Talaan ng nilalaman
Nagbigay ang Microsoft Excel ng malawak na hanay ng mga solusyon para kalkulahin ang YTD (Year-to-Date) sa Excel sa ilalim ng iba't ibang pamantayan. Sa artikulong ito, malalaman mo ang lahat ng posibleng & mabungang paraan upang matukoy ang YTD nang madali.
I-download ang Practice Workbook
Maaari mong i-download ang Practice Workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito .
Kalkulahin ang YTD.xlsx
9 Angkop na Mga Diskarte para Kalkulahin ang YTD sa Excel
Sa workbook, susubukan naming ipakita sa iyo ang ilang iba't ibang mga application ng YTD gamit ang ilang mga function ng Excel. YTD presyo, tubo, rate ng paglago atbp. ay tinalakay sa artikulong ito. Mangyaring sundin ang mga susunod na seksyon upang makuha ang pinakamahusay na ideya kung paano kalkulahin ang YTD sa Excel.
1. Kinakalkula ang YTD gamit ang SUM Function
Una, ipakilala natin ang aming dataset. Ipagpalagay, ang isang kumpanya ng negosyo ay nagbenta ng maraming produkto sa loob ng 12 buwan ng isang taon & ang kabuuang presyo ng pagbebenta para sa lahat ng buwan ay naitala. Ngayon gusto naming malaman ang Year-to-Date Selling Price sa bawat unit na kalidad ng mga produkto para sa bawat buwan. Magagawa natin ito sa pamamagitan lamang ng paggamit ng ang SUM function .
📌 Mga Hakbang:
➤ Una, sa Cell E5 , i-type ang:
=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5) ➤ Pagkatapos nito, pindutin ang Enter & makikita natin ang YTD para sa unang buwan.
➤ Susunod, gamitin ang Fill Handle para AutoFill ang buong column para malaman ang ibaYTD para sa lahat ng buwan.
Ang formula dito ay gumagana sa pamamagitan ng paghahati sa pagitan ng dalawang pinagsama-samang halaga para sa presyo & dami. Narito ang hinati na bahagi ay pinagsama-samang mga presyo para sa mga produkto & ang bahagi ng divisor ay pinagsama-samang mga kabuuan ng dami ng mga produkto.
Magbasa Nang Higit Pa: Excel Year to Date Sum Based on Month (3 Easy Ways)
2. Paglalapat ng Excel Combined Functions para Kalkulahin ang YTD
Maaari rin naming kalkulahin YTD Presyo Bawat Yunit gamit ang kumbinasyon ng SUM , IF , MONTH at OFFSET mga function. Tingnan natin ang paglalarawan sa ibaba.
📌 Mga Hakbang:
➤ Una, gumawa ng ilang pagbabago sa Buwan hanay. Sabihin nating kumukuha kami ng mga account sa ika-28 araw ng bawat buwan. Kaya ang unang petsa ay magiging 1/28/2021 .
➤ Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na formula sa E5 at pindutin ang ENTER pindutan. Makikita mo ang YTD Price Per Unit sa Enero .
=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5)) 
Ang formula ay tumutukoy sa D5 at C5 mga cell gamit ang OFFSET function . Inaalis nito ang error na ‘Formula Omits Adjacent Cells’ error. Ibinabalik ng IF function ang Presyo bawat Unit ng Enero kung ang buwan sa B5 ay ang unang buwan ng taon. Kung hindi, ibabalik nito ang mga halaga para sa mga huling buwan ng taon.
➤ Susunod, gamitin ang Fill Handle para AutoFill sa mas mababangmga cell.
Kaya maaari mong kalkulahin ang YTD gamit ang SUM , IF , MONTH at OFFSET mga function.
3. Kalkulahin ang YTD Gamit ang Excel SUMPRODUCT Functions
Mahahanap natin ang katulad na output sa pamamagitan ng paggamit din ng SUMPRODUCT function.
📌 Mga Hakbang :
➤ Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell E5 .
=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5) ➤ Pagkatapos nito, pindutin ang Enter & makukuha mo ang resulta para sa unang buwan.
➤ Susunod, gamitin muli ang Fill Handle para i-autofill ang buong column.
Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Paglago sa Nakaraang Taon sa Excel (Isang Step-by-Step na Pagsusuri)
4. Pagtukoy sa Rate ng Paglago ng YTD sa pamamagitan ng Paggamit ng Dynamic na Formula
Ngayon, ihahambing namin ang data ng mga benta sa pagitan ng dalawang taon para sa nakapirming magkakasunod na buwan sa YTD. Malalaman natin ang YTD para sa mga buwan ng Enero & Pebrero upang ihambing ang data ng mga benta sa pagitan ng dalawang taon- 2020 & 2021. Ang mga kapaki-pakinabang na function para sa paraang ito ay SUM , OFFSET at MATCH function.
📌 Mga Hakbang:
➤ Una, sa Cell I6 , i-type ang:
=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1 ➤ Susunod, pindutin ang Enter .
➤ Pagkatapos noon, sa ilalim ng Home ribbon, piliin ang Porsyento mula sa drop-down sa Number pangkat ng mga utos. Ang decimal na halaga na mayroon ka ay gagawing porsyento nang sabay-sabay.
➤ Pagkatapos, gamitin ang Fill Handle para AutoFill iba pang YTD na paglago mga rate para salahat ng produkto.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Average ng YTD (Year-To-Date) sa Excel (4 na Diskarte)
5. Pagkalkula ng Mga Kita ng YTD sa pamamagitan ng Pagsasama ng Mga Pag-andar ng Excel
Makakahanap tayo ng mga halaga ng YTD hanggang sa isang partikular na buwan sa pamamagitan ng pagpasok ng isang partikular na petsa sa pamamagitan ng paggamit ng SUM , OFFSET , ROWS at MONTH function.
📌 Mga Hakbang:
➤ Una , sa Cell I7 , ang aming formula para sa pamantayang ito ay:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4))) ➤ Pagkatapos nito, pindutin ang Enter .
➤ Pagkatapos nito, i-autofill ang iba pang mga cell sa Column I para sa lahat ng iba pang produkto sa pamamagitan ng paggamit ng Fill Handle .
Dito, ang aming petsa ng pag-input ay 12 Mayo, 2021. Kinukuha ng MONTH function ang buwan mula sa petsang ito & pagkatapos ay ginagamit ng aming formula ang numero ng buwang ito o serial ng buwan bilang numero ng column hanggang sa kung saan ang pagkalkula ay isasagawa sa wakas sa pamamagitan ng OFFSET, SUM & Ang ROWS ay gumagana nang magkasama.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang MTD (Buwan hanggang Petsa) sa Excel (3 Paraan)
6. Pagkalkula ng YTD sa pamamagitan ng Paggamit ng Excel SUMIFS Functions
Sa seksyong ito, kukunin namin ang taon, buwan & petsa sa tulong ng YEARFRAC & DATE function at pagkatapos ay ilapat ang mga ito upang mahanap ang YTD rate. Sa aming dataset, ang mga presyo ng pagbebenta ng mga produkto sa loob ng 10 araw ay naitala kasama ng mga presyo ng mga ito. Tutukuyin namin ang mga rate ng tubo ng YTD para sa sunud-sunod na 10 arawgamit ang ang SUMIFS function .
📌 Hakbang 1:
➤ Una, i-type ang sumusunod na formula sa F5 .
=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1) ➤ Pagkatapos nito, pindutin ang Enter & gamit ang function na ito, makukuha natin ang fraction o porsyento ng mga araw hanggang sa partikular na petsa sa Column B batay sa 365 araw sa isang taon.
➤ Susunod, gamitin ang Fill Handle para punan ang buong Column F .
Dito ibinabalik ng YEARFRAC function ang year fraction na kumakatawan sa numero ng buong araw sa pagitan ng start_date & end_date . Ginagamit namin ang ang DATE function sa loob para ipasok ang unang petsa(1/1/2021) ng taong 2021.
📌 Hakbang 2:
➤ Una, lumipat sa Cell G5 ngayon & i-type ang formula sa ibaba.
=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1 ➤ Pagkatapos noon, pindutin ang Enter & i-convert ito sa porsyento sa pamamagitan ng pagpili sa Porsyento mula sa drop-down sa Number na pangkat ng mga command sa ilalim ng Tab na Home .
➤ Panghuli, punan ang buong Column G & makukuha mo ang mga rate ng tubo ng YTD para sa lahat ng magkakasunod na 10 araw nang sabay-sabay.
7. Pagtukoy sa YTD Portfolio Returns para sa Stocks & Mga Bono
Ito ang pinakamadaling bahagi ngayon para kalkulahin ang mga pagbabalik ng YTD portfolio dahil nangangailangan ito ng napakasimpleng formula.
📌 Mga Hakbang:
➤ Una, sa Cell F5 , isulat ang formula sa ibaba.
=$E5/$E$5-1 ➤ Susunod, pindutin ang Ipasok ang &makukuha mo ang unang halaga bilang 0 .
➤ Pagkatapos noon, i-convert ang buong column sa porsyento sa pamamagitan ng pagpili sa format na Porsyento mula sa drop-down sa Bilang pangkat ng mga command sa ilalim ng tab na Home .
➤ Sa ibang pagkakataon, gamitin ang Fill Handle upang AutoFill ang iba pang pagbabalik ng YTD para sa lahat ng buwan.
Kaya, matutukoy mo ang YTD Portfolio Returns .
Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Paglago sa Excel na may Mga Negatibong Numero (3 Halimbawa)
8. Pinagsasama-sama ang Mga Function ng Excel upang Paghambingin ang YTD
Upang paghambingin ang pinagsama-samang mga halaga sa pagitan ng dalawang partikular na & sunud-sunod na tagal ng panahon mula sa dalawang magkaibang taon, ang pamamaraang ito ay sapat na angkop. Dito, ang mga halaga ng benta para sa lahat ng buwan sa 2020 ay nasa Column C & kapag nag-input ka ng value sa Column D mula sa simula ay makukuha mo ang mga comparative na resulta hanggang sa mga partikular na buwan sa pagitan ng dalawang taon. Gagamitin namin ang SUM , OFFSET at COUNTA mga function sa bagay na ito.
📌 Hakbang 1 :
➤ Una, i-type ang sumusunod na formula Sa Cell F11 .
=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16))) ➤ Pagkatapos nito, pindutin ang Enter & tapos ka na sa YTD para sa taong 2020.
📌 Hakbang 2:
➤ Susunod, italaga ang formula sa Cell G11 :
=SUM(D5:D16) ➤ Pagkatapos, pindutin ang ENTER & ngayon tapos ka na sa & handang mag-input ng data sa ColumnD .
Sa mga hakbang na ito, itinatakda namin ang function upang ipakita ang mga output sa parehong mga cell F11 & G11 upang kapag nag-input kami ng data sa Column D , ang Cell F11 pati na rin ang G11 ay sabay-sabay na magpapakita ng mga halaga ng YTD hanggang sa partikular na buwan din para sa mga taon ng 2020 & 2021 ayon sa pagkakabanggit. Sa gayon, magagawa nating ihambing ang mga pinagsama-samang halaga ng benta sa pagitan ng dalawang data na iyon hanggang sa isang partikular na oras sa parehong taon.
9. Paggawa ng Pivot Table para Kalkulahin ang YTD
Sa aming panghuling pamamaraan, ilalapat namin ang Pivot Table upang kalkulahin ang YTD. Mayroon kaming talahanayan para sa mga halaga ng benta ng 3 magkakasunod na taon.
📌 Mga Hakbang:
➤ Una, piliin ang buong talahanayan & piliin ang Pivot Table na opsyon mula sa Insert ribbon.
➤ Susunod, ilagay ang Mga Buwan sa Rows Field at ang Taon mga header sa Values Field .
➤ Pagkatapos noon, ilagay ang iyong mouse cursor sa alinman sa mga halaga ng benta sa taong 2018 & buksan ang Mga Setting ng Value Field mula sa mga opsyon sa pamamagitan ng pag-right click sa mouse.
➤ Pagkatapos, piliin ang Ipakita ang Mga Value Bilang tab >> Tumatakbo sa Kabuuan .
➤ Sa ibang pagkakataon, pindutin ang OK & makikita mo ang pinagsama-samang halaga ng benta o kabuuang tumatakbo para sa taon ng 2018.
➤ Katulad nito, gawin ang prosesong ito para sa mga taon ng 2019 & 2020.
➤ Sa wakas, makikita mo ang output kung saan madali mong maihahambing ang YTD sa isangpartikular na buwan para sa magkaibang 3 taon.
Paano Kalkulahin ang YTD Average sa Excel
May function din ang Excel na kalkulahin ang YTD average . Gagamitin namin ang ang AVERAGE function para kalkulahin ang YTD average. Tingnan natin ang sumusunod na paglalarawan. Gagamitin lang namin ang buwanang kabuuang presyo para sa layuning ito.
📌 Mga Hakbang:
➤ I-type ang sumusunod na formula sa cell D5 , pindutin ang ENTER at i-drag ang Fill Icon sa AutoFill sa mas mababang mga cell.
=AVERAGE($C$5:C5) 
Kaya maaari mong kalkulahin ang YTD average sa pamamagitan ng paggamit ng AVERAGE function.
Mga Pangwakas na Salita
Sa huli, sana ang lahat ng pamamaraang ito na binanggit sa itaas para kalkulahin ang YTD o Year to Date sa Excel ay mag-prompt sa iyo na mag-apply sa iyong mga regular na Excel works. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna mangyaring ipaalam sa amin sa pamamagitan ng mga komento. Maaari mong tingnan ang aming iba pang nagbibigay-kaalaman & mga kapaki-pakinabang na artikulong nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.
