Условное форматирование Excel Если ячейка больше другой

  • Поделись Этим
Hugh West

Оглавление

Условное форматирование в Microsoft Excel Это быстрый способ визуализации данных. Для сравнения любых данных мы используем условное форматирование, чтобы данные были более понятными для пользователя. При работе в Excel иногда нам требуется сравнение двух или более значений. В этой статье мы продемонстрируем различные подходы к использованию условного форматирования для ячейки больше другой.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

Использование условного форматирования.xlsx

9 различных способов использования условного форматирования, если ячейка больше другой в Excel

Условное форматирование упрощает выделение определенных ячеек, а также позволяет легко распознать, что они соответствуют определенному набору критериев. На основе условия условное форматирование изменяет расположение диапазона ячеек.

Чтобы использовать условное форматирование, если ячейка больше другой ячейки, мы будем использовать следующий набор данных. Набор данных содержит некоторые Продукция в колонке B , и их Бренды в колонке C , также продажи в Январь , Февраль, и Март соответственно в колонках D , E , F .

1. использование команды условного форматирования для форматирования, если ячейка больше другой

Самый простой и легкий способ отформатировать условие "больше чем" с помощью команды условного форматирования с ленты в электронных таблицах excel. Нам просто нужно выполнить несколько быстрых шагов, чтобы использовать команду условного форматирования для форматирования условия "больше чем". Давайте посмотрим, как это сделать.

ШАГИ:

  • Во-первых, выделите все ячейки данных, в которых находятся значения, которые мы хотим сравнить.
  • Во-вторых, зайдите на Главная на вкладке ленты.
  • В-третьих, нажмите на Условное форматирование выпадающее меню под Стили группа.
  • Далее выберите Правила выделения ячеек , оттуда нажмите на Больше, чем .

  • В результате откроется Больше, чем диалог.
  • Далее, выберите ячейку, которую вы хотите сравнить по условию больше чем. Итак, мы выбираем ячейку F5 и значение этой ячейки составляет 100 .

  • Если вы хотите изменить цвет выделенных ячеек, щелкните по выпадающему меню, показанному на рисунке ниже, и выберите цвет формата по своему усмотрению. Итак, мы выбираем формат Зеленая заливка с темно-зеленым текстом .

  • Наконец, вы сможете увидеть, что цвет ячеек теперь изменен.
  • Затем нажмите кнопку Хорошо кнопка.

  • С помощью условного форматирования будут выделены только те ячейки, значение ячеек которых больше, чем 100 .

Читать далее: Как использовать условное форматирование в Excel [окончательное руководство]

2. применение оператора Greater Than ('>') с помощью условного форматирования в Excel

Используя символ "больше чем" (' > ') для сравнения двух ячеек возвращает true тогда и только тогда, когда значение слева больше значения справа, в противном случае возвращается false. Продемонстрируем процедуру использования оператора greater than в условном форматировании в excel.

ШАГИ:

  • Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите использовать условное форматирование. Итак, мы выбираем диапазон ячеек D5:D12 .
  • Во-вторых, перейдите к Главная на вкладке ленты.
  • В-третьих, выберите Новое правило из Условное форматирование выпадающей панели меню, под Стили группа на ленте.

  • В результате откроется Новое правило форматирования диалоговое окно.
  • Теперь выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать из Выберите тип правила поле выбора.
  • Затем введите формулу на Редактирование описания правила .
=D5>E5

  • Затем нажмите на Формат чтобы выбрать предпочтительный формат.

  • Появится еще одно всплывающее окно, которое является Форматирование ячеек диалоговое окно.
  • Теперь из Заполнить выберите цвет, чтобы выделить ячейки, которые вы хотите отформатировать. Итак, мы выбрали цвет Светлый тил цвет.
  • Затем нажмите OK .

  • Нажав кнопку OK, вы перейдете к Новое правило форматирования диалоговое окно снова.
  • Далее, нажмите OK в этом диалоговом окне.

  • Наконец, вы увидите, что ячейки, которые вы хотите отформатировать, теперь отформатированы и выделены цветом, который вы выбрали.

  • При этом будет выделен диапазон ячеек D5:D12 который больше, чем диапазон ячеек E5:E12 Если вы измените значение в любой из этих ячеек, это автоматически изменит форматирование.

Читать далее: Формула условного форматирования Excel

3. Вставка оператора Greater Than Or Equal ('>=') в условное форматирование

С помощью функции "больше или равно" (' >= ') оператор в условном форматировании будет истинным, если левый аргумент больше или равен правому операнду, больше или равен, иначе он будет ложным. Давайте посмотрим, как использовать условный оператор больше или равен в excel для форматирования ячеек.

ШАГИ:

  • В начале выделите диапазон ячеек, в которых будет использоваться условное форматирование. Итак, выберем диапазон ячеек E5:E12 .
  • После этого перейдите к Главная на вкладке ленты.
  • Далее выберите Новое правило опция из Условное форматирование выпадающее меню, которое находится в категории Стили группа.

  • Сайт Новое правило форматирования появится диалоговое окно.
  • Далее, из Выберите тип правила поле выбора, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
  • Затем, на Редактирование описания правила , введите формулу.
=E5>=D5

  • После этого выберите желаемый формат, нажав на кнопку Формат кнопка.

  • Откроется всплывающее окно, которое является Форматирование ячеек диалоговое окно.
  • Теперь выберите цвет по своему вкусу из Заполнить меню. Итак, мы выбираем Светло-голубой цвет.
  • И нажмите кнопку OK чтобы продолжить.

  • Затем снова Новое правило форматирования Появится диалоговое окно, и вы сможете увидеть цвет на предварительный просмотр раздел диалогового окна. Затем нажмите Хорошо чтобы закрыть диалоговое окно.

  • Наконец, все ячейки отформатированы правильно.

  • При этом будет выделен только диапазон ячеек от E5:E12 какие ячейки больше или равны диапазону ячеек D5:D12 .

Читать далее: Как сделать условное форматирование с несколькими критериями (11 способов)

4. Функция Excel AND об условном форматировании при большем значении ячейки

Сайт функция AND относится к категории логических функций в excel. Она оценивает различные условия, если критерии удовлетворяют условию, то возвращает true, иначе false. Мы можем использовать функцию для условного форматирования, которое удовлетворяет условию. Чтобы использовать эту функцию, нам нужно выполнить следующую процедуру.

ШАГИ:

  • Прежде всего, выберите диапазон ячеек, который будет отформатирован после использования формулы. Итак, мы выбираем диапазон ячеек F5:F12 .
  • Во втором случае, как и в предыдущих методах, перейдите к Главная вкладка > нажмите на Условное форматирование > выберите Новое правило .

  • Как и в предыдущих методах, появится всплывающее диалоговое окно, которое является Новое правило форматирования .
  • Теперь выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила .
  • Далее напишите формулу, которая будет форматировать ячейки в диапазоне ячеек F5:F12 значения которых превышают диапазон ячеек D5:D12 а также больше, чем диапазон ячеек E5:E12 .
=AND(F5>D5,F5>E5)

  • После ввода формулы нажмите кнопку Формат для форматирования ячеек.

  • Это снова появится в Форматирование ячеек диалоговое окно.
  • Теперь выберите цвет, чтобы выделить отформатированные ячейки, в которых мы используем условие. Итак, мы выбираем Апельсин и нажмите OK .

  • По щелчку OK вы снова перейдете к Новое правило форматирования окно.
  • Теперь нажмите OK в этом диалоговом окне.

  • В итоге ячейки теперь отформатированы.

  • Форматируются только те ячейки, которые соответствуют условным критериям.

Читать далее: Условное форматирование на основе другой ячейки в Excel (6 методов)

5. Функция ИЛИ в условном форматировании, если значение больше, чем в другой ячейке

Сайт функция ИЛИ в excel истинна, если все аргументы истинны, и ложна, если все аргументы ложны. Таким образом, если только один из аргументов истинен, функция вернет true. Мы можем использовать функцию функция ИЛИ на условное форматирование, если значения выполняют условие, которое больше чем. Чтобы продемонстрировать процедуру, давайте выполним следующие шаги.

ШАГИ:

  • По аналогии с предыдущими методами, сначала выделите диапазон ячеек F5:F12 .
  • Затем перейдите к Главная выберите вкладку Новый Правило из Условное форматирование выпадающее меню.

  • Это приведет вас к Новое правило форматирования диалоговое окно.
  • В диалоговом окне выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать на Выберите тип правила поле выбора.
  • Затем поместите формулу в Редактирование описания правила коробка.
=OR(F5>D5,F5>E5)

  • Теперь нажмите на Формат выберите выбранный формат. Затем нажмите кнопку Форматирование ячеек Во всплывающем окне появится диалоговое окно. Вам нужно будет выбрать цвет из списка Заполнить меню в качестве предпочтительного варианта. После этого нажмите кнопку OK .
  • Теперь мы сможем прийти в Новое правило форматирования И вы сможете увидеть выбранный цвет в диалоговом окне Предварительный просмотр раздел, затем просто нажмите на OK кнопка.

  • Наконец, диапазоны ячеек теперь отформатированы так, как вы хотите.

  • Это отформатирует и выделит все ячейки, в которых выполняется только одно условие.

Читать далее: Excel Выделите ячейку, если значение больше другой ячейки (6 способов)

Похожие чтения

  • Excel Условное форматирование цвета текста (3 простых способа)
  • Применение условного форматирования к каждой строке по отдельности: 3 совета
  • Изменение цвета шрифта на основе значения другой ячейки в Excel (2 метода)
  • Условное форматирование текста, содержащего несколько слов, в Excel
  • Условное форматирование Excel на основе диапазона дат

6. Условное форматирование с помощью функции IF, когда ячейка больше другой

Сайт функция IF Это одна из логических функций Excel. Она позволяет логически сопоставить значение с ожиданием пользователя. Мы можем использовать эту функцию для условного форматирования, когда ячейка больше другой ячейки. Чтобы использовать эту функцию, нам нужно выполнить следующие шаги.

ШАГИ:

  • Как и раньше, выберите диапазон ячеек, в котором мы будем использовать условное форматирование. Итак, мы выбираем диапазон ячеек D5:D12 .
  • Затем перейдите к Главная вкладка > нажмите Условное форматирование> выберите Новое правило .

  • Диалоговое окно для создания Новое правило форматирования появляется.
  • Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать из Выберите тип правила выпадающее меню.
  • После этого введите формулу в поле Редактирование описания правила коробка.
=IF(D5>E5,D5,"")

  • Затем, нажав на кнопку Формат выберите предпочтительный формат, кнопка Форматирование ячеек появится диалоговое окно. Затем из меню Заполнить меню, выберите цвет и нажмите кнопку OK .
  • После нажатия OK из Форматирование ячеек диалоговое окно, вы снова вернетесь к Новое правило форматирования диалоговое окно. Теперь нажмите OK .

  • И наконец, вы можете увидеть, что ячейки теперь отформатированы в соответствии с условием.

  • Это отформатирует ячейки в виде условного форматирования, которая больше другой ячейки.

Читать далее: Формула условного форматирования Excel с помощью IF

7. Функция AVERAGE с условным форматированием, когда ячейка больше другой

Сайт функция AVERAGE вычисляется путем сложения набора целых чисел и последующего деления на общее количество этих значений. Мы можем использовать функцию с условным форматированием, когда ячейка больше другой ячейки. Для этого нам нужно выполнить несколько шагов ниже.

ШАГИ:

  • Во-первых, начните с выбора диапазона ячеек, для которых вы хотите использовать условное форматирование. В результате мы выбираем диапазон ячеек D5:D12 .
  • Во-вторых, из ленты перейдите к Главная вкладка.
  • Затем, из Условное форматирование в раскрывающемся меню выберите Новое правило из Стили категория.

  • Это откроет Новое правило форматирования диалоговое окно.
  • Теперь выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать из Выберите тип правила поле выбора.
  • Затем введите формулу в поле Редактирование описания правила ячейку. Формула, которую мы использовали здесь, усреднит две ячейки E5 и F5 Затем сравните с клеткой D5 если он больше, чем среднее значение тех, которые не являются таковыми.
=D5>AVERAGE(E5,F5)

  • После этого нажмите на кнопку Формат Затем выберите цвет формата в соответствии с вашими предпочтениями из меню Заполнить меню на Форматирование ячеек Вы можете увидеть цвет в диалоговом окне Предварительный просмотр секция.
  • Наконец, нажав на Хорошо отформатирует ячейки.

  • Теперь вы можете видеть, что ячейки отформатированы с использованием условия.

  • Этот метод также помогает форматировать ячейки с помощью условного форматирования.

Читать далее: Условное форматирование Excel на основе нескольких значений другой ячейки

8. Условное форматирование с использованием критериев, если значение больше, чем другая ячейка в Excel

Мы можем использовать критерий, если значение ячейки больше, чем значение другой ячейки, для условного форматирования. Критерий заключается в том, что продажи каждого месяца больше, чем среднее значение этих трех месяцев. Для этого нам нужно выполнить следующую процедуру.

ШАГИ:

  • Сначала выберите диапазон ячеек D5:D12 .
  • Во-вторых, на ленте перейдите к пункту Главная вкладка.
  • Затем, из Условное форматирование выпадающее меню, под Стили группу, выберите Новое правило вариант.

  • Появится всплывающее окно, предназначенное для добавления Новое правило форматирования .
  • Теперь из Выберите тип правила , выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
  • Затем напишите формулу, которая использует критерии для условного форматирования.
=D5>$D$14

  • После этого перейдите к Формат и процедура выбора формата в соответствии с вашими предпочтениями, показанная в приведенных выше методах статьи.
  • Наконец, нажмите OK .

  • Теперь вы видите, что все ячейки отформатированы правильно.

  • Формат будет использовать определенные критерии и форматировать ячейку, используя это условие.

Читать далее: Как использовать условное форматирование в Excel на основе дат

9. сравните ячейку, которая больше другой, за исключением пустых ячеек

Чтобы отформатировать значение ячейки больше, чем другая ячейка, пропуская пустые ячейки, мы можем использовать символ greater than (' > ') оператор в сочетании с функция AND Давайте выполним процедуру сравнения ячейки больше другой, за исключением пустых ячеек с условным форматированием.

ШАГИ:

  • Для начала выберите диапазон ячеек, которые мы хотим отформатировать. Итак, мы выбираем диапазон ячеек E5:E12 .
  • Затем на ленте выберите Главная вариант.
  • После этого из Условное форматирование в раскрывающемся меню выберите Новое правило опция из Стили группа.

  • Диалоговое окно для создания Новое правило форматирования всплывающее окно.
  • Теперь выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать из Выберите тип правила поле выбора.
  • Затем запишите формулу в Редактирование описания правила коробка.
=AND(E5>F5,$F5"")

  • После этого перейдите к Формат и выберите цвет из Заполнить меню в Форматирование ячеек диалоговое окно.
  • Далее, формат цвета будет отображаться в окне Предварительный просмотр меню, затем нажмите Хорошо .

  • Наконец, вы можете увидеть, что ячейки теперь отформатированы.

  • В результате формула выделит ячейку столбца E который Продажи в феврале значения, которые больше, чем ячейка столбца F который Продажи в марте но значения, которые будут сравниваться с Пустые ячейки значения не будут отформатированы, потому что мы пропустили Пустые ячейки используя $F5"" в формуле.

Читать далее: Как сравнить два столбца в Excel для поиска различий

Исправьте, если условное форматирование не работает

Если условное форматирование работает не так, как планировалось, это не связано с какими-то Excel Мы можем решить проблемы с условным форматированием, перепроверив следующие действия:

  • Правильное использование абсолютных и относительных адресов ячеек.
  • При копировании правила убедитесь в правильности ссылок на ячейки.
  • Проверьте диапазон, который был применен.
  • Заполните формулу левой верхней ячейки.
  • Изучите формулу, которую вы поместили на условное форматирование.

Заключение

Приведенные выше методы помогут вам использовать условное форматирование больше другой ячейки в Excel. Надеемся, это поможет вам! Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Или вы можете взглянуть на другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.