বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এক্সেলত লেজাৰ কেনেকৈ বনাব লাগে শিকিব লাগিব ? যদি আপুনি এনে অনন্য কৌশল বিচাৰিছে, তেন্তে আপুনি সঠিক ঠাইত আহিছে৷ ইয়াত, আমি আপোনাক এক্সেলত লেজাৰ বনোৱাৰ 5 সহজ আৰু সুবিধাজনক পদক্ষেপসমূহৰ মাজেৰে লৈ যাম।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি ভালদৰে বুজিবলৈ নিম্নলিখিত এক্সেল কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰিব পাৰে আৰু নিজেই অনুশীলন কৰক।
লেজাৰ বনোৱা.xlsxলেজাৰ কি?
লেজাৰ যিকোনো সংস্থাৰ বাবে এক অপৰিহাৰ্য নথি। ই আমাক ডেবিট আৰু ক্ৰেডিটৰ সবিশেষ আৰু প্ৰতিটো লেনদেনৰ পিছত সেই কোম্পানীটোৰ বৰ্তমানৰ বেলেঞ্চ দেখুৱাই।
লেজাৰ বুক সাধাৰণতে তিনি ধৰণৰ:
বিক্ৰী লেজাৰ
ক্ৰয় লেজাৰ
সাধাৰণ লেজাৰ
সাধাৰণ লেজাৰ সাধাৰণতে দুটা ধৰণৰ:
নামমাত্ৰ লেজাৰ: নামমাত্ৰ লেজাৰে আমাক উপাৰ্জন, খৰচ, বীমা, মূল্য হ্ৰাস আদিৰ তথ্য প্ৰদান কৰে।
ব্যক্তিগত লেজাৰ: ব্যক্তিগত লেজাৰে ব্যক্তিগত তথ্য যেনে দৰমহা, মজুৰি, মূলধন আদিৰ হিচাপ ৰাখে। ব্যক্তিগত লেজাৰ সাধাৰণতে প্ৰতিজন ব্যক্তিৰ বাবে পোৱা নাযায় পদ্ধতিটো প্ৰদৰ্শন কৰক, আমি আপোনাক এক্সেলত সাৰাংশ ৰ সৈতে এটা তিনি মাহৰ লেজাৰ বুক নিৰ্মাণৰ পদ্ধতি দেখুৱাম। তলত পদ্ধতিটোৰ বিষয়ে স্তৰ-দ্বাৰা আলোচনা কৰা হৈছে:
স্তৰ-০১: এক্সেলত লেজাৰৰ লেআউট তৈয়াৰ কৰা
প্ৰথম পদক্ষেপত আমি কৰিমযদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে তেন্তে মন্তব্যৰ অংশ। অধিক অন্বেষণ কৰিবলৈ অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy চাওক।
এটা স্থান নিৰ্মাণ কৰক য'ত আমি সংস্থাটোৰ বিষয়ে সকলো প্ৰাসংগিক বিৱৰণ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব পাৰো। এই অংশত আমি প্ৰতিটো মাহেকীয়া লেজাৰত উপযুক্ত স্থান দিম।- প্ৰথমে, B4:B5 , B7:B8 কোষৰ পৰিসৰত , আৰু E7:E8 , নিম্নলিখিত সত্তাসমূহ লিখক আৰু সংশ্লিষ্ট কোষসমূহক এই মানসমূহৰ ইনপুট কোষ হিচাপে ফৰ্মেট কৰক।
- তাৰ পিছত, B11:G19 কোষৰ পৰিসীমাত, নিম্নলিখিত শিৰোনাম শিৰোনামৰ সৈতে এটা টেবুলাৰ ফৰ্মেট সৃষ্টি কৰক।
- তাৰ পিছত, All Border ৰ সৈতে কোষবোৰ ফৰ্মেট কৰক ঘৰ টেবত অৱস্থিত ফন্ট গোটৰ পৰা বিকল্প।
- তৃতীয়তে, নিৰ্ব্বাচন কৰক B11:G18 পৰিসীমাত থকা কোষসমূহ।
- ইয়াৰ পিছত, সন্ধান টেবলৈ যাওক।
- পিছত, তালিকা<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক> টেবুল গোটৰ পৰা বিকল্প।
- হঠাতে, টেবুল সৃষ্টি কৰক ইনপুট বাকচ খোল খাব।
- মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে বাকচটো চেক কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে বুটামত ক্লিক কৰক।
- এই মুহূৰ্তত আমি ডাটা ৰেঞ্জক এটা টেবুললৈ ৰূপান্তৰিত কৰিলোঁ।
- এতিয়া, লৈ যাওক টেবুল ডিজাইন টেব।
- তাৰ পিছত, টেবুল শৈলী বিকল্পসমূহ গোট নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, ফিল্টাৰ বুটাম<2 আনচেক কৰক> বিকল্প।
- এই মুহূৰ্তত, টেবুলখনে নিজকে ফিল্টাৰিং বিকল্প অবিহনে দেখুৱাব।
বি:দ্ৰ: লগতে, আমিও একে কাম কৰিব পাৰো CTRL+SHIFT+L টিপি কাম কৰক।
- তাৰ পিছত, B11:G11 পৰিসীমাৰ কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এতিয়া, ঘৰ টেবলৈ যাওক।
- ইয়াৰ পিছত, ফন্ট গোটত ৰং পূৰণ কৰক ড্ৰপ-ডাউন নিৰ্ব্বাচন কৰক। <১১>পিছত আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি যিকোনো ৰং বাছি লওক (ইয়াত আমি নীলা, উচ্চাৰণ ১, পাতল ৮০% বাছি লৈছো)।
- আৰু, B12:G18 পৰিসীমাৰ কোষবোৰকো অন্য ৰঙৰ সৈতে একে কাম কৰক (ইয়াত, আমি কমলা, উচ্চাৰণ 1, লাইটাৰ 80% ) বাছি লৈছো।
- এইদৰে B11:G19 পৰিসৰৰ কোষবোৰ তলৰ ছবিখনৰ দৰে দেখা যায়।
- এতিয়া, D8 , G8 কোষ, আৰু E12:G19 ৰ পৰিসৰৰ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, আপোনাৰ কিবৰ্ডত CTRL কি' টিপক আৰু তাৰ পিছত 1 কি' টিপক।
- তৎক্ষণাত, Format Cells ডাইলগ বাকচ খোল খাব।
- তাৰ পিছত, Number টেবলৈ যাওক।
- পৰৱৰ্তী, শ্ৰেণী ৰ পৰা একাউণ্টিং নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- পিছত, লিখক 0 দশমিক স্থান ৰ বাকচত আৰু চিহ্ন ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা ডলাৰ চিহ্ন ($) বাছক।
- শেষত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
অধিক পঢ়ক: ৰ পৰা এক্সেলত সাধাৰণ লেজাৰ সৃষ্টি কৰক সাধাৰণ জাৰ্নেল ডাটা
স্তৰ-০২: এক্সেলত এটা মাহেকীয়া লেজাৰ বনাওক
এই স্তৰত আমি ৰেকৰ্ড ৰাখিবলৈ মাহেকীয়া লেজাৰ একাউণ্ট ডাটাছেট সৃষ্টি কৰিবলৈ ওলাইছোআমাৰ বিত্তীয় কাৰ্য্যকলাপ।
- প্ৰথমে, G3 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু তলৰ সূত্ৰটো লিখি থওক।
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 সূত্ৰ বিভাজন এই সূত্ৰই নিৰ্বাচিত কোষত শ্বীটৰ নাম ঘূৰাই দিয়ে।
- CELL(“filename”, A1): CELL ফাংচন এ ৱৰ্কশ্বীটৰ সম্পূৰ্ণ নাম পায়
- FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND ফাংচন এ আপোনাক ] ৰ অৱস্থান দিব আৰু আমি 1 যোগ কৰিছো কাৰণ আমাক অৱস্থানৰ প্ৰয়োজন শ্বীটৰ নামত প্ৰথম আখৰৰ।
- 255: শ্বীটৰ নামৰ বাবে এক্সেলৰ সৰ্বোচ্চ শব্দৰ সংখ্যা।
- MID(CELL(“filename”” ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : MID ফাংচন এ এটা নিৰ্দিষ্ট উপস্ট্ৰিং <12 এক্সট্ৰেক্ট কৰিবলে আৰম্ভণিৰ পৰা শেষলৈকে লিখনীৰ অৱস্থান ব্যৱহাৰ কৰে>
- তাৰ পিছত, ENTER টিপক।
এইখিনিতে আমি আমাৰ নামটো চাব পাৰো এই কোষত 2022 ৰ সৈতে পত্ৰিকা ।
টোকা: এই সূত্ৰটো টাইপ কৰাৰ সময়ত, এই পত্ৰিকাত যিকোনো কোষ প্ৰসংগ সুমুৱাটো নিশ্চিত কৰক। নহ’লে সূত্ৰটোৱে সঠিকভাৱে কাম নকৰিব৷ উদাহৰণস্বৰূপে, ইয়াত আমি A1 কোষৰ ৰেফাৰেন্স দিছো।
- তাৰ পিছত, শ্বীটৰ নাম Jan লৈ সলনি কৰক। যিহেতু আমি Jan’22 মাহৰ বাবে লেজাৰ বনাব বিচাৰো। আমি সহজেই দেখিব পাৰো যে মাহটোৰ নাম সলনি কৰাৰ পিছত G3 কোষত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইনপুট হয়তাৰ পিছত, D7 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু তলৰ সূত্ৰটো ৰাখক।
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE ফাংচন এ লিখনীৰ আকাৰত এটা তাৰিখক এটা সংখ্যালৈ ৰূপান্তৰ কৰে যিয়ে মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেল তাৰিখ-সময় ক'ডত তাৰিখক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে।
- আৰু, আমাক এই মাহৰ শেষ তাৰিখৰ প্ৰয়োজন।
- গতিকে, G7 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু তলৰ সূত্ৰটো পেষ্ট কৰক।
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH ফাংচন এ আৰম্ভণিৰ তাৰিখৰ আগত বা পিছত অনুমান কৰা মাহৰ সংখ্যা দিয়ে। ই মাহৰ বন্ধ দিনৰ বাবে ক্ৰমিক সংখ্যা।
এই মুহূৰ্তত, কাৰ্য্যপত্ৰিকাখন মাহেকীয়া লেজাৰ শ্বীট হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ সাজু হৈছে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত লেজাৰ বুক কেনেকৈ ৰক্ষণাবেক্ষণ কৰিব লাগে (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
স্তৰ-03: এক্সেলত লেজাৰত ইনপুট হিচাপে কিছুমান নমুনা তথ্য দিয়ক
এই তৃতীয় পদক্ষেপত আমি আমাৰ লেজাৰ বুকত নমুনা তথ্য ইনপুট কৰিম। পদক্ষেপসমূহ ভালদৰে অনুসৰণ কৰোঁ আহক।
- প্ৰথমে, কোম্পানীটোৰ নাম আৰু ঠিকনা D4 আৰু D5 কোষত ইনপুট কৰক।
- তাৰ পিছত, D8 কোষত আৰম্ভণিৰ তাৰিখত Balance ৰাখক।
- তাৰ পিছত, পূৰণ কৰক B12:F18 পৰিসীমাৰ কোষসমূহক তাৰিখ , বিল Ref , বিৱৰণ , ডেবিট<2 ৰ সঠিক তথ্যৰ সৈতে আপ কৰক>, ক্ৰেডিট, আৰু বেলেন্স ।
- এতিয়া, কোষ G12<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক> আৰু তলৰ সূত্ৰটো লিখি থওক।
=D8-E12+F12 ইয়াত, D8 , E12, আৰু F12 এ খোলা তাৰিখৰ বেলেঞ্চ , ডেবিট, আৰু ক্ৰেডিট<ক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে 2> ক্ৰমে।
- তাৰ পিছত, cell G13 নিৰ্বাচন কৰি তলৰ সূত্ৰটো ৰাখক।
=G12-E13+F13 ইয়াত G12 , E13 , আৰু F13 ৰ সংশ্লিষ্ট ভাৰসাম্য হিচাপে কাম কৰে পূৰ্বৰ প্ৰবিষ্টসমূহ, ডেবিট আৰু ক্ৰেডিট ।
- এতিয়া, ফিল হেণ্ডেল তললৈ টানি নিয়ক আইকন সূত্ৰটো G18 কোষলৈ কপি কৰিবলে।
- এই দৃষ্টান্তত, ভাৰসাম্য স্তম্ভ তলৰটোৰ দৰে দেখা যায়।
- এইখিনিতে, E19 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
=SUM(E12:E18) ই E12:E18 পৰিসৰত মুঠ ডেবিট গণনা কৰে।
- একেদৰে, F19 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু তলত তলত দিয়া সূত্ৰটো ৰাখক।
=SUM(F12:F18) ই F12:F18 পৰিসীমাত মুঠ ক্ৰেডিট গণনা কৰে।
- তাৰ পিছত, <1 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক>G19 আৰু লিখি থওক তলৰ সূত্ৰটো।
=D8-E19+F19 ইয়াত, D8 , E19 , আৰু F19 একেৰাহে মুকলি বেলেঞ্চ , মুঠ ডেবিট, আৰু মুঠ ক্ৰেডিট প্ৰতিনিধিত্ব কৰক।
মন কৰক যে G18 কোষত আৰু G19 কোষত থকা পৰিমাণ একে। গতিকে আমি নিশ্চিত হ’ব পাৰো যে হিচাপটো শুদ্ধ। ই এক ধৰণৰ ক্ৰছ-চেকিং।
- তাৰ পিছত, চেল নিৰ্বাচন কৰক G8 আৰু তলত সূত্ৰটো ৰাখক।
=G19 
- শেষত,... জানুৱাৰী মাহৰ লেজাৰ তলৰ ছবিখনৰ দৰে দেখা যায়।
অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ... Excel ত এটা চেকবুক লেজাৰ তৈয়াৰ কৰক (2 টা উপযোগী উদাহৰণ)
স্তৰ-04: অন্য মাহ যোগ কৰক
এই স্তৰত, আমি অন্য মাহৰ বাবেও লেজাৰ সৃষ্টি কৰিম। গতিকে, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰোঁ আহক।
- আৰম্ভণিতে, শ্বীটৰ নামত ৰাইট-ক্লিক কৰক Jan ।
- তাৰ পিছত, Move নিৰ্বাচন কৰক বা প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা কপি কৰক ।
- হঠাতে, ই লৰচৰ কৰক বা কপি কৰক সংলাপ বাকচ খোলিব।
- তাৰ পিছত, শ্বীটৰ আগত বাকচত অন্তলৈ যাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- স্পষ্টভাৱে, এ সৃষ্টি কৰক ৰ বাকচটোত টিক কৰাটো নিশ্চিত কৰক copy .
- শেষত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- সেয়েহে আমি এটা নতুন শ্বীট তৈয়াৰ কৰিলোঁ Jan (2) আমাৰ পূৰ্বৰ কাৰ্য্যৰ দ্বাৰা।
- এতিয়া, শ্বীটৰ নাম সম্পাদনা কৰক আৰু ইয়াক ফেব্ৰুৱাৰী<কৰক 2>.
- স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে, মাহ , খোলাৰ তাৰিখ, আৰু সমাপ্তিৰ তাৰিখ সলনি কৰা হ'ব।
- তাৰ পিছত D8 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু তলৰ সূত্ৰটো লিখি থওক।
=Jan!G19 ইয়াত, মুকলি বেলেন্স জানুৱাৰী মাহৰ বাবে ক্লজিং বেলেঞ্চ ৰ সমান।
- তাৰ পিছত, B1 ত জানুৱাৰী মাহৰ বাবে পূৰ্বতে প্ৰৱেশ কৰা তথ্য পৰিষ্কাৰ কৰক ২:F১৮<২>ৰেঞ্জ।
- এতিয়া, ফেব্ৰুৱাৰী মাহৰ তথ্য দিয়ক।
ইয়াত, আমাৰ শাৰী 16 লৈকে প্ৰৱেশ আছে। যদি আমি তলত আন এণ্ট্ৰি যোগ কৰিব বিচাৰো তেন্তে আমি সেইটো সহজেই কৰিব পাৰো। কাৰণ আমি ডাটা ৰেঞ্জক এটা টেবুললৈ ৰূপান্তৰিত কৰিছো পূৰ্বতে ।
- প্ৰথমে, চেল G16 নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, টিপক TAB কি'।
- তৎক্ষণাত, ই আন এটা ডাটাছেট ইনপুট কৰিবলৈ আন এটা ফৰ্মেট কৰা শাৰী যোগ কৰিব।
- পিছত এই নতুনকৈ সৃষ্টি কৰা শাৰীটোত আন এটা প্ৰৱেশ কৰক।
মন কৰিব যে মুঠ শাৰী 18 ত আৰু G17 কোষত ভাৰসাম্য স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে গণনা কৰা হয়।
- একেদৰে, পূৰ্বৰ অনুসৰণ কৰক ষ্টেপ আৰু মাৰ্চ মাহৰ লেজাৰ বনাওক।
Read More: এক্সেলত সহায়ক লেজাৰ কেনেকৈ বনাব পাৰি (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
স্তৰ-০৫: এটা সাৰাংশ সৃষ্টি কৰক
চূড়ান্ত পদক্ষেপত আমি এটা সৃষ্টি কৰিম মাহেকীয়া লেজাৰ শ্বীটৰ সাৰাংশ। মাত্ৰ অনুসৰণ কৰক।
- প্ৰথম অৱস্থাত তলৰ ছবিখনৰ দৰেই বিন্যাসটো বনাওক।
- তাৰ পিছত,... মাহৰ নাম। ইয়াত আমি প্ৰথম তিনিমাহৰ বাবে লেজাৰ বনাইছো৷ গতিকে, আমি এইবোৰ B11:B13 পৰিসীমাৰ কোষবোৰত ৰাখিছো।
- তাৰ পিছত, <1 কোষ নিৰ্বাচন কৰক>D11 আৰু তলৰ সূত্ৰটো পেষ্ট কৰক।
=Jan!G19 ইয়াৰ পৰা, আমি এই তথ্যৰ উৎস বিচাৰিছো Jan শ্বীটৰ G19 কোষ। ইয়াত জানুৱাৰী মাহৰ বাবে মুঠ ডেবিট পৰিমাণ থাকে।
- একেদৰে, মুঠ লাভ কৰক তলৰ সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰি জানুৱাৰী মাহৰ বাবে F11 কোষত ক্ৰেডিট পৰিমাণ।
=Jan!F19 
- তদুপৰি, ফেব্ৰুৱাৰী আৰু মাৰ্চ মাহৰ বাবে একে মান লাভ কৰক।
- তাৰ পিছত, D14 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু তলৰ সূত্ৰটো পেষ্ট কৰক।
=SUM(D11:D13) ই এই তিনি মাহত মুঠ ডেবিট গণনা কৰে।
- আৰু, কোষত মুঠ ক্ৰেডিট গণনা কৰক F14 .
- পিছত প্ৰতি মাহৰ সমাপ্ত বেলেন্স ৰ পৰা বেলেন্স লাভ কৰক .
- ক্ৰছ-চেকৰ বাবে, G14 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখি থওক।
=D8+E14-D14 ইয়াত, D8 , E14 , আৰু D14 এ মুকলি ভাৰসাম্য<2ক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে>, মুঠ ডেবিট, আৰু মুঠ ক্ৰেডিট একেৰাহে।
- শেষত, সাৰাংশ দেখা যায় ল তলৰ ছবিখন চাওক।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত বেংক লেজাৰ কেনেকৈ বনাব পাৰি (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
উপসংহাৰ
এই প্ৰবন্ধটোৱে সহজ আৰু চমু সমাধান এক্সেলত লেজাৰ বনাবলৈ প্ৰদান কৰে। অভ্যাস ফাইলটো ডাউনলোড কৰিবলৈ নাপাহৰিব। এই লেখাটো পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ, আমি আশা কৰোঁ এইটো সহায়ক হ'ল। অনুগ্ৰহ কৰি আমাক জনাওক...
