สารบัญ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ในการเปรียบเทียบข้อมูลใดๆ เราใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้มากขึ้น ในขณะที่ทำงานใน Excel บางครั้งเราต้องการการเปรียบเทียบระหว่างค่าตั้งแต่สองค่าขึ้นไป ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีต่างๆ ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์อื่นที่มากกว่า
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกฝนกับพวกเขาได้
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.xlsx
9 วิธีต่างๆ ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากเซลล์หนึ่งมีจำนวนมากกว่าเซลล์อื่นใน Excel
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้เน้นเซลล์ที่ต้องการได้ง่าย และยังทำให้จดจำได้ง่าย ซึ่งเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์ของช่วงเซลล์
หากต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากเซลล์นั้นมากกว่าเซลล์อื่น เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วย ผลิตภัณฑ์ บางส่วนในคอลัมน์ B และ แบรนด์ ในคอลัมน์ C รวมถึงยอดขายใน มกราคม , กุมภาพันธ์, และ มีนาคม ตามลำดับในคอลัมน์ D , E , F .
1. ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบหากเซลล์มีค่ามากกว่าเซลล์อื่น
วิธีที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบเป็นเงื่อนไขที่มากกว่าอีก
ฟังก์ชัน เฉลี่ย คำนวณโดยการบวกชุดของจำนวนเต็มแล้วหารด้วยจำนวนรวมของค่าเหล่านั้น เราสามารถใช้ฟังก์ชันกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อเซลล์หนึ่งมีจำนวนมากกว่าเซลล์อื่น สำหรับสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้เงื่อนไข การจัดรูปแบบ ด้วยเหตุนี้ เราจึงเลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .
- อย่างที่สอง จาก Ribbon ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก กฎใหม่ จากหมวดหมู่ รูปแบบ
- การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ขึ้นมา
- ตอนนี้ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากปุ่ม เลือกกล่องตัวเลือกประเภทกฎ
- จากนั้น พิมพ์สูตรลงในกล่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ สูตรที่เราใช้นี้จะหาค่าเฉลี่ยของสองเซลล์ E5 และ F5 จากนั้นให้เปรียบเทียบกับเซลล์ D5 ถ้าเซลล์นั้นมีค่ามากกว่าค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่เป็น ไม่
=D5>AVERAGE(E5,F5)
- หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก รูปแบบ จากนั้น เลือกสีของรูปแบบตามที่คุณต้องการจากเมนู เติม ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ คุณสามารถดูสีในส่วน ดูตัวอย่าง
- สุดท้าย การคลิกที่ปุ่ม ตกลง จะเป็นการจัดรูปแบบเซลล์
- คุณจะเห็นได้ว่าเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบโดยใช้เงื่อนไข
- วิธีนี้ยังช่วยจัดรูปแบบเซลล์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามค่าหลายค่าของค่าอื่น เซลล์
8. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้เกณฑ์ถ้าค่ามากกว่าเซลล์อื่นใน Excel
เราสามารถใช้เกณฑ์ได้หากค่าของเซลล์มากกว่าเซลล์อื่นในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยมีเกณฑ์คือยอดขายแต่ละเดือนจะมากกว่าค่าเฉลี่ยของสามเดือนนั้น สำหรับสิ่งนี้ เราต้องปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ D5:D12
- อย่างที่สอง จาก Ribbon ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้ กลุ่มลักษณะ เลือกตัวเลือก กฎใหม่
- หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งก็คือ สำหรับการเพิ่ม กฎการจัดรูปแบบใหม่ .
- ตอนนี้ จาก เลือกประเภทกฎ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
- จากนั้น เขียนสูตรที่ใช้เกณฑ์สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
=D5>$D$14
- หลังจากนั้น ไปที่ รูปแบบ และขั้นตอนการเลือกรูปแบบตามที่คุณต้องการซึ่งแสดงในวิธีการข้างต้นของบทความ
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดได้รับการจัดรูปแบบ อย่างถูกต้อง
- รูปแบบจะใช้เกณฑ์เฉพาะและจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้เงื่อนไขนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ตามวันที่
9. เปรียบเทียบเซลล์ที่มากกว่าอีกเซลล์หนึ่ง ยกเว้นเซลล์ว่าง
ในการจัดรูปแบบค่าของเซลล์ที่มากกว่าอีกเซลล์หนึ่งในขณะที่ข้ามเซลล์ว่าง เราสามารถใช้เซลล์ที่มากกว่า (' > ') ร่วมกับฟังก์ชัน AND มาทำตามขั้นตอนการเปรียบเทียบเซลล์ที่มากกว่าเซลล์อื่น ยกเว้นเซลล์ว่างที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วง ของเซลล์ที่เราต้องการจัดรูปแบบ ดังนั้นเราจึงเลือกช่วงเซลล์ E5:E12 .
- จากนั้น จาก Ribbon ให้เลือกตัวเลือก หน้าแรก
- หลังจากนั้น จากปุ่ม เมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกตัวเลือก กฎใหม่ จากกลุ่ม ลักษณะ
- กล่องโต้ตอบสำหรับสร้าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ป๊อปอัป
- ตอนนี้ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด จาก กล่องเลือก เลือกประเภทกฎ
- จากนั้น เขียนสูตรลงในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ
=AND(E5>F5,$F5"")
- หลังจากนั้น ไปที่ รูปแบบ ตัวเลือก และเลือกสีจากเมนู เติม ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
- ถัดไป รูปแบบสีจะแสดงใน ดูตัวอย่าง เมนู จากนั้นคลิก ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะเห็นเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบแล้ว
- ด้วยเหตุนี้ สูตรจะเน้นเซลล์คอลัมน์ E ซึ่งเป็น ยอดขายในเดือนกุมภาพันธ์ ค่า ที่มากกว่าเซลล์คอลัมน์ F ซึ่งเป็น ยอดขายในเดือนมีนาคม แต่ค่าที่จะเปรียบเทียบกับค่า เซลล์ว่าง จะไม่จัดรูปแบบเนื่องจากเรา ข้าม เซลล์ว่าง โดยใช้ $F5”” ภายในสูตร
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสอง คอลัมน์ใน Excel สำหรับค้นหาความแตกต่าง
แก้ไขหากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ทำงาน
หากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ทำงานตามที่วางแผนไว้ ไม่ได้เกิดจากข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Excel แต่เป็นการมองข้ามเล็กน้อย เราสามารถแก้ปัญหาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้โดยการตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้อีกครั้ง:
- ใช้ที่อยู่เซลล์สัมบูรณ์และเซลล์สัมพันธ์อย่างถูกต้อง
- เมื่อคัดลอกกฎ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์ถูกต้อง
- ตรวจสอบช่วงที่นำไปใช้
- กรอกสูตรของเซลล์ด้านซ้ายบน
- ตรวจสอบสูตรที่คุณใส่ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
บทสรุป
วิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณใช้เงื่อนไขได้จัดรูปแบบมากกว่าเซลล์อื่นใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !
โดยใช้คำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจาก Ribbon ในสเปรดชีต Excel เราเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนด่วนเพื่อใช้คำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบให้มากกว่า มาดูขั้นตอนด้านล่างกันขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ข้อมูลทั้งหมดที่มีค่าที่เราต้องการเปรียบเทียบ
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก จากริบบิ้น
- ประการที่สาม คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้ ลักษณะ กลุ่ม
- จากนั้น เลือก เน้นกฎเซลล์ จากนั้นคลิก มากกว่า
- การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ มากกว่า
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบตามเงื่อนไขที่มากกว่า ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ F5 และค่าของเซลล์นี้คือ 100
- หากคุณ ต้องการเปลี่ยนสีของเซลล์ที่ไฮไลท์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงในภาพด้านล่าง แล้วเลือกสีของรูปแบบตามที่คุณต้องการ ดังนั้นเราจึงเลือก สีเขียวเติมด้วยข้อความสีเขียวเข้ม .
- สุดท้าย คุณจะสามารถมองเห็นสีของ เซลล์มีการเปลี่ยนแปลงแล้ว
- จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
- โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเน้นเฉพาะเซลล์ที่มีค่าเซลล์มากกว่า 100 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel [Ultimate Guide]
2. ใช้ตัวดำเนินการมากกว่า ('>') กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
การใช้ตัวดำเนินการมากกว่า (' > ') สำหรับการเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์จะคืนค่าจริงก็ต่อเมื่อ ถ้าค่าทางซ้ายมากกว่าค่าทางขวา ก็จะคืนค่าเป็นเท็จ เรามาสาธิตขั้นตอนการใช้ตัวดำเนินการที่มากกว่าในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน excel
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้นเราจึงเลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .
- อย่างที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon
- อย่างที่สาม เลือก กฎใหม่ จากแถบเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้กลุ่ม ลักษณะ บน Ribbon
<3
- การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ขึ้นมา
- ตอนนี้ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าเซลล์ใดที่จะจัดรูปแบบ จากปุ่ม เลือกกล่องตัวเลือกประเภทกฎ
- ถัดไป พิมพ์สูตรในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ .
=D5>E5
- จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการ
- หน้าต่างป๊อปอัพอื่นจะปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
- ตอนนี้ จากเมนู เติม ให้เลือกสีเพื่อ เน้นเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ดังนั้น เราเลือก สีน้านอ่อน สี
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- การคลิกตกลงจะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ อีกครั้ง
- นอกจากนี้ คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบนี้
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่คุณ ที่ต้องการจัดรูปแบบได้รับการจัดรูปแบบและเน้นด้วยสีที่คุณเลือก
- การดำเนินการนี้จะเน้นช่วงเซลล์ D5:D12 ซึ่งมากกว่าช่วงเซลล์ E5:E12 หากคุณเปลี่ยนค่าจากเซลล์ใดๆ เหล่านั้น ค่านั้นจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel
3. แทรกตัวดำเนินการมากกว่าหรือเท่ากับ ('>=') ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
โดยใช้ตัวดำเนินการมากกว่าหรือเท่ากับ (' >= ') ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเป็นจริงหากอาร์กิวเมนต์ด้านซ้ายมากกว่าหรือเท่ากับตัวถูกดำเนินการด้านขวา ยิ่งมากกว่าหรือเท่ากับค่าอื่นจะเป็นเท็จ มาดูขั้นตอนการใช้ตัวดำเนินการตามเงื่อนไขที่มากกว่าหรือเท่ากับใน excel เพื่อจัดรูปแบบเซลล์
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกช่วง ของเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้นเราจึงเลือกช่วงเซลล์ E5:E12 .
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก จาก Ribbon
- ถัดไป เลือก กฎใหม่ ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งจัดหมวดหมู่ภายใต้ ลักษณะ group.
- กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไปจาก เลือกกล่องตัวเลือกประเภทกฎ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
- จากนั้น ในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้พิมพ์สูตร
=E5>=D5
- หลังจากนั้น เลือกรูปแบบที่ต้องการโดยคลิกที่ปุ่ม ปุ่มรูปแบบ
- หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นซึ่งเป็นกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ 13>
- ตอนนี้ เลือกสีที่คุณต้องการจากเมนู เติม ดังนั้นเราจึงเลือก สีฟ้าอ่อน สี
- และคลิกปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
<3
- จากนั้น อีกครั้ง กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น และคุณจะสามารถเห็นสีในส่วน การแสดงตัวอย่าง ของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย เซลล์ทั้งหมดได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
- การดำเนินการนี้จะเน้นเฉพาะช่วงเซลล์จาก E5:E12 เซลล์ใดที่มากกว่าหรือเท่ากับช่วงเซลล์ D5: D12 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้หลายเกณฑ์ (11 วิธี)
4. Excel และฟังก์ชันในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อเซลล์มีจำนวนมากกว่า
ฟังก์ชัน และ ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ฟังก์ชันตรรกะใน excel โดยจะประเมินเงื่อนไขต่างๆ ถ้าเงื่อนไขตรงตามเงื่อนไขแล้วมันจะคืนค่าจริงมิฉะนั้นจะเป็นเท็จ เราสามารถใช้ฟังก์ชันสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งเป็นไปตามเงื่อนไข หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ เราต้องปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกช่วงเซลล์ที่จะจัดรูปแบบหลังจาก โดยใช้สูตร ดังนั้นเราจึงเลือกช่วงเซลล์ F5:F12 .
- ในที่ที่สอง เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก > คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เลือก กฎใหม่ .
- คล้ายกับวิธีก่อนหน้านี้ กล่องโต้ตอบป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งเป็น กฎการจัดรูปแบบใหม่
- ตอนนี้ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ .
- นอกจากนี้ เขียนสูตรซึ่งจะจัดรูปแบบเซลล์ในช่วงเซลล์ F5:F12 ซึ่งมีค่ามากกว่าช่วงเซลล์ D5:D12 และมากกว่าช่วงเซลล์ E5:E12 .
=AND(F5>D5,F5>E5)
<0 - หลังจากพิมพ์สูตรแล้ว ให้คลิกที่ รูปแบบ เพื่อจัดรูปแบบเซลล์
- สิ่งนี้จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตอนนี้ ให้เลือกสีเพื่อเน้นเซลล์ที่จัดรูปแบบซึ่งเราใช้เงื่อนไข ดังนั้น เราเลือก สีส้ม แล้วคลิก ตกลง .
- โดยคลิก ตกลง คุณจะไปที่ การจัดรูปแบบใหม่อีกครั้งกฎ หน้าต่าง
- ตอนนี้ ให้คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบนั้น
- ใน สิ้นสุด เซลล์ได้รับการจัดรูปแบบแล้ว
- เฉพาะเซลล์เท่านั้นที่ได้รับการจัดรูปแบบซึ่งเป็นไปตามเกณฑ์เงื่อนไข
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่นใน Excel (6 วิธี)
5. ฟังก์ชัน OR ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากค่ามากกว่าเซลล์อื่น
ฟังก์ชัน OR ใน excel จะเป็นจริงหากอาร์กิวเมนต์ใดๆ ปรากฏเป็นจริง และเป็นเท็จหากอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดปรากฏเป็นเท็จ . ดังนั้น ถ้าข้อโต้แย้งข้อใดข้อหนึ่งเป็นจริง ฟังก์ชันนี้จะคืนค่าเป็นจริง เราสามารถใช้ฟังก์ชัน OR ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากค่าตรงตามเงื่อนไขที่มากกว่า เพื่อสาธิตขั้นตอน เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- โดยใช้โทเค็นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ F5:F12 .
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก จากนั้น เลือกใหม่ กฎ จากเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- การดำเนินการนี้จะ นำคุณไปยังกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่
- จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ในช่อง เลือกกฎ พิมพ์ กล่องตัวเลือก
- จากนั้น ใส่สูตรในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ
=OR(F5>D5,F5>E5)
<2
- ตอนนี้ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบที่เลือก จากนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป คุณจะต้องเลือกสีจากเมนู เติม เป็นตัวเลือกที่คุณต้องการ หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เราจะสามารถเข้าสู่ไดอะล็อก กฎการจัดรูปแบบใหม่ และคุณจะสามารถเห็นสีที่เลือกในส่วน ดูตัวอย่าง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- สุดท้าย ช่วงเซลล์จะจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการให้จัดรูปแบบ
- การดำเนินการนี้จะจัดรูปแบบและเน้นเซลล์ทั้งหมดที่ ปฏิบัติตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: Excel เน้นเซลล์ถ้ามีค่ามากกว่าเซลล์อื่น (6 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สีข้อความการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับแต่ละแถวทีละรายการ: 3 เคล็ดลับ
- เปลี่ยนสีฟอนต์ตามค่าของเซลล์อื่นใน Excel (2 วิธี)
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของข้อความที่มีหลายคำใน Excel
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามช่วงวันที่
6. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยฟังก์ชัน IF เมื่อเซลล์หนึ่งมีจำนวนมากกว่าเซลล์อื่น
ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันเชิงตรรกะของ Excel จะช่วยให้สามารถเปรียบเทียบเชิงตรรกะระหว่างค่าและความคาดหวังของผู้ใช้ได้ เราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อเซลล์มีขนาดใหญ่กว่ากว่าเซลล์อื่น หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ เราจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- เช่นเดิม ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่เราใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้นเราจึงเลือกช่วงเซลล์ D5:D12 .
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก > คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ; เลือก กฎใหม่ .
- กล่องโต้ตอบสำหรับสร้าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ปรากฏขึ้น
- เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกประเภทกฎ
- หลังจากนั้น พิมพ์สูตรลงในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ
=IF(D5>E5,D5,"")
- จากนั้น โดยการคลิกปุ่ม รูปแบบ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏเป็นหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้น จากเมนู เติม เลือกสีและคลิกที่ ตกลง .
- หลังจากคลิก ตกลง จาก จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ อีกครั้ง ตอนนี้ คลิก ตกลง .
- และในที่สุด คุณจะเห็นเซลล์ถูกจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- การดำเนินการนี้จะจัดรูปแบบเซลล์เป็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งมากกว่าเซลล์อื่น
อ่านเพิ่มเติม : สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ด้วย IF