Умовне форматування в Microsoft Excel Це швидкий спосіб візуалізації даних. Для порівняння будь-яких даних ми використовуємо умовне форматування, щоб дані були більш зрозумілими для користувача. Під час роботи в Excel іноді виникає необхідність порівняння двох або більше значень. У цій статті ми продемонструємо різні підходи до використання умовного форматування по більшій комірці, ніж інша.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

9 Різних способів використання умовного форматування, якщо комірка більша за іншу в Excel

Умовне форматування спрощує виділення певних клітинок, а також полегшує їх розпізнавання, що відповідає ряду критеріїв. На основі умови умовне форматування змінює макет діапазону клітинок.

Для використання умовного форматування, якщо комірка більша за іншу комірку, ми використаємо наступний набір даних. Набір даних містить деякі Продукція у колонці B та їх Бренди у колонці C а також продажі в січень , Лютий, і Березень відповідно в колонках D , E , F .

1. використання команди умовного форматування для форматування, якщо комірка більша за іншу

Найпростіший і легкий спосіб форматування за умовою більше ніж, використовуючи команду умовного форматування зі стрічки в таблицях Excel. Нам просто потрібно виконати кілька швидких кроків, щоб використовувати команду умовного форматування для форматування за умовою більше ніж. Давайте розглянемо кроки нижче.

КРОКИ:

• По-перше, виділяємо цілі комірки даних, де знаходяться значення, які ми хочемо порівняти.
• По-друге, зверніться до Головна сторінка вкладку зі стрічки.
• По-третє, натисніть на кнопку Умовне форматування у випадаючому меню під кнопкою Стилі група.
• Далі оберіть пункт Правила виділення комірок далі натисніть на Більше, ніж .

• Це дозволить відкрити Більше, ніж діалог.
• Далі виділяємо комірку, яку потрібно порівняти за умовою більше, ніж. Отже, виділяємо комірку F5 і значення цієї комірки дорівнює 100 .

• Якщо ви хочете змінити колір виділених клітинок, натисніть на випадаюче меню, показане на малюнку нижче, і виберіть колір формату на свій розсуд. Зелена заливка з темно-зеленим текстом .

• Нарешті, ви зможете побачити, що колір клітинок тепер змінився.
• Потім натисніть на кнопку Гаразд. кнопку.

• Використовуючи умовне форматування, буде виділено лише ті клітинки, значення яких більше, ніж 100 .

Читати далі: Як використовувати умовне форматування в Excel [Повний посібник]

2. застосування оператора більше ніж ('>) з умовним форматуванням в Excel

Використовуючи більше ніж (' > ') для порівняння двох комірок повертає істину тоді і тільки тоді, коли значення зліва більше значення справа, в іншому випадку повертає хибне значення. Продемонструємо процедуру використання оператора більше ніж в умовному форматуванні в excel.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірку, в якій потрібно застосувати умовне форматування. Отже, виділяємо діапазон комірок D5:D12 .
• По-друге, зверніться до Головна сторінка вкладка на стрічці.
• По-третє, виберіть Нове правило від Умовне форматування у випадаючому меню, під кнопкою Стилі група на стрічці.

• Це дозволить відкрити Нове правило форматування діалогове вікно.
• Тепер виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле для вибору.
• Далі введіть формулу в поле Редагування опису правила .

• Потім натисніть на кнопку Формат для вибору бажаного формату.

• З'явиться ще одне спливаюче вікно, яке являє собою Формат комірок діалогове вікно.
• Наразі, від Заповнити виберіть колір для виділення клітинок, які ви хочете відформатувати. Отже, ми вибираємо Світлий чирок колір.
• Потім натисніть ГАРАЗД. .

• Натиснувши кнопку "ОК", ви перейдете на сторінку Нове правило форматування діалогове вікно знову.
• Далі, натисніть ГАРАЗД. у цьому діалоговому вікні.

• Нарешті, ви можете побачити, що клітинки, які ви хочете відформатувати, тепер відформатовані та виділені вибраним вами кольором.

• Це дозволить виділити діапазон комірок D5:D12 що перевищує діапазон комірки E5:E12 Якщо ви зміните значення в будь-якій з цих комірок, форматування автоматично зміниться.

Читати далі: Формула умовного форматування Excel

3. вставка оператора більше або дорівнює ('>=') в умовному форматуванні

Використовуючи оператор "більше" або "дорівнює" (' ') при умовному форматуванні буде істинним, якщо лівий аргумент більше або дорівнює правому операнду, більше або дорівнює в іншому випадку буде хибним. Розглянемо покрокове використання умовного оператора більше або дорівнює в Excel для форматування комірок.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок, до якого потрібно застосувати умовне форматування. Отже, виділяємо діапазон комірок E5:E12 .
• Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладку зі стрічки.
• Далі оберіть пункт Нове правило опція від Умовне форматування випадаюче меню, яке згруповано за категоріями Стилі група.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Нове правило форматування з'явиться діалогове вікно.
• Далі, від Виберіть тип правила поле вибору, вибрати Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
• Потім, на Редагування опису правила введіть формулу.

• Після цього оберіть бажаний формат, натиснувши на кнопку Формат кнопку.

• Відкриється спливаюче вікно, яке являє собою Формат комірок діалогове вікно.
• Тепер оберіть колір на свій смак з палітри Заповнити меню. Отже, ми обираємо Світло-блакитний колір.
• І натисніть на кнопку ГАРАЗД. щоб продовжити.

• Потім, знову ж таки Нове правило форматування з'явиться діалогове вікно, і ви зможете побачити колір на панелі попередній перегляд Потім натисніть кнопку Гаразд. щоб закрити діалогове вікно.

• Нарешті, всі комірки відформатовані правильно.

• При цьому буде виділено тільки діапазон комірок від E5:E12 які комірки більше або дорівнюють діапазону комірок D5:D12 .

Читати далі: Як зробити умовне форматування за кількома критеріями (11 способів)

4. Excel і функція умовного форматування, коли комірка більша

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. І функція відноситься до категорії логічних функцій в Excel. Вона оцінює різні умови, якщо критерії задовольняють умову, то вона поверне істину, інакше помилково. Ми можемо використовувати функцію для умовного форматування, яка виконує умову. Щоб використовувати цю функцію, нам потрібно виконати процедуру, наведену нижче.

КРОКИ:

• В першу чергу виділяємо діапазон комірок, який буде відформатований після використання формули. Отже, вибираємо діапазон комірок F5:F12 .
• На другому місці, як і попередні способи, йдуть Головна сторінка вкладка > натисніть на Умовне форматування > вибрати Нове правило .

• Аналогічно до попередніх методів, з'явиться спливаюче діалогове вікно, яке являє собою Нове правило форматування .
• Тепер обирайте Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила .
• Далі запишемо формулу, яка відформатує комірки діапазону F5:F12 значення яких перевищують діапазон комірок D5:D12 а також більше, ніж діапазон комірки E5:E12 .

• Після введення формули натисніть на Формат для форматування комірок.

• Це знову з'явиться в Формат комірок діалогове вікно.
• Тепер виділимо кольором відформатовані комірки, в яких ми використовуємо умову. Отже, виділимо Помаранчевий і натисніть ГАРАЗД. .

• Натиснувши ГАРАЗД. ви знову поїдете на Нове правило форматування вікно.
• Тепер натисніть ГАРАЗД. у цьому діалоговому вікні.

• Зрештою, комірки тепер відформатовані.

• Форматуються тільки ті комірки, які відповідають умовним критеріям.

Читати далі: Умовне форматування на основі іншої комірки в Excel (6 способів)

5. функція АБО при умовному форматуванні, якщо значення більше, ніж в іншій комірці

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція АБО в Excel є істинною, якщо будь-який з аргументів є істинним, і хибною, якщо всі аргументи є хибними. Таким чином, якщо тільки один з аргументів є істинним, ця функція поверне істинне значення. Ми можемо використовувати функцію Функція АБО про умовне форматування, якщо значення задовольняють умові, що більше ніж. Для демонстрації процедури виконаємо кроки нижче.

КРОКИ:

• За аналогією з попередніми методами, спочатку виділяємо діапазон комірок F5:F12 .
• Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка Потім виберіть вкладку "Створити Правило від Умовне форматування випадаюче меню.

• Звідси ви потрапите до Нове правило форматування діалогове вікно.
• У діалоговому вікні виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати на Виберіть тип правила поле для вибору.
• Потім введіть формулу в поле Редагування опису правила Ящик.

• Тепер натисніть на Формат Після цього, на екрані з'являється вікно, в якому ви можете вибрати потрібний формат. Формат комірок у спливаючому вікні з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно буде вибрати колір зі списку Заповнити Після цього натисніть кнопку ГАРАЗД. .
• Тепер ми зможемо прийти на Нове правило форматування І ви зможете побачити вибраний колір в діалоговому вікні Попередній перегляд потім просто натисніть на розділ ГАРАЗД. кнопку.

• Нарешті, діапазони клітинок тепер відформатовані так, як ви хочете.

• При цьому будуть відформатовані і виділені всі клітинки, які задовольняють тільки одній умові.

Читати далі: Виділення комірки, якщо значення більше, ніж в іншій комірці (6 способів)

Схожі читання

• Умовне форматування кольору тексту в Excel (3 простих способи)
• Застосування умовного форматування до кожного рядка окремо: 3 поради
• Зміна кольору шрифту на основі значення іншої комірки в Excel (2 способи)
• Умовне форматування тексту, що містить кілька слів, в Excel
• Умовне форматування в Excel на основі діапазону дат

6. умовне форматування за допомогою функції ЕСЛИ, коли комірка більше іншої

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція IF є однією з логічних функцій Excel, яка дозволяє логічно порівняти значення з очікуванням користувача. Ми можемо використовувати цю функцію для умовного форматування, коли комірка більша за іншу комірку. Щоб скористатися цією функцією, нам потрібно виконати наведені нижче кроки.

КРОКИ:

• Як і раніше, виділяємо діапазон комірок, в якому застосовуємо умовне форматування. Отже, виділяємо діапазон комірок D5:D12 .
• Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка > клацнути Умовне форматування> вибрати Нове правило .

• Діалогове вікно для створення Нове правило форматування з'являється.
• Обирайте Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила випадаюче меню.
• Після цього введіть формулу в поле Редагування опису правила Ящик.

• Далі, натиснувши на кнопку Формат виберіть бажаний формат, натисніть кнопку Формат комірок з'являється у вигляді спливаючого вікна. Потім, з кнопки Заповнити виберіть колір і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
• Після натискання ГАРАЗД. від Формат комірок ви знову повернетесь до діалогового вікна Нове правило форматування Тепер натисніть ГАРАЗД. .

• І, нарешті, ви бачите, що комірки тепер відформатовані відповідно до умови.

• Це відформатує клітинки як умовне форматування, яке є більшим, ніж інша клітинка.

Читати далі: Формула умовного форматування Excel з функцією IF

7. функція середнього значення з умовним форматуванням, коли комірка більша за іншу

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція AVERAGE обчислюється шляхом додавання набору цілих чисел, а потім ділення на загальну кількість цих значень. Ми можемо використовувати функцію з умовним форматуванням, коли комірка більша за іншу комірку. Для цього ми повинні виконати деякі кроки, наведені нижче.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон клітинок, для якого потрібно застосувати умовне форматування. В результаті вибираємо діапазон клітинок D5:D12 .
• По-друге, зі стрічки перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Після цього, з боку Умовне форматування у випадаючому меню оберіть Нове правило від Стилі категорія.

• Це відкриє можливості для Нове правило форматування діалогове вікно.
• Тепер виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле для вибору.
• Потім введіть формулу в поле Редагування опису правила Формула, яку ми використали тут, буде середнім значенням для двох комірок E5 і F5 тоді, порівнюючи з коміркою D5 якщо вона більша за середню серед тих, що не є такими.

• Після цього натисніть на кнопку Формат Потім виберіть колір формату відповідно до ваших уподобань зі списку Заповнити в меню на сайті Формат комірок Ви можете побачити колір в діалоговому вікні Попередній перегляд розділ.
• Нарешті, натиснувши на кнопку Гаразд. відформатує комірки.

• Ви можете бачити, що тепер комірки відформатовані за допомогою умови.

• Цей спосіб також допомагає відформатувати комірки за допомогою умовного форматування.

Читати далі: Умовне форматування в Excel на основі декількох значень іншої комірки

8 Умовне форматування з використанням критеріїв, якщо значення більше, ніж в іншій комірці в Excel

Ми можемо використовувати критерій, якщо значення комірки більше, ніж в іншій комірці для умовного форматування. Критерієм є продажі кожного місяця більше, ніж середнє значення цих трьох місяців. Для цього нам потрібно виконати процедуру, наведену нижче.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок D5:D12 .
• По-друге, зі стрічки перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Після цього, з боку Умовне форматування у випадаючому меню, у розділі Стилі у групі, виберіть пункт Нове правило варіант.

• З'явиться спливаюче вікно, яке призначене для додавання Нове правило форматування .
• Наразі, від Виберіть тип правила виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
• Потім напишіть формулу, яка використовує критерії для умовного форматування.

• Після цього перейдіть на сторінку Формат А процедура вибору формату за власним бажанням наведена у наведених вище методах статті.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Тепер ви бачите, що всі комірки відформатовані правильно.

• Формат буде використовувати певні критерії і відформатує комірку, використовуючи цю умову.

Читати далі: Як використовувати умовне форматування в Excel на основі дат

9. порівняти клітинки, більші за інші, за винятком порожніх клітинок

Щоб відформатувати значення комірки, що перевищує значення іншої комірки, пропускаючи при цьому порожні комірки, ми можемо використовувати оператор більше ніж (' > ') у поєднанні з оператором І функція Виконаємо процедуру порівняння комірки, більшої за іншу, за винятком порожніх комірок з умовним форматуванням.

КРОКИ:

• Для початку виділимо діапазон комірок, який хочемо відформатувати. Отже, вибираємо діапазон комірок E5:E12 .
• Далі зі стрічки оберіть пункт Головна сторінка варіант.
• Після цього з боку Умовне форматування у випадаючому меню виберіть пункт Нове правило опція від Стилі група.

• Діалогове вікно для створення Нове правило форматування спливаюче вікно.
• Тепер обирайте Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле для вибору.
• Потім введіть формулу в поле Редагування опису правила Ящик.

• Після цього перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір з палітри Заповнити в меню в розділі Формат комірок діалогове вікно.
• Далі кольоровий формат з'явиться в Попередній перегляд меню, потім натисніть Гаразд. .

• Нарешті, ви можете побачити, що комірки відформатовані.

• В результаті формула виділить комірку стовпця E а саме Продажі в лютому значення, які більші за комірку стовпчика F а саме Продажі в березні , але значення, які будуть порівнюватися з Пусті клітинки значення не будуть відформатовані, оскільки ми пропустили Пусті клітинки використовуючи $F5"" в рамках формули.

Читати далі: Як порівняти два стовпці в Excel для знаходження відмінностей

Виправлення, якщо не працює умовне форматування

Якщо умовне форматування працює не так, як планувалося. Це відбувається не через якісь Excel помилка умовного форматування, а скоріше до невеликого недогляду. Ми можемо вирішити проблеми з умовним форматуванням, повторно перевіривши наступне:

• Коректне використання абсолютних та відносних адрес комірок.
• При копіюванні правила переконайтеся, що посилання на комірки правильні.
• Перевірте діапазон, який був застосований.
• Заповніть формулу у верхній лівій комірці.
• Розгляньте формулу, яку ви поставили на умовне форматування.

Висновок

Вищезазначені методи допоможуть вам використовувати умовне форматування більше іншої комірки в Excel. Сподіваюся, це вам допоможе! Якщо у вас виникли запитання, пропозиції чи відгуки, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!