Как рассчитать MTD (месяц до даты) в Excel (3 метода)

Hugh West

24-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В этом учебнике мы покажем, как рассчитать MTD ( Месяц по настоящее время ) в Excel. Microsoft Excel предлагает различные варианты расчета MTD в зависимости от нескольких факторов. После этой статьи вы сможете рассчитать MTD легко с помощью различных методов.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

Рассчитать MTD.xlsx

Что такое MTD?

Термин MTD относится к ' Месяц по настоящее время .' Это промежуток времени от начала текущего месяца до текущего времени, но не сегодняшняя дата, так как она может быть еще не закончена. MTD используется для предоставления информации о конкретной деятельности за определенный период времени.

3 простых метода расчета MTD (месяц к дате) в Excel

1. комбинирование функций SUM, OFFSET, ROWS & DAY для расчета MTD в Excel

Предположим, что у нас есть следующий набор данных о фруктовом киоске. Набор данных содержит количество продаж различных фруктов за первые пять дней месяца. Теперь мы хотим знать Месяц на Дата количество для каждого фрукта. В следующем примере мы рассчитаем MTD до указанной даты в ячейке C4 Мы будем использовать комбинацию SUM , OFFSET , РЯДЫ и ДЕНЬ функции.

Рассмотрим шаги для выполнения этого действия.

ШАГИ:

  • Для начала выберите ячейку H7 Введите в эту ячейку следующую формулу:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))

  • Затем нажмите Войти .
  • Итак, в клетке H7 , он сообщит нам общую стоимость продаж до даты ' 3-12-21 .'

  • После этого перетащите Наполнительная рукоятка инструмент от клетки к H10 чтобы получить результаты для других фруктов.

  • Наконец, измените дату на ' 4-12-21 ' от ' 3-12-21 '. Мы видим, что MTD сумма изменяется автоматически.

🔎 Как работает формула?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Эта часть возвращает диапазон. Диапазон задается для строки 7 взятие ячейки C6 и дата ячейки C4 как ссылки.
  • SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Эта часть возвращает сумму продаж за период до даты в ячейке C4 .

Читать далее: Сумма года и даты в Excel на основе месяца (3 простых способа)

2. Расчет MTD в Excel с помощью функции SUMIF & вспомогательный столбец

В этом методе мы рассчитаем MTD с функция SUMIF Для этого мы должны добавить вспомогательные столбцы в наш набор данных. В следующем наборе данных мы имеем данные о продажах фруктового ларька. Это дает нам сумму продаж за первый 10 дней для различных фруктов. Рассмотрим шаги для расчета MTD из этого набора данных.

ШАГИ:

  • Сначала вставьте два вспомогательных столбца в набор данных.

  • Затем вставьте следующую формулу в ячейку E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Пресса, Войти .
  • Приведенная выше формула возвращает 12 в камере E7 .

Вот, функция ПЧ возвращает значение месяца в ячейке C4 в камере E7 если значение B7> C4 . В противном случае формула вернет 0 .

  • Таким образом, если мы перетащим формулу в конец набора данных, то получим результат, подобный следующему изображению.

  • Снова вставьте следующую формулу в ячейку F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Нажмите Войти .
  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка до конца набора данных.
  • Итак, мы можем видеть результаты выполнения вышеуказанных команд на следующем изображении.

Здесь, в приведенной выше формуле, функция МЕСЯЦ получает значение месяца из даты в ячейках B7 и C4 . С ЕСЛИ формула возвращает значение ячейки E7 если значение B7 и C4 равно. В противном случае возвращается 0.

  • Кроме того, выберите клетку H10 . Введите в эту ячейку следующую формулу:
=SUMIF($E$7:$E$16,МЕСЯЦ($C$4),D7:D16)

  • Хит Войти .
  • Наконец, получите результат в ячейке H10 .

Здесь SUMIF функция возвращает сумму диапазона ( D7:D16 ). Он действителен до тех пор, пока значение по МЕСЯЦ функция в клетке C4 остается в пределах диапазона ( E7:E16 ).

ПРИМЕЧАНИЕ:

Здесь, если мы изменим значение даты в ячейке C4 сайт MTD сумма изменится для обновленной даты соответственно.

Читать далее: Как рассчитать YTD (год к дате) в Excel [8 простых способов]

3. Использование таблицы Pivot Table & Slicer для расчета MTD в Excel

Теперь мы рассчитаем MDT используя поворотный стол Для этого мы воспользуемся заданным набором данных о фруктовом киоске. Набор данных включает продажи фруктов за 31 дни декабрь 2021 года и 15 дни январь 2022 года .

На следующем изображении мы привели часть набора данных. Чтобы получить доступ к полному набору данных, мы предлагаем вам загрузить рабочую тетрадь, добавленную к этой статье.

Рассмотрим шаги для выполнения этого метода.

ШАГИ:

  • Сначала выберите любую ячейку из диапазона данных.
  • Во-вторых, зайдите на Вставка > Таблица .
  • Проверьте опцию ' В моей таблице есть заголовки ' и нажмите на OK .

  • Теперь набор данных представлен в формате таблицы.
  • В-третьих, добавьте новый столбец с именем День в наборе данных.
  • Вставьте следующую формулу в ячейку E5 :
=DAY(B5)

  • Нажмите Войти .
  • Дважды щелкните на Наполнительная рукоятка значок или перетащите его в конец набора данных.

  • Приведенные выше команды дают нам результаты, как показано на рисунке ниже.

Здесь ДЕНЬ функция возвращает значение дня из поля даты.

  • Кроме того, выберите любую ячейку из диапазона данных. Мы выбрали ячейку B4 .
  • Затем перейдите к Вставка и выберите опцию ' PivotTable '.

  • Откроется новое диалоговое окно. Нажмите на OK .

  • Раздел под названием ' Поля PivotTable ', как на следующем изображении, откроется в новом рабочем листе.

  • Здесь перетащите поля Кварталы & Годы в Строки секция, Цена поле в Значение раздел, и Дата поле в Колонки секция.
  • После перетаскивания этих полей мы получим результаты, как показано на рисунке ниже.

  • На изображении выше мы не можем сравнить количество продаж по месяцам Декабрь и Январь . Потому что результат Декабрь месяц для 30 дней, в то время как для Январь это 15 Сравнивать эти два показателя только для 15 дней мы добавим слайсер.
  • Перейти к ' PivotTable Analyze ' и выберите опцию ' Вставной ломтерез '.

  • Мы получим результаты, как на рисунке ниже. Проверьте параметры День в этом диалоговом окне и нажмите кнопку OK .

  • В результате мы получаем ломтерезку для расчета дней.

  • Теперь на ленте excel введите значение 7 в Колонки поле.

  • Таким образом, мы получим слайсер для всех 30 Он будет выглядеть как календарь.

  • В конце концов, выберите первый 15 дней из среза. Мы видим, что в таблице отображаются данные о продажах только для 15 дни для обоих Январь и Декабрь месяцы.

Читать далее: Как рассчитать рост за год с помощью формулы в Excel (2 метода)

Заключение

В заключение, следуя этому руководству, мы можем легко вычислить MTD Для достижения наилучшего результата скачайте рабочую тетрадь, добавленную к этой статье, и практикуйтесь самостоятельно. Не стесняйтесь оставлять комментарии в нижнем поле, если у вас возникли проблемы или есть какие-либо предложения.

Предыдущий пост Как применить тему срезов в Excel
Следующий пост Excel не может объединить ячейки в таблице

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.