Kuinka laskea YTD (Year to Date) Excelissä?

  • Jaa Tämä
Hugh West

Microsoft Excel on tarjonnut monenlaisia ratkaisuja laskemiseen. YTD (Vuodesta tähän päivään) Excel Tässä artikkelissa, voit tietää kaikki mahdolliset & hedelmällisiä menetelmiä määritellä YTD helposti.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Lasketaan YTD.xlsx

9 sopivaa lähestymistapaa YTD:n laskemiseen Excelissä

Työkirjassa yritämme esitellä joitakin erilaisia sovelluksia, joissa käytetään YTD käyttämällä joitakin Excelin toimintoja. YTD Tässä artikkelissa käsitellään muun muassa hintaa, voittoa ja kasvuvauhtia. Seuraavissa kappaleissa saat parhaan käsityksen siitä, miten lasketaan YTD Excelissä.

1. YTD:n laskeminen SUM-funktioiden avulla

Ensin tutustutaan tietokokonaisuuteemme. Oletetaan, että yritys on myynyt tuotteita 12 kuukauden aikana vuoden & kaikkien kuukausien kokonaismyyntihinnat on kirjattu. Nyt haluamme tietää vuoden myyntihinnan tuotteiden yksikkökohtaista laatua kohti kunkin kuukauden osalta. Voimme tehdä tämän yksinkertaisesti käyttämällä komentoa SUMMA-funktio .

📌 Vaiheet:

➤ Ensiksi Solu E5 , tyyppi:

=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5)

➤ Paina sen jälkeen Kirjoita & löydämme YTD ensimmäisen kuukauden ajan.

➤ Käytä seuraavaksi Täyttökahva osoitteeseen AutoFill koko sarakkeen tietääksesi muut YTD:t kaikkien kuukausien osalta.

Tässä kaavassa on kyse kahden kumulatiivisen hinta- ja määräarvon jakamisesta. Tässä jaettu osa on tuotteiden kumulatiiviset hinnat ja jakava osa on tuotteiden kumulatiiviset määräsummat.

Lue lisää: Excelin vuosi päivämäärään perustuva summa kuukauden perusteella (3 helppoa tapaa)

2. Excelin yhdistettyjen funktioiden käyttäminen YTD:n laskemiseen

Voimme myös laskea YTD Hinta per yksikkö käyttämällä yhdistelmää SUMMA , IF , KUUKAUSI ja OFFSET toiminnot. Katsotaanpa alla olevaa kuvausta.

📌 Vaiheet:

➤ Tee ensin joitakin muutoksia tiedostoon Kuukausi Sanotaan, että otamme tilejä sarakkeessa 28. päivä Ensimmäinen päivä on siis seuraava 1/28/2021 .

➤ Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava osoitteeseen E5 ja paina ENTER painiketta. Näet YTD Hinta per yksikkö osoitteessa Tammikuu .

=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5)))

Kaavassa viitataan D5 ja C5 soluja käyttäen OFFSET-toiminto . Se poistaa 'Kaava jättää pois viereiset solut' virhe. IF-toiminto palauttaa Yksikköhinta of Tammikuu jos kuukausi kohdassa B5 on vuoden ensimmäinen kuukausi. Muussa tapauksessa se palauttaa vuoden myöhempien kuukausien arvot.

➤ Käytä seuraavaksi Täyttökahva osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

Näin voidaan laskea YTD käyttämällä SUMMA , IF , KUUKAUSI ja OFFSET toiminnot.

3. Laske YTD Excelin SUMPRODUCT-funktioiden avulla.

Voimme löytää samanlaisen tuloksen käyttämällä SUMPRODUCT toiminto myös.

📌 Vaiheet:

➤ Kirjoita ensin seuraava kaava kenttään Solu E5 .

=SUMUTUOTE($D$5:D5)/SUMUTUOTE($C$5:C5)

➤ Paina sen jälkeen Kirjoita & saat tuloksen ensimmäisen kuukauden ajan.

➤ Käytä seuraavaksi Täyttökahva uudelleen täyttääksesi koko sarakkeen automaattisesti.

Lue lisää: Kasvua viime vuoteen -kaava Excelissä (vaiheittainen analyysi)

4. YTD-kasvuvauhdin määrittäminen dynaamista kaavaa käyttäen

Nyt vertailemme kahden vuoden välisiä myyntitietoja kahden peräkkäisen kiinteän kuukauden osalta YTD:llä. Selvitämme YTD:n tammi- ja helmikuun osalta vertaillaksemme myyntitietoja kahden vuoden välillä - 2020 ja 2021. Tämän menetelmän hyödylliset funktiot ovat seuraavat SUMMA , OFFSET ja MATCH toiminnot.

📌 Vaiheet:

➤ Ensiksi Solu I6 , tyyppi:

=SUMMA(OFFSET(E5,1,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUMMA(OFFSET(B5,1,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1

➤ Paina seuraavaksi Kirjoita .

➤ Sen jälkeen, alla Etusivu nauha, valitse Prosenttiosuus pudotusvalikosta Numero Saamasi desimaaliarvo muutetaan heti prosenttiluvuksi.

➤ Käytä sen jälkeen Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muut YTD kaikkien tuotteiden kasvuvauhti.

Lue lisää: Kuinka laskea YTD (vuosi-to-Date) keskiarvo Excelissä (4 lähestymistapaa)

5. YTD-voittojen laskeminen sisällyttämällä Excel-funktioita

Voimme löytää YTD arvot tiettyyn kuukauteen asti lisäämällä tietty päivämäärä käyttämällä seuraavia tapoja SUMMA , OFFSET , RIVIT ja KUUKAUSI toiminnot.

📌 Vaiheet:

➤ Ensiksi Solu I7 Tämän kriteerin kaava on:

=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4)))

➤ Paina sen jälkeen Kirjoita .

➤ Sen jälkeen täytä muut solut automaattisesti kohdassa Sarake I kaikkien muiden tuotteiden osalta käyttämällä Täyttökahva .

Tässä tapauksessa syöttöpäivä on 12. toukokuuta 2021. KUUKAUSI funktio poimii kuukauden tästä päivämäärästä & kaavamme käyttää sitten tätä kuukauden numeroa tai kuukauden sarjanumeroa sarakkeen numerona, johon asti laskenta suoritetaan lopulta kautta. OFFSET, SUM & RIVIT toiminnot yhdessä.

Lue lisää: Miten lasketaan MTD (kuukausi päivämäärään) Excelissä (3 menetelmää)

6. YTD:n laskeminen Excelin SUMIFS-funktioiden avulla

Tässä osiossa, me poimia vuosi, kuukausi & päivämäärä avulla YEARFRAC & DATE funktioita ja sovellamme niitä sitten YTD-kurssin löytämiseksi. Tietoaineistossamme on kirjattu tuotteiden myyntihinnat 10 päivän ajalta sekä niiden omakustannushinnat. Määritämme YTD-voittoprosentit peräkkäisten 10 päivän ajalta käyttämällä seuraavia funktioita SUMIFS-funktio .

📌 Vaihe 1:

➤ Kirjoita ensin seuraava kaava kenttään F5 .

=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1)

➤ Paina sen jälkeen Kirjoita & tällä funktiolla saamme murto-osan tai prosenttiosuuden päivistä tiettyyn päivämäärään asti vuonna Sarake B perustuu 365 päivään vuodessa.

➤ Käytä seuraavaksi Täyttökahva täyttää koko Sarake F .

Tässä YEARFRAC funktio palauttaa vuoden murtoluvun, joka edustaa kokonaisten päivien lukumäärää välillä start_date & end_date Käytämme ... PÄIVÄMÄÄRÄ toiminto Sisällä syötetään vuoden 2021 ensimmäinen päivämäärä (1/1/2021).

📌 Vaihe 2:

➤ Siirry ensin Solu G5 nyt & kirjoita alla oleva kaava.

=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1

➤ Paina sen jälkeen Kirjoita & muunna se prosentteihin valitsemalla Prosenttiosuus pudotusvalikosta Numero komentoryhmän komentoja Etusivu Välilehti.

➤ Lopuksi täytä koko säiliö. Sarake G & saat YTD-voittoprosentit kaikille peräkkäisille 10 päivälle kerralla.

7. Osakkeiden ja joukkovelkakirjalainojen YTD-salkun tuottojen määrittäminen

Tämä on nyt helpoin osa salkun YTD-tuoton laskemista, koska se vaatii hyvin yksinkertaisen kaavan.

📌 Vaiheet:

➤ Ensiksi Solu F5 , kirjoita alla oleva kaava.

=$E5/$E$5-1

➤ Paina seuraavaksi Kirjoita & saat ensimmäisen arvon muodossa 0 .

➤ Muunna sen jälkeen koko sarake prosentteihin valitsemalla Prosenttiosuus muoto avattavasta pudotusvalikosta Numero komentoryhmän komentoja Etusivu välilehti.

➤ Käytä myöhemmin Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muut YTD-tuotot kaikkien kuukausien osalta.

Näin voit määrittää Salkun YTD-tuotot .

Lue lisää: Kasvukaava Excelissä negatiivisilla numeroilla (3 esimerkkiä)

8. Excel-funktioiden yhdistäminen toisiinsa YTD-vertailua varten

Kun halutaan verrata kumulatiivisia arvoja kahden tietyn & peräkkäisten ajanjaksojen välillä kahdelta eri vuodelta, tämä menetelmä on riittävän sopiva. Tässä tapauksessa kaikkien vuoden 2020 kuukausien myyntiarvot ovat seuraavassa taulukossa Sarake C & kun syötät arvon kenttään Sarake D alusta alkaen saat vertailutulokset kahden vuoden välisten kuukausien osalta. Käytämme apuna SUMMA , OFFSET ja COUNTA toimii tässä suhteessa.

📌 Vaihe 1:

➤ Kirjoita ensin seuraava kaava In Solu F11 .

=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16)))

➤ Paina sen jälkeen Kirjoita & olet valmis YTD vuodeksi2020.

📌 Vaihe 2:

➤ Määritä seuraavaksi kaava kohdassa Solu G11 :

=SUM(D5:D16)

➤ Paina sen jälkeen ENTER & nyt olet valmis & valmis syöttämään tietoja osoitteeseen Sarake D .

Näillä vaiheilla asetamme funktion näyttämään tulosteet molemmissa soluissa. F11 & G11 jotta kun syötämme tietoja Sarake D , niin Solu F11 sekä G11 näyttää samanaikaisesti YTD-arvot tiettyihin kuukausiin asti myös vuosilta 2020 & 2021. Näin voimme verrata kumulatiivisia myyntiarvoja näiden kahden tiedon välillä tiettyyn ajankohtaan asti molempina vuosina.

9. Pivot-taulukon luominen YTD:n laskemiseksi

Viimeisessä menetelmässämme käytämme Pivot-taulukkoa YTD:n laskemiseen. Meillä on taulukko kolmen peräkkäisen vuoden myyntiarvoille.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse ensin koko taulukko & valitse Pivot-taulukko vaihtoehdon Insert (Lisää) -valintanauhasta.

➤ Seuraavaksi, laita Kuukaudet vuonna Rivit kenttä ja Vuosi otsikot Arvot-kenttä .

➤ Sen jälkeen laita hiiren kursori minkä tahansa vuoden 2018 myyntiarvon päälle & avaa Arvokentän asetukset vaihtoehdoista hiiren kakkospainikkeella.

➤ Valitse sen jälkeen Näytä arvot välilehtenä >> Juokseva kokonaismäärä Sisään .

➤ Paina myöhemmin OK & näet kumulatiivisen myynnin arvon tai juoksevan loppusumman vuodelta 2018.

➤ Vastaavasti, tee tämä prosessi vuosille 2019 & 2020.

➤ Lopuksi näet tulosteen, jonka avulla voit helposti vertailla YTD tiettyyn kuukauteen eri 3 vuoden ajan.

Kuinka laskea YTD-keskiarvo Excelissä

Excelissä on toiminto, jolla lasketaan YTD keskiarvo myös. Käytämme AVERAGE-toiminto laskea YTD Keskimääräinen. Katsotaanpa seuraavaa kuvausta. Käytämme tässä tarkoituksessa vain kuukausittaista kokonaishintaa.

📌 Vaiheet:

➤ Kirjoita seuraava kaava soluun D5 , paina ENTER ja vedä Täyttökuvake osoitteeseen AutoFill alemmat solut.

= KESKIARVO($C$5:C5)

Näin voidaan laskea YTD keskiarvo käyttämällä KESKIMÄÄRÄINEN toiminto.

Loppusanat

Lopulta toivon, että kaikki nämä edellä mainitut menetelmät laskea YTD tai Vuosi tähän mennessä Excelissä kehottaa sinua soveltamaan tavallisiin Excel-tehtäviin. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, anna meille kommentteja. Voit tutustua muihin informatiivisiin & hyödyllisiä artikkeleita, jotka liittyvät Excel-funktioihin tällä verkkosivustolla.

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.