در Microsoft Excel ، Pivot table جدولی از مقادیر طبقه بندی شده است. در این مقاله با گروه جدول محوری به تفکیک هفته آشنا می شویم. با استفاده از جدول محوری، می توانیم داده های ذخیره شده در یک جدول را خلاصه، مرتب کنیم، سازماندهی مجدد، گروه بندی، شمارش، کل یا متوسط ​​کنیم. ما 3 روش را برای گروه بندی جدول محوری در هفته نشان خواهیم داد. همچنین، برای راحتی شما، روند جداسازی جدول محوری را نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.

3 روش آسان برای گروه بندی Pivot Table به هفته در اکسل

اول و مهمتر از همه، ما با مجموعه داده های خود که استفاده خواهیم کرد معرفی می کنیم برای این مقاله ما مجموعه داده زیر را از مبالغ فروش برای ژانویه داریم. در تصویر زیر، ما فقط مقادیر را برای 13 روز می گیریم. علامت فلش نشان می دهد که مقادیر بیشتری در این مجموعه داده داریم. با دانلود کتاب تمرین اضافه شده به این مقاله می توانید به مجموعه داده کامل دسترسی پیدا کنید.

1. 7 روز را به عنوان هفته برای گروه بندی جدول محوری در هفته تنظیم کنید

اکنون، در این مثال، می‌توانیم جدول محوری مجموعه داده‌ای که قبلاً ذکر شد را مشاهده کنیم. ما یک جدول محوری را با استفاده از روش انتخاب گروه گروه بندی می کنیم. در اینجا ما تعداد روزها را 7 می شماریم.

قبل از اینکه برای حل این مشکل قدم برداریم، از شما می خواهیم به تصویر زیر نگاه کنید. از تصویر زیر،می بینیم که اولین روز هفته ژانویه 2022 3 ژانویه است. روز دوشنبه است. بنابراین، اساسا، شمارش هفته ما از 3 ژانویه شروع خواهد شد. اکنون برای ایجاد گروه جدول محوری به تفکیک هفته، دستورالعمل زیر را دنبال کنید:

• در ابتدا، هر تاریخی را از جدول محوری انتخاب کنید. .
• بعد، یک کلیک راست کنید.
• سپس، گزینه گروه را از گزینه های موجود انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگوی جدید باز خواهد شد.
• در کادر، تاریخ شروع را وارد کنید 3-01-2022 .
• گزینه را انتخاب کنید گروه بر اساس روز .
• مقدار تعداد روزهای 7 را وارد کنید.
• OK را فشار دهید.

• در نهایت، جدول محوری خود را بر اساس هفته گروه بندی می کنیم. این جدول همچنین کل میزان فروش را برای هر هفته نشان می دهد.

بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی Pivot Table بر اساس ماه در Excel

2. از 4 دوره هفته برای گروه بندی داده ها در Pivot Table استفاده کنید

در این مثال، ما به جدول محوری قبلی خود ادامه می دهیم. اما داده های ماه های کامل را برای دوره 4 هفته ای گروه بندی می کنیم. بیایید مراحل لازم برای انجام این عمل را ببینیم:

• ابتدا، هر تاریخی را از جدول محوری انتخاب کنید.
• بعد، یک کلیک راست کنید.
• پس از آن، از گزینه های موجود گزینه گروه را انتخاب کنید.

• اکنون می توانیم یک کادر گفتگوی جدید را ببینیم.
• در کادر، تاریخ شروع را وارد کنید 3-01-2022 .
• گروه گزینه را بر اساس روز انتخاب کنید.
• از مقدار 28 برای بخش استفاده کنید تعداد روز .
• سپس OK را فشار دهید.

• بنابراین، ما می توانید ببینید که جدول محوری براساس دوره 4 هفته ای فیلتر شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی تاریخ ها بر اساس فیلتر در اکسل (3 روش آسان)

3. درج یک ستون کمکی به جدول محوری گروه به هفته

یک راه جالب دیگر برای گروه بندی جدول محوری به هفته، درج یک ستون کمکی است. در شکل زیر می‌توانیم یک ستون جدید با مجموعه داده قبلی خود ببینیم. نام ستون جدید هفته است. در این ستون تاریخ های خود را بر اساس هفته مرتب می کنیم. پس از مرتب سازی، داده های خود را با کمک این ستون کمکی گروه بندی می کنیم. برای انجام این عمل، آموزش گام به گام زیر را دنبال کنید:

• ابتدا، Cell D5 را انتخاب کنید. فرمول زیر را وارد کنید:

• Enter را فشار دهید.

• در اینجا، شماره هفته را تا تاریخ سلول C5 بدست می آوریم.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

• WEEKNUM(C5,2),”00″: این قسمت به سادگی شماره هفته را برمی گرداند از مقدار تاریخ در سلول C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: مقدار متن هفته را استخراج کنید.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: مقدار week با Year<2 را برگردانید>.
• ابزار Fill Handle را بکشیدتا انتهای مجموعه داده برای دریافت شماره هفته برای همه تاریخ ها. همچنین می‌توانیم این کار را با دوبار کلیک کردن روی علامت (+) Fill Handle انجام دهیم.

• در تصویر زیر می‌توانیم شماره هفته را برای همه تاریخ‌ها ببینیم.

• اکنون یک جدول محوری شامل ستون کمکی جدید ایجاد کنید. هر سلولی را از محدوده داده انتخاب کنید. در این مثال، ما سلول D4 را انتخاب می کنیم.
• بعد، به تب Insert بروید و گزینه Pivot Table را انتخاب کنید.
• از مقادیر کشویی گزینه From Table/Range را انتخاب کنید.

• اکنون، یک گفتگوی جدید جعبه باز خواهد شد Excel به طور خودکار Table/Range را برای شما انتخاب می کند.
• گزینه New Workshee t را علامت بزنید و OK را فشار دهید.

• در نتیجه بخش زیر را برای رفع پارامترهای جدول محوری می بینیم.

• اکنون پارامترهای جدول محوری را مانند تصویر زیر تنظیم کنید. گزینه Week را بکشید و آن را در اولین مکان از بخش ردیف رها کنید.
• سپس، گزینه Date را بکشید و آن را در محل دوم بخش ردیف .
• پس از آن، گزینه میزان فروش را بکشید و آن را در مقادیر ⅀ رها کنید. بخش .

• بنابراین، یک گروه جدول محوری هر هفته برای مجموعه داده جدیدمان همراه با ستون کمکی دریافت می کنیم.

بخوانیدبیشتر: نحوه استفاده از Excel Pivot Table برای گروه بندی تاریخ ها بر اساس ماه و سال

Ungroup Week Data در Pivot Table

فرض کنید، ما یک جدول محوری را بر اساس هفته گروه بندی کرده ایم. اکنون باید دوباره جدول را از حالت گروه بندی خارج کنیم. زمانی که شما با مجموعه داده‌های بلادرنگ تمرین می‌کنید، ممکن است اغلب اتفاق بیفتد. در این بخش، دو روش را به شما نشان خواهیم داد تا یک جدول محوری را از حالت گروه بندی خارج کنید.

1. از گزینه کلیک راست استفاده کنید

در تصویر زیر، می توانیم مجموعه داده ای را که بر اساس هفته گروه بندی شده اند، مشاهده کنیم. با استفاده از گزینه راست کلیک جدول را از حالت گروه بندی خارج می کنیم. فقط مراحل زیر را برای انجام این عمل انجام دهید.

• در ابتدا، هر سلولی را در جدول محوری انتخاب کنید.
• بعد، انجام دهید راست کلیک کنید .
• پس از آن، گزینه Ungroup را از گزینه های موجود انتخاب کنید.

• بنابراین، ما یک جدول محوری جدید بدون گروه بندی دریافت می کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی تاریخ ها در جدول محوری (7 روش)

2. با PivotTable Analyze Tab

برای حذف گروه بندی جدول محوری علاوه بر استفاده از گزینه راست کلیک ، می توانیم از PivotTable Analyze نیز استفاده کنیم. برگه . ما مجموعه داده زیر را با استفاده از برگه تجزیه و تحلیل PivotTable از حالت گروه بندی خارج می کنیم. بیایید مراحل انجام این کار را ببینیم:

• ابتدا، هر سلولی را از محدوده داده انتخاب کنید.

• بعدی، به برگه PivotTable Analyze بروید.
• گزینه Ungroup را در زیر Group انتخاب کنید بخش.

• در نهایت، یک جدول محوری جدید دریافت می کنیم که گروه بندی ندارد.

بیشتر بخوانید: [رفع] نمی توان تاریخ ها را در Pivot Table گروه بندی کرد: 4 راه حل ممکن

مواردی که برای عیب یابی خطاها باید به خاطر بسپارید

در حین کار با جدول محوری، گاهی اوقات ممکن است با خطاهایی مواجه شویم. ممکن است دلایل مختلفی پشت نشان دادن یک خطا وجود داشته باشد. برخی از دلایل رایج عبارتند از-

1. برای ایجاد یک گروه، ما باید حداقل دو یا چند ورودی را انتخاب کنیم. ما نمی‌توانیم یک گروه با یک ورودی ایجاد کنیم.
2. اگر مجموعه داده ما حاوی سلول‌های خالی باشد، با یک پیام خطا برای این کار مواجه می‌شویم.
3. همچنین در صورت وارد کردن یک پیغام خطا دریافت خواهیم کرد. مقدار متن در یک تاریخ یا فیلد عددی یا برعکس.

بنابراین، اگر هنگام گروه بندی جدول محوری با خطا مواجه شدید، احتمالات بالا را بررسی کرده و مشکل را برطرف کنید.

نتیجه گیری

در این مقاله روش های ایجاد گروه جدول محوری را به تفکیک هفته توضیح داده ایم. کتاب تمرین اضافه شده با این مقاله را دانلود کنید و خودتان تمرین کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید. اگر هر نوع سردرگمی را احساس کردید، فقط در کادر زیر نظر دهید، تیم ما در اسرع وقت به شما پاسخ خواهد داد. از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا در مورد عملکردهای جالب تر جدول محوری بدانید.