Hvernig á að reikna út MTD (mánuði til dagsetningar) í Excel (3 aðferðir)

Hugh West

24-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari kennslu munum við sýna hvernig á að reikna MTD ( mánuður til dagsetning ) í Excel. Microsoft Excel býður upp á ýmsa möguleika til að reikna MTD eftir nokkrum þáttum. Eftir þessa grein muntu geta reiknað MTD auðveldlega með mismunandi aðferðum.

Sækja æfingarvinnubók

Við getum hlaðið niður æfingarvinnubókinni héðan.

Reiknið MTD.xlsx

Hvað er MTD?

Hugtakið MTD vísar til ' Mánaðar til dagsetningar .' Það er tímabil frá upphafi núverandi mánaðar til núverandi tíma en ekki dagsetningarinnar í dag, eins og það er kannski ekki búið ennþá. MTD er notað til að veita upplýsingar um tiltekna starfsemi fyrir ákveðið tímabil.

3 auðveldar aðferðir til að reikna út MTD (mánuði til dagsetningar) í Excel

1. Sameina SUMMA, OFFSET, ROWS & amp; DAY Aðgerðir til að reikna út MTD í Excel

Segjum að við höfum eftirfarandi gagnasafn af ávaxtabás. Gagnapakkningin inniheldur sölumagn mismunandi ávaxta fyrstu fimm daga mánaðarins. Nú viljum við vita magn Mánaðar til Dagsetningar fyrir hvern ávöxt. Í eftirfarandi dæmi munum við reikna MTD upp að tiltekinni dagsetningu í reit C4 . Við munum nota blöndu af aðgerðum SUM , OFFSET , ROWS og DAY .

Sjáðu skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

  • Til að byrja með skaltu velja reit H7 . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))

  • Smelltu síðan á Enter .
  • Svo, í reit H7 mun það segja okkur heildarsöluverðmæti fram að dagsetningunni ' 3-12-21 .'

  • Eftir það dregur Fill Handle tólið úr reit í H10 til að fá niðurstöður fyrir aðra ávexti.

  • Að lokum skaltu breyta dagsetningunni í ' 4-12-21 ' úr ' 3-12-21 '. Við sjáum að MTD upphæðin breytist sjálfkrafa.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Þessi hluti skilar bilinu. Sviðið er tilgreint fyrir línu 7 með reit C6 og dagsetningu reits C4 sem tilvísun.
  • SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Þessi hluti skilar summa söluupphæðar fram að dagsetningu í reit C4 .

Lesa meira: Excel ár til dagsetning Summa byggt á mánuði (3 auðveldar leiðir)

2. Reiknaðu MTD í Excel með SUMIF Virka & amp; Hjálparsúla

Í þessari aðferð munum við reikna MTD með SUMIF fallinu . Til að gera þetta verðum við að bæta hjálpardálkum við gagnasafnið okkar. Í eftirfarandi gagnasafni höfum við sölugögn fyrir ávaxtabás. Það gefur okkur söluupphæð fyrstu 10 daganna fyrir mismunandi ávexti. Við skulum sjá skrefin til að reikna MTD út frá þessugagnasett.

SKREF:

  • Fyrst skaltu setja inn tvo hjálpardálka með gagnasafninu.

  • Næst skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í reit E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Ýttu á, Enter .
  • Oftangreind formúla skilar 12 í reit E7 .

Hér, IF fallið skilar gildi mánaðarins í reit C4 í reit E7 ef gildið B7 > C4<2. Annars mun formúlan skila 0 .

  • Þannig að ef við dragum formúluna til enda gagnasafnsins fáum við niðurstöðu eins og eftirfarandi mynd.

  • Aftur, settu eftirfarandi formúlu inn í reit F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Ýttu á Enter .
  • Dragðu síðan Fill Handle í lok gagnasafnsins.
  • Svo getum við séð niðurstöður ofangreindra skipana á eftirfarandi mynd.

Hér, í formúlunni hér að ofan, MÁNUÐURINN fall fær gildi mánaðarins frá dagsetningu í hólfum B7 og C4 . Með IF formúlunni skilar hún gildi hólfs E7 ef gildi B7 og C4 er jafnt. Annars mun það skila 0.

  • Ennfremur skaltu velja reit H10 . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)

  • Ýttu á Enter .
  • Að lokum, fáðu niðurstöðuna í reit H10 .

Hér, SUMIF falliðskilar summu bilsins ( D7:D16 ). Það gildir þar til gildið með MONTH fallinu í reit C4 helst innan sviðsins ( E7:E16 ).

ATHUGIÐ:

Hér, ef við breytum dagsetningargildinu í reit C4 breytist MTD upphæðin fyrir uppfærða dagsetningu í samræmi við það.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út YTD (ár til dagsetningar) í Excel [8 einfaldar leiðir]

3. Notaðu snúningstöflu & Slicer til að reikna út MTD í Excel

Nú munum við reikna MDT með snúningstöflu og sneiðarvél. Fyrir þetta munum við nota tiltekið gagnasafn af ávaxtabás. Gagnapakkinn inniheldur ávaxtasölu fyrir 31 daga desember 2021 og 15 daga janúar 2022 .

Í eftirfarandi mynd höfum við gefið hluta af gagnasafninu. Til að fá aðgang að öllu gagnasafninu mælum við með að þú hleður niður æfingabókinni sem bætt er við þessa grein.

Við skulum sjá skrefin til að gera þessa aðferð.

SKREF:

  • Veldu í fyrsta lagi hvaða reit sem er úr gagnasviðinu.
  • Í öðru lagi, farðu í Setja inn > Tafla .
  • Athugaðu valkostinn ' Taflan mín hefur hausa ' og smelltu á Í lagi .

  • Gagnasafnið er nú á töfluformi.
  • Í þriðja lagi skaltu bæta við nýjum dálki sem heitir Dagur í gagnasafninu.
  • Settu inn eftirfarandi formúlu í reit E5 :
=DAY(B5)

  • Ýttu á Enter .
  • Tvísmelltu á Fill Handle tákninu eða dragðu það til enda gagnasafnsins.

  • Ofgreindar skipanir gefa okkur niðurstöður eins og myndinni fyrir neðan.

Hér skilar DAY fallið gildi dags úr dagsetningarreit.

  • Ennfremur, veldu hvaða reit sem er af gagnasviðinu. Við höfum valið reit B4 .
  • Farðu síðan í flipann Setja inn og veldu valkostinn ' PivotTable '.

  • Nýr svargluggi mun opnast. Smelltu á OK .

  • Hluti sem heitir ' PivotTable Fields ' eins og eftirfarandi mynd opnast í nýju vinnublaði.

  • Hingað, dragðu reitina Fjórðungar & Ár í hlutanum Raðir , Verð reitnum í Gildi hlutanum og Dagsetning reitnum í Dálkar hluti.
  • Eftir að hafa dregið þá reiti munum við fá niðurstöður eins og myndina hér að neðan.

  • Í ofangreindu mynd, við getum ekki borið saman söluupphæð mánaða desember og janúar . Vegna þess að árangur desember mánaðar er fyrir 30 daga en fyrir janúar er það 15 Til að bera þetta tvennt saman aðeins fyrir 15 dagar munum við bæta við sneiðarvél.
  • Farðu í flipann ' PivotTable Analyze ' og veldu valkostinn ' Insert Slicer '.

  • Við munum fá niðurstöður eins og myndin hér að neðan. Athugaðu valkostina Dagur frá þvísvarglugga og smelltu á Í lagi .

  • Í kjölfarið fáum við sneið til að reikna út daga.

  • Nú skaltu slá inn gildið 7 í Dálkar reitinn úr Excel borðinu.

  • Svo munum við fá sneiðarann ​​fyrir alla 30 Það mun líta út eins og dagatal.

  • Í lokin skaltu velja fyrstu 15 dagana úr sneiðaranum. Við sjáum að taflan sýnir sölugögnin aðeins fyrir 15 daga fyrir bæði janúar og desember mánuði.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út ár yfir ár vöxt með formúlu í Excel (2 aðferðir)

Niðurstaða

Að lokum, með því að fylgja þessari kennslu, getum við auðveldlega reiknað MTD í Excel. Til að ná sem bestum árangri skaltu hlaða niður æfingabókinni sem bætt er við þessa grein og æfa þig. Ekki hika við að skrifa athugasemdir í reitnum hér að neðan ef þú lendir í vandræðum eða hefur einhverjar uppástungur.

Fyrri færsla Hvernig á að nota sneiðþema í Excel
Næsta færsla Excel Ekki hægt að sameina frumur í töflu

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.