Hvernig á að nota sömu formúluna á margar frumur í Excel (7 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Oftast þurfa notendur að nota ýmsar formúlur til að reikna út gildi í Microsoft Excel . Aftur gætu notendur þurft sömu formúlur til að reikna út gildi í frumum í neðri röðum eða dálkum, rétt við hliðina á reitnum. Að setja formúluna inn í allar þessar frumur einn í einu er leiðinlegt og tímafrekt. Í þessari kennslu mun ég sýna þér hvernig á að nota sömu formúluna á margar frumur í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður ókeypis Excel vinnubók hér og æfðu þig sjálfur.

Beita sömu formúlunni.xlsm

7 auðveldar leiðir til að beita sömu formúlunni á margar frumur í Excel

Í á fleiri en eina leið geturðu notað Excel formúlu á margar frumur (frumutilvísanir munu einnig breytast). Í þessari kennslu mun ég sýna þér sjö mismunandi leiðir til að nota sömu formúlu á margar frumur í Excel. Í fyrstu mun ég nota þrjár mismunandi flýtilykla, nota síðan Sjálfvirka útfyllingu eiginleika Excel. Fyrir þriðju aðferðina mun ég nota skipunina Copy og Paste og mun sýna ferlið til að afrita formúlur í reiti sem ekki eru aðliggjandi. í fjórðu aðferð okkar. Í fimmtu og sjöttu aðferð mun ég sýna fram á notkun Fill Handle tólsins og Excel töflu, í sömu röð. Að lokum mun ég nota VBA kóða til að ná niðurstöðunni. Við skulum athuga þau. Notaðu þá aðferð sem hentar þínum tilgangi best.

Fyrir okkur

  • Í flipanum Insert skaltu velja Module í glugganum.
  • Skref 3:

    • Í þriðja lagi, afritaðu eftirfarandi kóða inn í eininguna.
    2914

    VBA sundurliðun

    • Í fyrsta lagi köllum við undiraðferðina Apply_Same_Formula .
    2244
    • Í öðru lagi erum við að velja frumusvið til að nota formúlu
    7630
    • Í þriðja lagi erum við að gefa inn inntak af formúlunni á að nota á valnu reitsviði.
    7063

    S þrep 4:

    • Í fjórða lagi, vistaðu kóðann í einingunni.
    • Síðan skaltu vista kóðann og halda bendilinn í einingunni, ýta á F5 eða keyra hnappinn til að keyra kóðann.

    Skref 5:

    • Að lokum, eftir að hafa keyrt kóðann, mun allt gagnasettið fyllast út með gildunum frá formúlan sem gefin er upp í kóðanum.

    Lesa meira: Excel VBA: Settu inn formúlu með hlutfallslegri tilvísun (allar mögulegar leiðir)

    Niðurstaða

    Þar með lýkur þessari grein. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg. Eftir að hafa lesið ofangreinda lýsingu muntu geta notað sömu formúluna á margar frumur í Excel með því að nota einhverja af ofangreindum aðferðum. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

    The ExcelWIKI teymið hefur alltaf áhyggjur af óskum þínum.Þess vegna, eftir að hafa skrifað athugasemdir, vinsamlegast gefðu okkur smá stund til að leysa vandamálin þín, og við munum svara fyrirspurnum þínum með bestu mögulegu lausnum alltaf.

    í vinnutilgangi mun ég taka eftirfarandi gagnasett. Verð sumra vara (í evrum) er gefið upp undir Verð (evru) dálknum. Einnig eru gengin sýnd á reitsviðinu C12:E12 . Það sem ég vil er að sýna verð á vörum í öðrum gjaldmiðlum eins og USD , GBP og JPY . Þegar þú notar aðferðirnar á vinnublaðinu þínu munu frumutilvísanir einnig breytast í samræmi við gagnasettið þitt.

    Við skulum læra aðferðirnar.

    1. Notkun lyklaborðs Flýtivísar til að nota sömu formúlu á margar frumur í Excel

    Í fyrstu aðferðinni mun ég sýna fram á notkun þriggja mismunandi flýtilykla til að afrita sömu formúluna í margar frumur. Hver af flýtivísunum mun virka á annan hátt eftir notkun þeirra. Flýtivísarnir þrír eru- CTRL + Enter , CTRL + R og CTRL + D .

    1.1 Með því að ýta á CTRL + Enter takka

    Með því að nota þessa flýtileið mun ég skrifa eina formúlu í reit D5 og nota hana yfir allt frumusvið D5: F9 . Leyfðu mér að sýna þér hvernig á að gera það í eftirfarandi skrefum.

    Skref 1:

    • Fyrst af öllu, veldu reitsviðið D5:F9 .
    • Hér, þegar þú velur svið frumna, verður fyrsta hólfið virka hólfið.
    • Til að velja okkar, reit D5 er virka fruman. Þú sérð, hinar frumurnar á sviðinu eru þaðgrár (ekki virk).

    Skref 2:

    • Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu. Þessi formúla verður sjálfkrafa færð inn í reitinn D5 þar sem D5 er virki reiturinn.
    =$C5*C$12

    Formúlusundurliðun

    • Athugið að formúlan hefur blandaðar frumutilvísanir. $C5 tilvísunin þýðir að þegar formúlan er afrituð til hægri mun dálkur C ekki breytast. Þannig að það verður eins og C5 , C5 og C5 . Allir eru C5 , þar sem þegar formúlan er afrituð til hægri er röðinni ekki breytt. Þegar formúlan er afrituð niður verða frumuvísanir C5 , C6 , C7 , C8 og C9 . Þetta er vegna þess að línurnar breytast þegar þú afritar formúlu.
    • C$12 tilvísun þýðir að þegar formúlan er afrituð til hægri verða tilvísanir C12 , D12 og E12 . Vegna þess að tilvísunin í dálki C er afstæð. Og þegar við afritum þessa formúlu niður verða tilvísanir C12 , C12 , C12 og C12 . Þetta er vegna þess að röð 12 er alger.

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi, ýttu á CTRL + Enter samtímis á lyklaborðinu þínu.
    • Þar af leiðandi mun lokaniðurstaðan líta út eins og eftirfarandi mynd.

    1.2 Með því að ýta á CTRL + R takkana

    Við munum nota seinni flýtilykilinn, þ.e. CTRL + R , til að nota sömu formúluna á dálkinn til hægri. Þú getur aðeins notað þessa flýtileið á einn dálk í einu. Fyrir marga dálka þarftu að ýta mörgum sinnum á flýtileiðina. Skrefin fyrir þessa aðferð eru sem hér segir.

    Skref 1:

    • Í fyrsta lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .
    =$C5*C$12

    2. skref:

    • Í öðru lagi , ýttu á Enter og notaðu AutoFill til að fá verðið fyrir alla ávextina í dálki D .

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi skaltu velja hægri dálkinn í dálkinn D eftir að hafa fengið öll gildin.
    • Þá skaltu ýta á CTRL + R á lyklaborðinu þínu.

    Skref 4:

    • Loksins mun útkoman líta út eins og eftirfarandi mynd.
    • Hér færðu öll gildin í einum flýtileið fyrir dálk E .

    Skref 5:

    • Þar af leiðandi skaltu endurtaka sama ferli til að fá öll gildin í dálki F .

    1.3 Að ýta á CTRL + D lykla

    Í þriðju ferlinu mun ég nota CTRL + D flýtilykla til að afrita sömu formúlu í margar frumur. Þegar þú notar þessa flýtileið geturðu ekki notað formúlu á svið. Það virkar aðeins fyrir dálkinn.

    Skref 1:

    • Í upphafi skaltu fylla út reit D5 með formúlu fyrri aðferðatil að fá æskilegt gildi.

    Skref 2:

    • Í öðru lagi, eftir að hafa fengið gildið, veldu neðri hólfin í sama dálki ásamt formúluhólfinu.

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi , ýttu á CTRL + D og neðri reiturinn fyllist sjálfkrafa með því að stilla formúluna fyrir reit D5 .

    Skref 4:

    • Að lokum skaltu fylla út aðra dálka gagnasafnsins með sömu tækni og sýnd er í skrefunum hér að ofan.

    Lesa meira: Hvernig á að nota benda og smella aðferð í Excel (3 dæmi)

    2 Að gefa til kynna sjálfvirkan útfyllingareiginleika til að nota sömu formúluna á margar frumur

    Hvað varðar seinni aðferðina mun ég gefa í skyn sjálfvirka útfyllingu eiginleika Excel til að afrita formúluna í margar frumur. Hér mun ég skrifa formúluna í aðeins einn reit og draga svo formúluna á allt reitsviðið D6:F9 . Til að læra meira um þessa aðferð skaltu fylgja eftirfarandi skrefum.

    Skref 1:

    • Í fyrsta lagi, í reit D5 , settu inn viðeigandi gildi með því að nota formúluna.
    • Eftir að þú hefur sett inn, muntu finna plúsmerki neðst í hægra horni reitsins eftir að þú hefur sett músina þar.

    Skref 2:

    • Í öðru lagi, dragðu táknið að neðri reitunum þar til D9 til að fylla þær með æskilegu gildi.

    Skref3:

    • Í þriðja lagi muntu taka eftir öðru merki neðst í hægra horninu á hólfinu D9 .
    • Dragðu síðan AutoFill hægra megin í dálki D til að fylla út allar frumur með gildum úr formúlunni.

    Lesa meira: Hvernig á að beita formúlu á allan dálkinn án þess að draga í Excel

    3. Nota afrit og Líma skipun til að nota sömu formúlu

    Ég mun nú sýna fram á notkun Afrita og Líma skipunina í Excel til að afrita sömu formúluna í margar frumur. Ég mun einnig sýna notkun tveggja flýtilykla ásamt þessum skipunum. Við skulum fara í aðalaðferðina okkar.

    Skref 1:

    • Fyrst af öllu, settu formúluna inn til að fá æskilega niðurstöðu í reit D5 .

    Skref 2:

    • Í öðru lagi, hægrismelltu á reit D5 og veldu Copy .
    • Að öðrum kosti , þú getur ýtt á CTRL + C eftir að hafa valið reitinn.
    • Hér mun þessi skipun eða flýtileið afrita formúluna úr reit D5 .

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi, veldu reitsvið D6:F9 og hægrismelltu á músina aftur.
    • Veldu síðan skipunina Paste eftir að hafa hægrismellt til að límdu formúluna í valið reitsvið.
    • Að öðrum kosti geturðu ýtt á CTRL + V til að límaformúla.

    Skref 4:

    • Að lokum verður formúlan afrituð í alla valda reiti á reitsviðinu.

    Lesa meira: Hvernig á að setja inn formúlu fyrir allan dálkinn í Excel (6 fljótlegir leiðir)

    4. Afrita formúlu í frumur sem ekki eru aðliggjandi

    Í fyrri aðferðum mínum afritaði ég formúluna yfir á allt frumusvið gagnasetts. En hver verður aðferðin ef þú þarft ekki að fylla út allar frumurnar í gagnasettinu? Þú finnur svarið við þessari spurningu í eftirfarandi skrefum.

    Skref 1:

    • Fyrst af öllu skaltu setja inn sömu formúlu frá fyrri aðferðum til að fáðu niðurstöðuna í reit D5 .

    Skref 2:

    • Í öðru lagi skaltu velja reit D5 og hægrismella á músinni.
    • Þá, veldu skipunina Copy .

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi, merktu við hólfin í gagnasafninu þar sem þú vilt nota formúluna.
    • Til að gera það, ýttu á CTRL á lyklaborðinu og vinstri-smelltu á viðkomandi frumur samtímis.

    Skref 4:

    • Í fjórða lagi , ýttu á CTRL + V á lyklaborðinu til að líma formúluna inn í valda reiti.
    • Að lokum mun gagnasettið þitt líta svona út á eftir eftirfarandi mynd.

    5. Notkun Excel Fill Handle Tool til að nota sömu formúlu

    Ég hef sýntnotkun Excel AutoFill eiginleikans í fyrri umfjöllun um þessa grein. Nú mun ég sýna aðra tækni með AutoFill eða Fill Handle tólinu til að ná markmiðinu. Í þessari aðferð er ekki hægt að nota formúlu á reitina hægra megin.

    Skref 1:

    • Í upphafi skaltu fylla út reit D5 með formúlunni úr fyrri aðferð.

    Skref 2:

    • Í öðru lagi muntu taka eftir Fill Handle tólinu í neðra hægra horni D5 .
    • Smelltu svo á Fyllingarhandfangið tólið.

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi munu neðri hólf dálks D hafa æskileg gildi eftir fyrra skref.

    Skref 4:

    • Að lokum skaltu endurtaka skref 1-3 til að fá þá niðurstöðu sem óskað er eftir fyrir alla frumurnar í gagnasettinu.

    Lesa meira: Hvernig á að nota formúlu í Excel fyrir aðrar línur (5 auðveldar leiðir )

    6. Setja inn Excel töflu til að nota sömu formúlu

    Stundum held ég að Excel tafla sé eitt af undrum siðmenningar okkar. Auðvelt er að breyta bili í töflu. Veldu bara reit innan bilsins og ýttu á CTRL + T eða notaðu skipunina Insert > Töflur > Tafla . Skrefin til að framkvæma þessa aðferð eru sem hér segir.

    Skref 1:

    • Veldu fyrstfrumusvið B5:F9 .
    • Farðu síðan á Insert flipann á borðinu og veldu Tafla .

    Skref 2:

    • Í öðru lagi, þú mun sjá Búa til töflu svargluggann.
    • Eftir að hafa staðfest hólfsviðið, ýttu á OK .

    Skref 3:

    • Í þriðja lagi verður gagnatöflunni okkar breytt í Excel töflu eftir fyrri skref.
    • Í reit D5 í töflunni skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.
    =$C5*C$12

    Skref 4:

    • Í fjórða lagi, eftir að hafa ýtt á Enter , allur dálkurinn fyrir neðan reit D5 verður sjálfkrafa fyllt með gildinu úr formúlunni.

    Skref 5:

    • Að lokum skaltu endurtaka skrefið hér að ofan til að fylla út töfluna alveg.

    7. Notkun VBA til að sækja um sama Formúla í margar frumur

    Að lokum mun ég nota VBA kóða til að fylla út margar frumur með sömu formúlu og síðustu m. siðferði. Með því að gefa réttar skipanir og raðir í kóðanum er hægt að framkvæma verkefnið án nokkurs auka tóls eða eiginleika. Við skulum sjá ferlið í heild sinni hér á eftir.

    Skref 1:

    • Fyrst skaltu fara í Þróunaraðila flipann á borðinu og þaðan skaltu velja Visual Basic .

    Skref 2:

    • Í öðru lagi muntu sjá VBA

    Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.