สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสาธิตวิธีการคำนวณ MTD ( เดือนถึงวันที่ ) ใน Excel Microsoft Excel มีตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการคำนวณ MTD ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ หลังจากบทความนี้ คุณจะสามารถคำนวณ MTD ได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีการต่างๆ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
เราสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
คำนวณ MTD.xlsx
MTD คืออะไร
คำว่า MTD หมายถึง ' เดือนถึงวันที่ ' ซึ่งเป็นช่วงเวลาตั้งแต่เริ่มต้นเดือนปัจจุบันจนถึงเวลาปัจจุบัน แต่ไม่ใช่วันที่ของวันนี้ เช่น อาจจะยังไม่เสร็จ MTD ใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งๆ
3 วิธีง่ายๆ ในการคำนวณ MTD (เดือนถึงวันที่) ใน Excel
1. รวม ผลรวม ออฟเซ็ต แถว & ฟังก์ชัน DAY เพื่อคำนวณ MTD ใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลแผงขายผลไม้ต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วยยอดขายผลไม้ต่างๆ ในช่วง 5 วันแรกของเดือน ตอนนี้ เราต้องการทราบจำนวนเงิน เดือน ถึง วันที่ สำหรับผลไม้แต่ละชนิด ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะคำนวณ MTD ถึงวันที่กำหนดในเซลล์ C4 เราจะใช้ฟังก์ชัน SUM , OFFSET , ROWS และ DAY ร่วมกัน
มาดูขั้นตอนการดำเนินการนี้กัน
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ H7 . พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))
- จากนั้นกด Enter
- ดังนั้น ในเซลล์ H7 เซลล์จะบอกเราถึงมูลค่าการขายทั้งหมดจนถึงวันที่ ' 3-12-21 '
- หลังจากนั้นลากเครื่องมือ Fill Handle จากเซลล์ไปที่ H10 เพื่อรับผลลัพธ์สำหรับผลไม้อื่นๆ
- สุดท้าย เปลี่ยนวันที่เป็น ' 4-12-21 ' จาก ' 3-12-21 ' เราจะเห็นว่าจำนวน MTD เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
- OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): ส่วนนี้จะคืนค่าช่วง มีการระบุช่วงสำหรับแถว 7 โดยใช้เซลล์ C6 และวันที่ของเซลล์ C4 เป็นข้อมูลอ้างอิง
- SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): ส่วนนี้จะส่งคืนผลรวมของยอดขายจนถึงวันที่ในเซลล์ C4
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมปีถึงวันที่ของ Excel ตามเดือน (3 วิธีง่ายๆ)
2. คำนวณ MTD ใน Excel ด้วย ฟังก์ชัน SUMIF & คอลัมน์ตัวช่วย
ในวิธีนี้ เราจะคำนวณ MTD ด้วย ฟังก์ชัน SUMIF ในการทำเช่นนี้เราจะต้องเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยในชุดข้อมูลของเรา ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีข้อมูลการขายแผงขายผลไม้ ทำให้เรามียอดขายสำหรับ 10 วันแรกสำหรับผลไม้ต่างๆ มาดูขั้นตอนในการคำนวณ MTD จากนี้ชุดข้อมูล
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก แทรกคอลัมน์ตัวช่วยสองคอลัมน์พร้อมกับชุดข้อมูล
- ถัดไป ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)
- กด Enter .
- สูตรด้านบนจะคืนค่า 12 ในเซลล์ E7 .
ที่นี่ ฟังก์ชัน IF ส่งคืนค่าเดือนของเซลล์ C4 ในเซลล์ E7 หากค่าของ B7 > C4 . มิฉะนั้น สูตรจะส่งกลับ 0 .
- ดังนั้น ถ้าเราลากสูตรไปจนสุดชุดข้อมูล เราจะได้ผลลัพธ์ดังรูปต่อไปนี้
- อีกครั้ง ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)
- กด Enter .
- จากนั้น ลาก Fill Handle ไปยังจุดสิ้นสุดของชุดข้อมูล
- ดังนั้น เราสามารถเห็นผลลัพธ์ของคำสั่งข้างต้นในภาพต่อไปนี้
ที่นี่ ในสูตรด้านบน เดือน ฟังก์ชัน รับค่าของเดือนจากวันที่ในเซลล์ B7 และ C4 ด้วยสูตร IF จะส่งกลับค่าของเซลล์ E7 ถ้าค่าของ B7 และ C4 เท่ากัน มิฉะนั้น จะส่งกลับ 0
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ H10 ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)
- กด Enter .
- สุดท้าย รับผลลัพธ์ในเซลล์ H10 .
ที่นี่ ฟังก์ชัน SUMIF ส่งกลับผลรวมของช่วง ( D7:D16 ) ใช้ได้จนกว่าค่าตามฟังก์ชัน MONTH ในเซลล์ C4 จะยังคงอยู่ในช่วง ( E7:E16 )
หมายเหตุ:
ในที่นี้ หากเราเปลี่ยนค่าวันที่ในเซลล์ C4 จำนวน MTD จะเปลี่ยนไปตามวันที่อัปเดต
<0 อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณ YTD (ปีต่อวัน) ใน Excel [8 วิธีง่ายๆ]3. ใช้ Pivot Table & ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อคำนวณ MTD ใน Excel
ตอนนี้ เราจะคำนวณ MDT โดยใช้ pivot table และตัวแบ่งส่วนข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลแผงขายผลไม้ที่กำหนด ชุดข้อมูลประกอบด้วยการขายผลไม้สำหรับ 31 วันของ ธันวาคม 2021 และ 15 วันของ มกราคม 2022
ในภาพต่อไปนี้ เราได้ให้ส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล หากต้องการเข้าถึงชุดข้อมูลทั้งหมด เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เพิ่มเข้ามาในบทความนี้
มาดูขั้นตอนในการทำวิธีนี้กัน
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูล
- ประการที่สอง ไปที่ แทรก > ตาราง .
- ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ' ตารางของฉันมีส่วนหัว ' และคลิกที่ ตกลง .
- ขณะนี้ชุดข้อมูลอยู่ในรูปแบบตาราง
- ประการที่สาม เพิ่มคอลัมน์ใหม่ชื่อ วัน ในชุดข้อมูล
- แทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 :
=DAY(B5)
- กด Enter .
- ดับเบิลคลิก บนไอคอน Fill Handle หรือลากไปที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูล
- คำสั่งด้านบนให้ผลลัพธ์เช่น ภาพด้านล่าง
ฟังก์ชัน DAY จะส่งกลับค่าของวันจากฟิลด์วันที่
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูล เราได้เลือกเซลล์ B4 .
- จากนั้น ไปที่แท็บ แทรก และเลือกตัวเลือก ' PivotTable '.
- กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่ ตกลง .
- ส่วนที่ชื่อ ' ฟิลด์ PivotTable ' ดังภาพต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ในเวิร์กชีตใหม่
- ที่นี่ ให้ลากฟิลด์ ควอเตอร์ & ปี ในส่วน แถว ฟิลด์ ราคา ในส่วน ค่า และฟิลด์ วันที่ ในฟิลด์ คอลัมน์ ส่วน
- หลังจากลากช่องเหล่านั้นแล้ว เราจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
- ในด้านบน ภาพ เราไม่สามารถเปรียบเทียบยอดขายของเดือน ธันวาคม และ มกราคม เนื่องจากผลลัพธ์ของเดือน ธันวาคม เป็นของ 30 วัน ในขณะที่ มกราคม เป็น 15 หากต้องการเปรียบเทียบทั้งสองนี้สำหรับ 15 เท่านั้น วัน เราจะเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ไปที่แท็บ ' การวิเคราะห์ PivotTable ' และเลือกตัวเลือก ' แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล '
- เราจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง ตรวจสอบตัวเลือก วัน จากนั้นกล่องโต้ตอบและคลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ เราจะได้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับการคำนวณวัน
- จาก Ribbon ของ excel ให้ป้อนค่า 7 ในฟิลด์ คอลัมน์
- ดังนั้น เราจะได้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ 30 ทั้งหมด ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนปฏิทิน
- ในตอนท้าย ให้เลือก 15 วันแรกจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราจะเห็นว่าตารางแสดงข้อมูลการขายเฉพาะสำหรับ 15 วันสำหรับทั้ง มกราคม และ ธันวาคม เดือน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณการเติบโตปีต่อปีด้วยสูตรใน Excel (2 วิธี)
สรุป
โดยสรุป ตามบทช่วยสอนนี้ เราสามารถคำนวณ MTD ใน excel ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เพิ่มเข้ามาในบทความนี้และฝึกฝนด้วยตัวคุณเอง อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่างหากคุณประสบปัญหาหรือมีข้อเสนอแนะใด ๆ
