Kako izračunati MTD (od meseca do datuma) v Excelu (3 metode)

  • Deliti To
Hugh West

V tem vodniku bomo pokazali, kako izračunati MTD ( Od meseca do datuma ) v Excelu. Microsoft Excel ponuja različne možnosti za izračun MTD odvisno od več dejavnikov. Po tem članku boste lahko izračunali MTD z različnimi metodami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Praktični delovni zvezek lahko prenesete s tega mesta.

Izračun MTD.xlsx

Kaj je MTD?

Izraz MTD se nanaša na Od meseca do datuma ." To je časovni razpon od začetka tekočega meseca do trenutnega časa, vendar ne današnji datum, saj morda še ni končan. MTD se uporablja za zagotavljanje informacij o določeni dejavnosti v določenem časovnem obdobju.

3 preproste metode za izračun MTD (od meseca do datuma) v Excelu

1. Združite funkcije SUM, OFFSET, ROWS & amp; DAY za izračun MTD v Excelu

Recimo, da imamo naslednji nabor podatkov o stojnici s sadjem. Nabor podatkov vsebuje znesek prodaje različnega sadja za prvih pet dni v mesecu. Mesec na . Datum za vsako sadje. V naslednjem primeru bomo izračunali MTD do danega datuma v celici C4 . Uporabili bomo kombinacijo SUM , OFFSET , VRSTICE in DAN funkcije.

Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

  • Za začetek izberite celico H7 . V to celico vnesite naslednjo formulo:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • Torej v celici H7 , nam bo sporočil skupno vrednost prodaje do datuma 3-12-21 .'

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje iz celice v celico H10 da bi dobili rezultate za drugo sadje.

  • Na koncu spremenite datum v ' 4-12-21 ' iz ' 3-12-21 '. Vidimo, da je MTD znesek se samodejno spremeni.

🔎 Kako deluje formula?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Ta del vrne razpon. Razpon je določen za vrstico 7 jemanje celice C6 in datum celice C4 kot reference.
  • SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Ta del vrne vsoto zneska prodaje do datuma v celici C4 .

Preberite več: Excelova vsota od leta do datuma na podlagi meseca (3 preprosti načini)

2. Izračunajte MTD v Excelu s funkcijo SUMIF & amp; Pomožni stolpec

Pri tej metodi bomo izračunali MTD s spletno stranjo . funkcija SUMIF Za to bomo morali našemu naboru podatkov dodati pomožne stolpce. V naslednjem naboru podatkov imamo podatke o prodaji stojnice s sadjem. 10 dni za različne vrste sadja. Oglejmo si korake za izračun MTD iz tega nabora podatkov.

KORAKI:

  • Najprej vstavite dva pomožna stolpca z naborom podatkov.

  • Nato v celico vstavite naslednjo formulo E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Tisk, Vnesite .
  • Zgornja formula vrne 12 v celici E7 .

Tukaj, funkcija IF vrne vrednost meseca v celici C4 v celici E7 če je vrednost B7> C4 . V nasprotnem primeru formula vrne 0 .

  • Če formulo povlečemo na konec podatkovnega niza, dobimo rezultat, kot je prikazan na naslednji sliki.

  • V celico ponovno vstavite naslednjo formulo F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Pritisnite Vnesite .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje do konca nabora podatkov.
  • Rezultate zgornjih ukazov si lahko ogledamo na naslednji sliki.

V zgornji formuli, funkcija MESEC dobi vrednost meseca iz datuma v celicah B7 in . C4 . Z IF vrne vrednost celice E7 če je vrednost B7 in . C4 je enak. V nasprotnem primeru vrne 0.

  • Poleg tega izberite celico H10 . v to celico vnesite naslednjo formulo:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)

  • Hit Vnesite .
  • Na koncu dobite rezultat v celici H10 .

Tu je SUMIF funkcija vrne vsoto območja ( D7:D16 ). Velja, dokler se ne spremeni vrednost z MESEC funkcijo v celici C4 ostaja v območju ( E7:E16 ).

OPOMBA:

Če spremenimo vrednost datuma v celici C4 . MTD znesek se ustrezno spremeni za posodobljeni datum.

Preberite več: Kako izračunati YTD (od leta do datuma) v Excelu [8 preprostih načinov]

3. Uporabite Pivotovo tabelo & Slicer za izračun MTD v Excelu

Zdaj bomo izračunali MDT z uporabo vrtilna tabela Za to bomo uporabili dani nabor podatkov o stojnici s sadjem. Nabor podatkov vključuje prodajo sadja za 31 dni december 2021 in 15 dni januar 2022 .

Na naslednji sliki je prikazan del podatkovnega niza. Če želite dostopati do celotnega podatkovnega niza, vam predlagamo, da prenesete delovni zvezek za vaje, ki je dodan temu članku.

Oglejmo si korake za izvedbo te metode.

KORAKI:

  • Najprej izberite katero koli celico iz podatkovnega območja.
  • Drugič, pojdite na Vstavite > Tabela .
  • Preverite možnost Moja tabela ima glave ' in kliknite na V REDU .

  • Nabor podatkov je zdaj v obliki tabele.
  • Tretjič, dodajte nov stolpec z imenom Dan v naboru podatkov.
  • V celico vstavite naslednjo formulo E5 :
=DAY(B5)

  • Pritisnite Vnesite .
  • Dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ali jo povlecite na konec podatkovnega niza.

  • Zgoraj navedeni ukazi nam dajo rezultate, kot je prikazano na spodnji sliki.

Tu je DAN funkcija vrne vrednost dneva iz datumskega polja.

  • Poleg tega izberite katero koli celico iz podatkovnega območja. Izbrali smo celico B4 .
  • Nato pojdite v Vstavite in izberite možnost Pivotna tabela '.

  • Odprlo se bo novo pogovorno okno. Kliknite na V REDU .

  • Oddelek z imenom Polja preglednice PivotTable ', kot je naslednja slika, se bo odprl v novem delovnem listu.

  • Tu povlecite polja Četrti & Leta v Vrstice oddelek, Cena polje v Vrednost in Datum polje v Stolpci oddelek.
  • Po povlečenju teh polj bomo dobili rezultate, kot so prikazani na spodnji sliki.

  • Na zgornji sliki ne moremo primerjati zneska prodaje v mesecih December in . Januar . Ker je rezultat December mesec je za 30 dni, medtem ko za Januar je 15 Za primerjavo teh dveh le za 15 dni bomo dodali rezalnik.
  • Pojdite na Pivotna tabela Analiziraj ' in izberite možnost ' Vstavljanje rezalnika '.

  • Dobili bomo rezultate, kot so na spodnji sliki. Preverite možnosti Dan v tem pogovornem oknu in kliknite na V REDU .

  • Tako dobimo rezalnik za izračunavanje dni.

  • Zdaj vnesite vrednost iz traku Excel. 7 v Stolpci področje.

  • Tako bomo dobili rezalnik za vse 30 Videti bo kot koledar.

  • Na koncu izberite prvo 15 dni. Vidimo, da so v tabeli prikazani podatki o prodaji samo za 15 dni za oba Januar in . December mesecev.

Preberite več: Kako izračunati letno rast s formulo v Excelu (2 metodi)

Zaključek

Na koncu lahko z upoštevanjem tega priročnika enostavno izračunamo MTD v Excel-u. Če želite doseči najboljši rezultat, prenesite delovni zvezek za vadbo, ki je dodan temu članku, in vadite sami. V spodnjem polju lahko komentirate, če naletite na kakršne koli težave ali imate kakršne koli predloge.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.