Pendant qu'il travaillait à Microsoft Excel vous trouverez une référence structurée à l'intérieur d'un tableau Excel au moment d'appliquer des formules. Cela est très utile pour les utilisateurs car vous pouvez voir le nom de l'en-tête de référence de la colonne ou de la ligne à l'intérieur d'une formule au lieu des références de cellule. Aujourd'hui, je partage avec vous comment créer une référence structurée dans Excel.

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Introduction à la référence structurée

A référence structurée est une syntaxe qui se réfère aux noms des tableaux au lieu des références des cellules. En utilisant des références structurées dans un tableau Excel, vous pouvez rendre vos formules dynamiques. Cette fonctionnalité intégrée d'Excel permet à un utilisateur de comprendre les formules rapidement et simplement. Après avoir inséré un tableau, Excel affichera automatiquement les références structurées dans une cellule.

3 étapes simples pour créer une référence structurée dans Excel

Dans ce qui suit, j'ai expliqué 3 étapes simples pour créer une référence structurée dans Excel. Restez à l'écoute !

Étape 1 : Créer un ensemble de données en utilisant les informations appropriées

• Tout d'abord, nous allons commencer par créer un ensemble de données. Supposons que nous ayons une liste de produits dans notre classeur.

• Ensuite, nous allons ajouter quelques colonnes pour visualiser les ventes pour chaque mois.

• Maintenant, après avoir inséré le volume des ventes pour chaque produit, notre jeu de données est prêt.

Étape 2 : Créer un tableau à partir d'un ensemble de données

• Avant de créer la référence structurée, nous devons insérer une table.
• Pour ce faire, sélectionnez les cellules et appuyez sur Ctrl+T .

• Une fenêtre de confirmation apparaîtra pour confirmer la création du tableau.
• Appuyez sur la touche OK pour continuer.

• Ainsi, vous obtiendrez un tableau comme la capture d'écran suivante.

Étape 3 : Créer une référence structurée dans Excel

• Cette fois, nous allons créer une référence structurée. Pour cela, choisissez un fichier cellule ( I6 ).
• Posez la formule...

• Comme vous pouvez le voir, lors de l'application de la formule, le tableau Excel a automatiquement créé une référence structurée à partir du tableau au lieu de références de cellules.
• Cliquez sur Entrez pour continuer.
• Enfin, la colonne du total est remplie avec le " Total Ventes ", sans que les traînards ne créent une référence structurée.

Lire la suite : Comment référencer un composant dynamique d'une référence structurée dans Excel ?

Les choses à retenir

• Lors de l'application d'une formule, vous ne pourrez pas voir la nom de la cellule à la place, vous obtiendrez le nom de la colonne de référence.
• Vous ne pouvez pas copier la formule de référence structurée, mais vous pouvez la faire glisser vers une autre cellule.

Conclusion

Dans cet article, j'ai essayé de couvrir toutes les méthodes pour créer une référence structurée dans Excel. Faites un tour dans le cahier d'exercices et téléchargez le fichier pour vous exercer par vous-même. J'espère que vous le trouverez utile. Veuillez nous informer de votre expérience dans la section des commentaires. Nous, les ExcelWIKI Nous sommes toujours à l'écoute de vos questions. Restez à l'écoute et continuez à apprendre.