فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں کام کرنے کے دوران آپ کو فارمولے لگانے کے وقت ایکسل ٹیبل کے اندر ایک منظم حوالہ ملے گا۔ یہ صارفین کے لیے بہت مددگار ہے کیونکہ آپ سیل حوالوں کے بجائے کسی فارمولے کے اندر کالم یا قطار کا حوالہ ہیڈر کا نام دیکھ سکتے ہیں۔ آج میں آپ کے ساتھ ایکسل میں ایک سٹرکچرڈ حوالہ بنانے کا طریقہ بتا رہا ہوں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
اس آرٹیکل کو پڑھتے وقت ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
Structured Reference.xlsx
Introduction to Structured Reference
A Structured reference ایک ایسا نحو ہے جو سیل ریفرینس کے بجائے ٹیبل کے ناموں کا حوالہ دیتا ہے۔ ایکسل ٹیبل میں ساختی حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنے فارمولوں کو متحرک بنا سکتے ہیں۔ ایکسل کی یہ بلٹ ان خصوصیت صارف کو فارمولوں کو جلدی اور آسانی سے سمجھنے کے قابل بناتی ہے۔ ٹیبل داخل کرنے کے بعد، Excel خودکار طور پر سیل میں ساختی حوالہ جات ظاہر کرے گا۔
ایکسل میں سٹرکچرڈ ریفرنس بنانے کے 3 آسان اقدامات
مندرجہ ذیل میں، میں نے وضاحت کی ہے۔ ایکسل میں ایک منظم حوالہ بنانے کے لیے 3 آسان اقدامات۔ دیکھتے رہیں!
مرحلہ 1: مناسب معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹاسیٹ بنائیں
- سب سے پہلے، ہم ڈیٹاسیٹ بنانے کے ساتھ شروع کرنے جا رہے ہیں۔ فرض کریں کہ ہماری ورک بک میں کچھ پروڈکٹ کی فہرست ہے۔
- دوسرا، ہم ہر مہینے کی فروخت کو دیکھنے کے لیے کچھ کالم شامل کریں گے۔
- اب، بعد میںہر پروڈکٹ کے لیے سیلز والیوم داخل کرنا ہمارا ڈیٹاسیٹ تیار ہے۔
مرحلہ 2: ڈیٹاسیٹ سے ٹیبل بنائیں
- سٹرکچرڈ بنانے سے پہلے حوالہ ہمیں ایک ٹیبل ڈالنا ہے۔
- ایسا کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کریں اور Ctrl+T دبائیں۔
- ٹیبل بنانے کی تصدیق کرنے والی ایک تصدیقی ونڈو ظاہر ہوگی۔
- جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے بٹن کو دبائیں۔
- اس طرح، آپ کو مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ کی طرح ایک ٹیبل ملے گا۔
مرحلہ 3: ایکسل میں سٹرکچرڈ ریفرنس بنائیں
<10 =SUM(Table2[@[January]:[June]]) 
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فارمولہ ایکسل ٹیبل کو لاگو کرتے وقت سیل حوالوں کی بجائے ٹیبل سے خود بخود ایک سٹرکچرڈ حوالہ بن جاتا ہے۔
- جاری رکھنے کے لیے انٹر کریں پر کلک کریں۔
- آخر میں، کل کالم " کل سیلز " والیوم سے بھر جاتا ہے بغیر کسی ساختی حوالہ کو گھسیٹے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں سٹرکچرڈ ریفرنس کے متحرک جزو کا حوالہ کیسے دیا جائے
یاد رکھنے کی چیزیں
- فارمولہ لاگو کرتے وقت، آپ سیل کا نام نہیں دیکھ پائیں گے اس کے بجائے آپ کو حوالہ کالم کا نام ملے گا۔
- آپ ساختی حوالہ فارمولہ کاپی نہیں کر سکتے۔ لیکن آپ اسے گھسیٹ سکتے ہیں۔ایک مختلف سیل کا فارمولا۔
نتیجہ
اس مضمون میں، میں نے ایکسل میں ایک سٹرکچرڈ حوالہ بنانے کے لیے تمام طریقوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی ہے۔ پریکٹس ورک بک کا دورہ کریں اور خود ہی مشق کرنے کے لیے فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار معلوم ہوگا۔ براہ کرم ہمیں اپنے تجربے کے بارے میں تبصرہ سیکشن میں مطلع کریں۔ ہم، ExcelWIKI ٹیم، ہمیشہ آپ کے سوالات کا جواب دیتے ہیں۔ ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں۔
