Как да изчислим MTD (от месец до дата) в Excel (3 метода)

Hugh West

24-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В този урок ще покажем как да изчислим MTD ( Месец към датата ) в Excel. Microsoft Excel предлага различни възможности за изчисляване на MTD в зависимост от няколко фактора. След тази статия ще можете да изчислите MTD лесно с различни методи.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можем да изтеглим работната тетрадка за упражнения от тук.

Изчисляване на MTD.xlsx

Какво е MTD?

Терминът MTD се отнася до Месец към датата ." Това е периодът от време от началото на настоящия месец до текущия час, но не и днешната дата, тъй като тя може все още да не е завършена. MTD се използва за предоставяне на информация за конкретна дейност за определен период от време.

3 лесни метода за изчисляване на MTD (от месец до дата) в Excel

1. комбиниране на функциите SUM, OFFSET, ROWS & DAY за изчисляване на MTD в Excel

Да предположим, че разполагаме със следния набор от данни за сергия за плодове. Наборът от данни съдържа сумата на продажбите на различни плодове за първите пет дни от месеца. Сега искаме да знаем Месец към Дата В следващия пример ще изчислим количеството за всеки плод. MTD до дадената дата в клетката C4 . Ще използваме комбинация от SUM , OFFSET , РЕДОВЕ , и ДЕН функции.

Нека видим стъпките за извършване на това действие.

СТЪПКИ:

  • Като начало изберете клетка H7 . Въведете следната формула в тази клетка:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))

  • След това натиснете Въведете .
  • И така, в клетка H7 , тя ще ни посочи общата стойност на продажбите до датата 3-12-21 .'

  • След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка към H10 за да получите резултати за други плодове.

  • Накрая променете датата на ' 4-12-21 ' от ' 3-12-21 '. Виждаме, че MTD сумата се променя автоматично.

🔎 Как работи формулата?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Тази част връща диапазона. Диапазонът е посочен за ред 7 вземане на клетка C6 и датата на клетката C4 като референции.
  • SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Тази част връща сумата на продажбите до датата в клетката C4 .

Прочетете още: Сума от година до дата в Excel въз основа на месеца (3 лесни начина)

2. Изчисляване на MTD в Excel с функцията SUMIF & Помощна колона

При този метод ще изчислим MTD с функцията SUMIF За да направим това, ще трябва да добавим помощни колони към набора от данни. В следващия набор от данни имаме данни за продажбите на сергия за плодове. Той ни дава сумата на продажбите за първата 10 дни за различни плодове. Нека видим стъпките за изчисляване на MTD от този набор от данни.

СТЪПКИ:

  • Първо вмъкнете две помощни колони в набора от данни.

  • След това въведете следната формула в клетката E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Преса, Въведете .
  • Горната формула връща 12 в клетка E7 .

Тук, функцията IF връща стойността на месеца в клетката C4 в клетка E7 ако стойността на B7> C4 . В противен случай формулата ще върне 0 .

  • Така че, ако плъзнем формулата до края на набора от данни, ще получим резултат като на следното изображение.

  • Отново въведете следната формула в клетката F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Натиснете Въведете .
  • След това плъзнете Дръжка за пълнене до края на набора от данни.
  • Резултатите от горните команди са показани на следното изображение.

Тук, в горната формула, функцията МЕСЕЦ получава стойността на месеца от датата в клетките B7 и C4 . С IF формулата връща стойността на клетката E7 ако стойността на B7 и C4 в противен случай връща 0.

  • Освен това изберете клетка H10 . Въведете следната формула в тази клетка:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)

  • Хит Въведете .
  • И накрая получете резултата в клетката H10 .

Тук SUMIF функцията връща сумата на диапазона ( D7:D16 ). Тя е валидна, докато стойността от МЕСЕЦ функция в клетката C4 остава в рамките на диапазона ( E7:E16 ).

ЗАБЕЛЕЖКА:

Тук, ако променим стойността на датата в клетката C4 на MTD сумата ще се промени съответно за актуализираната дата.

Прочетете още: Как да изчислим YTD (от година до дата) в Excel [8 прости начина]

3. Използване на Pivot Table & Slicer за изчисляване на MTD в Excel

Сега ще изчислим MDT с помощта на въртяща се таблица За тази цел ще използваме даден набор от данни за сергия за плодове. Наборът от данни включва продажбите на плодове за 31 дни от декември 2021 г. и 15 дни от януари 2022 г. .

На следващото изображение е показана част от набора от данни. За да получите достъп до пълния набор от данни, ще ви предложим да изтеглите работната тетрадка за упражнения, добавена към тази статия.

Нека видим стъпките за изпълнение на този метод.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете която и да е клетка от обхвата от данни.
  • Второ, отидете в Вмъкване на > Таблица .
  • Отбележете опцията Таблицата ми има заглавия ' и щракнете върху OK .

  • Наборът от данни вече е във формат на таблица.
  • Трето, добавете нова колона с име Ден в набора от данни.
  • Поставете следната формула в клетка E5 :
=DAY(B5)

  • Натиснете Въведете .
  • Кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене или я плъзнете до края на набора от данни.

  • Горните команди ни дават резултати като на изображението по-долу.

Тук ДЕН функцията връща стойността на един ден от поле с дата.

  • Освен това изберете някоя клетка от диапазона от данни. Ние избрахме клетка B4 .
  • След това отидете в Вмъкване на и изберете опцията PivotTable '.

  • Ще се отвори нов диалогов прозорец. Щракнете върху OK .

  • Раздел с име Полета на PivotTable ', както на следното изображение, ще се отвори нов работен лист.

  • Тук плъзнете полетата Квартали & Години в Редове раздел, Цена в полето Стойност раздел, и Дата в полето Колони раздел.
  • След като плъзнем тези полета, ще получим резултати като на изображението по-долу.

  • В горното изображение не можем да сравним размера на продажбите за месеци декември и януари . Защото резултатът от декември месецът е за 30 дни, като има предвид, че за януари това е 15 Сравнението на тези два типа е само за 15 дни ще добавим слайсер.
  • Отидете в Анализиране на PivotTable ' и изберете опцията ' Вмъкване на резачка '.

  • Ще получим резултати като на изображението по-долу. Проверете опциите Ден от този диалогов прозорец и щракнете върху ОК .

  • В резултат на това получаваме резец за изчисляване на дните.

  • Сега от лентата на Excel въведете стойността 7 в Колони област.

  • Така ще получим слайсер за всички 30 Той ще прилича на календар.

  • Накрая изберете първия 15 дни. Виждаме, че таблицата показва данните за продажбите само за 15 дни и за двете януари и декември месеци.

Прочетете още: Как да изчислим годишния ръст с формула в Excel (2 метода)

Заключение

В заключение, като следваме този урок, можем лесно да изчислим MTD в Excel. За да получите най-добър резултат, изтеглете работната тетрадка за упражнения, добавена към тази статия, и се упражнявайте сами. Не се колебайте да коментирате в полето по-долу, ако срещнете някакви проблеми или имате предложения.

Предишна публикация Как да приложите темата Slice в Excel
Следваща публикация Excel не може да обедини клетките в таблицата

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.