Microsoft Excel imetoa masuluhisho mbalimbali ya kukokotoa YTD (Mwaka hadi Tarehe) katika Excel chini ya vigezo tofauti. Katika makala haya, utaweza kujua yote yanayowezekana & mbinu za manufaa za kuamua YTD kwa urahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua Kitabu cha Mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala haya. .

9 Mbinu Zinazofaa za Kukokotoa YTD katika Excel

Katika kitabu cha kazi, tutajaribu kukuonyesha baadhi ya programu tofauti za YTD kutumia baadhi ya vitendaji vya Excel. YTD bei, faida, kiwango cha ukuaji n.k. zimejadiliwa katika makala haya. Tafadhali fuata sehemu zinazofuata ili kupata wazo bora zaidi la jinsi ya kukokotoa YTD katika Excel.

1. Kukokotoa YTD kwa Majukumu ya SUM

Kwanza, tufahamishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data. Kwa kuchukulia, kampuni ya biashara imeuza idadi ya bidhaa katika miezi 12 ya mwaka & amp; jumla ya bei za mauzo kwa miezi yote zimerekodiwa. Sasa tunataka kujua Bei ya Kuuza ya Mwaka hadi Tarehe kwa kila kitengo cha ubora wa bidhaa kwa kila mwezi. Tunaweza kufanya hivi kwa urahisi kwa kutumia kitendaji cha SUM .

📌 Hatua:

➤ Kwanza, katika Kiini E5 , chapa:

➤ Baada ya hapo, bonyeza Enter & tutapata YTD kwa mwezi wa kwanza.

➤ Ifuatayo, tumia Nchi ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki safu nzima ili kujua mengine.YTD kwa miezi yote.

Mfumo hapa unafanya kazi kupitia mgawanyo kati ya thamani limbikizo mbili kwa bei & wingi. Hapa sehemu iliyogawanywa ni jumla ya bei za bidhaa & sehemu ya kigawanyo ni jumla ya jumla ya kiasi cha bidhaa.

Soma Zaidi: Jumla ya Mwaka hadi Tarehe ya Excel kulingana na Mwezi (Njia 3 Rahisi)

2. Kutumia Kazi Zilizounganishwa za Excel ili Kukokotoa YTD

Tunaweza pia kukokotoa Bei ya YTD Kwa Kila Bei kwa kutumia mchanganyiko wa SUM , IF , MONTH na OFFSET functions. Hebu tuangalie maelezo hapa chini.

📌 Hatua:

➤ Kwanza, fanya marekebisho fulani katika Mwezi safu. Sema tunachukua akaunti katika siku ya 28 ya kila mwezi. Kwa hivyo tarehe ya kwanza itakuwa 1/28/2021 .

➤ Baada ya hapo, charaza fomula ifuatayo katika E5 na ubonyeze ENTER kitufe. Utaona YTD Bei Kwa Kila Kitengo katika Januari .

Mfumo huu unarejelea D5 na C5 kisanduku kinachotumia kitendakazi cha OFFSET . Huondoa hitilafu ya ‘Fomula Inaacha Seli Zilizokaribiana’ . Chaguo IF hurejesha Bei kwa kila Kitengo ya Januari ikiwa mwezi B5 ni mwezi wa kwanza wa mwaka. Vinginevyo itarejesha thamani za miezi ya baadaye ya mwaka.

➤ Ifuatayo, tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki ya chini zaidi.seli.

Hivyo unaweza kukokotoa YTD kwa SUM , IF , MONTH na OFFSET functions.

3. Hesabu YTD Kwa Kutumia Vitendaji vya Excel SUMPRODUCT

Tunaweza kupata matokeo sawa kwa kutumia SUMPRODUCT chaguo la kukokotoa pia.

📌 Hatua :

➤ Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Kiini E5 .

➤ Baada ya hapo, bonyeza Enter & utapata matokeo ya mwezi wa kwanza.

➤ Ifuatayo, tumia Nchimbo ya Kujaza tena ili kujaza safu nzima kiotomatiki.

Soma Zaidi: Ukuaji Zaidi ya Mfumo wa Mwaka Jana katika Excel (Uchambuzi wa Hatua kwa Hatua)

4. Kuamua Kiwango cha Ukuaji wa YTD kwa Kutumia Mfumo Inayobadilika

Sasa tutalinganisha data ya mauzo kati ya miaka miwili kwa miezi mahususi mfululizo na YTD. Tutapata YTD kwa miezi Januari & Februari ili kulinganisha data ya mauzo kati ya miaka miwili- 2020 & 2021. Vipengele muhimu vya mbinu hii ni SUM , OFFSET na MATCH functions.

📌 Hatua:

➤ Kwanza, katika Seli I6 , andika:

➤ Ifuatayo, bonyeza

➤ Baada ya hapo, chini ya utepe Nyumbani , chagua Asilimia kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Nambari kikundi cha amri. Thamani ya desimali uliyo nayo itabadilishwa kuwa asilimia mara moja.

➤ Baada ya hapo, tumia Nchi ya Jaza ili Jaza Kiotomatiki nyingine YTD ukuaji viwango vyabidhaa zote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa YTD (Mwaka Hadi Sasa) Wastani katika Excel (Njia 4)

5. Kukokotoa Faida za YTD kwa Kujumuisha Kazi za Excel

Tunaweza kupata YTD thamani hadi mwezi mahususi kwa kuweka tarehe mahususi kwa kutumia SUM , OFFSET , SAFU na MWEZI kazi.

📌 Hatua:

➤ Kwanza , katika Seli I7 , fomula yetu ya kigezo hiki itakuwa:

➤ Baada ya hapo, bonyeza Enter .

➤ Baada ya hapo, jaza visanduku vingine kiotomatiki katika Safuwima I kwa bidhaa zingine zote kwa kutumia Kishiko cha Kujaza .

Hapa, tarehe yetu ya ingizo ni tarehe 12 Mei, 2021. MONTH chaguo za kukokotoa hutoa mwezi kutoka tarehe hii & fomula yetu kisha hutumia nambari hii ya mwezi au mfululizo wa mwezi kama nambari ya safu wima ambayo hesabu itatekelezwa hatimaye kupitia OFFSET, SUM & ROWS hufanya kazi pamoja.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa MTD (Mwezi hadi Tarehe) katika Excel (Mbinu 3)

6. Kukokotoa YTD kwa Kutumia Kazi za Excel SUMIFS

Katika sehemu hii, tutatoa mwaka, mwezi & tarehe kwa usaidizi wa YEARFRAC & DATE chaguo za kukokotoa kisha uzitumie kupata kiwango cha YTD. Katika mkusanyiko wetu wa data, bei za mauzo ya bidhaa kwa siku 10 zimerekodiwa pamoja na bei zao za gharama. Tutabainisha viwango vya faida vya YTD kwa siku 10 mfululizokwa kutumia kitendakazi cha SUMIFS .

📌 Hatua ya 1:

➤ Kwanza, andika fomula ifuatayo katika F5 .

➤ Baada ya hapo, bonyeza Enter & kwa chaguo hili la kukokotoa, tutapata sehemu au asilimia ya siku hadi tarehe mahususi katika Safuwima B kulingana na siku 365 katika mwaka.

➤ Ifuatayo, tumia Jaza Ncha ili kujaza Safu wima F .

Hapa YEARFRAC chaguo la kukokotoa linarejesha sehemu ya mwaka inayowakilisha nambari. ya siku nzima kati ya tarehe_ya_kuanza & tarehe_ya_mwisho . Tunatumia DATE chaguo za kukokotoa ndani ili kuingiza tarehe ya 1(1/1/2021) ya mwaka wa 2021.

📌 Hatua ya 2:

➤ Kwanza, nenda kwenye Cell G5 sasa & charaza fomula hapa chini.

➤ Baada ya hapo, bonyeza Enter & ibadilishe kuwa asilimia kwa kuchagua Asilimia kutoka kwenye menyu kunjuzi katika Nambari kikundi cha amri chini ya Nyumbani Kichupo.

➤ Hatimaye, jaza safu nzima Safuwima G & utapata viwango vya faida vya YTD kwa siku 10 mfululizo kwa wakati mmoja.

7. Kubainisha Malipo ya Malipo ya YTD kwa Hisa & Dhamana

Hii ndiyo sehemu rahisi zaidi sasa kukokotoa marejesho ya kwingineko ya YTD kwani inahitaji fomula rahisi sana.

📌 Hatua:

➤ Kwanza, katika Kiini F5 , andika fomula hapa chini.

➤ Ifuatayo, bonyeza Ingiza &utapata thamani ya kwanza kama 0 .

➤ Baada ya hapo, badilisha safu wima nzima kuwa asilimia kwa kuchagua umbizo la Asilimia kutoka kwenye menyu kunjuzi katika < Nambari kikundi cha amri chini ya Nyumbani kichupo.

➤ Baadaye, tumia Mshiko wa Kujaza Kujaza Kiotomatiki urejeshaji mwingine wa YTD kwa miezi yote.

Kwa hivyo, unaweza kubainisha YTD Portfolio Returns .

Soma Zaidi: Mfumo wa Ukuaji katika Excel na Nambari Hasi (Mifano 3)

8. Kuunganisha Kazi za Excel Pamoja Ili Kulinganisha YTD

Ili kulinganisha thamani limbikizo kati ya mbili mahususi & mfululizo wa muda kutoka miaka miwili tofauti, njia hii inafaa kutosha. Hapa, bei za mauzo kwa miezi yote katika 2020 zipo katika Safuwima C & utakapoweka thamani katika Safuwima D tangu mwanzo utapata matokeo ya linganishi hadi miezi mahususi kati ya miaka miwili. Tutakuwa tukitumia SUM , OFFSET na COUNTA hukumu kuhusiana na hili.

📌 Hatua ya 1. :

➤ Kwanza, andika fomula ifuatayo Katika Kiini F11 .

➤ Baada ya hapo, bonyeza Enter & umemaliza na YTD ya mwaka2020.

📌 Hatua ya 2:

➤ Kisha, kabidhi fomula katika Kiini G11 :

➤ Baada ya hapo, bonyeza INGIA & sasa umemaliza & tayari kuingiza data katika SafuwimaD .

Kwa hatua hizi, tunaweka chaguo za kukokotoa ili kuonyesha matokeo katika visanduku vyote viwili F11 & G11 ili tutakapoingiza data katika Safu wima D , basi Kiini F11 na G11 kitaonyesha wakati huo huo thamani za YTD hadi maalum. miezi pia kwa miaka ya 2020 & amp; 2021 kwa mtiririko huo. Kwa hivyo tutaweza kulinganisha thamani za mauzo kati ya hizo mbili hadi wakati mahususi katika miaka yote miwili.

9. Kuunda Jedwali la Egemeo ili Kukokotoa YTD

Katika mbinu yetu ya mwisho, tutatumia Jedwali la Pivot ili kukokotoa YTD. Tunayo jedwali la bei za mauzo za miaka 3 mfululizo.

📌 Hatua:

➤ Kwanza, chagua jedwali zima & chagua Jedwali la Egemeo chaguo kutoka kwa utepe wa Chomeka.

➤ Ifuatayo, weka Miezi katika Uga wa Safu na Mwaka vijajuu katika Uga wa Thamani .

➤ Baada ya hapo, weka kishale cha kipanya chako kwenye thamani yoyote ya mauzo katika mwaka wa 2018 & fungua Mipangilio ya Sehemu ya Thamani kutoka kwa chaguo kwa kubofya kipanya kulia.

➤ Baada ya hapo, chagua Onyesha Thamani Kama kichupo >> Kuendesha Jumla Ndani .

➤ Baadaye, bonyeza Sawa & utaona jumla ya thamani ya mauzo au jumla inayoendeshwa kwa mwaka wa 2018.

➤ Vile vile, fanya mchakato huu kwa miaka ya 2019 & 2020.

➤ Hatimaye, unaweza kuona matokeo ambayo unaweza kulinganisha kwa urahisi YTD namwezi maalum kwa miaka 3 tofauti.

Jinsi ya Kukokotoa Wastani wa YTD katika Excel

Excel ina kazi ya kukokotoa YTD wastani pia . Tutatumia kitendakazi cha AVERAGE kukokotoa YTD wastani. Hebu tuangalie maelezo yafuatayo. Tutatumia bei ya kila mwezi kwa madhumuni haya pekee.

📌 Hatua:

➤ Andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 , bonyeza INGIA na uburute Aikoni ya Jaza hadi Jaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Hivyo unaweza kuhesabu YTD wastani kwa kutumia WASTANI kazi.

Maneno ya Kuhitimisha >

Mwishowe, natumai mbinu hizi zote zilizotajwa hapo juu za kukokotoa YTD au Mwaka Hadi Tarehe katika Excel zitakuhimiza kutuma maombi katika kazi zako za kawaida za Excel. Ikiwa una maswali au maoni yoyote tafadhali turuhusu kupitia maoni. Unaweza kuangalia taarifa zetu nyingine & makala muhimu kuhusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.