Viskas, ką rašote, yra teksto forma. Jie būna įvairių formų ir gali būti pateikiami įvairiais būdais. in "Excel" , galime pateikti vertes tam tikru formatu naudodami TEKSTO formulė arba funkcija . Šiandienos užsiėmime parodysiu kitokį funkcijos naudojimą "Excel" programoje. Prieš pasinerdami į bendrą vaizdą, susipažinkime su šiandienos darbaknyge. Darbaknygėje rasite keletą lapų (konkrečiai 4 lapus). Visuose juose bus pateiktos įvairių formų reikšmės. Tačiau pagrindinė lentelė išliks ta pati. Iš viso keturi stulpeliai, Įvesties pavyzdys, pageidaujamos reikšmės formatas, formulė ir rezultatas buvo naudojami .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Pasidalinau su jumis darbo knyga. Ją galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Įvadas į "Excel TEXT" funkciją

• Funkcijos tikslas:

Funkcija TEXT naudojama vertei konvertuoti į tekstą tam tikru skaičiaus formatu.

• Sintaksė:

=TEXT(value, format_text)

• Argumentai Paaiškinimas:

• Grąžinimo parametras:

Nurodyto formato skaitinė vertė.

4 tinkami "Excel" funkcijos TEXT naudojimo būdai

Programoje "Microsoft Excel" funkcija TEXT paprastai naudojama skaitinei vertei konvertuoti į nurodytą formatą įvairiems tikslams. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite efektyviai naudoti šią funkciją TEXT programoje "Excel", naudodami atitinkamas iliustracijas. Sužinosite daugiau apie metodus ir skirtingus formatus, kaip naudoti funkciją TEXT. TEKSTAS funkciją, kurią lengvai atliksite tolesniuose šio straipsnio skyriuose.

1. Skaičių reikšmių formatavimas naudojant funkciją TEXT

Gali prireikti suformatuoti skirtingas skaičių vertes skirtingoms atvaizdavimo formoms. Pirmiausia pateikiame keletą dažnai naudojamų formatų.

Pavyzdžio lape Skaičiai, turime keletą įvesties pavyzdžių ir keletą pageidaujamų įvesties formatų. Pažiūrėkime, kaip galime pasiekti pageidaujamą formatą.

1.1. Pasirinkite dešimtainius taškus

Dabar tam tikram skaičiui gali tekti pasirinkti, kiek skaičių po kablelio norite matyti. Kol kas, tegul, reikia nustatyti iki 2 skaičių po kablelio. Tada formulė bus

Vėlgi, " # " žymi visą skaičių prieš dešimtainį kablelį. Nepriklausomai nuo to, kiek skaitmenų jūsų skaičius turi prieš dešimtainį kablelį, reikia naudoti tik vieną " # ". Po dešimtainiųjų taškų nustačiau du 0 (nulius), nes norėjau dviejų skaičių po kablelio. 0 bus tiek, kiek vietų norite matyti.

Jis davė rezultatą. Gavome vertę su iki 2 Yra dar vienas panašus į šį darinį. Tą patį padarykime ir su juo.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" funkciją FIXED (6 tinkami pavyzdžiai)

1.2. Mokslinis formatas

Be to, gali prireikti skaičių suformuoti moksliniu formatu. Paprastai pirmenybę teikiame bet kokiam skaičiui, pateiktam numeris E+ n skaitmenys kaip mokslinis. Galite jį ištarti kaip numeris E iki galios n .

Čia pateikiama skaičiaus formulė, kuri bus

Norėjau, kad prieš " E+ " ir tada galių skaičių. Užrašykime tai Excel programoje.

Didesnis skaičius dabar yra daug trumpesnio ir greičiau perskaitomo formato. Tą patį padarykite ir su kita reikšme.

1.3. Dešimtainis skaičius dalybos užrašuose

Toliau visos mūsų dešimtainės reikšmės gaunamos dalijant. Kai dalijate bet kurią reikšmę, likutis sudaro dešimtainį skaičių.

Dalijimo užrašo formulė yra tokia

0 visai rezultato vertei (prieš dešimtainį kablelį), ?/? skaitmenims, kuriais bus vaizduojama liekana, sudaryti. Kadangi nežinoma, kokie bus skaitmenys, kuriais bus vaizduojama liekana, kaip dalijimas, todėl ? naudojamas

Tą patį padarykite ir su kita pavyzdžio verte.

1.4. Bet kokių skaitmenų pridėjimas prieš n skaičių

Be to, galite pridėti bet kokį skaičių skaitmenų prieš tam tikrą skaičių, kurio formulė

N gali būti bet koks norimas skaičius. Jei norite, kad 3 skaitmenų skaičius per " " rašyti 000.

Čia aš norėjau atstovauti 12 kaip skaičius, prasidedantis nuo septynių 0. Taigi per " " Parašiau devynias 0. 12 pakeis du paskutinius nulius, o likusieji septyni nuliai bus įrašyti prieš 12.

Taip pat galite rašyti bet kokią abėcėlę. Raidė bus rodoma tekste, kai ją įrašysite į suformatuotą tekstą.

Šiame pavyzdyje pridedu C00100 ' prieš 282 . Tą patį galite padaryti pasirinkdami tinkamą raidę arba skaitmenį.

1.5. Atstovauti telefono numerius

Vėliau bet kurį numerį galite pateikti kaip telefono numerį.

Į JAV rasite 10 skaitmenų telefono numerį. trys yra ploto numeris, tada trys skaitmenys mainų kodo, paskutiniai keturi paprastai zonos kodas rašomas skliausteliuose () o mainų kodas ir eilutės numeris atskiriami brūkšneliu ( - ).

Gavome pirmiau pateiktą rezultatą. Tą patį padarykime ir su likusiais pavyzdžiais.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti TEXT funkciją kodams formatuoti "Excel" programoje

2. Valiutos formatavimas naudojant funkciją TEXT

Kartais, kai susiduriame su valiuta, "Excel" programoje labai dažnai turime konvertuoti valiutą. Greičiau ir patogiau, jei valiutai konvertuoti galime naudoti bet kokią formulę. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip suformatuoti valiutą naudojant funkcija TEXT "Excel" programoje.

2.1. Kableliais atskirta dolerio valiuta

Dabar jūsų formulė tokiam būdui atvaizduoti yra tokia

Šiuo atveju reikšmė bus pradedama su $ pradžioje ir po kas 3 skaitmenų - ženklas kablelis vyks.

Ji pateikė norimą pateikimą. Likusiems dviems naudokite tą pačią formulę ir gausite atsakymą.

2.2. Valiutos vertė dešimtainėje tikslumu

Formulė bus tokia pati kaip ir ankstesnė, tik pridėkite dešimtainį tašką ir nulius iki tos vietos, kurią norite matyti. Tegul norime matyti iki dviejų dešimtųjų tikslumu.

Parašę formulę "Excel" programoje, rasime mūsų pavyzdžio rezultatą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Tą patį padarykite ir su likusia pavyzdžio įvestimi.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sujungti tekstą ir skaičius ir išlaikyti formatavimą

3. TEKSTAS Procentų formavimo formulė

Šiuo atveju mūsų tikslas - išmokti naudoti TEKSTAS funkcija Procentinė dalis formulės. To galime išmokti pirmiausia sukurdami procentinė dalis stulpelį ir tada jį naudoti pagal tam tikrą sąlygą. Norėdami naudoti procentinę formą, turime išmokti įprastą skaitinę reikšmę konvertuoti į procentinę. Techniškai "Excel" bet kokius įvesties duomenis konvertuos į procentinę reikšmę padaugindama iš 100 ir dešinėje pusėje pridėdama procento simbolį (%), jei pasirinksite procentinį formatavimą. Tačiau taip pat galite tiesiogiai konvertuoti skaičių į procentinę reikšmę beleiskite jį padauginti iš 100 "Excel" programoje. Šio metodo žingsniai yra tokie.

3.1. Procentų formavimas

Dešimtainį skaičių galime konvertuoti į procentinį formatą. Tam naudokite toliau pateiktą formulę

Taip dešimtainė vertė bus konvertuojama į procentinį formatą. Įrašykite ją "Excel" programoje.

Naudokite šią formulę likusiems šio skyriaus pavyzdžiams.

3.2. Procentinė dalis dešimtųjų tikslumu

Formulė bus tokia pati kaip ir ankstesnė, tik pridėkite dešimtainį tašką ir nulius iki tos vietos, kurią norite matyti. Tegul norime matyti iki vieno dešimtainio taško

Čia aš nustačiau tik iki 1 ženklo po kablelio, galite pasirinkti pageidaujamą.

Tą patį padarykime ir kituose dviejuose pavyzdžiuose. Čia pavyzdžio tikslu turime mažesnį reikšmių kiekį. Tačiau realiame scenarijuje galite turėti daug reikšmių, tada naudokite automatinio užpildymo funkciją.

Skaityti daugiau: Kaip rodyti procentinę dalį "Excel" skritulinės diagramos legendoje (paprastais žingsniais)

4. TEXT funkcija, skirta datos ir laiko reikšmėms

Norėdami suformatuoti laiko žymą, turime naudoti HH (valanda), MM (minutė), SS (sekundė) ir AM/PM simbolių, kad apibrėžtumėte reikiamus parametrus. Čia reikia nepamiršti, kad 12 valandų laikrodis sistemą, turite tiksliai įvesti AM/PM "AM/PM" tekstą, o ne "PM/AM" formatu, priešingu atveju funkcija grąžins nežinomą teksto reikšmę - "P1/A1" nustatytoje laiko žymos vietoje. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje fiksuota laiko žyma po formatavimo pateikta skirtingais, bet įprastais formatais. 12 valandų laikrodžio sistemą galite lengvai konvertuoti į 24 valandų laikrodžio sistemą ir atvirkščiai, naudodami ši TEKSTO funkcija .

4.1. Laikas pagal tarptautinį standartą

Vietinį laiką į 24 valandų standartinį laiką galite konvertuoti pagal formulę -

HH: Valanda

MM: Protokolas

Įvesties laike naudokite AM/PM, kad "Excel" suprastų tinkamą laiką.

Įrašykite šio pavyzdžio formulę lape.

Kadangi mūsų numatytas laikas buvo 18:00 VAL. ji mums suteikė 18:00 , formatas, kurį buvome numatę. Kitame pavyzdyje naudojamas AM laikas.

4.2. Tik laikas nuo visos datos-laiko

Jei naudojate funkcija DABAR rasite dabartinę datą ir laiką. Jei norite matyti tik laiką, įrašykite toliau pateiktą formulę

Panašiai kaip ir ankstesniame pavyzdyje, nes ankstesniame taip pat buvo parodytas laikas. Parašykite šio pavyzdžio formulę.

4.3. Laiko mėnesio dienos formatas

Jei norite rodyti laiką -mėnesį - dieną nuo tam tikro laiko, tiesiog naudokite toliau pateiktą funkciją

HH: MM rodo laiką

MMMM reiškia mėnesio pavadinimą

DD atstovauja Data

Kad geriau suprastumėte laiką, naudojau O'Clock , kad galėtumėte atskirti, jog tai yra laiko reikšmė. Parašykime formulę pavyzdiniam laiko įvesties atvejui. Šis įvesties laikas buvo sugeneruotas naudojant DABAR funkcija.

Rezultatus radome laiko mėnesio ir datos formatu.

4.4. Data, atskirta ženklu "/

Dažniausiai datą rašysite atskirdami ją ženklu "-", bet jei norite ją rašyti naudodami "/", naudokite formulę -

MM: Mėnuo

DD: Mėnesio data

YYYYY: Metai ( bus rodomi visi 4 skaitmenų metai, naudokite YY rodyti 2 metų skaitmenis)

4.5. Dienos vardo, mėnesio ir metų formatas

Jums gali tekti suformuoti datą iš savaitės dienos, mėnesio pavadinimo ir metų. Formulė bus tokia

DDDD: Dienos pavadinimas

MMMM: Mėnesio pavadinimas

YYYYY: Metai

Šiuo atveju mano tikslas buvo parodyti dienos pavadinimas, mėnesio pavadinimas, ir metais, todėl taip ir parašiau. Galite pasirinkti jums tinkamą formatą.

4.6. Mėnesio-datos-metų formatas

Kol mes esame šiame skyriuje, jūs jau supratote, kaip atlikti šią užduotį. Nors formulę rašau už jus. Siūlau pirmiausia parašyti savo formulę, o tada patikrinti, kad įvertintumėte savo supratimą.

Formulė bus tokia

Tikiuosi, kad suprantate, ką reiškia MMMM, DD, YYYY . Pažiūrėkime pavyzdžio rezultatą.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti funkciją CHAR programoje "Excel" (6 tinkami pavyzdžiai)

Išvada

Šiandien tai viskas. Bandžiau išvardyti kelis būdus, kaip naudoti "Excel TEKSTAS Nuo šiol vadovaukitės pirmiau aprašytais metodais. Džiaugsimės, jei užduotį galėsite atlikti kitu būdu. Vadovaukitės ExcelWIKI svetainėje rasite daugiau panašių straipsnių. Jei kyla neaiškumų ar susiduriate su problemomis, toliau esančiame skirsnyje galite pateikti komentarų, pasiūlymų ar klausimų. Pasistengsime išspręsti problemą ar dirbti pagal jūsų pasiūlymus.