မာတိကာ
ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် MTD ( လမှ ရက်စွဲ ) ကို တွက်ချက်နည်းကို သရုပ်ပြပါမည်။ Microsoft Excel သည် အကြောင်းအချက်များစွာပေါ် မူတည်၍ MTD တွက်ချက်ရန်အတွက် ရွေးချယ်စရာ အမျိုးမျိုးကို ပေးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးပြီးနောက်၊ သင်သည် MTD ကို မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် လွယ်ကူစွာ တွက်ချက်နိုင်ပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
MTD.xlsx တွက်ချက်ပါ
MTD ဆိုတာ ဘာလဲ?
အသုံးအနှုန်း MTD ' လမှ ရက်စွဲ ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။' ၎င်းသည် ပစ္စုပ္ပန်လအစမှ လက်ရှိအချိန်အထိ အချိန်ကာလဖြစ်သော်လည်း ယနေ့ရက်စွဲမဟုတ်သကဲ့သို့၊ မပြီးသေးပါ။ MTD ကို သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလတစ်ခုအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအတွက် သတင်းအချက်အလက်ပေးရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။
Excel တွင် MTD (လမှ ရက်စွဲ) တွက်ချက်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု
1. ပေါင်းစပ်ပါ SUM၊ OFFSET၊ ROWS & Excel တွင် MTD တွက်ချက်ရန် DAY Functions
ကျွန်ုပ်တို့တွင် သစ်သီးဆိုင်တစ်ခု၏ အောက်ပါဒေတာအတွဲရှိသည်ဆိုပါစို့။ ဒေတာအတွဲတွင် လ၏ပထမငါးရက်အတွက် မတူညီသောအသီးအနှံများ၏ရောင်းချမှုပမာဏပါဝင်သည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သစ်သီးတစ်လုံးစီအတွက် လ မှ ရက်စွဲ ပမာဏကို သိလိုပါသည်။ အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် MTD ဆဲလ် C4 တွင် ပေးထားသည့်ရက်စွဲအထိ တွက်ချက်ပါမည်။ SUM ၊ OFFSET ၊ ROWS နှင့် DAY လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်-
- အစပြုရန်၊ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ H7 ။ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် ဆဲလ် H7 တွင် ' 3-12-21 ရက်စွဲအထိ စုစုပေါင်းရောင်းချမှုတန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပြောပြလိမ့်မည်။'
- ထို့နောက် Fill Handle ကိရိယာကို ဆဲလ်မှ H10 အခြားအသီးအနှံများအတွက် ရလဒ်များရယူရန် ဆွဲယူပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ရက်စွဲကို ' 4-12-21 ' မှ ' 3-12-21 ' သို့ ပြောင်းပါ။ MTD ပမာဏသည် အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
- OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): ဤအပိုင်းသည် အပိုင်းအခြားကို ပြန်ပေးသည်။ အတန်း 7 ဆဲလ် C6 နှင့် ဆဲလ် C4 အကိုးအကားအဖြစ် ဆဲလ်ရက်စွဲကို ယူပြီး
- SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): ဤအပိုင်းသည် ဆဲလ် C4 မှ ရက်စွဲအထိ အရောင်းပမာဏကို ပြန်ပေးသည်။
Read More- လပေါ်တွင် အခြေခံ၍ Excel မှ ရက်စွဲပေါင်းလဒ် (3 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
2. MTD ကို Excel ဖြင့် တွက်ချက်ပါ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက် & Helper Column
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် MTD SUMIF function ဖြင့် တွက်ချက်ပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အထောက်အကူကော်လံများကို ထည့်ရပါမည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် သစ်သီးဆိုင်တစ်ခု၏ အရောင်းဒေတာရှိသည်။ မတူညီသောအသီးအနှံများအတွက် ပထမ 10 ရက်အတွက် ရောင်းရငွေပမာဏကို ပေးပါသည်။ MTD ကို တွက်ချက်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့ဒေတာအတွဲ။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲနှင့်အတူ အထောက်အကူကော်လံနှစ်ခုကို ထည့်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် E7 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)
- နှိပ်ပါ၊ Enter ။
- အထက်ပါဖော်မြူလာသည် E7 ဆဲလ်အတွင်း 12 ကို ပြန်ပေးသည်။
ဤတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် ဆဲလ်၏လတန်ဖိုး C4 ဆဲလ် E7 တန်ဖိုးဖြစ်ပါက ၊ B7 > C4 ။ မဟုတ်ပါက၊ ဖော်မြူလာသည် 0 သို့ ပြန်သွားပါမည်။
- ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာကို ဒေတာအတွဲအဆုံးသို့ ဆွဲယူပါက အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။
- တစ်ဖန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် F7 တွင် ထည့်ပါ-
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Fill Handle ကို ဒေတာအတွဲအဆုံးအထိ ဆွဲယူပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါပုံတွင် အထက်ဖော်ပြပါ command များ၏ ရလဒ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်ပါသည်။
ဤတွင်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းတွင်၊ လ function သည် ဆဲလ် B7 နှင့် C4 ရှိ ရက်စွဲမှ လ၏တန်ဖိုးကို ရရှိသည်။ IF ဖော်မြူလာဖြင့်၊ B7 နှင့် C4 တို့၏တန်ဖိုး ညီမျှပါက ဆဲလ်တန်ဖိုး E7 ကို ပြန်ပေးသည်။ မဟုတ်ပါက 0 ပြန်လာပါမည်။
- ထို့ပြင်၊ ဆဲလ် H10 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ-
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)
- ကိုနှိပ် Enter ကိုနှိပ်ပါ။<13
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ် H10 တွင် ရလဒ်ကို ရယူပါ။
ဤတွင်၊ SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်အပိုင်းအခြား ( D7:D16 ) ကို ပြန်ပေးသည်။ ဆဲလ်ရှိ MONTH လုပ်ဆောင်ချက် C4 ၏ အပိုင်းအခြားအတွင်း ( E7:E16 ) အတွင်းတွင် ကျန်ရှိနေသည်တိုင်အောင် ၎င်းသည် အကျုံးဝင်ပါသည်။
မှတ်ချက်-
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C4 တွင် ရက်စွဲတန်ဖိုးကို ပြောင်းလဲပါက ပမာဏသည် MTD နှင့်အညီ အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော ရက်စွဲအတွက် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
<0 Read More- Excel တွင် YTD (Year-to-Date) တွက်ချက်နည်း [ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 8 ခု]3. Pivot Table & Excel တွင် MTD တွက်ချက်ရန် Slicer
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် MDT pivot table နှင့် အပိုင်းလိုက်တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်ပါမည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သစ်သီးဆိုင်တစ်ခု၏ ပေးထားသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲတွင် 31 ရက် ဒီဇင်ဘာ 2021 နှင့် ဇန်နဝါရီ 2022 ရက် 15 ရက် 31 ရက်များအတွက် သစ်သီးရောင်းရငွေများ ပါဝင်သည်။
အောက်ပါပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် dataset ၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကို ပေးထားပါသည်။ ဒေတာအတွဲအပြည့်အစုံကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား ဤဆောင်းပါးတွင် ထည့်သွင်းထားသော လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် အကြံပြုပါမည်။
ဤနည်းလမ်းကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Insert > Table<2 သို့သွားပါ။>.
- ရွေးစရာ ' ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ' ကိုစစ်ဆေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ဒေတာအစုံသည် ယခုအခါ ဇယားဖော်မတ်ဖြစ်လာပါသည်။
- တတိယအနေဖြင့်၊ ဒေတာအတွဲတွင် နေ့ ဟု အမည်ပေးထားသည့် ကော်လံအသစ်ကို ပေါင်းထည့်ပါ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အတွင်း E5 :
=DAY(B5)
- နှိပ် Enter ။
- နှစ်ချက်နှိပ်ပါ Fill Handle အိုင်ကွန်ပေါ်တွင် သို့မဟုတ် ၎င်းကို ဒေတာအတွဲ၏အဆုံးသို့ ဆွဲယူပါ။
- အထက်ပါအမိန့်တော်များသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ရလဒ်များကဲ့သို့ ရလဒ်များကိုပေးသည်။ အောက်ပါပုံ။
ဤနေရာတွင် DAY လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရက်စွဲအကွက်မှ တစ်ရက်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါသည်။
- ထို့ပြင်၊ ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B4 ကို ရွေးထားပါသည်။
- ထို့နောက်၊ Insert တက်ဘ်သို့ သွားကာ ' PivotTable ' ကို ရွေးပါ။
- ဆွေးနွေးမှုသေတ္တာအသစ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ OK ကို နှိပ်ပါ။
- အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ' PivotTable Fields ' ဟု အမည်ပေးထားသည့် ကဏ္ဍတစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင်။
- ဤတွင်၊ အကွက်များကို ကွာတားများ & နှစ် နှစ်များ အတန်း ကဏ္ဍ၊ စျေးနှုန်း အကွက် တန်ဖိုး ကဏ္ဍ၊ နှင့် ရက်စွဲ အကွက် ကော်လံ ကဏ္ဍ။
- ထိုအကွက်များကို ဆွဲယူပြီးနောက် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။
- အထက်တွင် ပုံ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် December နှင့် January ကို နှိုင်းယှဉ်၍မရပါ။ ဒီဇင်ဘာ လ၏ရလဒ်သည် 30 ရက်ဖြစ်ပြီး ဇန်န၀ါရီ ဖြစ်သောကြောင့် 15 ဖြစ်သောကြောင့် ဤနှစ်ခုကို 15 အတွက်သာ နှိုင်းယှဉ်ရန်၊ ရက်များတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်းခွဲတစ်ခုအား ပေါင်းထည့်ပါမည်။
- ' PivotTable Analyze ' တက်ဘ်သို့သွားကာ ' Insert Slicer ' ကို ရွေးပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့သည်အောက်ပါပုံကဲ့သို့ရလဒ်များကိုရရှိပါမည်။ ရွေးချယ်စရာများကို နေ့ ထိုမှစစ်ဆေးပါ။dialogue box တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ရက်များကိုတွက်ချက်ရန်အတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခုရရှိသည်။
- ယခု၊ excel ribbon မှ တန်ဖိုး 7 ကို ကော်လံ အကွက်တွင် ထည့်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ 30 အားလုံးအတွက် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ကို ရရှိပါမည်။
- အဆုံးတွင်၊ အပိုင်းခွဲစက်မှ ပထမဆုံး 15 ရက်ကို ရွေးပါ။ ဇယားသည် 15 ရက် ဇန်န၀ါရီ နှင့် ဒီဇင်ဘာ လ နှစ်ခုလုံးအတွက် အရောင်းဒေတာကို ပြသသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။
<36
Read More- Excel တွင် ဖော်မြူလာဖြင့် တစ်နှစ်ထက်တစ်နှစ် တိုးတက်မှုကို တွက်ချက်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
နိဂုံး
နိဂုံးချုပ်အားဖြင့်၊ ဤသင်ခန်းစာကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် MTD ကို excel တွင် အလွယ်တကူ တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။ အကောင်းဆုံးရလဒ်ရရှိရန် ဤဆောင်းပါးတွင် ထည့်သွင်းထားသော လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။ ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာကြုံရပါက သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက အောက်ပါအကွက်တွင် လွတ်လပ်စွာမှတ်ချက်ပေးပါ။
