Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel , jadual pangsi ialah jadual nilai yang dikategorikan. Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang kumpulan jadual pangsi mengikut minggu. Dengan penggunaan jadual pangsi, kita boleh meringkaskan, mengisih, menyusun semula, mengumpulkan, mengira, jumlah atau purata data yang disimpan dalam jadual. Kami akan menggambarkan 3 kaedah untuk mengumpulkan jadual pangsi mengikut minggu. Selain itu, kami akan menunjukkan proses menyahkumpulan jadual pangsi untuk kemudahan anda.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.
Kumpulkan mengikut Minggu dalam Jadual Pangsi.xlsx
3 Kaedah Mudah untuk Menghimpunkan Jadual Pangsi mengikut Minggu dalam Excel
Pertama sekali, kami akan memperkenalkan dengan set data kami yang akan kami gunakan untuk artikel ini. Kami mempunyai set data jumlah jualan berikut untuk Januari. Dalam imej di bawah, kami hanya mengambil nilai selama 13 hari. Tanda anak panah menunjukkan bahawa kami mempunyai lebih banyak nilai dalam set data ini. Anda boleh mengakses set data penuh dengan memuat turun buku kerja amalan yang ditambahkan pada artikel ini.
1. Tetapkan 7 Hari sebagai Minggu kepada Jadual Pivot Kumpulan mengikut Minggu
Sekarang, Dalam contoh ini, kita boleh melihat jadual pangsi bagi set data yang kami sebutkan sebelum ini. Kami akan mengumpulkan jadual pangsi mengikut minggu menggunakan kaedah pemilihan kumpulan . Di sini kami akan mengira bilangan hari sebagai 7 .
Sebelum kami melangkah lebih jauh untuk menyelesaikan masalah ini, kami mahu anda melihat imej di bawah. Daripada gambar di bawah,kita dapat melihat bahawa hari minggu pertama Januari 2022 ialah 3 Januari . Hari ini ialah Isnin . Jadi, pada asasnya, kiraan minggu kami akan bermula dari 3 Januari . Sekarang ikut arahan yang diberikan di bawah untuk membuat kumpulan jadual pangsi mengikut minggu:
- Pada mulanya, pilih mana-mana tarikh daripada jadual pangsi .
- Seterusnya, lakukan klik kanan.
- Kemudian, pilih pilihan Kumpulkan daripada pilihan yang tersedia.
- Kotak dialog baharu akan dibuka.
- Dalam kotak, masukkan tarikh mula 3-01-2022 .
- Pilih pilihan kumpulan mengikut Hari .
- Masukkan nilai Bilangan Hari 7 .
- Tekan OK .
- Akhir sekali, kami mengumpulkan jadual pangsi kami mengikut minggu. Jadual ini juga memberikan jumlah jualan untuk setiap minggu.
Baca lebih lanjut: Cara Menghimpunkan Jadual Pangsi mengikut Bulan dalam Excel
2. Gunakan Tempoh 4 Minggu untuk Menghimpunkan Data dalam Jadual Pangsi
Dalam contoh ini, kami akan meneruskan jadual pangsi kami yang terdahulu. Tetapi kami akan mengumpulkan data sepanjang bulan untuk tempoh 4 minggu. Mari lihat langkah yang diperlukan untuk melakukan tindakan ini:
- Pertama sekali, pilih mana-mana tarikh daripada jadual pangsi .
- Seterusnya, lakukan klik kanan.
- Selepas itu, daripada pilihan yang tersedia pilih pilihan Kumpulan .
- Kini kita boleh melihat kotak dialog baharu.
- Dalam kotak, masukkan tarikh mula 3-01-2022 .
- Pilih kumpulan pilihan mengikut Hari .
- Gunakan nilai 28 untuk bahagian Bilangan hari .
- Kemudian tekan OK .
- Jadi, kami boleh melihat jadual pangsi ditapis mengikut tempoh 4 minggu .
Baca lebih lanjut: Cara Menghimpunkan Tarikh mengikut Penapis dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
3. Sisipkan Lajur Pembantu untuk Kumpulan Jadual Pangsi mengikut Minggu
Satu lagi cara menarik untuk mengumpulkan jadual pangsi mengikut minggu ialah dengan memasukkan lajur bantuan. Dalam rajah berikut, kita boleh melihat lajur baharu dengan set data sebelumnya. Nama lajur baharu ialah minggu. Kami akan menyusun tarikh kami mengikut minggu dalam lajur ini. Selepas mengisih kami akan mengumpulkan data kami dengan bantuan lajur bantuan ini. Ikuti tutorial langkah demi langkah di bawah untuk melakukan tindakan ini:
- Mula-mula, pilih Sel D5 . Masukkan formula berikut:
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")
- Tekan Enter .
- Di sini, kami mendapat nombor minggu hingga tarikh dalam sel C5 .
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
- WEEKNUM(C5,2),”00″: Bahagian ini hanya mengembalikan nombor minggu daripada nilai tarikh dalam sel C5.
- TEKS(WEEKNUM(C5,2),”00″: Ekstrak nilai teks minggu.
- TAHUN(C5)&”-“&TEKS(WEEKNUM(C5,2),”00”: Kembalikan nilai minggu dengan Tahun .
- Seret alat Pemegang Isi hingga akhir set data untuk mendapatkan nombor minggu untuk semua tarikh. Kita juga boleh melakukan ini dengan mengklik dua kali pada tanda (+) Pemegang Isi .
- Dalam imej di bawah, kita dapat melihat nombor minggu untuk semua tarikh.
- Sekarang untuk mencipta jadual pangsi termasuk lajur bantuan baharu pilih mana-mana sel daripada julat data. Dalam contoh ini, kami memilih sel D4 .
- Seterusnya, pergi ke tab Sisipkan dan pilih pilihan Jadual Pangsi .
- Daripada nilai lungsur turun pilih pilihan Daripada Jadual/Julat .
- Sekarang, dialog baharu kotak akan terbuka. Excel akan secara automatik memilih Jadual/Julat untuk anda.
- Semak pilihan Lembaran Kerja Baharu t dan tekan OK .
- Hasilnya, kami melihat bahagian berikut untuk membetulkan parameter jadual pangsi.
- Sekarang tetapkan parameter untuk jadual pangsi seperti ditunjukkan dalam imej di bawah. Seret pilihan Minggu dan lepaskannya di tempat pertama bahagian Baris .
- Kemudian, seret pilihan Tarikh dan lepaskannya ke dalam tempat kedua bahagian Baris .
- Selepas itu, seret pilihan Jumlah Jualan dan lepaskan dalam Nilai ⅀ bahagian .
- Jadi, kami mendapat kumpulan jadual pangsi mengikut minggu untuk set data baharu kami bersama-sama dengan lajur bantuan.
BacaLagi: Cara Menggunakan Jadual Pangsi Excel untuk Menghimpunkan Tarikh mengikut Bulan dan Tahun
Nyahhimpun Data Minggu dalam Jadual Pangsi
Andaikan, kami telah mengumpulkan jadual pangsi mengikut minggu. Sekarang kita perlu menyahkumpulan jadual sekali lagi. Ia boleh berlaku dengan kerap apabila anda akan berlatih dengan set data masa nyata. Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda dua kaedah untuk menyahhimpunkan jadual pangsi.
1. Gunakan Pilihan Klik Kanan
Dalam imej di bawah, kita boleh melihat set data dikumpulkan mengikut minggu. Kami akan menyahkumpulan jadual dengan menggunakan pilihan klik kanan . Hanya lakukan langkah berikut untuk melakukan tindakan ini.
- Pada mulanya, pilih mana-mana sel dalam jadual pangsi.
- Seterusnya, lakukan klik kanan .
- Selepas itu, pilih pilihan Nyahkumpulan daripada pilihan yang tersedia.
- Jadi, kami mendapat jadual pangsi baharu tanpa mengumpulkan.
Baca Lagi: Cara Menghimpunkan Tarikh dalam Jadual Pangsi (7 Cara)
2. Dengan Tab Analisis Jadual Pangsi
Untuk menyahhimpunkan jadual pangsi selain menggunakan pilihan klik kanan , kita juga boleh menggunakan Analisis Jadual Pangsi tab . Kami akan menyahkumpulan set data berikut dengan menggunakan tab Analisis Jadual Pangsi . Mari lihat langkah untuk melakukan ini:
- Pertama sekali, pilih mana-mana sel daripada julat data.
- Seterusnya, pergi ke tab Analisis Jadual Pangsi.
- Pilih pilihan Nyahkumpulan di bawah Kumpulan bahagian.
- Akhir sekali, kami mendapat jadual pangsi baharu yang tidak mempunyai kumpulan.
Baca lebih lanjut: [Betulkan] Tidak Dapat Menghimpunkan Tarikh dalam Jadual Pangsi: 4 Penyelesaian Kemungkinan
Perkara yang Perlu Diingati untuk Menyelesaikan Masalah
Semasa bekerja dengan jadual pangsi, kadangkala kami mungkin menghadapi ralat. Mungkin terdapat pelbagai jenis sebab di sebalik menunjukkan ralat. Beberapa sebab biasa ialah-
- Untuk membuat kumpulan kita mesti memilih sekurang-kurangnya dua atau lebih entri. Kami tidak boleh membuat kumpulan dengan satu entri.
- Jika set data kami mengandungi sel kosong, kami akan menghadapi mesej ralat untuk ini.
- Kami juga akan mendapat mesej ralat jika kami memasukkan nilai teks dalam medan tarikh atau angka atau sebaliknya.
Jadi, jika anda menghadapi ralat semasa mengumpulkan jadual pangsi semak kemungkinan di atas dan selesaikan masalah itu.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah menggambarkan kaedah untuk mencipta kumpulan jadual pangsi mengikut minggu. Muat turun buku kerja amalan yang ditambahkan dengan artikel ini dan lakukan latihan sendiri untuk hasil yang terbaik. Jika anda merasakan apa-apa jenis kekeliruan hanya komen di dalam kotak di bawah pasukan kami akan membalas anda seawal mungkin. Lawati tapak web kami Exceldemy untuk mengetahui tentang fungsi jadual pangsi yang lebih menarik.
