Cara Mengira YTD (Tahun hingga Tarikh) dalam Excel

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Microsoft Excel telah menyediakan pelbagai penyelesaian untuk mengira YTD (Tahun-ke-Tarikh) dalam Excel di bawah kriteria yang berbeza. Dalam artikel ini, anda akan dapat mengetahui semua kemungkinan & kaedah yang bermanfaat untuk menentukan YTD dengan mudah.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun Buku Kerja Amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini .

Kira YTD.xlsx

9 Pendekatan yang Sesuai untuk Mengira YTD dalam Excel

Dalam buku kerja, kami akan cuba menunjukkan kepada anda beberapa aplikasi YTD yang berbeza menggunakan beberapa fungsi Excel. YTD harga, keuntungan, kadar pertumbuhan dsb. dibincangkan dalam artikel ini. Sila ikut bahagian seterusnya untuk mendapatkan idea terbaik tentang cara mengira YTD dalam Excel.

1. Mengira YTD dengan Fungsi SUM

Mula-mula, mari kita perkenalkan set data kami. Andaikan, sebuah syarikat perniagaan telah menjual sejumlah produk dalam 12 bulan dalam setahun & jumlah harga jualan untuk semua bulan telah direkodkan. Sekarang kami ingin mengetahui Harga Jualan Tahun-ke-Tarikh seunit kualiti produk untuk setiap bulan. Kita boleh melakukan ini hanya dengan menggunakan fungsi SUM .

📌 Langkah:

➤ Pertama, dalam Sel E5 , taip:

=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5)

➤ Selepas itu, tekan Enter & kami akan mencari YTD untuk bulan pertama.

➤ Seterusnya, gunakan Pengendalian Isi untuk AutoIsi keseluruhan lajur untuk mengetahui yang lainYTD untuk semua bulan.

Formula di sini berfungsi melalui pembahagian antara dua nilai terkumpul untuk harga & kuantiti. Di sini bahagian yang dibahagikan ialah harga kumulatif untuk produk & bahagian pembahagi ialah jumlah kumulatif kuantiti produk.

Baca Lagi: Jumlah Excel Tahun hingga Tarikh Berdasarkan Bulan (3 Cara Mudah)

2. Menggunakan Fungsi Gabungan Excel untuk Mengira YTD

Kami juga boleh mengira Harga YTD Seunit menggunakan gabungan JUMLAH , JIKA , BULAN dan OFFSET fungsi. Mari lihat penerangan di bawah.

📌 Langkah:

➤ Mula-mula, buat beberapa pengubahsuaian dalam Bulan lajur. Katakan kami mengambil akaun pada hari 28 setiap bulan. Jadi tarikh pertama ialah 28/1/2021 .

➤ Selepas itu, taip formula berikut dalam E5 dan tekan ENTER butang. Anda akan melihat YTD Harga Seunit dalam Januari .

=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5))

Formula merujuk D5 dan C5 sel menggunakan fungsi OFFSET . Ia mengalih keluar ralat ‘Formula Menghilangkan Sel Bersebelahan’ . Fungsi IF mengembalikan Harga setiap Unit Januari jika bulan dalam B5 adalah bulan pertama dalam setahun. Jika tidak, ia mengembalikan nilai untuk bulan-bulan akhir tahun itu.

➤ Seterusnya, gunakan Pengendalian Isi ke Isi Auto yang lebih rendahsel.

Oleh itu, anda boleh mengira YTD menggunakan SUM , JIKA , BULAN dan OFFSET fungsi.

3. Kira YTD Menggunakan Fungsi Excel SUMPRODUCT

Kita boleh mencari output yang serupa dengan menggunakan fungsi SUMPRODUCT juga.

📌 Langkah :

➤ Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel E5 .

=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5)

➤ Selepas itu, tekan Enter & anda akan mendapat keputusan untuk bulan pertama.

➤ Seterusnya, gunakan Pengendalian Isi sekali lagi untuk autoisi keseluruhan lajur.

Baca Lagi: Formula Pertumbuhan Sepanjang Tahun Lalu dalam Excel (Analisis Langkah demi Langkah)

4. Menentukan Kadar Pertumbuhan YTD dengan Menggunakan Formula Dinamik

Kini kami akan membandingkan data jualan antara dua tahun untuk bulan tetap berturut-turut dengan YTD. Kami akan mengetahui YTD untuk bulan Januari & Februari untuk membandingkan data jualan antara dua tahun- 2020 & 2021. Fungsi berguna untuk kaedah ini ialah fungsi SUM , OFFSET dan MATCH .

📌 Langkah:

➤ Mula-mula, dalam Sel I6 , taip:

=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1

➤ Seterusnya, tekan Masukkan .

➤ Selepas itu, di bawah reben Laman Utama , pilih Peratusan daripada menu lungsur dalam Nombor kumpulan arahan. Nilai perpuluhan yang anda miliki akan ditukar kepada peratusan sekali gus.

➤ Selepas itu, gunakan Pengendalian Isi untuk Isi Auto lain YTD pertumbuhan kadar untuksemua produk.

Baca Lagi: Cara Mengira Purata YTD (Tahun-Ke-Tarikh) dalam Excel (4 Pendekatan)

5. Mengira Keuntungan YTD dengan Menggabungkan Fungsi Excel

Kita boleh mencari nilai YTD sehingga bulan tertentu dengan memasukkan tarikh tertentu dengan menggunakan SUM , OFFSET Fungsi , ROWS dan MONTH .

📌 Langkah:

➤ Pertama , dalam Sel I7 , formula kami untuk kriteria ini ialah:

=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4)))

➤ Selepas itu, tekan Enter .

➤ Selepas itu, autoisi sel lain dalam Lajur I untuk semua produk lain dengan menggunakan Pemegang Isi .

Di sini, tarikh input kami ialah 12 Mei, 2021. Fungsi MONTH mengekstrak bulan daripada tarikh ini & formula kami kemudian menggunakan nombor bulan ini atau siri bulan sebagai nombor lajur sehingga pengiraan akan dilaksanakan akhirnya melalui OFFSET, SUM & ROWS berfungsi bersama.

Baca Lagi: Cara Mengira MTD (Bulan ke Tarikh) dalam Excel (3 Kaedah)

6. Mengira YTD dengan Menggunakan Fungsi Excel SUMIFS

Dalam bahagian ini, kami akan mengeluarkan tahun, bulan & tarikh dengan bantuan YEARFRAC & DATE berfungsi dan kemudian gunakannya untuk mencari kadar YTD. Dalam set data kami, harga jualan produk selama 10 hari telah direkodkan bersama dengan harga kosnya. Kami akan menentukan kadar keuntungan YTD untuk 10 hari berturut-turutmenggunakan fungsi SUMIFS .

📌 Langkah 1:

➤ Mula-mula, taip formula berikut dalam F5 .

=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1)

➤ Selepas itu, tekan Enter & dengan fungsi ini, kami akan mendapat pecahan atau peratusan hari sehingga tarikh tertentu dalam Lajur B berdasarkan 365 hari dalam setahun.

➤ Seterusnya, gunakan Isi Pemegang untuk mengisi keseluruhan Lajur F .

Di sini fungsi YEARFRAC mengembalikan pecahan tahun yang mewakili nombor sepanjang hari antara tarikh_mula & tarikh_akhir . Kami menggunakan fungsi DATE di dalam untuk memasukkan tarikh pertama(1/1/2021) pada tahun 2021.

📌 Langkah 2:

➤ Mula-mula, beralih ke Sel G5 sekarang & taip formula di bawah.

=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1

➤ Selepas itu, tekan Enter & tukarkannya kepada peratusan dengan memilih Peratusan daripada menu lungsur dalam kumpulan perintah Nombor di bawah Tab Laman Utama .

➤ Akhir sekali, isikan keseluruhan Lajur G & anda akan mendapat kadar keuntungan YTD untuk semua 10 hari berturut-turut sekaligus.

7. Menentukan Pulangan Portfolio YTD untuk Stok & Bon

Ini adalah bahagian paling mudah sekarang untuk mengira pulangan portfolio YTD kerana ia memerlukan formula yang sangat mudah.

📌 Langkah:

➤ Mula-mula, dalam Sel F5 , tulis formula di bawah.

=$E5/$E$5-1

➤ Seterusnya, tekan Masukkan &anda akan mendapat nilai pertama sebagai 0 .

➤ Selepas itu, tukarkan keseluruhan lajur kepada peratusan dengan memilih format Peratusan daripada menu lungsur dalam Nombor kumpulan arahan di bawah tab Home .

➤ Kemudian, gunakan Fill Handle untuk AutoFill YTD yang lain kembali untuk semua bulan.

Oleh itu, anda boleh menentukan Pulangan Portfolio YTD .

Baca Lagi: Formula Pertumbuhan dalam Excel dengan Nombor Negatif (3 Contoh)

8. Menggabungkan Fungsi Excel Bersama-sama untuk Membandingkan YTD

Untuk membandingkan nilai terkumpul antara dua & tempoh masa berturut-turut dari dua tahun berbeza, kaedah ini cukup sesuai. Di sini, nilai jualan untuk semua bulan pada 2020 hadir dalam Lajur C & apabila anda memasukkan nilai dalam Lajur D dari awal, anda akan mendapat hasil perbandingan sehingga bulan tertentu antara dua tahun. Kami akan menggunakan SUM , OFFSET dan COUNTA fungsi dalam hal ini.

📌 Langkah 1 :

➤ Mula-mula, taip formula berikut Dalam Sel F11 .

=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16)))

➤ Selepas itu, tekan Enter & anda telah selesai dengan YTD untuk tahun 2020.

📌 Langkah 2:

➤ Seterusnya, tetapkan formula dalam Sel G11 :

=SUM(D5:D16)

➤ Selepas itu, tekan ENTER & kini anda telah selesai untuk & bersedia untuk memasukkan data dalam LajurD .

Dengan langkah ini, kami menetapkan fungsi untuk memaparkan output dalam kedua-dua sel F11 & G11 supaya apabila kami akan memasukkan data dalam Lajur D , maka Sel F11 serta G11 akan menunjukkan nilai YTD secara serentak sehingga kepada yang khusus bulan juga untuk tahun 2020 & 2021 masing-masing. Oleh itu, kami akan dapat membandingkan nilai jualan terkumpul antara dua data tersebut sehingga masa tertentu dalam kedua-dua tahun.

9. Mencipta Jadual Pangsi untuk Mengira YTD

Dalam kaedah terakhir kami, kami akan menggunakan Jadual Pangsi untuk mengira YTD. Kami mempunyai jadual untuk nilai jualan selama 3 tahun berturut-turut.

📌 Langkah:

➤ Mula-mula, pilih keseluruhan jadual & pilih pilihan Jadual Pangsi daripada reben Sisip.

➤ Seterusnya, letakkan Bulan dalam Medan Baris dan Tahun pengepala dalam Medan Nilai .

➤ Selepas itu, letakkan kursor tetikus anda pada mana-mana nilai jualan pada tahun 2018 & buka Tetapan Medan Nilai daripada pilihan dengan mengklik kanan tetikus.

➤ Selepas itu, pilih Tunjukkan Nilai Sebagai tab >> Menjalankan Jumlah Masuk .

➤ Kemudian, tekan OK & anda akan melihat nilai jualan terkumpul atau jumlah berjalan untuk tahun 2018.

➤ Begitu juga, lakukan proses ini untuk tahun 2019 & 2020.

➤ Akhir sekali, anda boleh melihat output yang melaluinya anda boleh membandingkan dengan mudah YTD denganbulan tertentu untuk 3 tahun yang berbeza.

Cara Mengira Purata YTD dalam Excel

Excel mempunyai fungsi untuk mengira YTD purata juga . Kami akan menggunakan fungsi AVERAGE untuk mengira YTD purata. Mari kita lihat huraian berikut. Kami akan menggunakan jumlah harga bulanan hanya untuk tujuan ini.

📌 Langkah:

➤ Taip formula berikut dalam sel D5 , tekan ENTER dan seret Ikon ke AutoIsi sel bawah.

=AVERAGE($C$5:C5)

Oleh itu, anda boleh mengira YTD purata dengan menggunakan fungsi PURATA .

Perkataan Penutup

Akhirnya, saya berharap semua kaedah yang dinyatakan di atas untuk mengira YTD atau Tahun ke Tarikh dalam Excel akan menggesa anda untuk memohon dalam kerja Excel biasa anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu kami melalui ulasan. Anda boleh menyemak maklumat kami yang lain & artikel berguna yang berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.