Hvernig á að bæta við gagnatöflu í Excel töflu (4 fljótlegar aðferðir)

Hugh West

02-06-2023 Gagnagreining með Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein mun ég ræða upplýsingar um gagnatöfluna í Excel töflunni. Í grundvallaratriðum, í Excel, sýnum við gagnatöflu í töflu svo að við getum greint gögn á þægilegan hátt. Að auki geta gagnatöflur verið mjög gagnlegar ef lesandinn vill sjá nákvæma uppsprettu gagna ásamt myndrænum skjá. Venjulega eru gagnatöflur sýndar undir Excel-töflu.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Gagnatöflumynd.xlsx

4 aðferðir fyrir gagnatöflu í Excel myndriti

1. Bæta við gögnum Tafla úr töfluhönnunarflipa í Excel

Við getum bætt við gagnatöflu í excel töflu með því að nota ' Chart Design flipann frá Excel borða . Þessar aðferðir eru einfaldar og fljótlegar. Svo skulum við sjá hvernig á að bæta við gagnatöflu með Chart Layout hópnum á Chart Design flipanum.

1.1. Sýna gagnatöflu með því að nota valmöguleikann „Fljótt útlit“

Tveir valkostir eru tiltækir í hópnum Skiptaskipulag til að bæta við gagnatöflum í Excel. Fyrst munum við ræða valkostinn Fljótt útlit .

Skref:

  • Smelltu fyrst á töfluna og farðu í Hönnun korta > Fljótt útlit . Næst skaltu velja sjálfgefið grafaútlit sem inniheldur gagnatöflu.

  • Þar af leiðandi færðu grafið sem inniheldur gagnatöfluna.

LesaMeira: Hvernig á að flokka gögn í Excel myndriti (2 hentugar aðferðir)

1.2. Notaðu valkostinn „Bæta við myndriti“ til að sýna gagnatöflur

Að öðrum kosti geturðu bætt við gagnatöflu með því að nota valkostinn Bæta við myndriti . Þeim skrefum sem um ræðir er lýst hér að neðan.

Skref:

  • Í upphafi skaltu smella á hvar sem er á töflusvæðinu.

  • Næst, farðu í Chart Design > Add Chart Element > Gagnatafla > Með Legend Keys . Þú getur valið No Legend Keys valkostinn í staðinn ef þú vilt.

  • Þar af leiðandi muntu sjá að gagnatafla er bætt við fyrir neðan töfluna.

Lesa meira: Hvernig á að breyta myndritsgögnum í Excel (5 hentug dæmi)

2. Sýna/fela gagnatöflu með því að smella á plús (+) táknið á Excel myndriti

Þú getur sýnt eða falið gagnatöflur í töflum með því að smella á töflu. Í þessari aðferð munum við nota plús ( + ) táknið á töflusvæðinu til að sýna gagnatöflurnar.

Skref:

  • Smelltu hvar sem er á töflunni og þú munt sjá plús ( + ) táknið efst í hægra horninu á töflunni. Smelltu nú á plúsmerkið og athugaðu Data Table valmöguleikann í Chart Elements . Að lokum muntu sjá gagnatöflu á töflunni.

  • Á sama hátt, með því að taka hakið úr Data Tafla valkostinum, getur falið upprunagögninúr töflunni.

Lesa meira: Hvernig á að breyta gagnagjafa í Excel myndriti (3 gagnleg dæmi)

3. Bæta auka gagnaröð við gagnatöflu en ekki í mynd

Stundum gætir þú þurft að bæta við auka línu í gagnatöflulínunni. Í því tilviki mun aukagagnaröðin einnig birtast á töflunni. Hins vegar, ef þú vilt sýna aukaröðina í gagnatöflunni en ekki í töflunni, fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Í fyrsta lagi, veldu upprunagögnin og farðu síðan í Insert og veldu ráðlagðan töflumöguleika. Ég hef valið 2-D dálkinn .

  • Þar af leiðandi muntu fá töfluna hér að neðan.

  • Í öðru lagi, sýndu gagnatöflur úr Chart Elements . Mundu að velja No Legend Keys valkostinn úr Data Table .

  • Í þriðja lagi, hægri- smelltu á dálkinn sem þú vilt ekki sýna á töflunni og veldu Format Data Series valkostinn.

  • Næsta , mun glugginn Format Data Series birtast. Smelltu nú á fara í Series Options : Fill & Lína . Stækkaðu síðan flipann Fylla og smelltu á valkostinn Engin fylling .

  • Í kjölfarið, eftirfarandi verður niðurstaðan. En auka legend lykillinn er enn til staðar. Þannig að við verðum að fjarlægja það núna.

  • Eftir það, farðu í ChartHönnun > Bæta við myndriti > Legend > Engin .

  • Að lokum fengum við auka gagnaröð á gagnatöfluna en dálkurinn fyrir þá gagnaröð er ekki sýndur á töflunni.

Lesa meira: Hvernig á að velja gögn fyrir mynd í Excel (2 leiðir)

4. Forsníða gagnatöflu í Excel mynd

Því miður er ekki mikið snið í boði fyrir gagnatöflur í Excel. Samt sem áður geturðu sniðið nokkra eiginleika eins og Fill , Border , Shadow , Low , Soft Edges , 3-D Format , Data Table Borders o.s.frv.

Til að forsníða gagnatöflur í Excel, fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Smelltu fyrst á myndrit og farðu í kortahönnun > Bæta við myndritseiningu > gagnatöflu > Fleiri gagnatöfluvalkostir .

  • Næst mun glugginn Format Data Table mæta. Nú skaltu forsníða gagnatöfluna eins og þú þarfnast.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða aðferðirnar vandlega. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.

Fyrri færsla Hvernig á að snúa gögnum á hvolf í Excel (4 leiðir)
Næsta færsla Excel VBA til að velja notað svið í dálki (8 dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.