Potrebno se je naučiti kako narediti glavno knjigo v Excelu ? Če iščete takšne edinstvene trike, ste prišli na pravo mesto. 5 enostavni in priročni koraki pri izdelavi glavne knjige v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel.

Kaj je glavna knjiga?

Glavna knjiga je bistven dokument za vsako organizacijo. Po vsaki transakciji nam pokaže podrobnosti o obremenitvi in odobritvi ter tekoče stanje tega podjetja.

Knjigovodske knjige so običajno tri vrste:

Prodajna knjiga

Nabavna knjiga

Glavna knjiga

Glavna knjiga je običajno dva vrste:

Nominalna knjiga: Imenjska knjiga nam zagotavlja informacije o prihodkih, odhodkih, zavarovanju, amortizaciji itd.

Zasebna knjiga: V zasebni knjigi se beležijo zasebni podatki, kot so plače, nadomestila, kapital itd. Zasebna knjiga običajno ni dostopna vsem osebam.

Smernice za izdelavo glavne knjige v Excelu po korakih

Da bi prikazali postopek, vam bomo pokazali pristop k izdelavi trimesečna glavna knjiga z povzetek v Excelu. Postopek je opisan spodaj korak za korakom:

Korak-01: Ustvarite postavitev glavne knjige v Excelu

V prvem koraku bomo izdelali prostor, kamor bomo lahko vključili vse pomembne podatke o organizaciji. V tem poglavju bomo izdelali ustrezen prostor v vsaki mesečni knjigi.

• Najprej v območju celic B4: B5 , B7:B8 in E7:E8 , zapišite naslednje entitete in ustrezne celice oblikujte kot vhodne celice teh vrednosti.

• Nato v območju celic B11:G19 , ustvarite tabelarno obliko z naslednjimi naslovi naslovov.
• Nato celice oblikujte z Vse meje možnost iz Pisava skupina v Domov zavihek.

• Tretjič, izberite celice v B11:G18 obseg.
• Nato pojdite v Vstavite zavihek.
• Kasneje izberite Tabela možnost iz Tabele skupina.

• Nenadoma se Ustvari tabelo odpre se vnosno polje.
• Ne pozabite označiti polja Moja tabela ima glave .
• Nato kliknite na V REDU gumb.

• V tem trenutku smo območje podatkov pretvorili v tabelo.
• Premaknite se na Oblikovanje mize zavihek.
• Nato izberite Možnosti sloga mize skupina.
• Nato odstranite potrditev Gumb za filtriranje možnost.

• V tem trenutku bo tabela prikazana brez možnosti filtriranja.

Opomba: Enako lahko storimo tudi s pritiskom na CTRL+SHIFT+L .

• Nato izberite celice v B11:G11 obseg.
• Premaknite se na Domov zavihek.
• Nato izberite Barva polnila v spustnem meniju na Pisava skupina.
• Pozneje izberite poljubno barvo po svojih željah (tukaj smo izbrali Modra, poudarek 1, svetlejša 80% ).

• Enako storite tudi s celicami v B12:G18 z drugo barvo (tukaj smo izbrali Oranžna, poudarek 1, vžigalnik 80% ).

• Tako so celice v B11:G19 videti kot na spodnji sliki.

• Zdaj izberite celice D8 , G8 in celice v območju E12:G19 .
• Nato pritisnite CTRL tipko, ki ji sledi tipka 1 na tipkovnici.

• Takoj se Oblikovanje celic odpre se pogovorno okno.
• Nato pojdite v Številka zavihek.
• Nato izberite Računovodstvo iz Kategorija .
• Pozneje zapišite 0 v polju Decimalna mesta in izberite znak za dolar ($) iz Simbol spustni seznam.
• Na koncu kliknite V REDU .

Preberite več: Ustvarjanje glavne knjige v Excelu iz podatkov splošnega dnevnika

Korak-02: Izdelajte mesečno knjigo v Excelu

V tem koraku bomo ustvarili nabor podatkov o računih v mesečni knjigi, v kateri bomo shranjevali podatke o naših finančnih dejavnostih.

• Najprej izberite celico G3 in zapišite naslednjo formulo.

• CELL("ime datoteke", A1): Funkcija CELL dobi celotno ime delovnega lista
• FIND("]", CELL("ime datoteke", A1)) +1: Funkcija FIND vam bo prikazal položaj ] in dodali smo 1 ker zahtevamo položaj prvega znaka v imenu lista.
• 255: Excelovo največje število besed za ime lista.
• MID(CELL("ime datoteke",A1),FIND("]",CELL("ime datoteke",A1))+1,255) : Funkcija MID uporabi položaj besedila od začetka do konca, da izlušči določen podreženj

• Nato pritisnite VSTOP .

Na tej točki lahko vidimo ime našega List v tej celici z 2022 .

Opomba: Med vnosom te formule se prepričajte, da ste vnesli vse reference celic na tem listu. V nasprotnem primeru formula ne bo delovala pravilno. Tukaj smo na primer vnesli referenco celice A1 .

• Nato spremenite ime lista v Jan . Ker želimo narediti knjigo za mesec jan'22 . Zlahka vidimo, da se ime meseca samodejno vnese v celico G3 po spremembi imena lista.

• Nato izberite celico D7 in zapišite naslednjo formulo.

Funkcija DATEVALUE pretvori datum v obliki besedila v številko, ki predstavlja datum v datumski kodi programa Microsoft Excel.

• Potrebujemo tudi končni datum tega meseca.
• Izberite celico G7 in prilepite spodnjo formulo.

Funkcija EOMONTH podaja predvideno število mesecev pred ali po datumu start_date. To je zaporedna številka za zaključni dan meseca.

V tem trenutku je delovni list pripravljen za uporabo kot list mesečne poslovne knjige.

Preberite več: Kako voditi glavno knjigo v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak-03: Podajte nekaj vzorčnih podatkov kot vnos v glavno knjigo v Excelu

V tem tretjem koraku bomo vnesli vzorčne podatke v našo glavno knjigo. Natančno sledimo korakom.

• Najprej vnesite ime podjetja in naslov v celice D4 in . D5 .
• Nato postavite Bilanca na datum začetka v celici D8 .

• Nato zapolnite celice v B12:F18 obseg z ustreznimi podatki o Datum , Bill Ref , Opis , Debit , Kredit, in . Bilanca .

• Zdaj izberite celico G12 in zapišite naslednjo formulo.

Tukaj, D8 , E12, in . F12 predstavljajo Datum odprtja Bilanca , V breme, in . Kredit oziroma.

• Nato izberite celico G13 in zapišite spodnjo formulo.

Tukaj G12 , E13 in F13 služijo kot ustrezni Bilanca prejšnjih vnosov, Debit in . Kredit .

• Zdaj povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice G18 .

• V tem primeru je Bilanca stolpec je videti kot spodaj.

• Na tej točki izberite celico E19 in zapišite naslednjo formulo.

Izračuna skupno Debit v E12:E18 obseg.

• Podobno izberite celico F19 in spodaj zapišite naslednjo formulo.

Izračuna skupno Kredit v F12:F18 obseg.

• Nato izberite celico G19 in zapišite naslednjo formulo.

Tukaj, D8 , E19 in F19 predstavljajo Začetno stanje , Skupna obremenitev, in . Skupno število kreditov zaporedoma.

Opazite, da je znesek v celici G18 in v celici G19 so enaki. Tako smo lahko prepričani, da je izračun pravilen. To je ena od vrst navzkrižnega preverjanja.

• Nato izberite celico G8 in vpišite spodnjo formulo.

• Nazadnje, glavna knjiga za mesec Januar je videti kot na spodnji sliki.

Preberite več: Kako ustvariti kontrolno knjigo v Excelu (2 uporabna primera)

Korak-04: Dodajte druge mesece

V tem koraku bomo ustvarili glavne knjige tudi za druge mesece. Zato sledimo tem korakom.

• Na samem začetku kliknite z desno tipko miške na ime lista Jan .
• Nato izberite Premikanje ali kopiranje iz kontekstnega menija.

• Nenadoma bo odprla Premikanje ali kopiranje pogovorno okno.
• Nato izberite premik na konec v Pred listom škatla.
• Seveda se prepričajte, da označite polje Ustvari kopijo .
• Na koncu kliknite V REDU .

• Zato smo ustvarili nov list Jan (2) zaradi našega prejšnjega dejanja.

• Sedaj uredite ime lista in ga spremenite v Feb .
• Samodejno se mesec , Datum odprtja, in . Datum zaključka se spremeni.

• Nato izberite celico D8 in zapišite spodnjo formulo.

Tu je Začetno stanje je enaka Končno stanje za mesec januar.

• Nato izbrišite predhodno vnesene podatke za mesec Januar v B12:F18 obseg.

• Zdaj vnesite podatke za mesec Februar .

Tu imamo vstop do Vrstica 16 Če želimo spodaj dodati druge vnose, lahko to storimo brez težav. Ker smo podatkovno območje pretvorili v tabelo prej .

• Najprej izberite celico G16 .
• Nato pritisnite TAB ključ.

• Takoj bo dodal še eno oblikovano vrstico za vnos drugega podatkovnega niza.

• Kasneje v to novo ustvarjeno vrstico vnesite še en vnos.

Opazite, da je Skupaj na spletnem mestu 18. vrstica in . Bilanca v celici G17 se samodejno izračunajo.

• Podobno sledite prejšnji koraki in sestavite glavno knjigo za mesec marec .

Preberite več: Kako izdelati pomožno knjigo v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak-05: Ustvarjanje povzetka

V zadnjem koraku bomo ustvarili povzetek mesečnih knjigovodskih listov. Samo sledite.

• Na začetku naredite postavitev, kot je prikazano na spodnji sliki.

• Nato vnesite imena mesecev. Tukaj smo naredili knjige za prve tri mesece. Torej jih bomo vnesli v celice v B11:B13 obseg.

• Nato izberite celico D11 in prilepite spodnjo formulo.

V tem primeru podatke pridobivamo iz celice G19 lista Jan . Vsebuje Skupaj debetna postavka znesek za mesec Januar .

• Podobno pridobite tudi Skupno število kreditov znesek za Januar mesec v celici F11 z uporabo spodnje formule.

• Poleg tega pridobite enake vrednosti za mesec Februar in . marec .

• Nato izberite celico D14 in prilepite naslednjo formulo.

Izračuna Skupaj debetna postavka v teh treh mesecih.

• Izračunajte tudi Skupno število kreditov v celici F14 .

• Kasneje si priskrbite Bilance iz Končno stanje vsakega meseca.

• Za navzkrižno preverjanje izberite celico G14 in zapišite naslednjo formulo.

Tukaj, D8 , E14 in D14 predstavljajo Začetno stanje , Skupna obremenitev, in . Skupno število kreditov zaporedoma.

• Nazadnje je Povzetek je videti kot na spodnji sliki.

Preberite več: Kako narediti bančno knjigo v Excelu (z enostavnimi koraki)

Zaključek

Ta članek ponuja preproste in kratke rešitve za izdelavo glavne knjige v Excelu . Ne pozabite prenesti Praksa datoteka. Zahvaljujemo se vam za branje tega članka, upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.