Нужно учиться как составить бухгалтерскую книгу в Excel Если вы ищете такие уникальные трюки, то вы пришли по адресу. Здесь мы расскажем вам о том, как это сделать. 5 простые и удобные шаги по созданию бухгалтерской книги в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и самостоятельной практики.

Что такое бухгалтерская книга?

Ведомость Это важный документ для любой организации, который показывает нам детали дебета и кредита и текущий баланс компании после каждой транзакции.

Бухгалтерские книги обычно три типы:

Книга продаж

Книга покупок

Главная книга

Главная книга обычно два типы:

Номинальная бухгалтерская книга: Главная книга предоставляет нам информацию о доходах, расходах, страховании, амортизации и т.д.

Частная книга: Частная бухгалтерская книга отслеживает частную информацию, такую как зарплата, заработная плата, капитал и т.д. Частная бухгалтерская книга обычно недоступна каждому человеку.

Пошаговое руководство по созданию бухгалтерской книги в Excel

Чтобы продемонстрировать процедуру, мы покажем вам подход к изготовлению трехмесячная бухгалтерская книга с резюме в Excel. Процедура пошагово описана ниже:

Шаг-01: Создание макета бухгалтерской книги в Excel

На первом этапе мы создадим пространство, в которое мы сможем включить все необходимые сведения об организации. В этом разделе мы выделим соответствующее пространство в каждой ежемесячной бухгалтерской книге.

• Прежде всего, в диапазоне ячеек B4:B5 , B7:B8 и E7:E8 , запишите следующие сущности и отформатируйте соответствующие ячейки как ячейки ввода этих значений.

• Затем, в диапазоне ячеек B11:G19 Создайте табличный формат со следующими заголовками.
• После этого отформатируйте ячейки с помощью Вся граница опция из Шрифт группа, расположенная в Главная вкладка.

• В-третьих, выберите ячейки в B11:G18 диапазон.
• Затем перейдите к Вставка вкладка.
• Позже выберите Таблица опция из Таблицы группа.

• Внезапно Создать таблицу откроется поле ввода.
• Не забудьте поставить галочку В моей таблице есть заголовки .
• Затем нажмите на OK кнопка.

• В этот момент мы преобразовали диапазон данных в таблицу.
• Теперь перейдите к Дизайн стола вкладка.
• Затем выберите Варианты стиля стола группа.
• После этого снимите флажок Кнопка фильтра вариант.

• В этот момент таблица будет отображаться без возможности фильтрации.

Примечание: Также мы можем проделать ту же работу, нажав кнопку CTRL+SHIFT+L .

• После этого выделите ячейки в B11:G11 диапазон.
• Теперь перейдите к Главная вкладка.
• Далее выберите Цвет заливки выпадающий список на Шрифт группа.
• Затем выберите любой цвет в соответствии с вашими предпочтениями (здесь мы выбрали Синий, акцент 1, светлее 80% ).

• Также проделайте те же действия с ячейками в B12:G18 диапазон с другим цветом (здесь мы выбрали Оранжевый, акцент 1, зажигалка 80% ).

• Таким образом, клетки в B11:G19 диапазон выглядит так, как показано на рисунке ниже.

• Теперь выберите ячейки D8 , G8 , и ячейки в диапазоне E12:G19 .
• После этого нажмите кнопку CTRL клавиша, а затем 1 на клавиатуре.

• Мгновенно Форматирование ячеек откроется диалоговое окно.
• Затем перейдите к Номер вкладка.
• Далее выберите Бухгалтерский учет из Категория .
• Позже запишите 0 в коробке Десятичные знаки и выберите знак доллара ($) из Символ выпадающий список.
• Наконец, нажмите OK .

Читать далее: Создание Главной книги в Excel на основе данных Главного журнала

Шаг-02: Создание ежемесячного журнала в Excel

В этом шаге мы создадим набор данных счетов ежемесячной бухгалтерской книги, чтобы вести учет нашей финансовой деятельности.

• Сначала выберите ячейку G3 и запишите следующую формулу.

• CELL("filename", A1): Функция CELL получает полное имя рабочего листа
• FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: Функция FIND даст вам позицию ], и мы добавили 1 потому что нам требуется позиция первого символа в имени листа.
• 255: Максимальное количество слов в Excel для имени листа.
• MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255) : Функция MID использует позицию текста от начала до конца для извлечения определенной подстроки

• Затем нажмите ENTER .

В этот момент мы можем увидеть имя нашего Лист на этой клетке с 2022 .

Примечание: При вводе этой формулы обязательно введите ссылки на ячейки на этом листе. В противном случае формула не будет работать правильно. Например, здесь мы ввели ссылку на ячейку A1 .

• После этого измените имя листа на Ян Как мы хотим составить бухгалтерскую книгу за месяц 22 янв. Мы видим, что название месяца автоматически вводится в ячейку G3 после изменения имени листа.

• Затем выберите ячейку D7 и записать следующую формулу.

Функция DATEVALUE преобразует дату в виде текста в число, которое представляет дату в коде даты-времени Microsoft Excel.

• Также нам нужна дата окончания этого месяца.
• Итак, выберите ячейку G7 и вставьте приведенную ниже формулу.

Функция ЭОМОНТ дает предполагаемое количество месяцев до или после начальной_даты. Это порядковый номер последнего дня месяца.

На данный момент рабочий лист готов к использованию в качестве ежемесячного бухгалтерского листа.

Читать далее: Как вести бухгалтерскую книгу в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг-03: Дайте несколько образцов данных для ввода в бухгалтерскую книгу в Excel

В этом третьем шаге мы введем примерные данные в нашу бухгалтерскую книгу. Давайте внимательно выполним все шаги.

• Прежде всего, введите название компании и адрес в ячейки D4 и D5 .
• Затем положите Баланс на дату начала в ячейке D8 .

• После этого заполните ячейки в B12:F18 диапазон с соответствующими данными Дата , Билл Реф , Описание , Дебет , Кредит, и Баланс .

• Теперь выберите ячейку G12 и запишите следующую формулу.

Вот, D8 , E12, и F12 представлять Баланс на начальную дату , Дебет, и Кредит соответственно.

• Затем выберите ячейку G13 и запишите приведенную ниже формулу.

Здесь G12 , E13 и F13 служат соответствующими Баланс предыдущих записей, Дебет и Кредит .

• Теперь перетащите вниз Наполнительная рукоятка значок , чтобы скопировать формулу в ячейку G18 .

• В данном случае Баланс столбец выглядит так, как показано ниже.

• В этот момент выберите ячейку E19 и запишите следующую формулу.

Он рассчитывает общую сумму Дебет в E12:E18 диапазон.

• Аналогично, выберите ячейку F19 и запишите следующую формулу.

Он рассчитывает общую сумму Кредит в F12:F18 диапазон.

• Затем выберите ячейку G19 и запишите следующую формулу.

Вот, D8 , E19 и F19 представлять Начальный баланс , Итого дебет, и Общий кредит последовательно.

Обратите внимание, что сумма в ячейке G18 и в клетке G19 одинаковы. Таким образом, мы можем быть уверены, что расчеты верны. Это один из видов перекрестной проверки.

• После этого выберите ячейку G8 и подставьте формулу ниже.

• Наконец, бухгалтерская книга за месяц Январь выглядит так, как показано на рисунке ниже.

Читать далее: Как создать чековую книжку в Excel (2 полезных примера)

Шаг-04: Добавить другие месяцы

В этом шаге мы создадим бухгалтерские книги и для других месяцев. Итак, давайте просто выполним эти шаги.

• В самом начале щелкните правой кнопкой мыши на имени листа Ян .
• Затем выберите Перемещение или копирование из контекстного меню.

• Внезапно откроется Перемещение или копирование диалоговое окно.
• Затем выберите переместиться в конец в До листа коробка.
• Очевидно, не забудьте поставить галочку в поле Создать копию .
• Наконец, нажмите OK .

• Следовательно, мы создали новый лист Ян (2) нашими предыдущими действиями.

• Теперь отредактируйте имя листа и сделайте его Февраль .
• Автоматически месяц , Дата открытия, и Дата закрытия будет изменена.

• После этого выберите ячейку D8 и запишите приведенную ниже формулу.

Здесь Начальный баланс равен Конечный остаток за январь месяц.

• Затем очистите ранее введенные данные за месяц Январь в B12:F18 диапазон.

• Теперь введите данные за месяц Февраль .

Здесь у нас есть вход до Ряд 16 Если мы хотим добавить другие записи ниже, мы можем легко это сделать. Поскольку мы преобразовали диапазон данных в таблицу ранее .

• Во-первых, выберите ячейку G16 .
• Затем нажмите кнопку TAB ключ.

• Мгновенно он добавит еще одну отформатированную строку для ввода другого набора данных.

• Позже сделайте еще одну запись в этой вновь созданной строке.

Обратите внимание, что Итоговые данные в Ряд 18 и Баланс в камере G17 рассчитываются автоматически.

• Аналогично, следуйте предыдущие шаги и составить бухгалтерскую книгу за месяц Март .

Читать далее: Как создать дочернюю книгу в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг-05: Создание резюме

На последнем шаге мы создадим сводную таблицу ежемесячных бухгалтерских книг. Просто следите за этим.

• Первоначально сделайте макет, как на изображении ниже.

• Затем введите название месяцев. Здесь мы сделали бухгалтерские книги для первых трех месяцев. Итак, мы помещаем их в ячейки в окне B11:B13 диапазон.

• После этого выберите ячейку D11 и вставьте приведенную ниже формулу.

Здесь мы берем эти данные из ячейки G19 листа Ян В нем содержится Итого Дебет сумма за месяц Январь .

• Аналогично, получите Общий кредит сумма для Январь месяц в ячейке F11 используя приведенную ниже формулу.

• Кроме того, получите те же значения для месяца Февраль и Март .

• После этого выберите ячейку D14 и вставьте следующую формулу.

Он рассчитывает Итого Дебет за эти три месяца.

• Кроме того, рассчитайте Общий кредит в камере F14 .

• Позже получите Балансы из Конечный баланс каждого месяца.

• Для перекрестной проверки выберите ячейку G14 и запишите следующую формулу.

Вот, D8 , E14 и D14 представлять Начальный баланс , Итого дебет, и Общий кредит последовательно.

• Наконец, в Резюме выглядит так, как показано на рисунке ниже.

Читать далее: Как составить банковскую книгу в Excel (с простыми шагами)

Заключение

В этой статье приведены простые и краткие решения составить бухгалтерскую книгу в Excel Не забудьте скачать Практика файл Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения. пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.