Alles wat je schrijft is een vorm van tekst. Ze zijn er in veel verschillende vormen en kunnen op veel verschillende manieren worden weergegeven. In Excel kunnen we waarden in een bepaald formaat presenteren met behulp van de TEKST formule of functie In de sessie van vandaag laat ik u een ander gebruik van de functie in Excel zien. Voordat we in het grote geheel duiken, maken we eerst kennis met de werkmap van vandaag. In de werkmap vindt u een aantal bladen (4 in het bijzonder) die allemaal verschillende vormen van waarden weergeven. Maar de basistabel blijft hetzelfde. In totaal vier kolommen, Voorbeeld van invoer, gewenst waardeformaat, formule en resultaat zijn gebruikt .

Download Praktijk werkboek

Ik heb het werkboek met u gedeeld. U kunt het downloaden via onderstaande link.

Inleiding tot de TEKST-functie in Excel

• Functie Doelstelling:

De TEKST-functie wordt gebruikt om een waarde om te zetten in tekst in een specifiek getalformaat.

• Syntax:

=TEXT(value, format_text)

• Argumenten Uitleg:

• Return Parameter:

Een numerieke waarde in een bepaald formaat.

4 Geschikte methoden om de TEKST-functie in Excel te gebruiken

In Microsoft Excel wordt de TEKST-functie meestal gebruikt om een numerieke waarde te converteren naar een bepaald formaat voor verschillende doeleinden. In dit artikel leert u hoe u deze TEKST-functie effectief kunt gebruiken in Excel met de juiste illustraties. U leert meer over de methoden en verschillende formaten om de TEKST functie met gemak in de volgende secties van dit artikel.

1. Getallen opmaken met de TEKST-functie

Het is mogelijk dat u verschillende getalwaarden moet opmaken voor verschillende vormen van weergave. Eerst volgen hier enkele opvallende opmaken die vaak worden gebruikt

In het voorbeeldblad van Nummers, hebben we een paar voorbeeldingangen en enkele gewenste invoerformaten. Laten we eens kijken hoe we ons gewenste formaat kunnen bereiken.

1.1. Kies decimalen

Nu moet u voor een gegeven getal kiezen tot hoeveel cijfers achter de komma u wilt zien. Laat u voorlopig tot 2 cijfers achter de komma instellen. Dan wordt de formule

Nogmaals, " # "Ongeacht hoeveel cijfers uw getal voor de komma heeft, u hoeft slechts één " # ". Na de decimalen heb ik twee 0's (nullen) gezet, omdat ik twee decimalen wilde. Het aantal 0's is zoveel plaatsen als je wilt zien.

Het gaf het resultaat. We kregen de waarde met maximaal 2 Er is nog een andere die lijkt op deze formatie. Laten we daar hetzelfde mee doen.

Lees meer: Hoe de functie FIXED gebruiken in Excel (6 geschikte voorbeelden)

1.2. Wetenschappelijk formaat

Bovendien moet u misschien een getal in een wetenschappelijk formaat vormen. Gewoonlijk geven wij de voorkeur aan een getal dat in de nummer E+ n cijfer als een wetenschappelijke. Je kunt het uitspreken als de nummer E tot de macht n .

Hier zijn de nummerformules die

Ik wilde tot 1 decimaal gaan (u kunt uw formaat kiezen) voor " E+ "en dan het aantal machten. Laten we het in Excel schrijven.

Het grotere getal staat nu in een veel korter en sneller leesbaar formaat. Doe hetzelfde voor de volgende waarde.

1.3. Decimaal in splitsingsnotatie

Vervolgens komen al onze decimale waarden voort uit een deling. Wanneer je een willekeurige waarde deelt, vormt de rest de decimalen.

De notatie van de deling is als volgt

0 voor de volledige resultaatwaarde (voor het decimaalteken), ?/? voor de vorming van de cijfers om de rest voor te stellen. Aangezien het niet bekend is wat de cijfers zullen zijn om de rest als deling voor te stellen, dus ? wordt gebruikt

Doe hetzelfde voor de volgende voorbeeldwaarde.

1.4. Cijfers toevoegen vóór n getal

Bovendien kun je een willekeurig aantal cijfers toevoegen voor een gegeven getal, de formule daarvoor

N kan elk getal zijn dat u wilt. Als u een 3-cijferig getal wilt binnen " " schrijf 000.

Hier heb ik willen vertegenwoordigen 12 als een getal beginnend met zeven 0. Dus binnen de " " Ik heb negen nullen geschreven. 12 vervangt de laatste twee nullen en de rest van de zeven nullen komt voor 12.

Je kunt ook een willekeurig alfabet schrijven. De letter wordt in de tekst getoond zodra je die hier in de opgemaakte tekst hebt gezet.

In dit voorbeeld voeg ik ' C00100 ' voor 282 U kunt hetzelfde doen door uw geschikte letter of cijfer te kiezen.

1.5. Telefoonnummers vertegenwoordigen

Daarna kun je elk nummer voorstellen als een telefoonnummer.

In de USA vindt u een telefoonnummer van 10 cijfers. De eerste drie het gebiedsnummer zijn, dan is de drie cijfers van de wisselcode, laatste vier zijn het regelnummer. Gewoonlijk wordt het netnummer geschreven binnen haakjes () en de wisselcode en het regelnummer worden gescheiden door een streepje ( - ).

Het gaf het bovenstaande resultaat. Laten we hetzelfde doen voor de rest van de voorbeelden.

Lees meer: Hoe de TEKST-functie gebruiken om codes op te maken in Excel

2. Valuta opmaken met de TEKST-functie

Soms moeten we, wanneer we met valuta werken, heel vaak valuta omrekenen in Excel. Het is sneller en handiger als we een formule kunnen gebruiken om valuta om te rekenen. In dit artikel laat ik u zien hoe u valuta kunt opmaken met behulp van de TEKST-functie in Excel.

2.1. Door komma's gescheiden dollarvaluta

Nu, uw formule om zo'n manier voor te stellen is als volgt

Hier begint de waarde met een $ teken aan het begin en na elke 3 cijfers, een komma zal plaatsvinden.

Het gaf de presentatie die we wilden. Gebruik voor de rest dezelfde formule en je krijgt het antwoord.

2.2. Valutawaarde in decimalen

De formule is hetzelfde als de vorige, maar u voegt een decimaalteken en nullen toe tot de plaats die u wilt zien. Laten we tot twee decimalen willen zien

Als we de formule in Excel schrijven, vinden we het resultaat voor ons voorbeeld zoals in de onderstaande afbeelding.

Doe hetzelfde voor de rest van de voorbeeldinvoer.

Lees meer: Tekst en cijfers combineren in Excel en de opmaak behouden

3. TEKST Formule voor percentagevorming

In dit geval is ons doel te leren hoe de TEKST functie in Percentage formules. We kunnen dit leren door eerst een percentage kolom en deze vervolgens te gebruiken onder een bepaalde voorwaarde. Om de procentuele vorm te gebruiken, moeten we leren een normale numerieke waarde om te zetten in een percentage. Technisch gezien zal Excel elk ingevoerd gegeven omzetten in een percentage door het te vermenigvuldigen met 100 en een procentueel symbool (%) toe te voegen aan de rechterkant als u kiest voor procentuele opmaak. Maar u kunt ook een getal rechtstreeks omzetten in een procentuele waarde zonderlaten vermenigvuldigen met 100 in Excel. De stappen van deze methode zijn als volgt.

3.1. Percentage Vorming

Wij kunnen een decimaal getal omzetten in een percentage. Gebruik daarvoor de onderstaande formule

Dit zet de decimale waarde om in procenten. Schrijf het in Excel.

Gebruik de formule voor de rest van de voorbeelden in dit deel.

3.2. Percentage in decimalen

De formule is hetzelfde als de vorige, maar u voegt een decimaalteken en nullen toe tot de plaats die u wilt zien. Laten we tot één decimaalteken zien

Hier heb ik slechts 1 decimaal ingesteld, u kunt uw voorkeur kiezen.

Laten we hetzelfde doen voor de volgende twee voorbeelden. Hier, als voorbeeld, hebben we een kleiner aantal waarden. Maar in het echte scenario, kan het zijn dat u een heleboel waarden heeft, gebruik dan de AutoFill functie.

Lees meer: Hoe percentage te tonen in de legenda in Excel-cirkeldiagram (met eenvoudige stappen)

4. TEKST-functie voor datum-tijdwaarden

Om een tijdstempel te formatteren, moeten we gebruik maken van HH (Uur), MM (Minuut), SS (Seconde), en AM/PM karakters om de vereiste parameters te definiëren. Hier moet je in gedachten houden- in een 12-uurs klok systeem, moet u de AM/PM precies invoeren in "AM/PM" tekst, helemaal niet in "PM/AM"-formaat, anders zal de functie terugkeren met een onbekende tekstwaarde- "P1/A1" op de gedefinieerde positie in de tijdstempel. In het volgende screenshot is een vaste tijdstempel weergegeven in verschillende maar gangbare formaten na opmaak. U kunt eenvoudig een 12-uurs klokkensysteem omzetten in een 24-uurs klokkensysteem en omgekeerd door gebruik te maken van deze TEKST-functie .

4.1. Tijd in internationale standaard

Om uw lokale tijd om te rekenen naar de 24-uurs standaardvorm kunt u de formule -

HH: Uur

MM: Notulen

Gebruik AM/PM in uw invoertijd om Excel de juiste tijd te laten begrijpen.

Schrijf de formule voor dit voorbeeld in het blad.

Aangezien onze verstrekte tijd 18.00 UUR het gaf ons 18:00 Het volgende voorbeeld gebruikt de AM-tijd.

4.2. Alleen tijd van volledige datum-tijd

Als u de NU-functie vindt u de huidige datum en de tijd. Om alleen de tijd te zien schrijft u de formule hieronder

Vergelijkbaar met de vorige, omdat bij de vorige ook de tijd werd getoond. Schrijf de formule voor dit voorbeeld.

4.3. Tijd Maand Dag Formaat

Als u de tijd -maand-dag vanaf een bepaald tijdstip wilt weergeven, gebruik dan de onderstaande functie

HH: MM vertegenwoordigt de tijd

MMMM staat voor de naam van de maand

DD vertegenwoordigt Datum

Voor een beter begrip van de tijd, gebruikte ik O'Clock , zodat u kunt onderscheiden dat het een tijdswaarde is. Laten we de formule schrijven voor de voorbeeld tijd invoer. Deze invoer tijd is gegenereerd met behulp van de NU functie.

We hebben het resultaat gevonden in tijd maand en datum formaat.

4.4. Datum scheiden door "/

Meestal schrijft u de datum gescheiden door "-", maar als u de datum met "/" wilt schrijven, gebruik dan de formule -.

MM: Maand

DD: Datum van de maand

YYYY: Jaar ( dit toont het volledige 4-cijferige jaar, gebruik YY om 2 cijfers van het jaar te tonen)

4.5. Formaat dag-maand-jaar

Mogelijk moet u de datum vormen op een manier van de dag van de week, de maandnaam en het jaar. De formule daarvoor zal zijn

DDDD: Dag naam

MMMM: Naam van de maand

YYYY: Jaar

Hier was het mijn bedoeling om de dag naam, maand naam, en jaar, daarom heb ik het op deze manier geschreven. U kunt uw geschikte formaat kiezen.

4.6. Maand-datum-jaar formaat

Tegen de tijd dat we in dit deel zijn, heb je al begrepen hoe je deze taak moet uitvoeren. Hoewel ik de formule voor je schrijf, stel ik voor dat je eerst je eigen formule schrijft en dan controleert, dat zal je begrip evalueren.

De formule wordt

Ik hoop dat je de betekenis begrijpt van MMMM, DD, JJJJ Laten we het resultaat van het voorbeeld bekijken.

Lees meer: Hoe de CHAR-functie in Excel gebruiken (6 geschikte voorbeelden)

Conclusie

Dat is alles voor vandaag. Ik heb geprobeerd een paar manieren op te sommen om Excel's TEKST formule. Volg voortaan de hierboven beschreven methoden. We horen het graag als u de taak op een andere manier kunt uitvoeren. Volg de ExcelWIKI Voel je vrij om opmerkingen, suggesties of vragen toe te voegen in de sectie hieronder als je verwarring hebt of problemen ondervindt. We zullen ons best doen om het probleem op te lossen of met je suggesties te werken.