সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেলে MTD ( মাস থেকে তারিখ ) গণনা করতে হয়। Microsoft Excel অনেক কারণের উপর নির্ভর করে MTD গণনার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে। এই নিবন্ধের পরে, আপনি বিভিন্ন পদ্ধতিতে সহজে MTD গণনা করতে সক্ষম হবেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আমরা এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারি।
MTD.xlsx গণনা করুন
MTD কি?
শব্দটি MTD ' মাস থেকে তারিখ 'কে বোঝায়। এটি বর্তমান মাসের শুরু থেকে বর্তমান সময় পর্যন্ত সময়কাল কিন্তু আজকের তারিখ নয়, যেমন এটা এখনও শেষ না হতে পারে. এমটিডি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপের তথ্য প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়।
এক্সেল
1. একত্রিত করুন এমটিডি (মাস থেকে তারিখ) গণনা করার 3 সহজ পদ্ধতি যোগফল, অফসেট, সারি এবং এক্সেল এ MTD গণনা করার জন্য DAY ফাংশন
ধরুন আমাদের কাছে একটি ফলের স্টলের নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে। ডেটাসেটে মাসের প্রথম পাঁচ দিনের জন্য বিভিন্ন ফলের বিক্রির পরিমাণ থাকে। এখন, আমরা প্রতিটি ফলের মাস থেকে তারিখ পরিমাণ জানতে চাই। নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা MTD সেলে প্রদত্ত তারিখ পর্যন্ত C4 গণনা করব। আমরা SUM , OFFSET , ROWS , এবং DAY ফাংশনগুলির সমন্বয় ব্যবহার করব৷
আসুন এই ক্রিয়া সম্পাদনের ধাপগুলি দেখি৷
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, সেল নির্বাচন করুন H7 । সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))
- তারপর, এন্টার টিপুন।
- সুতরাং, কক্ষ H7 , এটি আমাদেরকে ' 3-12-21 ' তারিখ পর্যন্ত মোট বিক্রয় মূল্য বলে দেবে।'
- এর পর অন্যান্য ফলের ফলাফল পেতে ফিল হ্যান্ডেল টুলটিকে সেল থেকে H10 এ টেনে আনুন।
- অবশেষে, তারিখটি ' 3-12-21 ' থেকে ' 4-12-21 ' এ পরিবর্তন করুন। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে MTD পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়৷
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
- OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): এই অংশটি পরিসীমা প্রদান করে। রেফারেন্স হিসাবে সারি 7 সেল নেওয়া C6 এবং সেলের তারিখ C4 র জন্য পরিসীমা নির্দিষ্ট করা হয়েছে।
- SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): এই অংশটি সেল C4 তারিখ পর্যন্ত বিক্রির পরিমাণের যোগফল প্রদান করে।
আরও পড়ুন: Excel বছর থেকে তারিখের যোগফল মাসের উপর ভিত্তি করে (3টি সহজ উপায়)
2. এর সাথে Excel এ MTD গণনা করুন SUMIF ফাংশন & হেল্পার কলাম
এই পদ্ধতিতে, আমরা SUMIF ফাংশন দিয়ে MTD গণনা করব। এটি করার জন্য আমাদের ডেটাসেটে সহায়ক কলাম যুক্ত করতে হবে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের কাছে একটি ফলের স্টলের বিক্রয় ডেটা রয়েছে। এটি আমাদের বিভিন্ন ফলের প্রথম 10 দিনের জন্য বিক্রির পরিমাণ দেয়। এর থেকে MTD গণনা করার ধাপগুলি দেখা যাকডেটাসেট৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেটের সাথে দুটি সহায়ক কলাম প্রবেশ করান৷
- এরপর, কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)
- টিপুন, এন্টার ।
- উপরের সূত্রটি 12 ঘরে E7 রিটার্ন করে।
এখানে, IF ফাংশন সেলের মাসের মান ফেরত দেয় C4 সেলে E7 যদি এর মান B7 > C4 । অন্যথায়, সূত্রটি 0 ফিরে আসবে।
- সুতরাং, যদি আমরা সূত্রটিকে ডেটাসেটের শেষে টেনে নিয়ে যাই তাহলে আমরা নিম্নলিখিত চিত্রের মতো একটি ফলাফল পাব।
- আবার, সেল F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0) <তে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান 2>
- এন্টার টিপুন।
- তারপর, ডেটাসেটের শেষে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।<13
- সুতরাং, আমরা নিচের ছবিতে উপরের কমান্ডের ফলাফল দেখতে পাচ্ছি।
এখানে, উপরের সূত্রে, মাস ফাংশন কক্ষে তারিখ থেকে মাসের মান পায় B7 এবং C4 । IF সূত্রের সাহায্যে, এটি ঘরের মান প্রদান করে E7 যদি B7 এবং C4 এর মান সমান হয়। অন্যথায়, এটি 0 রিটার্ন করবে।
- এছাড়া, সেল H10 নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)
- এন্টার টিপুন।<13
- অবশেষে, সেল H10 ফলাফল পান। 14>
এখানে, SUMIF ফাংশনপরিসরের যোগফল প্রদান করে ( D7:D16 )। এটি বৈধ থাকে যতক্ষণ না মাস ফাংশনের কক্ষ C4 পরিসরের মধ্যে থাকে ( E7:E16 )।
দ্রষ্টব্য:
এখানে, যদি আমরা কক্ষে তারিখের মান পরিবর্তন করি C4 MTD অ্যামাউন্ট সেই অনুযায়ী আপডেট হওয়া তারিখের জন্য পরিবর্তিত হবে।
<0 আরও পড়ুন: এক্সেলে YTD (বছর-থেকে-তারিখ) কীভাবে গণনা করবেন [৮টি সহজ উপায়]3. পিভট টেবিল ব্যবহার করুন & এক্সেলে এমটিডি গণনা করার জন্য স্লাইসার
এখন, আমরা একটি পিভট টেবিল এবং একটি স্লাইসার ব্যবহার করে MDT গণনা করব। এর জন্য, আমরা একটি ফলের স্টলের প্রদত্ত ডেটাসেট ব্যবহার করব। ডেটাসেটে ডিসেম্বর 2021 দিনের 31 দিন এবং জানুয়ারি 2022 15 দিনের ফল বিক্রি অন্তর্ভুক্ত।
নিম্নলিখিত ছবিতে, আমরা ডেটাসেটের একটি অংশ দিয়েছি। সম্পূর্ণ ডেটাসেট অ্যাক্সেস করার জন্য আমরা আপনাকে এই নিবন্ধে যোগ করা অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার পরামর্শ দেব৷
আসুন এই পদ্ধতিটি করার ধাপগুলি দেখুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা পরিসর থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ত, ঢোকান > টেবিল<2 এ যান>।
- ' আমার টেবিলে হেডার আছে ' বিকল্পটি চেক করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ডেটাসেটটি এখন টেবিল ফরম্যাটে রয়েছে।
- তৃতীয়ত, ডেটাসেটে দিন নামে একটি নতুন কলাম যোগ করুন।
- সেলে নিচের সূত্রটি প্রবেশ করান E5 :
=DAY(B5)
- Enter টিপুন।
- ডাবল ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল আইকনে বা ডেটাসেটের শেষে টেনে আনুন।
- উপরের কমান্ডগুলি আমাদের ফলাফল দেয় নীচের চিত্রটি৷
এখানে DAY ফাংশনটি একটি তারিখ ক্ষেত্র থেকে একটি দিনের মান প্রদান করে৷
- উপরন্তু, ডাটা পরিসর থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন। আমরা সেল B4 সিলেক্ট করেছি।
- তারপর, Insert ট্যাবে যান এবং ' PivotTable ' অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে৷ ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিত ছবির মত ' পিভটটেবল ফিল্ডস ' নামের একটি বিভাগ খুলবে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে৷
- এখানে, ক্ষেত্রগুলি টেনে আনুন চতুর্থাংশ & সারি বিভাগে বছর বিভাগে, মূল্য ক্ষেত্রে মান বিভাগে এবং তারিখ ক্ষেত্রে কলাম বিভাগ।
- সেই ক্ষেত্রগুলি টেনে আনার পর আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাব।
- উপরে ছবি, আমরা ডিসেম্বর এবং জানুয়ারি মাসের বিক্রির পরিমাণ তুলনা করতে পারি না। কারণ ডিসেম্বর মাসের ফলাফল হল 30 দিনের জন্য যেখানে জানুয়ারি এটি 15 এই দুটির তুলনা করার জন্য শুধুমাত্র 15 দিন আমরা একটি স্লাইসার যোগ করব।
- ' পিভটটেবল বিশ্লেষণ ' ট্যাবে যান এবং ' স্লাইসার ঢোকান ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাব। সেখান থেকে দিন বিকল্পগুলি দেখুনডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা দিন গণনার জন্য একটি স্লাইসার পাই।
- এখন, এক্সেল রিবন থেকে কলাম ক্ষেত্রে 7 মান ইনপুট করুন।
- সুতরাং, আমরা সকলের জন্য স্লাইসার পাব 30 এটি একটি ক্যালেন্ডারের মতো দেখাবে৷
- শেষে, স্লাইসার থেকে প্রথম 15 দিন নির্বাচন করুন। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে টেবিলটি শুধুমাত্র 15 দিন জানুয়ারি এবং ডিসেম্বর মাসের জন্য বিক্রয় ডেটা প্রদর্শন করে।
আরও পড়ুন: এক্সেলের সূত্রের সাহায্যে বছরের বৃদ্ধি কীভাবে গণনা করবেন (2 পদ্ধতি)
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করে আমরা সহজেই এক্সেলে MTD গণনা করতে পারি। সেরা ফলাফল পেতে এই নিবন্ধে যোগ করা অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং নিজে অনুশীলন করুন। আপনার যদি কোনো সমস্যা হয় বা কোনো পরামর্শ থাকে তাহলে নিচের বাক্সে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন।
