Efnisyfirlit
Microsoft Excel hefur boðið upp á fjölbreytt úrval lausna til að reikna YTD (ár til dagsetningar) í Excel samkvæmt mismunandi forsendum. Í þessari grein muntu geta vitað allar mögulegar & frjóar aðferðir til að ákvarða YTD með auðveldum hætti.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Þú getur halað niður æfinguvinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein .
Reiknið YTD.xlsx
9 hentugar aðferðir til að reikna út YTD í Excel
Í vinnubókinni, við reynum að sýna þér nokkur mismunandi forrit YTD með því að nota nokkrar Excel aðgerðir. Fjallað er um YTD verð, hagnað, vaxtarhraða osfrv. í þessari grein. Vinsamlegast fylgdu næstu köflum til að fá bestu hugmyndina um hvernig á að reikna YTD í Excel.
1. Útreikningur á YTD með SUM aðgerðum
Fyrst skulum við kynna okkur gagnasafnið okkar. Að því gefnu að fyrirtæki hafi selt fjölda vara á 12 mánuðum á ári & amp; hefur heildarsöluverð fyrir alla mánuði verið skráð. Nú viljum við vita söluverðið frá árinu til dagsins á hverja gæðaeiningu vörunnar fyrir hvern mánuð. Við getum gert þetta einfaldlega með því að nota SUM aðgerðina .
📌 Skref:
➤ Fyrst í Cell E5 , sláðu inn:
=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5) ➤ Eftir það, ýttu á Enter & við finnum YTD fyrir fyrsta mánuðinn.
➤ Næst skaltu nota Fill Handle til að AutoFill allan dálkinn til að vita annaðYTD fyrir alla mánuði.
Formúlan hér er að vinna í gegnum skiptingu á milli tveggja uppsafnaðra gilda fyrir verð & magni. Hér er skipt hlutinn uppsafnað verð fyrir vörurnar & deilihlutinn er uppsafnaðar upphæðir af magni vara.
Lesa meira: Excel Ár til dagsetning Summa byggt á mánuði (3 auðveldar leiðir)
2. Notkun Excel-samsettra aðgerða til að reikna út YTD
Við getum líka reiknað út YTD verð á einingu með því að nota samsetninguna af SUM , IF , MONTH og OFFSET aðgerðir. Við skulum skoða lýsinguna hér að neðan.
📌 Skref:
➤ Fyrst skaltu gera nokkrar breytingar á mánuðinum dálk. Segjum að við séum að taka reikninga 28. dag hvers mánaðar. Þannig að fyrsta dagsetningin verður 28/1/2021 .
➤ Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í E5 og ýta á ENTER takki. Þú munt sjá YTD Verð á einingu í janúar .
=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5)) 
Formúlan vísar í D5 og C5 frumur með því að nota OFFSET aðgerðina . Það fjarlægir „Formúlu sleppir aðliggjandi frumum“ villunni. EF-aðgerðin skilar Verði á einingu í janúar ef mánuðurinn í B5 er fyrsti mánuður ársins. Annars skilar það gildum fyrir seinni mánuði ársins.
➤ Næst skaltu nota Fill Handle til að AutoFill því neðrifrumur.
Þannig er hægt að reikna YTD með SUM , IF , MONTH og OFFSET aðgerðir.
3. Reiknaðu YTD með því að nota Excel SUMPRODUCT aðgerðir
Við getum fundið svipað úttak með því að nota SUMPRODUCT aðgerðina líka.
📌 Skref :
➤ Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í Hólf E5 .
=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5) ➤ Eftir það, ýttu á Enter & þú færð niðurstöðuna fyrir fyrsta mánuðinn.
➤ Næst skaltu nota Fill Handle aftur til að fylla út allan dálkinn sjálfkrafa.
Lesa meira: Vöxtur á síðasta ári Formúla í Excel (skref-fyrir-skref greining)
4. Ákvörðun vaxtarhraða YTD með því að nota Dynamic Formula
Nú ætlum við að bera saman sölugögn á milli tveggja ára fyrir fasta mánuði í röð með YTD. Við munum komast að YTD fyrir mánuðina janúar & febrúar til að bera saman sölugögn milli tveggja ára - 2020 & 2021. Gagnlegar aðgerðir fyrir þessa aðferð eru SUM , OFFSET og MATCH aðgerðir.
📌 Skref:
➤ Fyrst, í Hólf I6 , sláðu inn:
=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1 ➤ Næst skaltu ýta á Sláðu inn .
➤ Eftir það, undir Heima borðinu, velurðu Prósenta úr fellivalmyndinni í Númer hópur skipana. Aukagildinu sem þú hefur fengið verður breytt í prósentu í einu.
➤ Síðan skaltu nota Fill Handle til að AutoFill annan YTD vöxt taxta fyrirallar vörur.
Lesa meira: Hvernig á að reikna út YTD (Year-to-Date) meðaltal í Excel (4 aðferðir)
5. Útreikningur á árshagnaði með því að fella inn Excel aðgerðir
Við getum fundið YTD gildi upp að tilteknum mánuði með því að setja inn ákveðna dagsetningu með því að nota SUM , OFFSET , ROWS og MONTH aðgerðir.
📌 Skref:
➤ Fyrst , í Hólf I7 verður formúlan okkar fyrir þessa viðmiðun:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4))) ➤ Eftir það, ýttu á Enter .
➤ Síðan skaltu fylla sjálfkrafa út aðrar hólf í dálki I fyrir allar aðrar vörur með því að nota Fyllingarhandfang .
Hér er inntaksdagsetningin okkar 12. maí, 2021. Fallið MONTH dregur út mánuðinn frá þessari dagsetningu & Formúlan okkar notar síðan þetta mánaðarnúmer eða raðnúmer mánaðarins sem dálknúmer þar sem útreikningurinn verður að lokum framkvæmdur með OFFSET, SUM & ROWS virka saman.
Lesa meira: Hvernig á að reikna út MTD (mánuði til dagsetningar) í Excel (3 aðferðir)
6. Útreikningur YTD með því að nota Excel SUMIFS aðgerðir
Í þessum hluta munum við draga út ár, mánuð og amp; stefnumót með hjálp YEARFRAC & DATE aðgerðir og notaðu þær síðan til að finna YTD hlutfallið. Í gagnasafni okkar hefur söluverð vörunnar í 10 daga verið skráð ásamt kostnaðarverði þeirra. Við munum ákvarða hagnaðarhlutfall YTD í 10 daga í röðmeð SUMIFS fallinu .
📌 Skref 1:
➤ Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í F5 .
=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1) ➤ Eftir það, ýttu á Enter & með þessari aðgerð munum við fá brot eða prósentu af dagunum fram að tiltekinni dagsetningu í B-dálki miðað við 365 daga á ári.
➤ Næst skaltu nota Fylltu handfang til að fylla niður allan dálkinn F .
Hér skilar YEARFRAC fallinu ártalinu sem táknar töluna af heilum dögum á milli upphafsdagur & lokadagsetning . Við erum að nota aðgerðina DATE til að slá inn 1. dagsetningu (1/1/2021) ársins 2021.
📌 Skref 2:
➤ Farðu fyrst á Cell G5 núna & sláðu inn formúluna hér að neðan.
=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1 ➤ Síðan skaltu ýta á Enter & umbreyttu því í prósentu með því að velja Prósenta í fellivalmyndinni í hópnum Númer skipana undir flipanum Heima .
➤ Að lokum, fylltu niður allan G-dálkinn & þú munt fá hagnaðarhlutfall YTD fyrir alla 10 daga í einu.
7. Ákvörðun YTD Portfolio Returns fyrir hlutabréf & amp; Skuldabréf
Þetta er auðveldasta hlutinn núna til að reikna út ávöxtun eignasafns á árinu þar sem það krefst mjög einfaldrar formúlu.
📌 Skref:
➤ Fyrst skaltu skrifa niður formúluna hér að neðan í Hólf F5 .
=$E5/$E$5-1 ➤ Næst skaltu ýta á Sláðu inn &þú færð fyrsta gildið sem 0 .
➤ Eftir það skaltu umbreyta öllum dálknum í prósentu með því að velja Prósenta snið úr fellivalmyndinni í Númer hópur skipana undir flipanum Heima .
➤ Síðar, notaðu Fullhandfang til að Sjálfvirk útfylling hin YTD skilar fyrir alla mánuði.
Þannig geturðu ákvarðað YTD Portfolio Returns .
Lesa meira: Vaxtarformúla í Excel með neikvæðum tölum (3 dæmi)
8. Að sameina Excel aðgerðir saman til að bera saman YTD
Til að bera saman uppsöfnuð gildi á milli tveggja sérstakra & samfellt tímabil frá tveimur mismunandi árum, þessi aðferð hentar nógu vel. Hér eru sölugildi fyrir alla mánuði árið 2020 til staðar í dálki C & þegar þú setur inn gildi í dálk D frá upphafi færðu samanburðarniðurstöður upp í tiltekna mánuði á milli tveggja ára. Við munum nota SUM , OFFSET og COUNTA aðgerðir í þessu sambandi.
📌 Skref 1 :
➤ Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf F11 .
=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16))) ➤ Eftir það, ýttu á Enter & þú ert búinn með YTD fyrir árið 2020.
📌 Skref 2:
➤ Næst skaltu úthluta formúlunni í Hólf G11 :
=SUM(D5:D16) ➤ Síðan skaltu ýta á ENTER & nú ertu búinn að & tilbúinn til að setja inn gögn í dálkD .
Með þessum skrefum erum við að stilla aðgerðina til að sýna úttakið í báðum frumunum F11 & G11 þannig að þegar við setjum inn gögn í dálk D , þá munu Hólf F11 sem og G11 samtímis sýna YTD gildi allt að tilteknu mánuði líka fyrir árin 2020 & 2021 í sömu röð. Þannig munum við geta borið saman uppsöfnuð sölugildi á milli þessara tveggja gagna fram að tilteknum tíma bæði árin.
9. Að búa til snúningstöflu til að reikna út YTD
Í lokaaðferðinni okkar notum við snúningstöflu til að reikna út YTD. Við höfum töflu fyrir sölugildi 3 ára í röð.
📌 Skref:
➤ Fyrst skaltu velja alla töfluna & veldu Pivot Table valmöguleikann á Insert ribbon.
➤ Næst skaltu setja Mánuðir í Rows reitinn og Árið hausar í Values Field .
➤ Eftir það skaltu setja músarbendilinn á eitthvað af söluverðmæti árið 2018 & opnaðu Value Field Settings úr valkostunum með því að hægrismella á músina.
➤ Síðan skaltu velja Sýna gildi sem flipann >> Running Total In .
➤ Síðar, ýttu á OK & þú munt sjá uppsafnað söluverðmæti eða heildartölu fyrir árið 2018.
➤ Á sama hátt skaltu gera þetta ferli fyrir árin 2019 & 2020.
➤ Að lokum geturðu séð úttakið sem þú getur auðveldlega borið saman YTD við atiltekinn mánuð fyrir mismunandi 3 ár.
Hvernig á að reikna út YTD meðaltal í Excel
Excel hefur virkni til að reikna út YTD meðaltalið líka . Við munum nota AVERAGE fallið til að reikna út YTD meðaltalið. Við skulum skoða eftirfarandi lýsingu. Við munum aðeins nota mánaðarlegt heildarverð í þessu skyni.
📌 Skref:
➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 , ýttu á ENTER og dragðu Fill Icon í AutoFill neðri hólfin.
=AVERAGE($C$5:C5) 
Þannig er hægt að reikna YTD meðaltal með því að nota MEÐALTAL aðgerðina.
Niðurorð
Að lokum vona ég að allar þessar aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að reikna YTD eða Ár til dagsetningar í Excel muni hvetja þig til að sækja um í venjulegum Excel verkum þínum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur í gegnum athugasemdir. Þú getur skoðað aðra upplýsandi okkar & amp; gagnlegar greinar tengdar Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.
