В тази статия ще разгледам подробности за таблицата с данни в диаграма на Excel. По принцип в Excel показваме таблица с данни в диаграма, за да можем да анализираме данните удобно. Освен това таблиците с данни могат да бъдат много полезни, ако читателят иска да види точния източник на данните заедно с графичен дисплей. Обикновено таблиците с данни се показват под диаграма на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

4 метода за таблица с данни в диаграма на Excel

1. Добавяне на таблица с данни от раздела Chart Design в Excel

Можем да добавим таблица с данни в диаграма на Excel, като използваме функцията Дизайн на диаграма ' от раздела на Excel Лента Тези методи са прости и бързи. Нека видим как да добавим таблица с данни, като използваме Оформление на диаграмата група на Дизайн на диаграма таб.

1.1. Показване на таблица с данни чрез опцията "Бързо оформление

Има две налични опции в Оформление на диаграмата за добавяне на таблици с данни в Excel. Първо ще обсъдим Бързо оформление опция.

Стъпки:

• Първо кликнете върху диаграмата и отидете в Дизайн на диаграма > Бързо оформление . След това изберете оформление на диаграма по подразбиране, което включва таблица с данни.

• В резултат на това ще получите графиката, съдържаща таблицата с данни.

Прочетете още: Как да групирате данни в диаграма на Excel (2 подходящи метода)

1.2. Използвайте опцията "Добавяне на елемент на диаграмата", за да покажете таблици с данни

Алтернативно можете да добавите таблица с данни, като използвате Добавяне на елемент от диаграмата Вариант. Стъпките са описани по-долу.

Стъпки:

• Първоначално щракнете върху всяко място в областта на диаграмата.

• След това отидете в Дизайн на диаграма > Добавяне на елемент на диаграмата> Таблица с данни> С ключове за легендата . Можете да изберете Няма ключове за легендата вместо това, ако искате.

• В резултат на това ще видите, че под диаграмата е добавена таблица с данни.

Прочетете още: Как да редактирате данните от диаграмата в Excel (5 подходящи примера)

2. Покажете/скрийте таблицата с данни, като щракнете върху знака за плюс (+) на диаграмата на Excel

Можете да показвате или скривате таблици с данни в диаграмите само като щракнете върху диаграмата. В този метод ще използваме символа плюс ( + ) в областта на диаграмата, за да се покажат таблиците с данни.

Стъпки:

• Щракнете навсякъде в диаграмата и ще видите плюс ( + ) в горния десен ъгъл на диаграмата. Сега щракнете върху знака плюс и отбележете Таблица с данни опция от Елементи на диаграмата . В крайна сметка ще видите таблица с данни, показана на графиката.

• По същия начин, като премахнете отметката на Таблица с данни можете да скриете изходните данни от диаграмата.

Прочетете още: Как да промените източника на данни в диаграма на Excel (3 полезни примера)

3. Добавяне на допълнителни серии от данни към таблицата с данни, но не и в диаграмата

Понякога може да се наложи да добавите допълнителен ред в реда на таблицата с данни. В този случай допълнителните серии от данни ще бъдат показани и в диаграмата. Ако обаче искате да покажете допълнителните серии в таблицата с данни, но не и в диаграмата, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, изберете изходните данни и след това отидете на Insert и изберете препоръчителна опция за диаграми. Аз избрах 2-D колона .

• В резултат на това тук ще получите графиката по-долу.

• Второ, покажете таблици с данни от Елементи на диаграмата . Запомнете, изберете Няма ключове за легендата опция от Таблица с данни .

• Трето, щракнете с десния бутон на мишката върху колоната, която не искате да показвате на графиката, и изберете Форматиране на серия данни опция.

• След това Форматиране на серия данни Ще се появи прозорец. Сега щракнете върху go to Опции на серията : Запълване & Line . След това разширете Напълнете и щракнете върху Без запълване опция.

• Впоследствие ще се получи следният резултат. Но допълнителният легендарен ключ все още е там. Затова сега трябва да го премахнем.

• След това отидете в Дизайн на диаграма > Добавяне на елемент от диаграмата > Легенда > Няма .

• Накрая получихме допълнителна серия данни в таблицата с данни, но колоната за тази серия данни не е показана в диаграмата.

Прочетете още: Как да изберете данни за диаграма в Excel (2 начина)

4. Форматиране на таблица с данни в диаграма на Excel

За съжаление в Excel няма много възможности за форматиране на таблици с данни. Все пак можете да форматирате някои функции, като например Напълнете , Граница , Сянка , Сияние , Меки ръбове , 3-D формат , Граници на таблицата с данни , и т.н.

За да форматирате таблици с данни в Excel, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо кликнете върху диаграма и отидете в Дизайн на диаграма > Добавяне на елемент от диаграмата > Таблица с данни > Още опции за таблицата с данни .

• След това Таблица с данни за формата Сега форматирайте таблицата с данни, както ви е необходимо.

Заключение

В горната статия се опитах да разгледам подробно методите. Надявам се, че тези методи и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.