ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਡੇਟੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ , Microsoft Excel ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਟੂਲ ਹੈ। ਪਰ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 2 ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕੇ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 2 ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ। ਚਲੋ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ!
1. ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਵਿਕਲਪ ਵਜੋਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੈਲੀ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸਟੈਪ 01:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ A4 ਤੋਂ D12
ਪੜਾਅ 02: <3 ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ>
- ਸਟਾਇਲ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਸਟਾਇਲ ਰਿਬਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਐਜ਼ ਟੇਬਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- “ ਫਾਰਮੈਟ ਐਜ਼ ਟੇਬਲ ” ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਟ , ਮੀਡੀਅਮ, ਅਤੇ ਡਾਰਕ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ ਕਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ ਦੇਖੋਗੇ। ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣੋ।
ਸਟੈਪ 03:
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਨਾਮ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ । ਜੇਕਰ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ “ ਤੁਹਾਡੀ ਟੇਬਲ ਲਈ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ” ਦੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਹੈਡਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ “ ਮੇਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਹਨ ” ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਹੁਣ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਲੈ ਕੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ↕ ਵਰਗਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਤੋਂ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਸ
- ਸੈਲ ਵੈਲਯੂ (4 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ) ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ
- ਇਸ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮ
- ਐਕਸਲ VBA (2 ਵਿਧੀਆਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
2. ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਾਰਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਬਾਰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 01:
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ B3 ਤੋਂ E13 ਤੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ।
ਸਟੈਪ 02:
- ਫੌਂਟ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਬਾਰਡਰਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਬਾਰਡਰ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇਬਾਰਡਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਸਟੈਪ 03:
- ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਨੇ ਸਾਰੇ ਬਾਰਡਰ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੇਠਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਹੈਡਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਦਬਾ ਕੇ ਹੈਡਰ ਨੂੰ ਬੋਲਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ctrl+B.
- ਹੈਡਰ ਕਾਲਮ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫੌਂਟ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫਿਲ ਕਲਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਰੰਗ ਚੁਣੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਹੈਡਰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਹੈਡਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਰਿਬਨ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਚੁਣੋ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
- ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੋਈ ਵੀ ctrl+T ਦਬਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈਟੈਬ।
ਸਿੱਟਾ
ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਦੂਜੀ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਬਾਰਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਵਿਧੀ। ਪਰ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। (ਜਿਵੇਂ ਹੈਡਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜਨਾ, ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ)। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
