Како да се пресмета MTD (од месец до датум) во Excel (3 методи)

Hugh West

24-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Во ова упатство ќе покажеме како да се пресмета MTD ( месец до датум ) во Excel. Microsoft Excel нуди различни опции за пресметување MTD во зависност од неколку фактори. По оваа статија, ќе можете лесно да пресметате MTD со различни методи.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можеме да ја преземеме работната книга за вежбање од овде.

6> Пресметај MTD.xlsx

Што е MTD?

Терминот MTD се однесува на „ месец до датум .“ Тоа е временскиот распон од почетокот на овој месец до сегашното време, но не и денешниот датум, како можеби сè уште не е завршена. MTD се користи за давање информации за одредена активност за одреден временски период.

3 Лесни методи за пресметување на MTD (од месец до датум) во Excel

1. Комбинирајте SUM, OFFSET, ROWS & засилувач; Функции DAY за пресметување на MTD во Excel

Да претпоставиме дека ја имаме следната база на податоци за штанд за овошје. Податокот содржи продажен износ на различни плодови за првите пет дена од месецот. Сега, сакаме да ја знаеме количината Месец до Датум за секое овошје. Во следниот пример, ќе пресметаме MTD до дадениот датум во ќелијата C4 . Ќе користиме комбинација од функции SUM , OFFSET , ROWS и DAY .

Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција.

ЧЕКОРИ:

  • За почеток, изберете ќелија H7 . Внесете ја следната формула во таа ќелија:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))

  • Потоа, притиснете Enter .
  • Значи, во ќелијата H7 , ќе ни ја каже вкупната продажна вредност до датумот „ 3-12-21 .“

  • Потоа повлечете ја алатката Рачка за пополнување од ќелија до H10 за да добиете резултати за други плодови.

  • Конечно, сменете го датумот во „ 4-12-21 “ од „ 3-12-21 “. Можеме да видиме дека MTD износот автоматски се менува.

🔎 Како функционира формулата?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Овој дел го враќа опсегот. Опсегот е наведен за редот 7 земајќи ја ќелијата C6 и датумот на ќелијата C4 како референци.
  • SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Овој дел го враќа збирот на продажниот износ до датумот во ќелијата C4 .

Прочитај повеќе: Excel година до датум Збир врз основа на месец (3 лесни начини)

2. Пресметајте MTD во Excel со Функција SUMIF & засилувач; Помошна колона

Во овој метод, ќе пресметаме MTD со функцијата SUMIF . За да го направите ова, ќе треба да додадеме помошни колони во нашата база на податоци. Во следната база на податоци, имаме податоци за продажба на тезга со овошје. Ни ја дава продажната сума за првите 10 дена за различни овошја. Ајде да ги видиме чекорите за пресметување MTD од овабаза на податоци.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, вметнете две помошни колони со сетот.

  • Следно, вметнете ја следната формула во ќелијата E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Притиснете, Enter .
  • Горната формула враќа 12 во ќелијата E7 .

Тука, функцијата IF ја враќа вредноста на месецот на ќелијата C4 во ќелијата E7 ако вредноста на B7 > C4 . Во спротивно, формулата ќе се врати 0 .

  • Значи, ако ја повлечеме формулата до крајот на базата на податоци, ќе добиеме резултат како следнава слика.

  • Повторно, вметнете ја следната формула во ќелијата F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Притиснете Enter .
  • Потоа, повлечете ја Рачка за пополнување до крајот на сетот.
  • Значи, можеме да ги видиме резултатите од горенаведените команди на следната слика.

Тука, во горната формула, месецот функцијата ја добива вредноста на месецот од датумот во ќелиите B7 и C4 . Со формулата IF , ја враќа вредноста на ќелијата E7 ако вредноста на B7 и C4 е еднаква. Во спротивно, ќе врати 0.

  • Понатаму, изберете ја ќелијата H10 . Внесете ја следнава формула во таа ќелија:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)

  • Притиснете Enter .
  • Конечно, добијте го резултатот во ќелијата H10 .

Овде, функцијата SUMIF го враќа збирот на опсегот ( D7:D16 ). Важи додека вредноста на функцијата MONTH во ќелијата C4 не остане во опсегот ( E7:E16 ).

ЗАБЕЛЕШКА:

Овде, ако ја промениме вредноста на датумот во ќелијата C4 износот MTD соодветно ќе се промени за ажурираниот датум.

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета YTD (од година до датум) во Excel [8 едноставни начини]

3. Користете Pivot Table & Слајсер за пресметување на MTD во Excel

Сега, ќе пресметаме MDT со помош на стожерна табела и сечач. За ова, ќе ја искористиме дадената база на податоци на штанд за овошје. Податокот вклучува продажба на овошје за 31 денови од декември 2021 и 15 денови од јануари 2022 .

На следната слика дадовме дел од сетот. За да пристапите до целосната база на податоци, ќе ви предложиме да ја преземете работната книга за вежбање додадена на овој напис.

Ајде да ги видиме чекорите за да го направиме овој метод.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете која било ќелија од опсегот на податоци.
  • Второ, одете на Вметни > Табела .
  • Проверете ја опцијата „ Мојата табела има заглавија “ и кликнете на OK .

  • Збирката податоци сега е во формат на табела.
  • Трето, додадете нова колона со име Ден во базата на податоци.
  • Вметнете ја следната формула во ќелијата E5 :
=DAY(B5)

  • Притиснете Enter .
  • Двоен-клик на иконата Пополнете рачка или повлечете ја до крајот на сетот. долунаведената слика.

Тука функцијата DAY ја враќа вредноста на денот од полето за датум.

  • Понатаму, изберете која било ќелија од опсегот на податоци. Ја избравме ќелијата B4 .
  • Потоа, одете во картичката Вметни и изберете ја опцијата „ Сточна табела “.

  • Ќе се отвори ново поле за дијалог. Кликнете на OK .

  • Ќе се отвори дел со име „ Полиња на PivotTable “ како следнава слика во нов работен лист.

  • Тука, повлечете ги полињата Quarters & Години во делот Редови , Цена полето Вредност и Датум во полето Оддел Колони.
  • По влечење на тие полиња ќе добиеме резултати како долунаведената слика.

  • Во горната слика, не можеме да го споредиме продажниот износ на месеци декември и јануари . Бидејќи резултатот од декември месец е за 30 дена додека за јануари е 15 За да се споредат овие два само за 15 дена ќе додадеме сечач.
  • Одете во табулаторот „ Анализа на PivotTable “ и изберете ја опцијата „ Вметни сечач “.

  • Ќе добиеме резултати како на сликата подолу. Проверете ги опциите Ден од тоаполето за дијалог и кликнете на OK .

  • Како резултат на тоа, добиваме сечач за пресметување денови.

  • Сега, од лентата за ексел внесете ја вредноста 7 во полето Колони .

  • Значи, ќе го добиеме сечачот за сите 30 Ќе изгледа како календар.

  • На крајот, изберете ги првите 15 дена од сечачот. Можеме да видиме дека табелата ги прикажува податоците за продажба само за 15 дена и за јануари и декември месеци.

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета растот од година во година со формула во Excel (2 методи)

Заклучок

Како заклучок, следејќи го ова упатство можеме лесно да пресметаме MTD во ексел. За да добиете најдобар резултат, преземете ја работната книга за вежбање додадена на оваа статија и вежбајте сами. Слободно коментирајте во полето подолу доколку се соочите со какви било проблеми или имате какви било предлози.

Претходен пост Како да се примени Slice Theme во Excel
Следен пост Excel не може да ги спои ќелиите во табелата

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.