Як розрахувати YTD (Year to Date) в Excel

  • Поділитися Цим
Hugh West

Microsoft Excel надав широкий спектр рішень для розрахунку З ПОЧАТКУ РОКУ (на сьогоднішній день) в Excel У цій статті ви зможете дізнатися про всі можливі та плідні методи визначення З ПОЧАТКУ РОКУ з легкістю.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити Практичний посібник, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Розрахувати YTD.xlsx

9 Правильні підходи до розрахунку показника з початку року в Excel

У робочому зошиті ми спробуємо показати вам різні варіанти застосування З ПОЧАТКУ РОКУ за допомогою деяких функцій Excel. З ПОЧАТКУ РОКУ ціна, прибуток, темпи зростання і т.д. обговорюються в цій статті. Будь ласка, дотримуйтесь наступних розділів, щоб отримати найкраще уявлення про те, як розраховувати З ПОЧАТКУ РОКУ в Excel.

1. розрахунок з початку року за допомогою функцій SUM

Спочатку давайте познайомимося з нашим набором даних. Припустимо, що компанія продала певну кількість продукції за 12 місяців року, і загальна ціна продажу за всі місяці була записана. Тепер ми хочемо дізнатися ціну продажу на сьогоднішній день за одиницю якості продукції для кожного місяця. Ми можемо зробити це просто, використовуючи функція SUM .

📌 Сходинки:

➤ По-перше, в Клітинка E5 Набирай, набирай:

=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5)

➤ Після цього натисніть Увійдіть Ми знайдемо З ПОЧАТКУ РОКУ за перший місяць.

Далі скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення всю колонку, щоб дізнатися інші показники з початку року за всі місяці.

Формула тут працює через ділення двох кумулятивних значень ціни та кількості. Тут ділене - це кумулятивні ціни на продукцію, а дільник - це кумулятивні суми кількості продукції.

Читати далі: Excel Сума з початку року на основі місяця (3 простих способу)

2. застосування комбінованих функцій Excel для розрахунку показників з початку року

Ми також можемо розрахувати Ціна за одиницю з початку року з використанням комбінації СУМА , ЯКЩО , МІСЯЦЬ і OFFSET Розглянемо їх опис нижче.

📌 Сходинки:

➤ По-перше, внести деякі зміни в Місяць Припустимо, що ми ведемо облік у стовпчику 28-го першого числа кожного місяця. Отже, перше число буде 1/28/2021 .

Після цього введіть наступну формулу E5 і натисніть кнопку ENTER Ви побачите кнопку З ПОЧАТКУ РОКУ Ціна за одиницю в січень .

=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5))

Формула посилається на D5 і C5 клітини з використанням функція OFFSET Він видаляє "Формула опускає сусідні комірки помилка. Функція IF повертає значення Ціна за одиницю з січень якщо за місяць у B5 є першим місяцем року, в іншому випадку повертає значення для наступних місяців року.

Далі скористайтеся кнопкою Ручка наповнення до Автозаповнення в нижніх камерах.

Таким чином можна розрахувати З ПОЧАТКУ РОКУ використовуючи СУМА , ЯКЩО , МІСЯЦЬ і OFFSET функції.

3. розрахунок з початку року за допомогою функцій СУММПРОИЗВОД в Excel

Аналогічний результат ми можемо отримати за допомогою РЕЗУЛЬТАТ теж функціонують.

📌 Сходинки:

Спочатку введіть наступну формулу Клітинка E5 .

=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5)

➤ Після цього натисніть Увійдіть Результат ви отримаєте вже за перший місяць.

➤ Далі використовуйте Ручка наповнення ще раз для автозаповнення всієї колонки.

Читати далі: Формула зростання за минулий рік в Excel (покроковий аналіз)

4. визначення темпів зростання з початку року за допомогою динамічної формули

Тепер ми будемо порівнювати дані про продажі за два роки за фіксовані послідовні місяці з YTD. Ми дізнаємося YTD за місяці січень і лютий, щоб порівняти дані про продажі за два роки - 2020 і 2021. Корисними функціями для цього методу є СУМА , OFFSET і МАТЧ функції.

📌 Сходинки:

➤ По-перше, в Комірка I6 Набирай, набирай:

=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1

➤ Далі натисніть Увійдіть .

Після цього, у розділі Головна сторінка стрічка, виберіть У відсотках з випадаючого списку у вікні Кількість отримане вами десяткове значення одразу буде перетворено у відсотки.

➤ Після цього використовуйте Ручка наповнення до Автозаповнення інший З ПОЧАТКУ РОКУ темпи зростання по всіх видах продукції.

Читати далі: Як розрахувати середню з початку року в Excel (4 підходи)

5. розрахунок прибутку з початку року за допомогою функцій Excel

У нас можна знайти З ПОЧАТКУ РОКУ значення до конкретного місяця, вставивши конкретну дату за допомогою СУМА , OFFSET , РЯДИ і МІСЯЦЬ функції.

📌 Сходинки:

➤ По-перше, у Комірка I7 то наша формула для цього критерію буде такою:

=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4)))

➤ Після цього натисніть Увійдіть .

Після цього автоматично заповніть інші комірки в Колонка I для всіх інших продуктів за допомогою Ручка наповнення .

Тут дата нашого входу - 12 травня 2021 року. МІСЯЦЬ функція витягує місяць з цієї дати & наша формула потім використовує цей номер місяця або порядковий номер місяця як номер стовпця, до якого буде виконано остаточний розрахунок через OFFSET, SUM & ROWS функціонує разом.

Читати далі: Як розрахувати MTD (Month to Date) в Excel (3 способи)

6. розрахунок з початку року за допомогою функцій СУММЕСЛИ Excel

У цьому розділі ми витягнемо рік, місяць і число за допомогою РІК та ДАТА а потім застосуємо їх для знаходження показника з початку року. У нашому наборі даних записані ціни продажу продукції за 10 днів разом з її собівартістю. Визначимо показники прибутку з початку року за наступні 10 днів за допомогою функцій функція SUMIFS .

📌 Крок 1:

Спочатку введіть наступну формулу F5 .

=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1)

➤ Після цього натисніть Увійдіть За допомогою цієї функції ми отримаємо частку або відсоток днів до певної дати в Колонка Б з розрахунку 365 днів у році.

➤ Далі використовуйте Ручка наповнення для заповнення всієї Колонка F .

Тут YEARFRAC функція повертає річний дріб, що представляє кількість цілих днів між дата_початку Я знаю, що це не так; дата_закінчення Ми використовуємо в "Урядовому кур'єрі". ДАТА функція всередині ввести 1-е число (1/1/2021) 2021 року.

📌 Крок 2:

➤ Спочатку перейдемо до Комірка G5 тепер введіть формулу нижче.

=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1

Після цього натисніть Увійдіть і переведіть його у відсотки, вибравши У відсотках з випадаючого списку у вікні Кількість група командування під керівництвом Головна сторінка Таб.

➤ Нарешті, заповніть всю Колонка G Ви отримаєте показники прибутку з початку року одразу за всі наступні 10 днів.

7. визначення доходності портфеля акцій та облігацій з початку року

Це найпростіша частина розрахунку дохідності портфеля з початку року, оскільки вона вимагає дуже простої формули.

📌 Сходинки:

➤ По-перше, в Комірка F5 , запишіть формулу, наведену нижче.

= $E5/$E$5-1

➤ Далі натисніть Увійдіть Ви отримаєте перше значення у вигляді 0 .

➤ Після цього переведіть весь стовпець у відсотки, вибравши У відсотках з випадаючого списку у вікні Кількість група командування під керівництвом Головна сторінка рахунок.

➤ В подальшому використовуйте Ручка наповнення до Автозаповнення інші доходи з початку року за всі місяці.

Таким чином, можна визначити Дохідність портфеля з початку року .

Читати далі: Формула зростання в Excel з від'ємними числами (3 приклади)

8. об'єднання функцій Excel для порівняння з початку року

Для порівняння кумулятивних значень між двома конкретними і послідовними проміжками часу з двох різних років цей метод є досить зручним. Тут значення продажів за всі місяці 2020 року представлені в Колонка C коли ви введете значення в поле Колонка D з самого початку ви отримаєте порівняльні результати аж до конкретних місяців між двома роками. Ми будемо використовувати СУМА , OFFSET і COUNTA функції в цьому плані.

📌 Крок 1:

Спочатку введіть наступну формулу в поле Комірка F11 .

=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16)))

➤ Після цього натисніть Увійдіть Ви закінчили з З ПОЧАТКУ РОКУ на 2020 рік.

📌 Крок 2:

Далі присвоюємо формулу в Комірка G11 :

=SUM(D5:D16)

Після цього натисніть ENTER Тепер ви закінчили і готові до введення даних в Колонка D .

За допомогою цих кроків ми налаштовуємо функцію для відображення результатів в обох комірках F11 & G11 щоб коли ми будемо вводити дані в Колонка D тоді Комірка F11 а також G11 буде одночасно показувати значення з початку року до конкретних місяців також для 2020 та 2021 років відповідно. Таким чином, ми зможемо порівняти кумулятивні значення продажів між цими двома даними до конкретного моменту часу в обох роках.

9. створення зведеної таблиці для розрахунку показників з початку року

В останньому методі ми застосуємо зведену таблицю для розрахунку з початку року. У нас є таблиця для значень продажів за 3 роки поспіль.

📌 Сходинки:

➤ Спочатку виділяємо всю таблицю і вибираємо Зведена таблиця зі стрічки Вставка.

Далі покладіть Місяці в Рядкове поле та Рік заголовки в Поле значень .

Після цього наведіть курсор миші на будь-яку з величин продажів за 2018 рік та відкрийте Значення поля Налаштування поля з опцій, натиснувши правою кнопкою миші.

Після цього виберіть Вкладка Показати значення як ">>; Running Total In .

Пізніше натисніть ГАРАЗД. Ви побачите кумулятивну вартість продажів або накопичувальний підсумок за 2018 рік.

Аналогічно зробити цей процес на 2019 та 2020 роки.

➤ Нарешті, ви можете побачити результат, за допомогою якого ви можете легко порівняти З ПОЧАТКУ РОКУ до конкретного місяця за різні 3 роки.

Як розрахувати середнє з початку року в Excel

В Excel є функція для обчислення З ПОЧАТКУ РОКУ середнє теж. Ми будемо використовувати функція AVERAGE для розрахунку З ПОЧАТКУ РОКУ Розглянемо наступний опис. Для цього ми будемо використовувати тільки місячну загальну ціну.

📌 Сходинки:

➤ Введіть наступну формулу в комірку D5 натисніть ENTER і перетягніть Іконка заповнення до Автозаповнення нижні клітини.

=AVERAGE($C$5:C5)

Таким чином можна розрахувати З ПОЧАТКУ РОКУ середнє значення за допомогою СЕРЕДНІЙ функцію.

Заключні слова

Зрештою, я сподіваюся, що всі ці методи, згадані вище, допоможуть розрахувати З ПОЧАТКУ РОКУ або З початку року в Excel підкаже вам, як застосовувати її у вашій звичайній роботі з Excel. Якщо у вас виникли запитання або побажання, будь ласка, повідомте нам через коментарі. Ви можете ознайомитися з іншими нашими інформативними та корисними статтями, пов'язаними з функціями Excel, на цьому сайті.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.