جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، الجدول المحوري هو جدول للقيم المصنفة. في هذه المقالة ، سنتعرف على مجموعة الجدول المحوري حسب الأسبوع. باستخدام الجدول المحوري ، يمكننا تلخيص البيانات المخزنة في جدول أو فرزها أو إعادة تنظيمها أو تجميعها أو حسابها أو إجماليها أو متوسطها. سنوضح 3 طرق لتجميع جدول محوري حسب الأسبوع. أيضًا ، سنشرح عملية فك تجميع الجدول المحوري لراحتك.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف التدريب من هنا.
تجميع حسب الأسبوع في Pivot Table.xlsx
3 طرق سهلة لتجميع الجدول المحوري حسب الأسبوع في Excel
أولاً وقبل كل شيء ، سنقدم مع مجموعة البيانات التي سنستخدمها لهذه المقالة. لدينا مجموعة البيانات التالية لمبالغ المبيعات لـ يناير. في الصورة أدناه ، نأخذ القيم لمدة 13 يومًا فقط. تشير علامة السهم إلى أن لدينا المزيد من القيم في مجموعة البيانات هذه. يمكنك الوصول إلى مجموعة البيانات الكاملة عن طريق تنزيل المصنف التدريبي المضاف إلى هذه المقالة.
1. عيّن 7 أيام كأسبوع لتجميع الجدول المحوري حسب الأسبوع
الآن ، في هذا المثال ، يمكننا رؤية الجدول المحوري لمجموعة البيانات المذكورة سابقًا. سنقوم بتجميع الجدول المحوري حسب الأسبوع باستخدام طريقة اختيار المجموعة . سنحسب هنا عدد الأيام كـ 7 .
قبل أن نخطو خطوة أخرى لحل هذه المشكلة ، نريدك أن تنظر إلى الصورة أدناه. من الصورة أدناهيمكننا أن نرى أن أول يوم من أيام الأسبوع في يناير 2022 هو 3 يناير . اليوم هو الاثنين . لذلك ، بشكل أساسي ، سيبدأ عدد الأسابيع لدينا من 3 يناير . الآن اتبع التعليمات الواردة أدناه لإنشاء مجموعة جدول محوري حسب الأسبوع:
- في البداية ، حدد أي تاريخ من الجدول المحوري .
- بعد ذلك ، قم بالنقر بزر الماوس الأيمن.
- ثم حدد الخيار المجموعة من الخيارات المتاحة.
- سيتم فتح مربع حوار جديد.
- في المربع ، أدخل تاريخ البدء 3-01-2022 .
- حدد الخيار تجميع حسب أيام .
- أدخل قيمة عدد الأيام 7 .
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، نحصل على الجدول المحوري مجمّعًا حسب الأسبوع. يوضح هذا الجدول أيضًا المبلغ الإجمالي للمبيعات لكل أسبوع.
اقرأ المزيد: كيفية تجميع الجدول المحوري حسب الشهر في Excel
2. استخدم فترات 4 أسابيع لتجميع البيانات في Pivot Table
في هذا المثال ، سنستمر في الجدول المحوري السابق. لكننا سنجمع بيانات الأشهر الكاملة لمدة 4 أسابيع. دعونا نرى الخطوات اللازمة لتنفيذ هذا الإجراء:
- أولاً ، حدد أي تاريخ من الجدول المحوري .
- بعد ذلك ، قم بالنقر بزر الماوس الأيمن.
- بعد ذلك ، من الخيارات المتاحة حدد الخيار المجموعة .
- الآن يمكننا أن نرى مربع حوار جديد.
- في المربع ، أدخل تاريخ البدء 3-01-2022 .
- حدد مجموعة الخيارات حسب أيام .
- استخدم القيمة 28 للقسم عدد الأيام .
- ثم اضغط موافق .
- إذن نحن يمكن رؤية الجدول المحوري مصفيًا حسب فترة 4 أسابيع .
اقرأ المزيد: كيفية تجميع التواريخ حسب التصفية في Excel (3 طرق سهلة)
3. قم بإدراج عمود مساعد لتجميع الجدول المحوري حسب الأسبوع
هناك طريقة أخرى مثيرة للاهتمام لتجميع جدول محوري حسب الأسبوع وهي إدراج عمود مساعدة. في الشكل التالي ، يمكننا رؤية عمود جديد بمجموعة البيانات السابقة. اسم العمود الجديد أسبوع. سنقوم بفرز التواريخ حسب الأسبوع في هذا العمود. بعد الفرز ، سنقوم بتجميع بياناتنا بمساعدة عمود المساعدة هذا. اتبع البرنامج التعليمي خطوة بخطوة أدناه لتنفيذ هذا الإجراء:
- أولاً ، حدد خلية D5 . أدخل الصيغة التالية:
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")
- اضغط على أدخل .
- هنا ، نحصل على رقم الأسبوع بالتاريخ الموجود في الخلية C5 .
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- WEEKNUM (C5،2)، ”00 ″: يعرض هذا الجزء ببساطة رقم الأسبوع من قيمة التاريخ في الخلية C5.
- TEXT (WEEKNUM (C5،2)، ”00 ″: استخراج القيمة النصية للأسبوع.
- YEAR (C5) & amp؛ "-" & amp؛ TEXT (WEEKNUM (C5،2)، "00": إرجاع قيمة week مع Year .
- اسحب أداة مقبض التعبئة إلى نهاية مجموعة البيانات للحصول على رقم الأسبوع لجميع التواريخ. يمكننا أيضًا القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على علامة (+) من مقبض التعبئة .
- في الصورة أدناه ، يمكننا رؤية رقم الأسبوع لجميع التواريخ.
- الآن لإنشاء جدول محوري يتضمن عمود المساعدة الجديد حدد أي خلية من نطاق البيانات. في هذا المثال ، نختار الخلية D4 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الخيار الجدول المحوري .
- من القيم المنسدلة حدد الخيار من الجدول / النطاق .
- الآن ، مربع حوار جديد سيتم فتح المربع. سيقوم Excel تلقائيًا بتحديد جدول / نطاق نيابة عنك.
- حدد الخيار New Workshee t واضغط موافق .
- نتيجة لذلك ، نرى القسم التالي لإصلاح معلمات الجدول المحوري.
- الآن قم بتعيين معلمات الجدول المحوري كما هو موضح في الصورة أدناه. اسحب الخيار أسبوع وقم بإفلاته في المقام الأول من القسم صفوف .
- ثم اسحب الخيار التاريخ وقم بإفلاته المكان الثاني من القسم الصفوف .
- بعد ذلك ، اسحب الخيار مبلغ المبيعات وأسقطه في ⅀ القيم قسم .
- لذلك ، نحصل على مجموعة جدول محوري حسب الأسبوع لمجموعة البيانات الجديدة لدينا جنبًا إلى جنب مع عمود المساعدة.
اقرأالمزيد: كيفية استخدام Excel Pivot Table لتجميع التواريخ حسب الشهر والسنة
فك تجميع بيانات الأسبوع في Pivot Table
لنفترض أننا قمنا بتجميع جدول محوري حسب الأسبوع. الآن نحن بحاجة إلى فك تجميع الجدول مرة أخرى. يمكن أن يحدث ذلك بشكل متكرر عندما تتدرب على مجموعات البيانات في الوقت الفعلي. في هذا القسم ، سنوضح لك طريقتين لفك تجميع جدول محوري.
1. استخدم خيار النقر بزر الماوس الأيمن
في الصورة أدناه ، يمكننا رؤية مجموعة بيانات مجمعة حسب الأسبوع. سنقوم بفك تجميع الجدول باستخدام خيار النقر بزر الماوس الأيمن . ما عليك سوى تنفيذ الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء.
- في البداية ، حدد أي خلية في الجدول المحوري.
- بعد ذلك ، نفذ انقر بزر الماوس الأيمن فوق .
- بعد ذلك ، حدد الخيار فك التجميع من الخيارات المتاحة.
- لذلك ، نحصل على جدول محوري جديد بدون تجميع.
اقرأ المزيد: كيفية تجميع التواريخ في الجدول المحوري (7 طرق)
2. باستخدام علامة تبويب تحليل PivotTable
لفك تجميع جدول محوري بجانب استخدام خيار النقر بزر الماوس الأيمن ، يمكننا أيضًا استخدام تحليل PivotTable علامة التبويب . سنقوم بفك تجميع مجموعة البيانات التالية باستخدام علامة التبويب تحليل PivotTable . دعونا نرى الخطوات للقيام بذلك:
- أولاً ، حدد أي خلية من نطاق البيانات.
- التالي ، انتقل إلى علامة التبويب تحليل PivotTable.
- حدد الخيار فك التجميع ضمن المجموعةقسم .
- أخيرًا ، نحصل على جدول محوري جديد لا يحتوي على تجميع.
اقرأ المزيد: [إصلاح] لا يمكن تجميع التواريخ في Pivot Table: 4 الحلول الممكنة
أشياء يجب تذكرها لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها
أثناء العمل بالجدول المحوري ، قد نواجه أخطاء في بعض الأحيان. قد تكون هناك أنواع مختلفة من الأسباب وراء إظهار الخطأ. بعض الأسباب الشائعة هي-
- لإنشاء مجموعة ، يجب أن نختار ما لا يقل عن إدخالين أو أكثر. لا يمكننا إنشاء مجموعة بإدخال واحد.
- إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بنا تحتوي على خلايا فارغة ، فسنواجه رسالة خطأ لهذا.
- سنحصل أيضًا على رسالة خطأ إذا أدخلنا قيمة نصية في تاريخ أو حقل رقمي أو العكس.
لذلك ، إذا واجهت خطأ أثناء تجميع الجدول المحوري ، فتحقق من الاحتمالات المذكورة أعلاه وحل المشكلة.
الخاتمة
في هذه المقالة ، أوضحنا طرق إنشاء مجموعة جدول محوري حسب الأسبوع. قم بتنزيل مصنف التدريب المضاف مع هذه المقالة وقم بالتدرب على نفسك للحصول على أفضل نتيجة. إذا شعرت بأي نوع من الارتباك ، فما عليك سوى التعليق في المربع أدناه ، وسيقوم فريقنا بالرد عليك في أقرب وقت ممكن. قم بزيارة موقعنا على الويب Exceldemy للتعرف على الوظائف الأكثر إثارة للاهتمام للجدول المحوري.
