डेटा को बहुत साफ और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने के लिए तालिका बनाने से बेहतर कोई विकल्प नहीं है। और तालिका बनाने के लिए , Microsoft Excel सबसे कुशल उपकरण है। लेकिन हमारे दैनिक जीवन में कई बार हमें पहले एक टेबल बनाने और फिर डेटा डालने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक्सेल में बिना डेटा के टेबल कैसे बनाया जाता है। डेटा के बिना तालिका बनाने के विभिन्न तरीके। आइए अनुसरण करें!

1. डेटा के बिना तालिका बनाने के लिए तालिका विकल्प के रूप में प्रारूप लागू करें

तालिका के रूप में प्रारूपित करें तुरंत तालिका बनाने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक उपकरण है। यह स्टाइल्स रिबन पर स्थित है। यह निम्नानुसार कार्य करता है:

चरण 01:

• सबसे पहले, उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप तालिका में बदलना चाहते हैं।
• यहाँ हमने A4 से D12

चरण 02: <3 तक अपनी सीमा का चयन किया है

• स्टाइल्स रिबन पर जाएं।
• स्टाइल्स रिबन विकल्पों में से, हमें तालिका बनाने के लिए तालिका के रूप में प्रारूपित करें विकल्प का चयन करना होगा।

• “ तालिका के रूप में प्रारूपित करें ” विकल्प पर क्लिक करें। नीचे आप शीर्षक लाइट , मीडियम, और डार्क के तहत कई पूर्वनिर्धारित टेबल स्टाइल देखेंगे। अपनी पसंद के आधार पर उनमें से किसी का चयन करें।

चरण 03:

• एक विंडो पॉप अप होगी नामित तालिका बनाएं । अगर दोबारा जांचेंआपके चयनित सेल “ आपके टेबल का डेटा कहां है ” के बॉक्स में दिखाई दे रहे हैं। अगर आप टेबल हैडर देना चाहते हैं, तो " मेरी टेबल में हेडर हैं " बॉक्स को चेक करें और फिर ठीक क्लिक करें।

• आपके चयनित सेल वाली एक तालिका उत्पन्न होगी।

• अब यदि आप तालिका में और सेल जोड़ना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं ऐसा हमेशा अपने माउस पॉइंटर को टेबल के निचले कोने पर ले जाकर करें और आपको ↕ जैसा चिन्ह दिखाई देगा, अपनी तालिका को अपनी पसंद की किसी भी दिशा में विस्तारित करने के लिए साइन को खींचें।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल से तालिका कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

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• सेल वैल्यू के आधार पर एक्सेल में टेबल बनाएं (4 आसान तरीके)
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2. डेटा के बिना टेबल बनाने के लिए बॉर्डर फीचर का उपयोग करें

बॉर्डर का उपयोग करना विकल्प तालिका बनाने का एक अन्य वैकल्पिक तरीका है। हालांकि यह एक लंबी प्रक्रिया है, यह लचीलापन प्रदान करता है। प्रक्रिया इस प्रकार है।

चरण 01:

• उन कक्षों का चयन करें जिन पर आप तालिका बनाना चाहते हैं। यहां B3 से E13 तक सेल चुने गए हैं।

चरण 02:

• फ़ॉन्ट रिबन पर जाएं और बॉर्डर पर क्लिक करें। इस बार्डर विकल्प में, हमारे पास कई उपलब्ध होंगेसीमाओं। कस्टम तालिका बनाने के लिए आप कोई भी शैली चुन सकते हैं

चरण 03:

• यहां हम सभी बॉर्डर को चुना है। जारी रखने के लिए क्लिक करें।

• नीचे इस तरह एक तालिका तैयार की जाएगी।

• आप नीचे दिए गए कॉलम हेडर को जोड़कर तालिका को और प्रारूपित कर सकते हैं:

आप पूरे हेडर कॉलम का चयन करके और दबाकर हेडर को बोल्ड कर सकते हैं ctrl+B.

• हेडर कॉलम का रंग बदलें। पहले कॉलम चुनें और फ़ॉन्ट रिबन पर जाएं, फ़िल कलर पर क्लिक करें, और अपनी पसंद के किसी भी रंग का चयन करें।

• आप आगे फ़िल्टर हेडर कॉलम में जोड़ सकते हैं। सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएं।

• हैडर कॉलम चुनें और पर जाएं क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें रिबन और फ़िल्टर चुनें।

• आपकी तालिका इस तरह दिखनी चाहिए।
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और पढ़ें: Excel में मौजूदा डेटा के साथ तालिका कैसे बनाएं

याद रखने योग्य बातें

• आप जनरेट की गई तालिका की शैली तालिका डिज़ाइन
• इसके अलावा, इस टैब में कई अद्भुत विशेषताएं हैं जिन्हें आप एक्सप्लोर कर सकते हैं।
• इसके अलावा, तालिका बनाने के कुछ वैकल्पिक तरीके हैं जैसे आवश्यक संख्या में सेल का चयन करने के बाद, ctrl+T दबा सकते हैं। लेकिन इस तरीके में टेबल डिजाइन में फॉर्मेटिंग की जा सकती हैTab.

निष्कर्ष

तालिका के रूप में स्वरूपण की पहली विधि एक्सेल में तालिका बनाने का एक अधिक सुविधाजनक और कुशल तरीका है जो दूसरे में दिखाया गया है बॉर्डर का उपयोग करने की विधि . लेकिन दूसरी विधि आपको केवल अपनी इच्छित सुविधाओं को जोड़ने की सुविधा देती है। (जैसे हेडर कॉलम जोड़ना, फ़िल्टर करना)। यह आप पर निर्भर है कि आप किस विधि का उपयोग करना चाहते हैं।