విషయ సూచిక
Excel లో లెడ్జర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో నేర్చుకోవాలా? మీరు అలాంటి ప్రత్యేకమైన ట్రిక్స్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఇక్కడ, మేము Excelలో లెడ్జర్‌ను రూపొందించడంలో 5 సులభమైన మరియు అనుకూలమైన దశల ద్వారా మిమ్మల్ని తీసుకెళ్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు మెరుగైన అవగాహన కోసం క్రింది Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. మరియు మీరే ప్రాక్టీస్ చేయండి.
Ledger.xlsxని తయారు చేయడంలెడ్జర్ అంటే ఏమిటి?
లెడ్జర్ అనేది ఏదైనా సంస్థకు అవసరమైన పత్రం. ఇది ప్రతి లావాదేవీ తర్వాత ఆ కంపెనీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ వివరాలను మరియు ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ వివరాలను చూపుతుంది.
లెడ్జర్ పుస్తకాలు సాధారణంగా మూడు రకాలు:
సేల్స్ లెడ్జర్
కొనుగోలు లెడ్జర్
జనరల్ లెడ్జర్
జనరల్ లెడ్జర్ సాధారణంగా రెండు రకాలు:
నామినల్ లెడ్జర్: నామమాత్రపు లెడ్జర్ మాకు ఆదాయాలు, ఖర్చులు, బీమా, తరుగుదల మొదలైన వాటిపై సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
ప్రైవేట్ లెడ్జర్: ప్రైవేట్ లెడ్జర్ జీతాలు, వేతనాలు, మూలధనం మొదలైన ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. ఒక ప్రైవేట్ లెడ్జర్ సాధారణంగా ప్రతి వ్యక్తికి అందుబాటులో ఉండదు.
Excelలో లెడ్జర్ చేయడానికి దశల వారీ మార్గదర్శకాలు
కు ప్రక్రియను ప్రదర్శించండి, Excelలో సారాంశం తో మూడు-నెలల లెడ్జర్ పుస్తకం మేకింగ్ విధానాన్ని మేము మీకు చూపుతాము. ఈ విధానం దశల వారీగా క్రింద చర్చించబడింది:
దశ-01: Excelలో లెడ్జర్ యొక్క లేఅవుట్‌ను సృష్టించండి
మొదటి దశలో, మేము చేస్తాముమీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే వ్యాఖ్య విభాగంలో. మరింత అన్వేషించడానికి దయచేసి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy ని సందర్శించండి.
మేము సంస్థకు సంబంధించిన అన్ని సంబంధిత వివరాలను చేర్చగల స్థలాన్ని నిర్మించండి. ఈ విభాగంలో, మేము ప్రతి నెలవారీ లెడ్జర్‌లో తగిన స్థలాన్ని చేస్తాము.- మొదట, సెల్‌ల పరిధిలో B4:B5 , B7:B8 , మరియు E7:E8 , కింది ఎంటిటీలను వ్రాసి, సంబంధిత సెల్‌లను ఈ విలువల ఇన్‌పుట్ సెల్‌లుగా ఫార్మాట్ చేయండి.
- మూడవది, ఎంచుకోండి B11:G18 శ్రేణిలో సెల్‌లు> పట్టికలు సమూహం నుండి ఎంపిక.
- అకస్మాత్తుగా, టేబుల్‌ని సృష్టించు ఇన్‌పుట్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
- నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి అనే పెట్టెను చెక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
- తర్వాత, సరే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ సమయంలో, మేము డేటా పరిధిని పట్టికగా మార్చాము.
- ఇప్పుడు, దీనికి తరలించండి టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్.
- తర్వాత, టేబుల్ స్టైల్ ఆప్షన్‌లు గ్రూప్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఫిల్టర్ బటన్<2 ఎంపికను తీసివేయండి. ఎంపిక
గమనిక: అలాగే, మనం కూడా అదే చేయవచ్చు CTRL+SHIFT+L ని నొక్కడం ద్వారా పని చేయండి.
- తర్వాత, B11:G11 పరిధిలోని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- తర్వాత, ఫాంట్ సమూహంలో రంగును పూరించండి డ్రాప్-డౌన్‌ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఏదైనా రంగును ఎంచుకోండి (ఇక్కడ మేము నీలం, యాక్సెంట్ 1, తేలికైన 80% ని ఎంచుకున్నాము).
- అలాగే, అదే పనిని B12:G18 పరిధిలోని సెల్‌లకు మరొక రంగుతో చేయండి (ఇక్కడ, మేము ఆరెంజ్, యాక్సెంట్ 1, లైటర్ 80% ని ఎంచుకున్నాము).
- అందుకే, B11:G19 పరిధిలోని సెల్‌లు దిగువ చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా కనిపిస్తాయి.
- ఇప్పుడు, D8 , G8 మరియు E12:G19 పరిధిలోని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, మీ కీబోర్డ్‌లోని CTRL కీని తర్వాత 1 కీని నొక్కండి.
- తక్షణమే, సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
- తర్వాత, సంఖ్య ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- తదుపరి, కేటగిరీ నుండి అకౌంటింగ్ ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, వ్రాయండి దశాంశ స్థానాలు బాక్స్‌లో 0 మరియు చిహ్నం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ($) డాలర్ గుర్తును ఎంచుకోండి.
- చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో సాధారణ లెడ్జర్‌ని సృష్టించండి. సాధారణ జర్నల్ డేటా
దశ-02: Excelలో నెలవారీ లెడ్జర్‌ని రూపొందించండి
ఈ దశలో, మేము దీని రికార్డులను ఉంచడానికి నెలవారీ లెడ్జర్ ఖాతా డేటాసెట్‌ను రూపొందించబోతున్నాముమా ఆర్థిక కార్యకలాపాలు.
- మొదట, సెల్ G3 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
ఈ ఫార్ములా ఎంచుకున్న సెల్‌లోని షీట్ పేరును అందిస్తుంది.- CELL(“ఫైల్ పేరు”, A1): CELL ఫంక్షన్ వర్క్‌షీట్ యొక్క పూర్తి పేరును పొందుతుంది
- FIND("] ”, CELL(“ఫైల్ పేరు”, A1)) +1: FIND ఫంక్షన్ మీకు ] యొక్క స్థానాన్ని ఇస్తుంది మరియు మాకు స్థానం అవసరం కాబట్టి మేము 1 ని జోడించాము షీట్ పేరులోని మొదటి అక్షరం ,A1),FIND(“]”,CELL(“ఫైల్ పేరు”,A1))+1,255)
- తర్వాత, ENTER ని నొక్కండి.
ఈ సమయంలో, మనం మన పేరును చూడవచ్చు 2022 తో ఈ సెల్‌లో షీట్ .
గమనిక: ఈ ఫార్ములాను టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, ఈ షీట్‌లో ఏవైనా సెల్ రిఫరెన్స్‌లను నమోదు చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, ఫార్ములా సరిగ్గా పని చేయదు. ఉదాహరణకు, ఇక్కడ మేము సెల్ A1 యొక్క సూచనను నమోదు చేసాము.
- ఆ తర్వాత, షీట్ పేరును Jan కి మార్చండి. మేము జనవరి 22 నెల లెడ్జర్‌ని తయారు చేయాలనుకుంటున్నాము. పేరును మార్చిన తర్వాత నెల పేరు స్వయంచాలకంగా సెల్ G3 కి ఇన్‌పుట్ చేయబడుతుందని మనం సులభంగా చూడవచ్చుషీట్.
- తర్వాత, సెల్ D7 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను ఉంచండి.
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE ఫంక్షన్ తేదీని టెక్స్ట్ రూపంలో Microsoft Excel తేదీ-సమయ కోడ్‌లో తేదీని సూచించే సంఖ్యగా మారుస్తుంది.
- అలాగే, మాకు ఈ నెల ముగింపు తేదీ అవసరం.
- కాబట్టి, సెల్ G7 ని ఎంచుకుని, దిగువ ఫార్ములాను అతికించండి.
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH ఫంక్షన్ ప్రారంభ_తేదీకి ముందు లేదా తర్వాత ఎన్ని నెలలు ఊహించిన సంఖ్యను అందిస్తుంది. ఇది నెల ముగింపు రోజు క్రమ సంఖ్య.
ఈ సమయంలో, వర్క్‌షీట్ నెలవారీ లెడ్జర్ షీట్‌గా ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
మరింత చదవండి: Excelలో లెడ్జర్ పుస్తకాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి (సులభమైన దశలతో)
దశ-03: Excelలో లెడ్జర్‌లో ఇన్‌పుట్‌గా కొంత నమూనా డేటాను ఇవ్వండి
ఈ మూడవ దశలో, మేము మా లెడ్జర్ పుస్తకంలో నమూనా డేటాను ఇన్‌పుట్ చేస్తాము. దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి.
- మొదట, D4 మరియు D5 సెల్‌లలో కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- తర్వాత, D8 సెల్‌లో ప్రారంభ తేదీలో బ్యాలెన్స్ ని ఉంచండి.
- తర్వాత, పూరించండి తేదీ , బిల్ రెఫ్ , వివరణ , డెబిట్<2 యొక్క సరైన డేటాతో B12:F18 పరిధిలోని సెల్‌లను పెంచండి>, క్రెడిట్, మరియు బ్యాలెన్స్ .
- ఇప్పుడు, సెల్ G12<2 ఎంచుకోండి> మరియు క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=D8-E12+F12 ఇక్కడ, D8 , E12, మరియు F12 ప్రారంభ తేదీ బ్యాలెన్స్ , డెబిట్, మరియు క్రెడిట్ వరుసగా.
- అప్పుడు, సెల్ G13 ని ఎంచుకుని, దిగువ ఫార్ములాను ఉంచండి.
=G12-E13+F13 ఇక్కడ G12 , E13 , మరియు F13 సంబంధిత బ్యాలెన్స్ గా పనిచేస్తాయి మునుపటి ఎంట్రీలు, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ .
- ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని క్రిందికి లాగండి ఫార్ములాను సెల్ G18 వరకు కాపీ చేయడానికి చిహ్నం దిగువన ఉన్నట్లు కనిపిస్తోంది.
- ఈ సమయంలో, సెల్ E19 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.
=SUM(E12:E18) ఇది E12:E18 పరిధిలో మొత్తం డెబిట్ ని గణిస్తుంది.
- అదేవిధంగా, సెల్ F19 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను కింద ఉంచండి.
=SUM(F12:F18) ఇది F12:F18 పరిధిలో మొత్తం క్రెడిట్ ని గణిస్తుంది.
- తర్వాత, సెల్ <1ని ఎంచుకోండి>G19 మరియు వ్రాయండి కింది సూత్రం 2> వరుసగా ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ , మొత్తం డెబిట్, మరియు మొత్తం క్రెడిట్ ని సూచిస్తుంది.
అది గమనించండి సెల్ G18 మరియు సెల్ G19 లో మొత్తం ఒకే విధంగా ఉంటుంది. కాబట్టి లెక్క సరిగ్గా ఉందని మనం నిర్ధారించుకోవచ్చు. ఇది ఒక రకమైన క్రాస్-చెకింగ్.
- తర్వాత, సెల్ ఎంచుకోండి G8 మరియు దిగువ సూత్రాన్ని ఉంచండి.
=G19
- చివరిగా, జనవరి నెల లెడ్జర్ క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఎలా చేయాలి Excelలో చెక్‌బుక్ లెడ్జర్‌ను సృష్టించండి (2 ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలు)
దశ-04: ఇతర నెలలను జోడించండి
ఈ దశలో, మేము ఇతర నెలలకు కూడా లెడ్జర్‌లను సృష్టిస్తాము. కాబట్టి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
- ప్రారంభంలో, షీట్ పేరు Jan పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, తరలించు ఎంచుకోండి లేదా సందర్భ మెను నుండి కాపీ చేయండి.
- అకస్మాత్తుగా, ఇది తరలించు లేదా కాపీ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
- తర్వాత, షీట్‌కు ముందు బాక్స్‌లో చివరికి తరలించు ఎంచుకోండి.
- నిస్సందేహంగా, ని సృష్టించు అనే పెట్టెలో టిక్ ఉండేలా చూసుకోండి కాపీ .
- చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.
- అందుకే, మేము కొత్త షీట్‌ని సృష్టించాము. జనవరి (2) మా మునుపటి చర్య ద్వారా.
- ఇప్పుడు, షీట్ పేరును సవరించి ఫిబ్రవరి .
- స్వయంచాలకంగా, నెల , ప్రారంభ తేదీ, మరియు ముగింపు తేదీ మార్చబడతాయి.
ఇది కూడ చూడు: కాస్ 90 ఎక్సెల్‌లో జీరోకి ఎందుకు సమానం కాదు?- తర్వాత, సెల్ D8 ని ఎంచుకుని, దిగువ సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=Jan!G19ఇక్కడ, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ జనవరి నెల క్లోజింగ్ బ్యాలెన్స్ కి సమానం.
- అప్పుడు, B1లో జనవరి నెలలో గతంలో నమోదు చేసిన డేటాను క్లియర్ చేయండి 2:F18 పరిధి.
- ఇప్పుడు, ఫిబ్రవరి నెల డేటాను నమోదు చేయండి.
ఇక్కడ, మాకు వరుస 16 వరకు ప్రవేశం ఉంది. మేము దిగువ ఇతర నమోదులను జోడించాలనుకుంటే, మేము దానిని సులభంగా చేయవచ్చు. ఎందుకంటే మేము డేటా పరిధిని గతంలో టేబుల్‌గా మార్చాము.
- మొదట, సెల్ G16 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, నొక్కండి TAB కీ.
- తక్షణమే, ఇది మరొక డేటాసెట్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయడానికి మరొక ఫార్మాట్ చేసిన అడ్డు వరుసను జోడిస్తుంది.
- తర్వాత, కొత్తగా సృష్టించబడిన ఈ అడ్డు వరుసలో మరొక ప్రవేశం చేయండి.
మొత్తం అని గమనించండి వరుస 18 లో మరియు G17 సెల్‌లో బ్యాలెన్స్ స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయి.
- అలాగే, మునుపటిని అనుసరించండి దశలు మరియు మార్చి నెల లెడ్జర్‌ను తయారు చేయండి.
మరింత చదవండి: Excelలో అనుబంధ లెడ్జర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (సులభమైన దశలతో)
దశ-05: సారాంశాన్ని రూపొందించండి
చివరి దశలో, మేము ఒక సృష్టిస్తాము నెలవారీ లెడ్జర్ షీట్ల సారాంశం. అనుసరించండి నెలల పేరు. ఇక్కడ మేము మొదటి మూడు నెలల లెడ్జర్‌లను తయారు చేసాము. కాబట్టి, మేము వీటిని B11:B13 పరిధిలోని సెల్‌లలో ఉంచుతున్నాము.
ఇది కూడ చూడు: Excelలో బడ్జెట్ vs వాస్తవ వ్యత్యాస ఫార్ములా (ఉదాహరణతో)
- తర్వాత, సెల్ <1ని ఎంచుకోండి>D11 మరియు దిగువ సూత్రాన్ని అతికించండి.
=Jan!G19 ఇక్కడ, మేము ఈ డేటాను సోర్సింగ్ చేస్తున్నాము. Jan షీట్‌లోని సెల్ G19 . ఇది జనవరి నెల మొత్తం డెబిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంది.
- అలాగే, మొత్తం పొందండి దిగువ ఫార్ములాను ఉపయోగించి జనవరి నెల F11 సెల్‌లో క్రెడిట్ మొత్తం.
=Jan!F19 
- అంతేకాకుండా, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి .
నెలలకు సమానమైన విలువలను పొందండి
- ఆ తర్వాత, సెల్ D14 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను అతికించండి.
=SUM(D11:D13) ఇది ఈ మూడు నెలల్లో మొత్తం డెబిట్ ని గణిస్తుంది.
- అలాగే, సెల్ లో మొత్తం క్రెడిట్ ని లెక్కించండి F14 .
- తర్వాత, ప్రతి నెల ఎండింగ్ బ్యాలెన్స్ నుండి బ్యాలెన్స్‌లు పొందండి .
- క్రాస్-చెక్ కోసం, సెల్ G14 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.
=D8+E14-D14 ఇక్కడ, D8 , E14 , మరియు D14 ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్<2ని సూచిస్తాయి>, మొత్తం డెబిట్, మరియు మొత్తం క్రెడిట్ వరుసగా.
- చివరిగా, సారాంశం l కనిపిస్తోంది దిగువ చిత్రం వలె.
మరింత చదవండి: Excelలో బ్యాంక్ లెడ్జర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (సులభమైన దశలతో)<2
ముగింపు
Excel లో లెడ్జర్ చేయడానికి ఈ కథనం సులభమైన మరియు సంక్షిప్త పరిష్కారాలను అందిస్తుంది. ప్రాక్టీస్ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. ఈ కథనాన్ని చదివినందుకు ధన్యవాదాలు, ఇది ఉపయోగకరంగా ఉందని మేము ఆశిస్తున్నాము. దయచేసి లో మాకు తెలియజేయండి
