По време на работа в Microsoft Excel ще намерите структурирана препратка вътре в таблицата на Excel по време на прилагането на формули. Това е много полезно за потребителите, тъй като можете да видите името на заглавието на препратката на колоната или реда вътре във формулата вместо препратките към клетките. Днес споделям с вас как да създадете структурирана препратка в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Въведение в структурираната референция

A структурирана справка е синтаксис, който се отнася до имена на таблици вместо до препратки към клетки. Използвайки структурирани препратки в таблица на Excel, можете да направите формулите си динамични. Тази вградена функция на Excel позволява на потребителя да разбере формулите бързо и просто. След вмъкване на таблица, Excel автоматично ще покаже структурирани препратки в клетката.

3 прости стъпки за създаване на структурирана препратка в Excel

По-долу съм обяснил 3 прости стъпки за създаване на структурирана препратка в Excel. Останете с нас!

Стъпка 1: Създаване на набор от данни с помощта на подходяща информация

• Първо ще започнем със създаването на набор от данни. Да предположим, че в работната ни книга има списък с продукти.

• Второ, ще добавим няколко колони, за да визуализираме продажбите за всеки месец.

• Сега, след като вмъкнахме обема на продажбите за всеки продукт, наборът ни от данни е готов.

Стъпка 2: Създаване на таблица от набор от данни

• Преди да създадем структурираната препратка, трябва да вмъкнем таблица.
• За да направите това, изберете клетки и натиснете Ctrl+T .

• Ще се появи прозорец с потвърждение за създаване на таблицата.
• Натиснете OK за да продължите.

• Така ще получите таблица, подобна на следната снимка.

Стъпка 3: Създаване на структурирана препратка в Excel

• Този път ще създадем структурирана препратка. За целта изберете клетка ( I6 ).
• Сложете формулата...

• Както можете да видите, при прилагането на формулата таблицата на Excel автоматично създаде структурирана препратка от таблицата вместо препратки към клетките.
• Кликнете върху Въведете за да продължите.
• Накрая в колоната "Общо" се попълва символът " Общо Продажби ", без да се налага да се плъзга и да се създава структурирана справка.

Прочетете още: Как да направите препратка към динамичен компонент на структурирана препратка в Excel

Нещата, които трябва да запомните

• Докато прилагате формула, няма да можете да видите име на клетката вместо това ще получите името на референтната колона.
• Не можете да копирате структурираната референтна формула. Но можете да плъзнете формулата в друга клетка.

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана всички методи за създаване на структурирана справка в Excel. Разгледайте работната тетрадка и изтеглете файла, за да практикувате сами. Надявам се, че ще ви е от полза. Моля, информирайте ни в раздела за коментари за вашия опит. Ние, ExcelWIKI винаги откликваме на вашите запитвания. Останете на линия и продължавайте да учите.