সুচিপত্র
Microsoft Excel এ কাজ করার সময় সূত্র প্রয়োগ করার সময় আপনি একটি Excel টেবিলের ভিতরে একটি কাঠামোগত রেফারেন্স পাবেন। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই সহায়ক কারণ আপনি সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে একটি সূত্রের ভিতরে কলাম বা সারির রেফারেন্স হেডার নাম দেখতে পারেন। আজ আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করছি কিভাবে এক্সেলে একটি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স তৈরি করতে হয়।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই আর্টিকেলটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স.xlsx
স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের ভূমিকা
A স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স হল একটি সিনট্যাক্স যা সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে টেবিলের নামগুলিকে নির্দেশ করে। একটি এক্সেল টেবিলে কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করে আপনি আপনার সূত্রগুলিকে গতিশীল করতে পারেন। এক্সেলের এই অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যটি একজন ব্যবহারকারীকে দ্রুত এবং সহজভাবে সূত্র বুঝতে সক্ষম করে। একটি টেবিল সন্নিবেশ করার পরে, Excel একটি ঘরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স প্রদর্শন করবে।
Excel-এ একটি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স তৈরি করার ৩টি সহজ ধাপ
নিম্নে, আমি ব্যাখ্যা করেছি এক্সেলে একটি কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করার জন্য 3টি সহজ পদক্ষেপ। সাথে থাকুন!
ধাপ 1: সঠিক তথ্য ব্যবহার করে একটি ডেটাসেট তৈরি করুন
- প্রথম, আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করা শুরু করতে যাচ্ছি। ধরুন আমাদের ওয়ার্কবুকে কিছু পণ্যের তালিকা আছে৷
- দ্বিতীয়ত, আমরা প্রতি মাসের বিক্রয় কল্পনা করতে কিছু কলাম যুক্ত করব৷
- এখন, পরেপ্রতিটি পণ্যের জন্য বিক্রয় ভলিউম সন্নিবেশ করা আমাদের ডেটাসেট প্রস্তুত৷
ধাপ 2: ডেটাসেট থেকে টেবিল তৈরি করুন
- স্ট্রাকচার্ড তৈরি করার আগে রেফারেন্স আমাদের একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে হবে।
- এটি করার জন্য, সেল নির্বাচন করুন এবং Ctrl+T টিপুন।
- টেবিল তৈরি করার জন্য নিশ্চিত করার জন্য একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷
- চালিয়ে যেতে ঠিক আছে বোতামটি টিপুন৷
- এইভাবে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটের মতো একটি টেবিল পাবেন৷
ধাপ 3: এক্সেলে স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স তৈরি করুন
<10 =SUM(Table2[@[January]:[June]]) 
- যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সূত্র প্রয়োগ করার সময় এক্সেল টেবিলটি সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে টেবিল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করে৷
- চালিয়ে যেতে এন্টার এ ক্লিক করুন।
- অবশেষে, স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্স তৈরি না করে মোট কলামটি “ মোট বিক্রয় ” ভলিউম দিয়ে পূর্ণ হয়।
আরও পড়ুন: এক্সেলে একটি স্ট্রাকচার্ড রেফারেন্সের একটি ডাইনামিক কম্পোনেন্ট কিভাবে রেফারেন্স করবেন
মনে রাখতে হবে
- সূত্র প্রয়োগ করার সময়, আপনি সেলের নাম দেখতে পারবেন না পরিবর্তে আপনি রেফারেন্স কলামের নাম পাবেন।
- আপনি কাঠামোগত রেফারেন্স সূত্র অনুলিপি করতে পারবেন না. কিন্তু আপনি টেনে আনতে পারেনএকটি ভিন্ন কক্ষে সূত্র।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি এক্সেলে একটি কাঠামোগত রেফারেন্স তৈরি করার সমস্ত পদ্ধতি কভার করার চেষ্টা করেছি। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ঘুরে দেখুন এবং নিজে অনুশীলন করার জন্য ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আমি আশা করি আপনি এটি সহায়ক খুঁজে. আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. আমরা, ExcelWIKI টিম, সর্বদা আপনার প্রশ্নের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল। সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
