Hoe om YTD (Jaar tot Datum) in Excel te bereken

  • Deel Dit
Hugh West

Microsoft Excel het 'n wye reeks oplossings verskaf om YTD (Jaar-tot-Datum) in Excel onder verskillende kriteria te bereken. In hierdie artikel, sal jy in staat wees om alle moontlike & vrugbare metodes om YTD met gemak te bepaal.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die Oefenwerkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei .

Bereken YTD.xlsx

9 Geskikte benaderings om YTD in Excel te bereken

In die werkboek, ons sal probeer om vir jou 'n paar verskillende toepassings van YTD te wys deur sommige Excel-funksies te gebruik. YTD prys, wins, groeikoers, ens. word in hierdie artikel bespreek. Volg asseblief die volgende afdelings om die beste idee te kry van hoe om YTD in Excel te bereken.

1. Bereken YTD met SUM-funksies

Kom ons maak eers kennis met ons datastel. Gestel, 'n besigheid maatskappy het nommers van produkte in 12 maande van 'n jaar verkoop & amp; die totale verkooppryse vir alle maande is aangeteken. Nou wil ons die jaar-tot-datum verkoopprys per eenheid kwaliteit van die produkte vir elke maand weet. Ons kan dit eenvoudig doen deur die SOM-funksie te gebruik.

📌 Stappe:

➤ Eerstens, in Sel E5 , tik:

=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5)

➤ Daarna, druk Enter & ons sal die YTD vir die eerste maand vind.

➤ Gebruik dan die Vulhandvatsel om die hele kolom te Outovul om ander te leer kenYTD vir alle maande.

Die formule hier werk deur die verdeling tussen twee kumulatiewe waardes vir prys & hoeveelheid. Hier is die verdeelde deel kumulatiewe pryse vir die produkte & die deler deel is kumulatiewe somme van die hoeveelheid van die produkte.

Lees meer: ​​ Excel Jaar tot Datum Som Gebaseer op Maand (3 Maklike Maniere)

2. Die toepassing van Excel-gekombineerde funksies om YTD te bereken

Ons kan ook YTD Prys Per Eenheid bereken deur die kombinasie van SOM , IF<2 te gebruik>, MAAND en AFSETT -funksies. Kom ons kyk na die beskrywing hieronder.

📌 Stappe:

➤ Maak eers 'n paar wysigings in die Maand kolom. Sê ons neem rekeninge op die 28ste dag van elke maand. Die eerste datum sal dus 1/28/2021 wees.

➤ Daarna, tik die volgende formule in E5 en druk die ENTER knoppie. Jy sal die YTD Prys per Eenheid in Januarie sien.

=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5))

Die formule verwys na die D5 - en C5 -selle deur die OFFSET-funksie te gebruik. Dit verwyder die 'Formule weglaat aangrensende selle' fout. Die IF-funksie gee die Prys per Eenheid van Januarie as die maand in B5 die eerste maand van die jaar is. Andersins gee dit waardes vir die latere maande van die jaar terug.

➤ Gebruik dan die Vulhandvatsel om Outovul hoe ondersteselle.

Dus kan jy YTD bereken deur SOM , IF , MONTH en OFFSET funksies.

3. Bereken YTD deur Excel SUMPRODUCT-funksies te gebruik

Ons kan die soortgelyke uitvoer vind deur ook SUMPRODUCT -funksie te gebruik.

📌 Stappe :

➤ Tik eers die volgende formule in Sel E5 .

=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5)

➤ Daarna, druk Enter & jy sal die resultaat vir die eerste maand kry.

➤ Gebruik dan weer Vulhandvatsel om die hele kolom outomaties in te vul.

Lees meer: ​​ Groei oor verlede jaar-formule in Excel ('n Stap-vir-stap-analise)

4. Bepaal YTD-groeikoers deur Dinamiese Formule te gebruik

Nou gaan ons verkoopsdata tussen twee jaar vir vaste opeenvolgende maande met YTD vergelyk. Ons sal die YTD vir die maande Januarie & Februarie om verkoopsdata tussen twee jaar te vergelyk- 2020 & 2021. Die nuttige funksies vir hierdie metode is SOM , OFFSET en MATCH -funksies.

📌 Stappe:

➤ Eerstens, in Sel I6 , tik:

=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1

➤ Druk dan Voer in.

➤ Daarna, onder die Tuis -lint, kies Persentasie uit die aftreklys in die Getal groep opdragte. Die desimale waarde wat jy het, sal gelyktydig in persentasie verander word.

➤ Gebruik daarna Vulhandvatsel om Outovul ander YTD groei tariewe viralle produkte.

Lees meer: ​​ Hoe om YTD (Jaar-tot-Datum) Gemiddelde in Excel te bereken (4 benaderings)

5. Berekening van YTD-winste deur Excel-funksies in te sluit

Ons kan YTD -waardes tot 'n spesifieke maand vind deur 'n spesifieke datum in te voeg deur SOM , OFFSET te gebruik , RYE en MAAND funksies.

📌 Stappe:

➤ Eerste , in Sel I7 sal ons formule vir hierdie kriterium wees:

=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4)))

➤ Druk daarna Enter .

➤ Daarna, outovul ander selle in Kolom I vir alle ander produkte deur Vulhandvatsel te gebruik.

Hier is ons invoerdatum 12 Mei 2021. Die MONTH -funksie onttrek die maand vanaf hierdie datum & ons formule gebruik dan hierdie maandnommer of reeks van die maand as kolomnommer waartoe die berekening uiteindelik uitgevoer sal word deur OFFSET, SUM & RYE funksioneer saam.

Lees meer: ​​ Hoe om MTD (maand tot datum) in Excel te bereken (3 metodes)

6. Bereken YTD deur Excel SUMIFS-funksies te gebruik

In hierdie afdeling sal ons jaar, maand & datum met die hulp van YEARFRAC & DATE -funksies en pas dit dan toe om die YTD-koers te vind. In ons datastel is verkooppryse van die produkte vir 10 dae saam met hul kospryse aangeteken. Ons sal die YTD-winskoerse vir opeenvolgende 10 dae bepaalgebruik die SUMIFS-funksie .

📌 Stap 1:

➤ Tik eers die volgende formule in F5 .

=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1)

➤ Daarna, druk Enter & met hierdie funksie kry ons die breukdeel of persentasie van die dae tot op die spesifieke datum in Kolom B gebaseer op 365 dae in 'n jaar.

➤ Gebruik dan Vul Handvatsel om die hele Kolom F in te vul.

Hier gee YEARFRAC -funksie die jaarbreuk terug wat die getal verteenwoordig van hele dae tussen begin_datum & einddatum . Ons gebruik die DATE -funksie binne om die 1ste datum (1/1/2021) van die jaar 2021 in te voer.

📌 Stap 2:

➤ Gaan nou eers na Sel G5 & tik die formule hieronder in.

=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1

➤ Druk daarna Enter & skakel dit om in persentasie deur Persentasie te kies in die aftreklys in die Getal -groep opdragte onder die Tuis -oortjie.

➤ Ten slotte, vul die hele Kolom G & jy sal die YTD-winskoerse vir alle opeenvolgende 10 dae gelyktydig kry.

7. Bepaling van YTD Portefeulje Opbrengste vir Aandele & amp; Effekte

Dit is nou die maklikste deel om YTD-portefeuljeopbrengste te bereken aangesien dit 'n baie eenvoudige formule vereis.

📌 Stappe:

➤ Skryf eers die formule hieronder in Sel F5 neer.

=$E5/$E$5-1

➤ Druk dan Tik &jy sal die eerste waarde as 0 kry.

➤ Daarna, skakel die hele kolom om in persentasie deur Persentasie -formaat te kies uit die aftreklys in die Getal groep opdragte onder die Tuis oortjie.

➤ Gebruik later Vulhandvatsel om Outovul die ander YTD gee terug vir alle maande.

Jy kan dus die YTD-portefeulje-opbrengs bepaal.

Lees meer: ​​ Groeiformule in Excel met negatiewe getalle (3 voorbeelde)

8. Voeg Excel-funksies saam om YTD te vergelyk

Om die kumulatiewe waardes tussen twee spesifieke & opeenvolgende tydperke van twee verskillende jare, is hierdie metode geskik genoeg. Hier is die verkoopswaardes vir alle maande in 2020 teenwoordig in Kolom C & wanneer jy van die begin af 'n waarde in Kolom D sal invoer, sal jy die vergelykende resultate tot die spesifieke maande tussen twee jaar kry. Ons sal SOM , OFFSET en COUNTA funksies in hierdie verband gebruik.

📌 Stap 1 :

➤ Tik eers die volgende formule in Sel F11 .

=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16)))

➤ Daarna, druk Enter & jy is klaar met die YTD vir die jaar2020.

📌 Stap 2:

➤ Ken dan die formule toe in Sel G11 :

=SUM(D5:D16)

➤ Druk daarna ENTER & nou is jy klaar met & voorberei om data in Kolom in te voerD .

Met hierdie stappe stel ons die funksie in om die uitsette in beide die selle F11 & G11 sodat wanneer ons data in Kolom D sal invoer, dan sal Sel F11 sowel as G11 gelyktydig YTD-waardes tot by die spesifieke maande ook vir die jare van 2020 & 2021 onderskeidelik. Ons sal dus in staat wees om kumulatiewe verkoopswaardes tussen daardie twee data tot 'n spesifieke tyd in albei jare te vergelyk.

9. Skep van Spiltabel om YTD te bereken

In ons finale metode sal ons Spiltabel toepas om YTD te bereken. Ons het 'n tabel vir die verkoopswaardes van 3 opeenvolgende jare.

📌 Stappe:

➤ Eerstens, kies die hele tabel & amp; kies Swaaitabel -opsie van die Voeg lint in.

➤ Plaas dan Maande in die Ry-veld en die Jaar opskrifte in Waardesveld .

➤ Daarna, plaas jou muiswyser op enige van die verkoopswaarde in jaar 2018 & maak Waardeveldinstellings uit die opsies oop deur met die muis te regsklik.

➤ Kies daarna Wys waardes as oortjie >> Lopende totaal in .

➤ Later, druk OK & jy sal die kumulatiewe verkoopswaarde of lopende totaal vir die jaar van 2018 sien.

➤ Soortgelyk, doen hierdie proses vir die jare van 2019 & 2020.

➤ Laastens kan jy die uitset sien waardeur jy YTD maklik kan vergelyk met 'nspesifieke maand vir verskillende 3 jaar.

Hoe om YTD-gemiddelde in Excel te bereken

Excel het ook die funksie om die YTD gemiddelde te bereken . Ons sal die AVERAGE-funksie gebruik om die YTD gemiddelde te bereken. Kom ons kyk na die volgende beskrywing. Ons sal die maandelikse totale prys slegs vir hierdie doel gebruik.

📌 Stappe:

➤ Tik die volgende formule in sel D5 , druk ENTER en sleep die Vul-ikoon na Outovul die onderste selle.

=AVERAGE($C$5:C5)

Dus kan jy YTD gemiddelde bereken deur die GEMIDDELDE funksie te gebruik.

Slotwoorde

Op die ou end hoop ek dat al hierdie metodes hierbo genoem om YTD of Jaar tot Datum in Excel te bereken, sal jou vra om in jou gewone Excel-werke toe te pas. As u enige vrae of terugvoer het, laat ons asseblief kommentaar lewer. Jy kan kyk na ons ander insiggewende & amp; nuttige artikels wat verband hou met Excel-funksies op hierdie webwerf.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.