เพื่อแสดงข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม ไม่มีทางเลือกอื่นที่ดีไปกว่าการสร้างตาราง และเพื่อ สร้างตาราง Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุด แต่หลายครั้งในชีวิตประจำวันเราต้องสร้างตารางก่อนแล้วจึงแทรกข้อมูล ในบทความนี้ เราจะดูวิธีสร้างตารางโดยไม่มีข้อมูลใน Excel

2 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการสร้างตารางโดยไม่มีข้อมูลใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะสาธิต 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพและ วิธีต่างๆ ในการสร้างตารางโดยไม่มีข้อมูล มาติดตามกันเลย!

1. ใช้ตัวเลือกรูปแบบเป็นตารางเพื่อสร้างตารางโดยไม่มีข้อมูล

จัดรูปแบบเป็นตาราง เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากในการสร้างตารางได้ทันที ซึ่งอยู่ที่ริบบิ้น สไตล์ โดยทำงานดังนี้:

ขั้นตอนที่ 01:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
• ที่นี่ เราได้เลือกช่วงตั้งแต่ A4 ถึง D12

ขั้นตอนที่ 02:

• ไปที่ สไตล์ Ribbon
• จากตัวเลือกสไตล์ Ribbon เราจำเป็นต้องเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง เพื่อสร้างตาราง

• คลิกตัวเลือก “ จัดรูปแบบเป็นตาราง ” ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นสไตล์ตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายภายใต้หัวข้อ สว่าง , ปานกลาง, และ มืด เลือกรายการใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 03:

• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ชื่อ สร้างตาราง ตรวจสอบอีกครั้งหากเซลล์ที่คุณเลือกแสดงในกล่อง “ ข้อมูลสำหรับตารางของคุณอยู่ที่ไหน ” หากคุณต้องการให้ ส่วนหัวของตาราง ให้เลือกช่อง " ตารางของฉันมีส่วนหัว " แล้วคลิกตกลง

• ตารางจะประกอบด้วยเซลล์ที่คุณเลือก

• ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเซลล์ในตาราง คุณสามารถ ให้ทำเช่นนั้นเสมอโดยนำตัวชี้เมาส์ไปที่มุมด้านล่างของตาราง แล้วคุณจะเห็นสัญลักษณ์เช่น ↕ ลากเครื่องหมายเพื่อขยายตารางของคุณไปในทิศทางใดก็ได้ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางจากตัวแบบข้อมูลใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

คล้ายกัน การอ่าน

• สร้างตารางใน Excel ตามค่าเซลล์ (4 วิธีง่ายๆ)
• วิธีสร้างตารางใน Excel ด้วย หลายคอลัมน์
• วิธีสร้างตารางที่มีส่วนหัวโดยใช้ Excel VBA (2 วิธี)

2. ใช้ฟีเจอร์เส้นขอบเพื่อสร้างตารางโดยไม่มีข้อมูล

การใช้เส้นขอบ ตัวเลือกเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการสร้างตาราง แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ยาวนาน แต่ก็ให้ความยืดหยุ่น กระบวนการมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 01:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างตาราง ที่นี่เซลล์จาก B3 ถึง E13 จะถูกเลือก

ขั้นตอนที่ 02:

• ไปที่ แบบอักษร Ribbon และคลิกที่ เส้นขอบ ใน Border Option นี้ เราจะมีให้เลือกมากมายเส้นขอบ คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้เพื่อสร้างตารางที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 03:

• ที่นี่ ได้เลือก เส้นขอบทั้งหมด คลิกเพื่อดำเนินการต่อ

• ตารางจะถูกสร้างขึ้นดังนี้

• คุณสามารถจัดรูปแบบตารางเพิ่มเติมได้โดยเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ดังนี้:

คุณสามารถทำให้ส่วนหัวเป็นตัวหนาได้โดยเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดแล้วกด ctrl+B

• เปลี่ยนสีของคอลัมน์ส่วนหัว ขั้นแรก เลือกคอลัมน์และไปที่ แบบอักษร ริบบิ้น คลิกที่สีเติม และเลือกสีใดก็ได้ที่คุณต้องการ

• คุณสามารถเพิ่ม ตัวกรอง เพิ่มเติมในคอลัมน์ส่วนหัว ก่อนอื่น ไปที่ แท็บข้อมูล .

• เลือก คอลัมน์ส่วนหัว และไปที่ จัดเรียงและกรอง Ribbon แล้วเลือก ตัวกรอง

• ตารางของคุณควรมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางด้วยข้อมูลที่มีอยู่ใน Excel

ข้อควรจำ

• คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของตารางที่สร้างขึ้นได้ใน การออกแบบตาราง
• นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่น่าทึ่งมากมายในแท็บนี้ที่คุณสามารถสำรวจได้
• นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอีกสองสามวิธีในการสร้างตาราง เช่น หลังจากเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการแล้ว ให้กด ctrl+T แต่ในวิธีนี้การจัดรูปแบบสามารถทำได้ในการออกแบบตารางแท็บ

สรุป

วิธีแรกของ การจัดรูปแบบเป็นตาราง เป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพในการสร้างตารางใน excel มากกว่าที่แสดงในส่วนที่สอง วิธีการ การใช้เส้นขอบ แต่วิธีที่สองให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการเพิ่มเฉพาะคุณสมบัติที่คุณต้องการ (เช่น การเพิ่มคอลัมน์ส่วนหัว การกรอง) ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการใช้วิธีใด