În Microsoft Excel , a tabel pivot este un tabel de valori categorisite. În acest articol, vom învăța despre gruparea tabelului pivot în funcție de săptămână. Cu ajutorul unui tabel pivot, putem rezuma, sorta, reorganiza, grupa, număra, totaliza sau calcula media datelor stocate într-un tabel. Vom ilustra 3 metode de grupare a unui tabel pivot în funcție de săptămână. De asemenea, vom demonstra procesul de degrupare a unui tabel pivot pentru comoditatea dumneavoastră.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

3 Metode ușoare de grupare a tabelului pivot în funcție de săptămână în Excel

În primul rând, vom face o introducere cu setul nostru de date pe care îl vom folosi pentru acest articol. Avem următorul set de date cu valorile vânzărilor pentru Ianuarie. În imaginea de mai jos, luăm doar valorile pentru 13 zile. Semnul săgeții indică faptul că avem mai multe valori în acest set de date. Puteți accesa setul de date complet descărcând caietul de lucru practic adăugat la acest articol.

1. Setați 7 zile ca săptămână pentru a grupa tabelul pivotant în funcție de săptămână

Acum, în acest exemplu, putem vedea tabelul pivot al setului nostru de date menționat anterior. Vom grupa un tabel pivot pe săptămâni utilizând metoda de selecție a grupurilor Aici vom număra numărul de zile ca fiind 7 .

Înainte de a merge mai departe pentru a rezolva această problemă, dorim să vă uitați la imaginea de mai jos. Din imaginea de mai jos, putem vedea că prima zi a săptămânii din Ianuarie 2022 este 3 ianuarie Ziua este... Luni Deci, practic, numărul săptămânilor noastre va începe de la 3 ianuarie Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a crea un tabel pivot grupat pe săptămâni:

• La început, selectați orice dată din lista tabel pivot .
• Apoi, faceți clic dreapta.
• Apoi, selectați opțiunea Grup din opțiunile disponibile.

• Se va deschide o nouă casetă de dialog.
• În căsuță, introduceți data de începere 3-01-2022 .
• Selectați grupul de opțiuni prin Zile .
• Introduceți valoarea Număr de zile 7 .
• Apăsați OK .

• În cele din urmă, obținem tabelul pivot grupat pe săptămâni. Acest tabel oferă, de asemenea, valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare săptămână.

Citește mai mult: Cum să grupați tabelul pivotant de lună în Excel

2. Utilizați perioade de 4 săptămâni pentru a grupa datele în tabelul pivotant

În acest exemplu, vom continua cu tabelul pivot anterior, dar vom grupa datele din lunile întregi pentru o perioadă de 4 săptămâni. Să vedem pașii necesari pentru a efectua această acțiune:

• În primul rând, selectați orice dată din lista tabel pivot .
• Apoi, faceți clic dreapta.
• După aceea, din opțiunile disponibile, selectați opțiunea Grupul .

• Acum putem vedea o nouă casetă de dialog.
• În căsuță, introduceți data de începere 3-01-2022 .
• Selectați grupul de opțiuni prin Zile .
• Utilizați valoarea 28 pentru secțiunea Număr de zile .
• Apoi apăsați OK .

• Deci, putem vedea că tabelul pivot este filtrat de Perioada de 4 săptămâni .

Citiți mai mult: Cum să grupați datele prin filtru în Excel (3 metode ușoare)

3. Introduceți o coloană ajutătoare pentru a grupa tabelul pivotant în funcție de săptămână

O altă modalitate interesantă de a grupa un tabel pivot în funcție de săptămână este de a insera o coloană de ajutor. În figura următoare, putem vedea o nouă coloană cu setul nostru de date anterior. Numele noii coloane este săptămână. Vom sorta datele noastre în funcție de săptămână în această coloană. După sortare, vom grupa datele noastre cu ajutorul acestei coloane de ajutor. Urmați tutorialul pas cu pas de mai jos pentru a efectua această acțiune:

• În primul rând, selectați Celula D5 Introduceți următoarea formulă:

• Apăsați Introduceți .

• Aici, obținem numărul săptămânii pentru data din celula C5 .

🔎 Cum funcționează formula?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Această parte returnează pur și simplu numărul săptămânii din valoarea datei din celula C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Extrage valoarea textului săptămânii.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Se returnează valoarea lui săptămâna cu Anul .
• Trageți de butonul Mâner de umplere până la sfârșitul setului de date pentru a obține numărul săptămânii pentru toate datele. De asemenea, putem face acest lucru făcând dublu clic pe instrumentul (+) semnul de Mâner de umplere .

• În imaginea de mai jos, putem vedea numărul săptămânii pentru toate datele.

• Acum, pentru a crea un tabel pivot care să includă noua coloană de ajutor, selectați orice celulă din intervalul de date. În acest exemplu, selectăm celula D4 .
• În continuare, mergeți la Introduceți și selectați opțiunea Tabel pivotant .
• Din valorile derulante, selectați opțiunea De la tabel/intervalul .

• Acum, se va deschide o nouă casetă de dialog. Excel va selecta în mod automat Masă/Regim pentru tine.
• Verificați opțiunea Noul Workshee t și apăsați OK .

• Ca urmare, vedem următoarea secțiune pentru a stabili parametrii tabelului pivot.

• Acum setați parametrii pentru tabelul pivot ca în imaginea de mai jos. Trageți Săptămâna și o plasați în primul loc al secțiunii Rânduri .
• Apoi, trageți de butonul Data și o plasați în al doilea loc al secțiunii Rânduri .
• După aceea, trageți în jos Suma vânzărilor și o aruncați în coloana ⅀ Valori secțiune.

• Astfel, obținem un tabel pivot grupat pe săptămâni pentru noul nostru set de date, împreună cu coloana de ajutor.

Citiți mai mult: Cum să utilizați tabelul pivotant Excel pentru a grupa datele după lună și an

Dezagregarea datelor săptămânale în tabelul pivot

Să presupunem că am grupat un tabel pivot în funcție de săptămână. Acum trebuie să degrupăm din nou tabelul. Acest lucru se poate întâmpla frecvent atunci când veți exersa cu seturi de date în timp real. În această secțiune, vă vom demonstra două metode de degrupare a unui tabel pivot.

1. Folosiți opțiunea clic dreapta

În imaginea de mai jos, putem vedea un set de date grupat pe săptămâni. Vom dezagrega tabelul folosind funcția faceți clic dreapta pe Pentru a efectua această acțiune, efectuați următorii pași.

• La început, selectați orice celulă din tabelul pivot.
• În continuare, faceți faceți clic dreapta pe .
• După aceea, selectați Dezagregare din opțiunile disponibile.

• Astfel, obținem un nou tabel pivot fără grupare.

Citiți mai mult: Cum să grupați datele în tabelul pivot (7 moduri)

2. Cu tabul Tabel pivotant Analiză (PivotTable Analyze Tab)

Pentru a dezagrega un tabel pivot în afară de a utiliza funcția faceți clic dreapta pe putem folosi și opțiunea Tabel pivotant Analiză fila Analiză Vom dezagrega următorul set de date folosind funcția Tabel pivotant Analiză fila Analiză Să vedem care sunt pașii pentru a face acest lucru:

• În primul rând, selectați orice celulă din intervalul de date.

• În continuare, mergeți la Tabel pivotant Tabel analizat.
• Selectați opțiunea Dezagregare în cadrul Grup secțiune.

• În cele din urmă, obținem un nou tabel pivot care nu are o grupare.

Citește mai mult: [Fix] Nu se pot grupa datele în tabelul pivot: 4 soluții posibile

Lucruri de reținut pentru a remedia erorile

În timp ce lucrăm cu tabelul pivot, uneori putem întâmpina erori. Pot exista diferite tipuri de motive care stau la baza afișării unei erori. Unele motive comune sunt...

1. Pentru a crea un grup trebuie să selectăm cel puțin două sau mai multe intrări. Nu putem crea un grup cu o singură intrare.
2. Dacă setul nostru de date conține celule goale, vom primi un mesaj de eroare în acest sens.
3. De asemenea, vom primi un mesaj de eroare dacă introducem o valoare text într-un câmp de date sau numeric sau invers.

Deci, dacă vă confruntați cu o eroare în timpul grupării tabelului pivot, verificați posibilitățile de mai sus și remediați problema.

Concluzie

În acest articol, am ilustrat metodele de a crea un tabel pivot grupat pe săptămâni. Descărcați caietul de lucru adăugat cu acest articol și exersați-vă pentru cel mai bun rezultat. Dacă simțiți orice fel de confuzie, doar comentați în caseta de mai jos, echipa noastră vă va răspunde cât mai curând posibil. Vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a cunoaște cele mai interesante funcții ale tabelului pivot.