एक्सेल में स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

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Hugh West

Microsoft Excel में काम करते समय आपको सूत्र लागू करते समय एक एक्सेल तालिका के अंदर एक संरचित संदर्भ मिलेगा। यह उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि आप सेल संदर्भों के बजाय किसी सूत्र के अंदर स्तंभ या पंक्ति के संदर्भ शीर्ष लेख का नाम देख सकते हैं। आज मैं आपके साथ साझा कर रहा हूं कि एक्सेल में एक संरचित संदर्भ कैसे बनाया जाए।

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स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस.xlsx

स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस का परिचय

एक स्ट्रक्चर्ड रेफरेंस एक सिंटैक्स है जो सेल रेफरेंस के बजाय टेबल के नाम को रेफर करता है। एक्सेल तालिका में संरचित संदर्भों का उपयोग करके आप अपने सूत्रों को गतिशील बना सकते हैं। एक्सेल की यह अंतर्निहित सुविधा एक उपयोगकर्ता को सूत्रों को जल्दी और सरलता से समझने में सक्षम बनाती है। तालिका डालने के बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से एक सेल में संरचित संदर्भ प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में एक संरचित संदर्भ बनाने के 3 सरल चरण

निम्नलिखित में, मैंने समझाया है एक्सेल में एक संरचित संदर्भ बनाने के लिए 3 आसान कदम। बने रहें!

चरण 1: उचित जानकारी का उपयोग करके डेटासेट बनाएं

  • सबसे पहले, हम डेटासेट बनाने के साथ शुरुआत करने जा रहे हैं। मान लें कि हमारी कार्यपुस्तिका में कुछ उत्पाद सूची है।

  • दूसरा, हम हर महीने बिक्री की कल्पना करने के लिए कुछ कॉलम जोड़ेंगे।

  • अब, बाद मेंहर उत्पाद के लिए बिक्री की मात्रा डालने पर हमारा डेटासेट तैयार है।

चरण 2: डेटासेट से तालिका बनाएं

  • संरचित बनाने से पहले संदर्भ हमें एक तालिका सम्मिलित करनी होगी।
  • ऐसा करने के लिए, कक्षों का चयन करें और Ctrl+T दबाएं।

  • तालिका बनाने की पुष्टि करने वाली एक पुष्टि विंडो दिखाई देगी।
  • जारी रखने के लिए ठीक बटन दबाएं।

  • इस प्रकार, आपको निम्न स्क्रीनशॉट की तरह एक तालिका प्राप्त होगी।

चरण 3: एक्सेल में संरचित संदर्भ बनाएँ

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  • इस बार हम एक संरचित संदर्भ बनाएंगे। उसके लिए, सेल ( I6 ) चुनें।
  • फॉर्मूला नीचे रखें-
  • =SUM(Table2[@[January]:[June]])

    • जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र को लागू करते समय एक्सेल टेबल स्वचालित रूप से सेल संदर्भों के बजाय तालिका से एक संरचित संदर्भ बनाता है।
    • जारी रखने के लिए एंटर क्लिक करें।
    • अंत में, कुल कॉलम " कुल बिक्री " मात्रा से भर जाता है, बिना एक संरचित संदर्भ बनाए।

    और पढ़ें: एक्सेल में संरचित संदर्भ के गतिशील घटक का संदर्भ कैसे लें

    याद रखने योग्य बातें

    • एक सूत्र लागू करते समय, आप सेल नाम नहीं देख पाएंगे, इसके बजाय आपको संदर्भ कॉलम नाम मिलेगा।
    • आप संरचित संदर्भ सूत्र की प्रतिलिपि नहीं बना सकते। लेकिन आप खींच सकते हैंएक अलग सेल के लिए सूत्र।

    निष्कर्ष

    इस लेख में, मैंने एक्सेल में एक संरचित संदर्भ बनाने के लिए सभी तरीकों को शामिल करने की कोशिश की है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा। कृपया अपने अनुभव के बारे में हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हम, ExcelWIKI टीम, हमेशा आपके प्रश्नों का उत्तर देते हैं। देखते रहिए और सीखते रहिए।

    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।