U Microsoft Excelu , okretna tabela je tabela kategorizovanih vrednosti. U ovom članku ćemo naučiti o grupi pivot tablice po sedmicama. Uz korištenje pivot tablice, možemo sumirati, sortirati, reorganizirati, grupirati, brojati, ukupne ili prosječne podatke pohranjene u tabeli. Ilustrovaćemo 3 metode za grupisanje pivot tabele po sedmicama. Također, pokazat ćemo proces razgrupisanja stožerne tablice radi vaše udobnosti.

Preuzmite Vježnicu

Vježnicu možete preuzeti ovdje.

3 jednostavna metoda za grupiranje zaokretne tablice po sedmici u Excelu

Prvo i najvažnije, predstavit ćemo naš skup podataka koji ćemo koristiti za ovaj članak. Imamo sljedeći skup podataka o iznosima prodaje za januar. Na donjoj slici uzimamo samo vrijednosti za 13 dana. Znak strelice pokazuje da imamo više vrijednosti u ovom skupu podataka. Možete pristupiti cijelom skupu podataka preuzimanjem radne sveske dodane ovom članku.

1. Postavite 7 dana kao sedmicu na grupnu pivot tablicu po sedmicu

Sada, u ovom primjeru, možemo vidjeti stožernu tablicu našeg prethodno spomenutog skupa podataka. Grupisaćemo stožernu tabelu po sedmicama koristeći metod odabira grupe . Ovdje ćemo broj dana brojati kao 7 .

Prije nego što krenemo dalje u rješavanju ovog problema želimo da pogledate sliku ispod. Sa donje slike,možemo vidjeti da je prvi radni dan januara 2022 3 januara . Dan je ponedjeljak . Dakle, u osnovi, naše brojanje sedmica će početi od 3 januara . Sada slijedite upute date u nastavku da napravite grupu zaokretne tablice po sedmicama:

• Na početku odaberite bilo koji datum iz okretne tablice .
• Dalje, kliknite desnim klikom.
• Zatim odaberite opciju Grupa od dostupnih opcija.

• Otvoriće se novi okvir za dijalog.
• U okviru unesite datum početka 3-01-2022 .
• Odaberite opciju grupiraj po Dani .
• Unesite vrijednost Broj dana 7 .
• Pritisnite OK .

• Konačno, dobijamo našu stožernu tabelu grupiranu po sedmicama. Ova tabela također daje ukupan iznos prodaje za svaku sedmicu.

Pročitajte više: Kako grupirati zaokretnu tabelu po mjesecima u Excel

2. Koristite periode od 4 sedmice za grupiranje podataka u zaokretnoj tabeli

U ovom primjeru nastavit ćemo s našom prethodnom zaokretnom tablicom. Ali mi ćemo grupisati podatke cijelih mjeseci za period od 4 sedmice. Pogledajmo potrebne korake za izvođenje ove radnje:

• Prvo, odaberite bilo koji datum iz okretne tablice .
• Zatim kliknite desnim klikom.
• Nakon toga, od dostupnih opcija odaberite opciju Grupa .

• Sada možemo vidjeti novi okvir za dijalog.
• U okviru unesite datum početka 3-01-2022 .
• Odaberite grupu opcija prema Dani .
• Koristite vrijednost 28 za odjeljak Broj dana .
• Zatim pritisnite OK .

• Dakle, mi možete vidjeti da je pivot tablica filtrirana prema 4-nedeljnom periodu .

Pročitajte više: Kako grupirati datume prema filteru u Excelu (3 laka metoda)

3. Umetnite pomoćni stupac u grupisanje zaokretne tablice po sedmici

Još jedan zanimljiv način grupisanja zaokretne tablice po sedmicama je umetanje pomoćne kolone. Na sljedećoj slici možemo vidjeti novu kolonu s našim prethodnim skupom podataka. Naziv nove rubrike je sedmica. U ovoj koloni ćemo sortirati naše datume po sedmicama. Nakon sortiranja grupisaćemo naše podatke uz pomoć ove kolone za pomoć. Slijedite donji vodič korak po korak da izvršite ovu radnju:

• Prvo, odaberite Ćelija D5 . Unesite sljedeću formulu:

• Pritisnite Enter .

• Ovdje dobijamo broj sedmice do datuma u ćeliji C5 .

🔎 Kako formula funkcionira?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Ovaj dio jednostavno vraća broj sedmice vrijednosti datuma u ćeliji C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: Izdvoj tekstualnu vrijednost sedmice.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Vrati vrijednost sedmica sa Godina .
• Prevucite alat Ručica za popunjavanje do kraja skupa podataka da dobijete broj sedmice za sve datume. To također možemo učiniti dvostrukim klikom na (+) znak Fill Handle .

• Na donjoj slici možemo vidjeti broj sedmice za sve datume.

• Sada da kreiramo stožernu tabelu uključujući novu kolonu za pomoć odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka. U ovom primjeru, odabiremo ćeliju D4 .
• Sljedeće, idite na karticu Insert i odaberite opciju Pivot Table .
• Iz padajućih vrijednosti odaberite opciju Iz tabele/opseg .

• Sada, novi dijalog kutija će se otvoriti. Excel će automatski odabrati Tabelu/Raspon umjesto vas.
• Označite opciju Novi radni list t i pritisnite OK .

• Kao rezultat, vidimo sljedeći odjeljak za popravljanje parametara pivot tablice.

• Sada postavite parametre za pivot tablicu kao što je prikazano na slici ispod. Prevucite opciju Sedmica i ispustite je na prvo mjesto odjeljka Redovi .
• Zatim prevucite opciju Datum i ispustite je u drugo mjesto odjeljka Redovi .
• Nakon toga, prevucite opciju Iznos prodaje i ispustite je u vrijednost ⅀ odjeljak.

• Dakle, dobijamo grupu zaokretne tabele po sedmicama za naš novi skup podataka zajedno sa kolonom za pomoć.

PročitajViše: Kako koristiti Excel zaokretnu tabelu za grupisanje datuma po mjesecu i godini

Razgrupišite podatke o sedmici u zaokretnoj tabeli

Pretpostavimo da smo grupisali zaokretnu tabelu po sedmicama. Sada moramo ponovo razgrupisati tabelu. To se može dogoditi često kada vježbate sa skupovima podataka u realnom vremenu. U ovom odjeljku ćemo vam demonstrirati dvije metode za razgrupiranje pivot tablice.

1. Koristite opciju desnog klika

Na donjoj slici možemo vidjeti skup podataka grupiran po sedmicama. Razgrupisaćemo tabelu korišćenjem opcije desni klik . Samo uradite sljedeće korake da izvršite ovu radnju.

• Na početku odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici.
• Dalje, uradite desni klik .
• Nakon toga, odaberite opciju Razgrupiši iz dostupnih opcija.

• Dakle, dobijamo novu zaokretnu tabelu bez grupisanja.

Pročitajte više: Kako grupirati datume u zaokretnoj tabeli (7 načina)

2. Sa karticom za analizu zaokretne tabele

Da razgrupirate zaokretnu tabelu osim pomoću opcije desni klik , možemo koristiti i analizu zaokretne tabele tab . Sljedeći skup podataka ćemo razgrupisati pomoću kartice Analiza zaokretne tabele . Pogledajmo korake za ovo:

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka.

• Dalje, idite na karticu Analiza zaokretne tabele.
• Odaberite opciju Razgrupiši pod Grupa sekcija.

• Konačno, dobijamo novu zaokretnu tabelu koja nema grupisanje.

Pročitajte više: [Popravak] Nije moguće grupirati datume u zaokretnoj tabeli: 4 moguća rješenja

Stvari koje treba zapamtiti da otklonite greške

Prilikom rada sa stožernom tablicom ponekad možemo naići na greške. Mogu postojati različite vrste razloga za prikazivanje greške. Neki uobičajeni razlozi su-

1. Da bismo kreirali grupu, moramo odabrati najmanje dva ili više unosa. Ne možemo kreirati grupu s jednim unosom.
2. Ako naš skup podataka sadrži prazne ćelije, suočit ćemo se s porukom o grešci za ovo.
3. Također ćemo dobiti poruku o grešci ako unesemo tekstualna vrijednost u datumskom ili numeričkom polju ili obrnuto.

Dakle, ako naiđete na grešku prilikom grupiranja pivot tablice provjerite gore navedene mogućnosti i riješite problem.

Zaključak

U ovom članku smo ilustrovali metode za kreiranje grupe pivot tablice po sedmicama. Preuzmite radnu svesku za vježbanje koja je dodana uz ovaj članak i vježbajte sami za najbolji rezultat. Ako osjetite bilo kakvu zabunu, samo komentirajte u donjem okviru, naš tim će vam odgovoriti što je prije moguće. Posjetite našu web stranicu Exceldemy da saznate više o zanimljivijim funkcijama pivot tablice.