Öyrənmək lazımdır Excel-də kitab dəftərini necə tərtib etməyi ? Əgər belə unikal fəndlər axtarırsınızsa, doğru yerə gəldiniz. Burada biz sizə Excel-də mühasibat kitabçası yaratmaq üçün 5 asan və rahat addımlardan keçəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Daha yaxşı başa düşmək üçün aşağıdakı Excel iş kitabını endirə bilərsiniz. və özünüzü məşq edin.

Ledger nədir?

Ledger istənilən təşkilat üçün vacib sənəddir. O, bizə hər əməliyyatdan sonra debet və kreditin təfərrüatlarını və həmin şirkətin cari balansını göstərir.

Mühasibat kitabları adətən üç növdür:

Satış Kitabı

Satınalma Kitabı

Baş Kitab

Baş Kitab adətən iki növdən ibarətdir:

Nominal Ledger: Nominal kitab bizə gəlirlər, xərclər, sığorta, amortizasiya və s. haqqında məlumat verir.

Şəxsi Kitab: Şəxsi kitab mühasibat kitabçası əmək haqqı, əmək haqqı, kapital və s. kimi şəxsi məlumatların uçotunu aparır. Şəxsi kitab adətən hər kəs üçün əlçatan olmur.

Excel-də Mühasibat Kitabı Yaratmaq üçün Addım-addım Təlimatlar

proseduru nümayiş etdirsəniz, biz sizə Excel-də xülasə ilə üç aylıq mühasibat kitabçası yaratma yanaşmasını göstərəcəyik. Prosedura addım-addım aşağıda müzakirə olunur:

Addım-01: Excel-də Kitabın Layout yaradılması

Birinci addımda biz bunu edəcəyikhər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa şərh bölməsinə yazın. Daha çox araşdırmaq üçün Exceldemy saytımıza daxil olun.

• İlk növbədə, B4:B5 , B7:B8 xanaları diapazonunda və E7:E8 , aşağıdakı obyektləri yazın və müvafiq xanaları bu dəyərlərin giriş xanaları kimi formatlayın.

• Sonra B11:G19 xanalar diapazonunda aşağıdakı başlıq başlıqları ilə cədvəl formatı yaradın.
• Bundan sonra xanaları Bütün Sərhəd ilə formatlaşdırın. Ev nişanında yerləşən Şrift qrupundan seçimi.

• Üçüncüsü, seçin B11:G18 diapazonunda xanalar.
• Sonra Daxil et tabına keçin.
• Daha sonra Cədvəl<2 seçin Cədvəllər qrupundan> seçimi.

• Birdən Cədvəl Yarat giriş qutusu açılacaq.
• Cədvəlimin başlıqları var qutusunu qeyd etməyi unutmayın.
• Sonra OK düyməsini klikləyin.

• Hazırda biz məlumat diapazonunu cədvələ çevirdik.
• İndi keçin Cədvəl Dizaynı nişanı.
• Sonra Cədvəl Üslub Seçimləri qrupunu seçin.
• Bundan sonra Filtr düyməsini<2 işarəsini çıxarın> variant.

• Hazırda cədvəl filtrləmə seçimi olmadan özünü göstərəcək.

Qeyd: Həmçinin, biz də eyni şeyi edə bilərik CTRL+SHIFT+L düymələrini basaraq işləyin.

• Daha sonra B11:G11 diapazonunda xanaları seçin.
• İndi Ev tabına keçin.
• Sonra Şrift qrupunda Doldur Rəngi açılan menyunu seçin.
• Daha sonra seçiminizə uyğun olaraq istənilən rəngi seçin (burada biz Mavi, Vurğu 1, Açıq 80% seçdik).

• Həmçinin, başqa rənglə B12:G18 diapazonunun xanalarına da eyni şeyi edin (burada biz Orange, Accent 1, Lighter 80% seçmişik).

• Beləliklə, B11:G19 diapazonunda olan xanalar aşağıdakı şəkildəki kimi görünür.

• İndi D8 , G8 və E12:G19 diapazonunda xanaları seçin.
• Bundan sonra klaviaturanızda CTRL düyməsini və sonra 1 düyməsini basın.

• Dərhal Hüceyrələri Formatlandırın dialoq qutusu açılacaq.
• Sonra Nömrə nişanına keçin.
• Sonrakı, Kateqoriyadan Mühasibatlıq seçin.
• Daha sonra yazın 0 Onluq yerlər qutusuna daxil edin və Simvol açılan siyahıdan ($) dollar işarəsini seçin.
• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Baş Mühasibat Kitabı yaradın Ümumi Jurnal Məlumatları

Addım-02: Excel-də Aylıq Mühasibat Kitabı Yaradın

Bu addımda biz qeydləri saxlamaq üçün aylıq mühasibat dəftəri hesabı məlumat dəstini yaradacağıq.maliyyə fəaliyyətlərimiz.

• Əvvəlcə G3 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

• CELL("fayl adı", A1): CELL funksiyası iş vərəqinin tam adını alır
• FIND("] ”, CELL(“fayl adı”, A1)) +1: FIND funksiyası sizə ] mövqeyini verəcək və biz mövqe tələb etdiyimiz üçün 1 əlavə etdik vərəqin adındakı birinci simvolun.
• 255: Excel-in vərəq adı üçün maksimum söz sayı.
• MID(CELL(“fayl adı”) ,A1),FIND(“]”,CELL(“fayl adı”,A1))+1,255) : MID funksiyası konkret alt sətri çıxarmaq üçün mətnin başdan sona mövqeyindən istifadə edir

• Sonra ENTER düyməsini basın.

Bu nöqtədə biz öz proqramımızın adını görə bilərik. 2022 ilə bu xanada Cədvəl .

Qeyd: Bu düsturu yazarkən bu vərəqdə hər hansı xana istinadlarını daxil etməyinizə əmin olun. Əks halda, formula düzgün işləməyəcək. Məsələn, burada A1 xanasının istinadını daxil etdik.

• Bundan sonra vərəqin adını Yanvar olaraq dəyişin. 22 Yanvar ayı üçün mühasibat dəftərini hazırlamaq istədiyimiz üçün. Biz asanlıqla görə bilərik ki, ayın adı dəyişdirildikdən sonra avtomatik olaraq G3 xanasına daxil edilir.vərəq.

• Sonra D7 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu qoyun.

TARİXVALUE funksiyası mətn şəklində olan tarixi Microsoft Excel tarix-vaxt kodunda tarixi təmsil edən rəqəmə çevirir.

• Həmçinin, bizə bu ayın bitmə tarixi lazımdır.
• Beləliklə, G7 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yerləşdirin.

EOMONTH funksiyası başlanğıc_tarixindən əvvəl və ya sonrakı ayların təxmin edilən sayını verir. Bu, ayın bağlanış günü üçün ardıcıl nömrədir.

Hazırda iş vərəqi aylıq kitab vərəqi kimi istifadəyə hazırdır.

Daha çox oxuyun: Excel-də Mühasibat Kitabını Necə Tutmalı (Asan Addımlarla)

Addım-03: Bəzi Nümunə Məlumatları Excel-də Mühasibat Kitabına Daxil Edin

Bu üçüncü addımda biz mühasibat kitabımıza nümunə məlumatları daxil edəcəyik. Gəlin addımları diqqətlə izləyək.

• İlk olaraq D4 və D5 xanalarına şirkətin adını və ünvanını daxil edin.
• Sonra D8 xanasına başlanğıc tarixində Balans qoyun.

• Daha sonra doldurun B12:F18 diapazonundakı xanaları Tarix , Bill Ref , Təsvir , Debet<2 kimi müvafiq məlumatlarla artırın>, Kredit, və Balans .

• İndi G12<2 xanasını seçin> və aşağıdakı düsturu yazın.

Burada, D8 , E12, və F12 Açılış Tarixi Balans , Debet, və Kredit< müvafiq olaraq.

• Sonra G13 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu qoyun.

Burada G12 , E13 və F13 müvafiq Balans kimi xidmət edir. əvvəlki qeydlər, Debet və Kredit .

• İndi Doldurma Dəstəsini aşağı çəkin düsturu G18 xanasına köçürmək üçün ikona.

• Bu halda, Balans sütunu aşağıdakı kimi görünür.

• Bu nöqtədə E19 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

O, E12:E18 diapazonunda ümumi Debet -ni hesablayır.

• Eyni şəkildə F19 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

O, F12:F18 diapazonunda cəmi Krediti hesablayır.

• Sonra <1 xanasını seçin>G19 və yazın aşağıdakı düstur.

Burada D8 , E19 və F19 ardıcıl olaraq Açılış balansını , Ümumi debeti və Cəmi krediti təmsil edir.

Qeyd edək ki, G18 və G19 xanasındakı məbləğ eynidir. Beləliklə, hesablamanın düzgün olduğuna əmin ola bilərik. Bu, çarpaz yoxlamanın bir növüdür.

• Sonra xananı seçin G8 və aşağıdakı düsturu qoyun.

• Nəhayət, Yanvar ayı üçün dəftər aşağıdakı şəkildəki kimi görünür.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel-də Çek Kitabı Kitabı Yaradın (2 Faydalı Nümunələr)

Addım-04: Digər Ayları Əlavə edin

Bu addımda biz digər aylar üçün də kitabçalar yaradacağıq. Beləliklə, gəlin bu addımları yerinə yetirək.

• Əvvəlcə vərəqin adını Yanvar üzərinə sağ klikləyin.
• Sonra Köçürmə seçin. və ya kontekst menyusundan Kopyala seçin.

• Birdən Köçür və ya Kopyala dialoq qutusunu açacaq.
• Sonra, Cədvəldən əvvəl qutusunda sona daşı seçin.
• Aydındır ki, Yarat kopyala .
• Nəhayət, OK klikləyin.

• Beləliklə, biz yeni vərəq yaratdıq Yanvar (2) əvvəlki əməliyyatımızla.

• İndi vərəqin adını redaktə edin və onu Fevral .
• Avtomatik olaraq, ay , Açılış Tarixi, və Bağlanma Tarixi dəyişdiriləcək.

• Sonra D8 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

Burada, Açılış Balans yanvar ayı üçün Bağlantı balansına bərabərdir.

• Sonra, B1-də Yanvar ayı üçün əvvəllər daxil edilmiş məlumatları silin 2:F18 diapazon.

• İndi Fevral ayı üçün məlumatları daxil edin.

Burada Sətrə 16 -ə qədər girişimiz var. Aşağıdakı digər girişləri əlavə etmək istəsək, bunu asanlıqla edə bilərik. Çünki biz məlumat diapazonunu cədvələ çevirmişik əvvəllər .

• İlk olaraq G16 xanasını seçin.
• Sonra düyməni basın TAB düyməsi.

• Dərhal başqa verilənlər dəstini daxil etmək üçün başqa formatlanmış sıra əlavə edəcək.

• Daha sonra bu yeni yaradılmış cərgədə başqa bir giriş edin.

Nəzərə alın ki, Cəmi 18-ci sətir -də və G17 xanasındakı Balans avtomatik hesablanır.

• Eyni şəkildə, əvvəlki qaydalara əməl edin addımlar və Mart ayı üçün kitab tərtib edin.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Yardımçı Mühasibat Kitabını Necə Yaratmaq olar (Asan Addımlarla)

Addım-05: Xülasə Yaradın

Son addımda biz aylıq mühasibat vərəqlərinin xülasəsi. Sadəcə izləyin.

• Əvvəlcə aşağıdakı şəkildəki kimi tərtibatı düzəldin.

• Sonra daxil edin ayların adı. Burada ilk üç ay üçün kitablar hazırladıq. Beləliklə, biz bunları B11:B13 diapazonunda olan xanalara yerləşdiririk.

• Sonra <1 xanasını seçin>D11 və aşağıdakı düsturu yerləşdirin.

Buradan bu məlumatı əldə edirik. Yanvar vərəqinin G19 xanası. O, Yanvar ayı üçün Ümumi Debet məbləğini ehtiva edir.

• Eyni şəkildə Ümumi əldə edin Aşağıdakı düsturdan istifadə edərək F11 xanasında Yanvar ayı üçün kredit məbləği.

• Bundan əlavə, Fevral və Mart üçün eyni dəyərləri əldə edin.

• Bundan sonra D14 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yapışdırın.

Bu bu üç ayda Ümumi debeti hesablayır.

• Həmçinin xanasında Ümumi Krediti hesablayın F14 .

• Daha sonra hər ayın Son Balansdan Balansları əldə edin .

• Qarşı yoxlama üçün G14 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu yazın.

Burada D8 , E14 və D14 Açılış balansını<2 təmsil edir>, Ümumi Debet, və Ümumi Kredit ardıcıl olaraq.

• Nəhayət, Xülasə görünür l aşağıdakı şəkilə baxın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Bank Kitabını Necə Yaratmaq olar (Asan Addımlarla)

Nəticə

Bu məqalə Excel-də kitab kitabçası yaratmaq üçün asan və qısa həllər təqdim edir. Təcrübə faylını yükləməyi unutmayın. Bu məqaləni oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik, ümid edirik ki, bu faydalı oldu. Zəhmət olmasa, bizə bildirin