Kako ustvariti strukturirano referenco v Excelu (z enostavnimi koraki)

  • Deliti To
Hugh West

Med delom v Microsoft Excel v Excelovi tabeli boste ob uporabi formul našli strukturirano referenco. To je zelo koristno za uporabnike, saj lahko znotraj formule namesto referenc na celice vidite ime glave referenčnega stolpca ali vrstice. Danes z vami delim, kako ustvariti strukturirano referenco v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Strukturirana referenca.xlsx

Uvod v strukturirane reference

A strukturirana referenca je sintaksa, ki se nanaša na imena tabel namesto na sklicevanja na celice. z uporabo strukturiranih sklicev v tabeli excel lahko formule naredite dinamične. ta vgrajena funkcija excela uporabniku omogoča hitro in preprosto razumevanje formul. po vstavitvi tabele, Excel samodejno prikaže strukturirane reference v celici.

3 preprosti koraki za ustvarjanje strukturiranega sklica v Excelu

V nadaljevanju sem pojasnil 3 preproste korake za ustvarjanje strukturirane reference v Excelu.

Korak 1: Ustvarite nabor podatkov z uporabo ustreznih informacij

  • Najprej bomo začeli z ustvarjanjem nabora podatkov. Predpostavimo, da imamo v delovnem zvezku seznam izdelkov.

  • Drugič, dodali bomo nekaj stolpcev za vizualizacijo prodaje za vsak mesec.

  • Po vnosu obsega prodaje za vsak izdelek je naš nabor podatkov pripravljen.

Korak 2: Ustvarjanje tabele iz nabora podatkov

  • Pred ustvarjanjem strukturirane reference moramo vstaviti tabelo.
  • Če želite to narediti, izberite celice in pritisnite Ctrl+T .

  • Prikazalo se bo potrditveno okno, ki potrjuje ustvarjanje tabele.
  • Pritisnite na V REDU za nadaljevanje.

  • Tako boste dobili tabelo, ki je podobna naslednji sliki zaslona.

Korak 3: Ustvarjanje strukturiranega sklica v Excelu

  • Tokrat bomo ustvarili strukturirano referenco. V ta namen izberite celica ( I6 ).
  • Odložite formulo...
=SUM(Tabela2[@[januar]:[junij]])

  • Kot lahko vidite, je Excelova tabela med uporabo formule samodejno ustvarila strukturirano referenco iz tabele namesto referenc na celice.
  • Kliknite . Vnesite za nadaljevanje.
  • Nazadnje se stolpec skupaj napolni z znakom " Skupaj Prodaja ", ne da bi z vlečenjem ustvarili strukturirano referenco.

Preberite več: Kako se sklicevati na dinamično komponento strukturiranega sklica v Excelu

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Med uporabo formule ne boste mogli videti ime celice namesto tega boste dobili ime referenčnega stolpca.
  • Strukturirane referenčne formule ne morete kopirati, lahko pa jo povlečete v drugo celico.

Zaključek

V tem članku sem poskušal zajeti vse metode za ustvarjanje strukturirane reference v programu Excel. Oglejte si delovni zvezek za prakso in prenesite datoteko, da jo boste lahko vadili sami. Upam, da vam bo v pomoč. V razdelku za komentarje nas obvestite o svojih izkušnjah. Mi, ExcelWIKI se vedno odzovejo na vaša vprašanja. Ostanite z nami in se še naprej učite.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.