Besoin d'apprendre comment faire un grand livre dans Excel Si vous êtes à la recherche d'astuces uniques de ce type, vous êtes au bon endroit. 5 Des étapes simples et pratiques pour créer un grand livre dans Excel.

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Qu'est-ce qu'un grand livre ?

Grand livre est un document essentiel pour toute organisation. Il nous montre les détails des débits et des crédits ainsi que le solde actuel de cette entreprise après chaque transaction.

Les livres de comptes sont généralement trois types :

Grand livre des ventes

Grand livre des achats

Grand livre général

Le grand livre est généralement deux types :

Grand livre nominatif : Le grand livre nominal nous fournit des informations sur les gains, les dépenses, les assurances, les amortissements, etc.

Grand livre privé : Le registre privé conserve la trace d'informations privées telles que les salaires, les traitements, le capital, etc. Un registre privé n'est généralement pas accessible à tous.

Instructions étape par étape pour créer un grand livre dans Excel

Pour démontrer la procédure, nous allons vous montrer l'approche de fabrication d'une livre de comptes trimestriels avec le résumé La procédure est décrite ci-dessous, étape par étape :

Étape-01 : Créer la mise en page du grand livre dans Excel

Dans un premier temps, nous allons construire un espace où nous pourrons inclure tous les détails pertinents sur l'organisation. Dans cette section, nous allons créer l'espace approprié dans chaque grand livre mensuel.

• Tout d'abord, dans la plage de cellules B4:B5 , B7:B8 et E7:E8 écrivez les entités suivantes et formatez les cellules correspondantes comme cellules d'entrée de ces valeurs.

• Ensuite, dans la plage de cellules B11:G19 créez un format tabulaire avec les titres de rubrique suivants.
• Après cela, formatez les cellules avec la fonction Toutes les frontières de l'option Police situé dans le Accueil onglet.

• Troisièmement, sélectionnez les cellules dans le B11:G18 gamme.
• Ensuite, allez dans le Insérer onglet.
• Plus tard, sélectionnez le Tableau de l'option Tableaux groupe.

• Soudain, le Créer une table s'ouvrira.
• N'oubliez pas de cocher la case Mon tableau a des en-têtes .
• Ensuite, cliquez sur le OK bouton.

• A ce moment, nous avons converti la plage de données en un tableau.
• Maintenant, passez à la Conception de la table onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Options de style de table groupe.
• Après cela, décochez l'option Bouton de filtre option.

• A ce moment, le tableau s'affichera sans l'option de filtrage.

Note : On peut aussi faire le même travail en appuyant sur CTRL+SHIFT+L .

• Ensuite, sélectionnez les cellules dans le B11:G11 gamme.
• Maintenant, passez à la Accueil onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Couleur de remplissage dans le menu déroulant de l'écran Police groupe.
• Ensuite, choisissez n'importe quelle couleur selon vos préférences (ici nous avons choisi Bleu, Accent 1, Allégé 80 ).

• Faites également la même chose pour les cellules de la section B12:G18 avec une autre couleur (ici, nous avons choisi Orange, Accent 1, Briquet 80 ).

• Ainsi, les cellules de la B11:G19 La gamme se présente comme dans l'image ci-dessous.

• Maintenant, sélectionnez les cellules D8 , G8 et les cellules de l'ordre de E12:G19 .
• Après cela, appuyez sur la touche CTRL suivi de la touche 1 de votre clavier.

• Instantanément, le Formatage des cellules s'ouvrira.
• Ensuite, allez dans le Numéro onglet.
• Ensuite, sélectionnez Comptabilité de la Catégorie .
• Plus tard, écrivez 0 dans la boîte de Décimales et choisissez le signe du dollar ($) de la Symbole liste déroulante.
• Enfin, cliquez sur OK .

Lire la suite : Créer le grand livre dans Excel à partir des données du journal général

Étape 02 : création d'un grand livre mensuel dans Excel

Dans cette étape, nous allons générer le jeu de données des comptes du grand livre mensuel pour conserver les enregistrements de nos activités financières.

• Dans un premier temps, sélectionnez la cellule G3 et écrivez la formule suivante.

• CELL("nom du fichier", A1) : La fonction CELL obtient le nom complet de la feuille de travail
• FIND("]", CELL("nom du fichier", A1)) +1 : La fonction FIND vous donnera la position de ] et nous avons ajouté 1 car nous avons besoin de la position du premier caractère dans le nom de la feuille.
• 255 : Le nombre de mots maximum d'Excel pour le nom de la feuille.
• MID(CELL("nom du fichier",A1),FIND("]",CELL("nom du fichier",A1))+1,255) : La fonction MID utilise la position du texte du début à la fin pour extraire une sous-chaîne spécifique

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

A ce stade, nous pouvons voir le nom de notre Feuille sur cette cellule avec 2022 .

Note : Lors de la saisie de cette formule, assurez-vous d'entrer les références des cellules de cette feuille, sinon la formule ne fonctionnera pas correctement. Par exemple, ici nous avons entré la référence de la cellule A1 .

• Après cela, changez le nom de la feuille en Jan Comme nous voulons faire le grand livre pour le mois de... Jan'22 Nous pouvons facilement voir que le nom du mois est automatiquement saisi dans la cellule G3 après avoir changé le nom de la feuille.

• Ensuite, sélectionnez la cellule D7 et posez la formule suivante.

La fonction DATEVALUE convertit une date sous forme de texte en un nombre qui représente la date dans le code date-heure de Microsoft Excel.

• Nous avons également besoin de la date de fin de ce mois.
• Donc, sélectionnez la cellule G7 et collez la formule ci-dessous.

La fonction EOMONTH donne le nombre déduit de mois avant ou après la date de début. Il s'agit du numéro séquentiel du dernier jour du mois.

À ce stade, la feuille de calcul est prête à être utilisée comme feuille de comptabilité mensuelle.

Lire la suite : Comment tenir un grand livre dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 03 : Donnez un exemple de données à entrer dans le grand livre en Excel.

Dans cette troisième étape, nous allons saisir des données types dans notre livre de comptes. Suivons attentivement les étapes.

• Tout d'abord, saisissez le nom de l'entreprise et l'adresse dans les cellules D4 et D5 .
• Ensuite, mettez le Balance à la date de début dans la cellule D8 .

• Par la suite, remplissez les cellules du B12:F18 avec des données appropriées de Date , Bill Ref , Description , Débit , Crédit, et Balance .

• Maintenant, sélectionnez la cellule G12 et écrivez la formule suivante.

Ici, D8 , E12, et F12 représentent le Date d'ouverture Solde , Débit, et Crédit respectivement.

• Ensuite, sélectionnez la cellule G13 et inscrivez la formule ci-dessous.

Ici G12 , E13 et F13 serviront de correspondants Balance des entrées précédentes, Débit et Crédit .

• Maintenant, faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à la cellule G18 .

• Dans ce cas, le Balance ressemble à celle ci-dessous.

• A ce stade, sélectionnez la cellule E19 et écrivez la formule suivante.

Il calcule le total Débit dans le E12:E18 gamme.

• De même, sélectionnez la cellule F19 et inscrivez la formule suivante ci-dessous.

Il calcule le total Crédit dans le F12:F18 gamme.

• Ensuite, sélectionnez la cellule G19 et écrivez la formule suivante.

Ici, D8 , E19 et F19 représentent le Solde d'ouverture , Débit total, et Crédit total consécutivement.

Remarquez que le montant dans la cellule G18 et dans la cellule G19 sont les mêmes. Nous pouvons donc être sûrs que le calcul est correct. C'est une sorte de contre-vérification.

• Ensuite, sélectionnez la cellule G8 et mettez la formule ci-dessous.

• Enfin, le grand livre pour le mois de Janvier ressemble à l'image ci-dessous.

Lire la suite : Comment créer un grand livre de chèques dans Excel (2 exemples utiles)

Étape-04 : ajouter d'autres mois

Dans cette étape, nous allons créer des ledgers pour d'autres mois également. Donc, suivons ces étapes.

• Au tout début, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille. Jan .
• Ensuite, sélectionnez Déplacer ou copier dans le menu contextuel.

• Soudainement, cela ouvrira le Déplacer ou copier de la boîte de dialogue.
• Ensuite, sélectionnez aller à la fin dans le Avant la feuille boîte.
• Évidemment, assurez-vous de cocher la case de Créer une copie .
• Enfin, cliquez sur OK .

• Nous avons donc créé une nouvelle feuille Jan (2) par notre action précédente.

• Maintenant, modifiez le nom de la feuille et rendez-le Février .
• Automatiquement, le mois , Date d'ouverture, et Date de clôture sera modifié.

• Ensuite, sélectionnez la cellule D8 et écrivez la formule ci-dessous.

Ici, le Solde d'ouverture est égal à la Solde de clôture pour le mois de janvier.

• Ensuite, effacez les données précédemment saisies pour le mois de Janvier dans le B12:F18 gamme.

• Maintenant, entrez les données pour le mois de Février .

Ici, nous avons l'entrée jusqu'à Rangée 16 Si nous voulons ajouter d'autres entrées en dessous, nous pouvons le faire facilement. Parce que nous avons transformé la plage de données en un tableau précédemment .

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule G16 .
• Ensuite, appuyez sur la touche TAB clé.

• Instantanément, il ajoutera une autre ligne formatée pour saisir un autre ensemble de données.

• Plus tard, faites une autre entrée dans cette ligne nouvellement créée.

Notez que le Totaux sur Rangée 18 et Balance en cellule G17 sont automatiquement calculés.

• De même, suivez les étapes précédentes et faire le grand livre pour le mois de Mars .

Lire la suite : Comment créer un grand livre auxiliaire en Excel (avec des étapes faciles)

Étape 05 : Générer un résumé

Dans la dernière étape, nous allons créer un résumé des feuilles du grand livre mensuel. Suivez-nous.

• Au départ, faites la mise en page comme dans l'image ci-dessous.

• Ensuite, entrez le nom des mois. Ici, nous avons fait des grands livres pour les trois premiers mois. Donc, nous les mettons dans les cellules du tableau de bord. B11:B13 gamme.

• Ensuite, sélectionnez la cellule D11 et collez la formule ci-dessous.

Ici, nous obtenons ces données à partir de la cellule G19 de la feuille Jan Il contient le Débit total pour le mois de Janvier .

• De même, obtenez le Crédit total montant pour Janvier mois dans la cellule F11 en utilisant la formule ci-dessous.

• En outre, obtenez les mêmes valeurs pour le mois de Février et Mars .

• Après cela, sélectionnez la cellule D14 et collez la formule suivante.

Il calcule le Débit total au cours de ces trois mois.

• Calculez également le Crédit total en cellule F14 .

• Plus tard, prenez le Soldes de la Solde de clôture de chaque mois.

• Pour une vérification croisée, sélectionnez la cellule G14 et écrivez la formule suivante.

Ici, D8 , E14 et D14 représentent le Solde d'ouverture , Débit total, et Crédit total consécutivement.

• Enfin, le Résumé ressemble à l'image ci-dessous.

Lire la suite : Comment faire un grand livre de banque en Excel (avec des étapes faciles)

Conclusion

Cet article propose des solutions simples et brèves pour faire un grand livre dans Excel N'oubliez pas de télécharger le Pratique Merci d'avoir lu cet article, nous espérons qu'il vous a été utile. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires. Veuillez visiter notre site Web. Exceldemy pour en savoir plus.