Com calcular MTD (mes fins a la data) a Excel (3 mètodes)

Hugh West

24-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest tutorial, demostrarem com calcular MTD ( Mes fins a la data ) a Excel. Microsoft Excel ofereix diverses opcions per calcular MTD en funció de diversos factors. Després d'aquest article, podreu calcular MTD fàcilment amb diferents mètodes.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podem descarregar-vos el quadern de pràctiques des d'aquí.

Calculeu MTD.xlsx

Què és MTD?

El terme MTD es refereix a " Mes fins a la data ". És el període de temps des de l'inici del mes actual fins a l'hora actual, però no la data d'avui, ja que potser encara no s'ha acabat. MTD s'utilitza per proporcionar informació sobre una activitat específica durant un període de temps específic.

3 mètodes senzills per calcular MTD (mes a data) a Excel

1. Combina SUMA, OFFSET, FILES & DIA Funcions per calcular MTD a Excel

Suposem que tenim el conjunt de dades següent d'una parada de fruita. El conjunt de dades conté la quantitat de vendes de diferents fruites durant els cinc primers dies del mes. Ara, volem saber la quantitat Mes a Data per a cada fruita. A l'exemple següent, calcularem MTD fins a la data indicada a la cel·la C4 . Utilitzarem una combinació de les funcions SUM , OFFSET , ROWS i DAY .

Vegem els passos per dur a terme aquesta acció.

PASS:

  • Per començar, seleccioneu la cel·la H7 . Escriviu la fórmula següent a aquesta cel·la:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))

  • A continuació, premeu Retorn .
  • Així, a la cel·la H7 , ens indicarà el valor total de les vendes fins a la data ' 3-12-21 .'

  • Després arrossegueu l'eina Omplir mànec de la cel·la a H10 per obtenir resultats per a altres fruites.

  • Finalment, canvieu la data a " 4-12-21 " de " 3-12-21 ". Podem veure que la quantitat MTD canvia automàticament.

🔎 Com funciona la fórmula?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Aquesta part retorna el rang. L'interval s'especifica per a la fila 7 que pren la cel·la C6 i la data de la cel·la C4 com a referències.
  • SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Aquesta part retorna la suma de l'import de les vendes fins a la data de la cel·la C4 .

Més informació: Suma d'Excel fins a la data basada en el mes (3 maneres senzilles)

2. Calcular MTD a Excel amb Funció SUMIF & Columna auxiliar

En aquest mètode, calcularem MTD amb la funció SUMIF . Per fer-ho haurem d'afegir columnes auxiliars al nostre conjunt de dades. Al conjunt de dades següent, tenim dades de vendes d'una parada de fruita. Ens proporciona l'import de les vendes dels primers 10 dies per a diferents fruites. Vegem els passos per calcular MTD a partir d'aixòconjunt de dades.

PASS:

  • Primer, inseriu dues columnes auxiliars amb el conjunt de dades.

  • A continuació, inseriu la fórmula següent a la cel·la E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Premeu, Retorn .
  • La fórmula anterior retorna 12 a la cel·la E7 .

Aquí, la funció SI retorna el valor del mes de la cel·la C4 a la cel·la E7 si el valor de B7 > C4 . En cas contrari, la fórmula tornarà 0 .

  • Per tant, si arrossegueu la fórmula fins al final del conjunt de dades obtindrem un resultat com la imatge següent.

  • De nou, inseriu la fórmula següent a la cel·la F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Premeu Retorn .
  • A continuació, arrossegueu la Annexa d'ompliment fins al final del conjunt de dades.
  • Per tant, podem veure els resultats de les ordres anteriors a la imatge següent.

Aquí, a la fórmula anterior, el MES La funció obté el valor del mes a partir de la data de les cel·les B7 i C4 . Amb la fórmula SI , retorna el valor de la cel·la E7 si el valor de B7 i C4 és igual. En cas contrari, tornarà 0.

  • A més, seleccioneu la cel·la H10 . Introduïu la fórmula següent a aquesta cel·la:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)

  • Premeu Retorn .
  • Finalment, obteniu el resultat a la cel·la H10 .

Aquí, la funció SUMIF retorna la suma de l'interval ( D7:D16 ). És vàlid fins que el valor de la funció MES a la cel·la C4 es mantingui dins de l'interval ( E7:E16 ).

NOTA:

Aquí, si canviem el valor de la data a la cel·la C4 , l'import MTD canviarà en conseqüència per a la data actualitzada.

Llegir més: Com calcular l'YTD (anual fins a la data) a Excel [8 maneres senzilles]

3. Utilitzeu la taula dinàmica & Slicer per calcular MTD a Excel

Ara calcularem MDT utilitzant una taula dinàmica i un slicer. Per a això, utilitzarem el conjunt de dades donat d'una parada de fruita. El conjunt de dades inclou les vendes de fruites per als 31 dies de desembre de 2021 i els 15 dies de gener de 2022 .

A la imatge següent, hem donat una part del conjunt de dades. Per accedir al conjunt de dades complet, us suggerirem que baixeu el quadern de pràctiques afegit a aquest article.

Vegem els passos per fer aquest mètode.

PASS:

  • En primer lloc, seleccioneu qualsevol cel·la de l'interval de dades.
  • En segon lloc, aneu a Insereix > Taula .
  • Marqueu l'opció ' La meva taula té capçaleres ' i feu clic a D'acord .

  • El conjunt de dades està ara en format de taula.
  • En tercer lloc, afegiu una columna nova anomenada Dia al conjunt de dades.
  • Inseriu la fórmula següent a la cel·la E5 :
=DAY(B5)

  • Premeu Retorn .
  • Feu doble clic a la icona Emplena el mànec o arrossegueu-lo fins al final del conjunt de dades.

  • Les ordres anteriors ens donen resultats com ara la imatge següent.

Aquí la funció DIA retorna el valor d'un dia a partir d'un camp de data.

  • A més, seleccioneu qualsevol cel·la de l'interval de dades. Hem seleccionat la cel·la B4 .
  • A continuació, aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu l'opció ' Taula dinàmica '.

  • S'obrirà un quadre de diàleg nou. Feu clic a D'acord .

  • S'obrirà una secció anomenada ' Camps de la taula dinàmica ' com la imatge següent en un full de treball nou.

  • Aquí, arrossegueu els camps Quarts & Anys a la secció Files , el camp Preu a la secció Valor i el camp Data al Secció Columnes.
  • Després d'arrossegar aquests camps obtindrem resultats com la imatge següent.

  • A la part superior imatge, no podem comparar la quantitat de vendes dels mesos desembre i gener . Com que el resultat del desembre mes és per a 30 dies, mentre que per a gener és 15 Per comparar aquests dos només per a 15 dies afegirem un slicer.
  • Aneu a la pestanya ' PivotTable Analyze ' i seleccioneu l'opció ' Insereix un slicer '.

  • Tindrem resultats com la imatge següent. Comproveu les opcions Dia a partir d'aixòquadre de diàleg i feu clic a D'acord .

  • Com a resultat, obtenim un slicer per calcular els dies.

  • Ara, des de la cinta d'excel, introduïu el valor 7 al camp Columnes .

  • Així, obtindrem el slicer per a tots 30 Semblarà un calendari.

  • Al final, seleccioneu els primers 15 dies des del tallador. Podem veure que la taula només mostra les dades de vendes durant 15 dies tant per als gener com per desembre mesos.

Més informació: Com calcular el creixement any rere any amb fórmula a Excel (2 mètodes)

Conclusió

En conclusió, seguint aquest tutorial podem calcular fàcilment MTD en excel. Per obtenir el millor resultat, descarregueu el quadern de pràctiques afegit a aquest article i practiqueu vosaltres mateixos. No dubteu a comentar al quadre següent si teniu cap problema o teniu algun suggeriment.

Publicació anterior Com aplicar el tema Slice a Excel
Següent post Excel no es pot combinar cel·les a la taula

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.