جدول المحتويات
أي شيء تكتبه هو شكل من أشكال النص. تأتي في العديد من الأشكال المختلفة ويمكن تمثيلها بعدة طرق مختلفة. في Excel ، يمكننا تقديم القيم بتنسيق معين باستخدام صيغة أو دالة TEXT . في جلسة اليوم ، سأوضح لك استخدامًا مختلفًا للوظيفة في Excel. قبل الغوص في الصورة الكبيرة ، دعنا نتعرف على كتاب اليوم. سوف تجد بعض الأوراق (4 أوراق على وجه الخصوص) في المصنف. ستمثل جميعها أشكالًا مختلفة من القيم. لكن الجدول الأساسي سيبقى كما هو. تم استخدام ما مجموعه أربعة أعمدة ، إدخال مثال وتنسيق القيمة المطلوبة والصيغة والنتيجة .
تنزيل Practice Workbook
لقد قمت بمشاركة المصنف معك. يمكنك تنزيله من الرابط أدناه.
استخدام صيغة النص.xlsx
مقدمة في Excel TEXT Function
- هدف الوظيفة:
تُستخدم الدالة TEXT لتحويل قيمة إلى نص بتنسيق أرقام محدد.
- بناء الجملة:
= TEXT (value، format_text)
- شرح الوسيطات:
| الحجة | الشرط | التفسير |
|---|---|---|
| قيمة | مطلوب | قيمة في شكل رقمي يجب تنسيقها. |
| format_text | مطلوب | تنسيق رقم محدد. |
- معلمة الإرجاع:
Aقيمة رقمية بتنسيق محدد.
4 طرق مناسبة لاستخدام دالة TEXT في Excel
في Microsoft Excel ، تُستخدم الدالة TEXT بشكل عام لتحويل قيمة رقمية إلى تنسيق محدد لأغراض مختلفة. في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية استخدام وظيفة TEXT هذه بشكل فعال في Excel مع الرسوم التوضيحية المناسبة. ستتعلم المزيد حول الأساليب والتنسيقات المختلفة لاستخدام وظيفة TEXT بسهولة في الأقسام التالية من هذه المقالة.
1. تنسيق قيم الأرقام باستخدام وظيفة TEXT
قد تحتاج إلى تنسيق قيم أرقام مختلفة لأشكال مختلفة من التمثيل. أولاً ، فيما يلي بعض التنسيقات البارزة التي يتم استخدامها بشكل متكرر
في مثال ورقة الأرقام ، لدينا بعض الأمثلة على المدخلات وبعض تنسيقات الإدخال المطلوبة . دعونا نرى كيف يمكننا تحقيق التنسيق المطلوب.
1.1. اختر النقاط العشرية
الآن ، بالنسبة لرقم معين ، قد تحتاج إلى اختيار عدد المنازل العشرية التي تريد رؤيتها. في الوقت الحالي ، دعنا ، تحتاج إلى إعداد ما يصل إلى نقطتين عشريتين. بعد ذلك ، ستكون الصيغة
=TEXT(B5,"#.00") 
مرة أخرى ، تشير " # " العدد الكامل قبل الفاصلة العشرية. بغض النظر عن عدد الأرقام التي يحتويها رقمك قبل العلامة العشرية ، فأنت بحاجة إلى استخدام " # " واحد فقط. بعد الفاصلة العشرية ، قمت بتعيين اثنين من الأصفار (الأصفار) ، لأنني أردت منزلتين عشريتين. السيكون عدد 0s عدد الأماكن التي تريد رؤيتها.
أعطت النتيجة. حصلنا على القيمة مع ما يصل إلى 2 منازل عشرية. هناك واحد آخر مشابه لهذا التشكيل. لنفعل الشيء نفسه لذلك.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام الوظيفة الثابتة في Excel (6 أمثلة مناسبة)
1.2. التنسيق العلمي
علاوة على ذلك ، قد تحتاج إلى تكوين رقم بتنسيق علمي. عادة ، نفضل أي رقم معروض في رقم E + n رقم كرقم علمي. يمكنك نطقه على أنه الرقم E للقوة n .
فيما يلي صيغة الرقم التي ستكون
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
أردت أن أرتفع إلى منزلة عشرية واحدة (يمكنك اختيار التنسيق الخاص بك) قبل " E + " ثم عدد القوى. دعنا نكتبه في Excel.
الرقم الأكبر الآن في شكل أقصر بكثير وأسرع تنسيق قابل للقراءة. افعل نفس الشيء مع القيمة التالية أيضًا.
1.3. العدد العشري في تدوين القسمة
بعد ذلك ، تأتي جميع القيم العشرية من عملية القسمة. عندما تقوم بقسمة أي قيمة ، فإن الباقي يشكل المنازل العشرية.
للكتابة في صيغة تدوين القسمة على النحو التالي
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 لقيمة نتيجة القيمة الكاملة (قبل الفاصلة العشرية) ، ؟ /؟ لتشكيل الأرقام لتقديم الباقي. نظرًا لأنه من غير المعروف ما هي الأرقام التي ستمثلالباقي كقسمة لذلك ؟ يستخدم
افعل الشيء نفسه مع قيمة المثال التالي أيضًا.
1.4. إضافة أي أرقام قبل n رقم
علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة أي عدد من الأرقام قبل رقم معين ، معادلة ذلك
=TEXT(B11,"000000000") N يمكن أن يكون أي رقم تريده. إذا كنت تريد رقمًا مكونًا من 3 أرقام ضمن "" اكتب 000.
هنا أردت تمثيل 12 كرقم من البداية سبعة 0. لذا ضمن "" كتبت تسعة 0 ثانية. سيحل 12 محل آخر صفرين وسيأتي باقي الأصفار السبعة قبل 12.
يمكنك أيضًا كتابة أي أبجدية. سيتم عرض الحرف داخل النص بمجرد وضع ذلك هنا داخل النص المنسق.
في هذا المثال ، أقوم بإضافة ' C00100 'متقدمًا على 282 . يمكنك أن تفعل الشيء نفسه عن طريق اختيار الحرف أو الرقم المناسب.
1.5. قدم أرقام الهاتف
بعد ذلك ، يمكنك تمثيل أي رقم كرقم هاتف.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
في في الولايات المتحدة الأمريكية ستجد رقم هاتف مكونًا من 10 أرقام. أول ثلاثة هي رقم المنطقة ، ثم ثلاثة أرقام من كود التبادل ، آخر أربعة هي رقم السطر. عادة ، يتم كتابة رمز المنطقة بين قوسين () ويتم الفصل بين رمز التبادل ورقم السطر باستخدام شرطة ( - ).
ذلكأعطى النتيجة أعلاه. لنفعل الشيء نفسه بالنسبة لبقية الأمثلة.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام دالة TEXT لتنسيق الرموز في Excel
2. تنسيق العملة باستخدام وظيفة TEXT
في بعض الأحيان ، عند التعامل مع العملة ، نحتاج إلى تحويل العملة في Excel بشكل متكرر. إنه أسرع وأسهل إذا تمكنا من استخدام أي صيغة لتحويل العملة. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تنسيق العملة باستخدام الدالة TEXT في Excel.
2.1. عملة دولار مفصولة بفواصل
الآن ، الصيغة الخاصة بك لتمثيل مثل هذه الطريقة هي كما يلي
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
هنا ستبدأ القيمة بعلامة $ في البداية وبعد كل 3 أرقام ، ستحدث علامة فاصلة .
لقد قدم العرض التقديمي الذي أردناه. بالنسبة لبقية الاثنين ، استخدم نفس الصيغة وستحصل على الإجابة.
2.2. قيمة العملة بالنقاط العشرية
ستكون الصيغة مماثلة للصيغة السابقة ، ما عليك سوى إضافة علامة عشرية وأصفار إلى المكان الذي تريد رؤيته. دعونا نرغب في رؤية ما يصل إلى نقطتين عشريتين
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
كتابة الصيغة في Excel سنجد نتيجة المثال كما في الصورة أدناه.
افعل الشيء نفسه لبقية مثال الإدخال.
قراءة المزيد: كيفية الجمع بين النص والأرقام في Excel والحفاظ على التنسيق
3. صيغة TEXT لتكوين النسبة المئوية
في هذه الحالة ، هدفنا هو معرفة كيفية استخدام وظيفة TEXT في معادلات النسبة المئوية . يمكننا معرفة ذلك أولاً بإنشاء عمود نسبة مئوية ثم استخدامه في ظل ظروف معينة. لاستخدام نموذج النسبة المئوية ، يجب أن نتعلم تحويل القيمة الرقمية العادية إلى نسبة مئوية. من الناحية الفنية ، سيقوم Excel بتحويل أي بيانات إدخال إلى نسبة مئوية بضربها في 100 وإضافة رمز النسبة المئوية (٪) على اليمين إذا اخترت تنسيق النسبة المئوية. ولكن يمكنك أيضًا تحويل رقم مباشرةً إلى قيمة النسبة المئوية دون السماح بضربه في 100 في Excel. خطوات هذه الطريقة كالتالي.
3.1. صيغة النسبة المئوية
يمكننا تحويل رقم عشري إلى تنسيق نسبة مئوية. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة المكتوبة أدناه
=TEXT(B5,"0%") 
سيؤدي هذا إلى تحويل القيمة العشرية إلى تنسيق النسبة المئوية. اكتبه في Excel.
استخدم الصيغة لبقية الأمثلة الموجودة في هذا القسم.
3.2. النسبة المئوية بالنقاط العشرية
ستكون الصيغة هي نفسها السابقة ، ما عليك سوى إضافة علامة عشرية وأصفار إلى المكان الذي تريد رؤيته. دعنا نرغب في رؤية ما يصل إلى نقطة عشرية واحدة
=TEXT(B7,"0.0%") 
لقد قمت هنا بإعداد ما يصل إلى منزلة عشرية واحدة فقط ، يمكنك اختيار الشخص المفضل لديك.
لنفعل الشيء نفسه في الاثنين التاليينأمثلة كذلك. هنا على سبيل المثال الغرض ، لدينا كمية أقل من القيمة. ولكن ، في السيناريو الحقيقي ، قد يكون لديك مجموعة من القيم ، استخدم ميزة الملء التلقائي بعد ذلك.
اقرأ المزيد: How to إظهار النسبة المئوية في وسيلة الإيضاح في مخطط Excel الدائري (بخطوات سهلة)
4. وظيفة TEXT لقيم التاريخ والوقت
لتنسيق طابع زمني ، يتعين علينا استخدام HH (ساعة) ، MM (دقيقة) ، SS (ثانية) ، و AM / PM لتحديد المعلمات المطلوبة. هنا عليك أن تضع في اعتبارك - في نظام 12 ساعة ، عليك إدخال AM / PM بالضبط في نص “AM / PM” ، وليس في “PM / AM "على الإطلاق ، وإلا ستعود الوظيفة بقيمة نصية غير معروفة -" P1 / A1 "في الموضع المحدد في الطابع الزمني. في لقطة الشاشة التالية ، تم عرض طابع زمني ثابت بتنسيقات مختلفة ولكنها شائعة بعد التنسيق. يمكنك بسهولة تحويل نظام 12 ساعة إلى نظام 24 ساعة والعكس صحيح باستخدام وظيفة TEXT هذه .
4.1. الوقت بالمعيار الدولي
لتحويل التوقيت المحلي إلى الصيغة القياسية لمدة 24 ساعة ، يمكنك استخدام الصيغة -
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: الساعة
MM: Minutes
استخدم AM / PM في وقت الإدخال للسماح لبرنامج Excel فهم الوقت المناسب.
اكتب الصيغة لهذا المثال في الورقة.
كما قدمنا الوقت كان 6:00 PM أعطانا التنسيق 18:00 كنا نتوقع. يستخدم المثال التالي وقت AM.
4.2. فقط الوقت من التاريخ والوقت الكامل
إذا كنت تستخدم وظيفة NOW فستجد التاريخ والوقت الحاليين. لمعرفة الوقت فقط ، اكتب الصيغة أدناه
=TEXT(B6,"hh:mm") 
مماثلة للسابقة ، حيث تم عرض الصيغة السابقة أيضًا الوقت. اكتب صيغة هذا المثال.
4.3. الوقت الشهر تنسيق اليوم
إذا كنت تريد إظهار الوقت -الشهر- اليوم من وقت معين فقط استخدم الوظيفة أدناه
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") 
HH: MM يمثل الوقت
MMMM يمثل اسم الشهر
DD يمثل التاريخ
لفهم الوقت بشكل أفضل ، استخدمت الساعة ، حتى تتمكن من التمييز بين أنها قيمة الوقت. دعنا نكتب الصيغة لمثال إدخال الوقت. تم إنشاء وقت الإدخال هذا باستخدام وظيفة NOW .
لقد وجدنا النتيجة في تنسيق الشهر الزمني والتاريخ.
4.4 التاريخ يفصل بـ "/"
في كثير من الأحيان ستكتب التاريخ مفصولاً بـ "-" ، ولكن إذا كنت تريد كتابته باستخدام "/" ، فاستخدم الصيغة -
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: الشهر
DD: تاريخ الشهر
YYYY: Year (هذا سيظهر السنة الكاملة المكونة من 4 أرقام ، استخدم YY لإظهار رقمين من السنة)
4.5. اسم اليوم - تنسيق الشهر - السنة
قد تحتاج إلى تكوين التاريخ بطريقة يومالأسبوع واسم الشهر والسنة. ستكون الصيغة الخاصة بذلك
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: اسم اليوم
MMMM: اسم الشهر
YYYY: السنة
هنا كانت نيتي إظهار اسم اليوم ، واسم الشهر ، و و السنة ، و لهذا السبب كتبت بهذه الطريقة. يمكنك اختيار التنسيق المناسب لك.
4.6. تنسيق الشهر والتاريخ والسنة
بحلول الوقت الذي نتواجد فيه في هذا القسم ، تكون قد فهمت بالفعل كيفية القيام بهذه المهمة. على الرغم من أنني أكتب الصيغة لك. أقترح أن تكتب ما تريد أولاً ثم تحقق من ذلك سيقيم فهمك.
ستكون الصيغة
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
آمل أن تفهم معنى MMMM ، DD ، YYYY . دعونا نرى نتيجة المثال.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة CHAR في Excel (6 أمثلة مناسبة)
الاستنتاج
هذا كل شيء لهذا اليوم. لقد حاولت سرد طريقتين لاستخدام صيغة TEXT في Excel. من الآن فصاعدًا ، اتبع الطرق الموضحة أعلاه. سنكون سعداء لمعرفة ما إذا كان يمكنك تنفيذ المهمة بأي طريقة أخرى. اتبع موقع ExcelWIKI لمزيد من المقالات مثل هذه. لا تتردد في إضافة تعليقات أو اقتراحات أو أسئلة في القسم أدناه إذا كان لديك أي ارتباك أو واجهت أي مشاكل. سنبذل قصارى جهدنا لحل المشكلة أو العمل مع اقتراحاتك.
