Siz yozgan har qanday narsa matn shaklidir. Ular juda ko'p turli shakllarda keladi va har xil shakllarda ifodalanishi mumkin. Excel da biz TEXT formula yoki funksiya yordamida qiymatlarni ma'lum formatda taqdim etishimiz mumkin. Bugungi mashg'ulotda men sizga Excelda funktsiyadan boshqa foydalanishni ko'rsataman. Katta rasmga sho'ng'ishdan oldin, keling, bugungi ish kitobi bilan tanishaylik. Ish daftarida siz bir nechta varaqlarni (xususan, 4 varaq) topasiz. Hammasi qadriyatlarning turli shakllarini ifodalaydi. Ammo asosiy jadval bir xil bo'lib qoladi. Jami to'rtta ustun, Misol kiritish, Kerakli qiymat formati, Formula va Natija ishlatilgan .

Amaliy kitobni yuklab oling

Men siz bilan ish kitobini baham ko'rdim. Uni quyidagi havoladan yuklab olishingiz mumkin.

Excel TEXT funksiyasiga kirish

• Funksiya maqsadi:

MATN funksiyasi qiymatni ma'lum son formatidagi matnga aylantirish uchun ishlatiladi.

• Sintaksis:

=TEXT(qiymat, format_matn)

• Argumentlar izohi:

• Qaytish parametri:

Abelgilangan formatdagi raqamli qiymat.

Excelda TEXT funksiyasidan foydalanishning 4 ta mos usullari

Microsoft Excelda TEXT funksiyasi odatda raqamli qiymatni turli maqsadlarda belgilangan formatga aylantirish uchun ishlatiladi. Ushbu maqolada siz ushbu TEXT funktsiyasidan Excelda tegishli rasmlar bilan qanday qilib samarali foydalanishni bilib olasiz. Siz ushbu maqolaning keyingi bo'limlarida TEXT funksiyasidan osonlikcha foydalanish usullari va turli formatlari haqida ko'proq bilib olasiz.

1. TEXT funktsiyasi yordamida raqam qiymatlarini formatlash

Turli vakillik shakllari uchun turli raqamlar qiymatlarini formatlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Birinchidan, bu erda tez-tez ishlatiladigan ba'zi e'tiborga molik formatlar

Raqamlar, misol sahifasida bizda bir nechta misol kiritishlar va ba'zi kerakli kiritish formatlari mavjud. . Keling, biz xohlagan formatga qanday erishishimiz mumkinligini ko'rib chiqaylik.

1.1. O'nlik nuqtalarni tanlang

Endi, ma'lum bir raqam uchun siz ko'rishni xohlagan o'nli kasrlar sonini tanlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Hozircha, siz 2 ta kasr nuqtasini o'rnatishingiz kerak. Keyin, formula bo'ladi

Yana, “ # ” kasrdan oldingi butun son. Raqamingiz o'nlik kasrdan oldin nechta raqamga ega bo'lishidan qat'i nazar, siz faqat bitta " # " dan foydalanishingiz kerak. Kasrdan keyin ikkita 0 (nol) qo'ydim, chunki men ikkita kasrni xohlardim. The0 soni qancha ko'rmoqchi bo'lsangiz shuncha joy bo'ladi.

Bu natija berdi. Biz 2 kasrgacha boʻlgan qiymatni oldik. Ushbu shakllanishga o'xshash yana bir narsa bor. Buning uchun ham xuddi shunday qilamiz.

Batafsil o'qing: Excelda FIXED funksiyasidan qanday foydalanish (6 ta mos misol)

1.2. Ilmiy format

Bundan tashqari, siz ilmiy formatda raqam yaratishingiz kerak bo'lishi mumkin. Odatda, biz ilmiy raqam sifatida raqami E+ n raqami da keltirilgan har qanday raqamni afzal ko'ramiz. Siz uni raqami E n kuchiga talaffuz qilishingiz mumkin.

Mana bu raqam formulasi

Men “ E+ ” dan oldin 1 kasrgacha (siz formatingizni tanlashingiz mumkin), keyin esa quvvatlar soniga oʻtmoqchi edim. Keling, uni Excelda yozamiz.

Ko'proq raqam endi ancha qisqaroq va tezroq o'qiladigan formatda. Keyingi qiymat uchun ham xuddi shunday qiling.

1.3. Bo'linish belgisida o'nlik soni

Keyin, barcha o'nlik qiymatlarimiz qandaydir bo'linishdan kelib chiqadi. Har qanday qiymatni bo'lganingizda, qolgan o'nli kasrlarni hosil qiladi.

Bo'linish yozuvida yozish formulasi quyida keltirilgan

0 to'liq qiymat uchun natija qiymati (o'nli kasrdan oldin), ?/? qolganini ko'rsatish uchun raqamlarni shakllantirish uchun. Chunki qaysi raqamlarni ifodalashi noma'lumbo'linish sifatida qoldiq, shuning uchun ? ishlatiladi

Keyingi misol qiymati uchun ham xuddi shunday qiling.

1.4. n raqamidan oldin har qanday raqamni qo'shish

Bundan tashqari, berilgan raqam oldiga istalgan sonni qo'shishingiz mumkin, buning formulasi

N xohlagan raqam bo'lishi mumkin. Agar siz “ “ ichida 3 xonali raqamni xohlasangiz 000 deb yozing.

Bu yerda men <1 ni ifodalamoqchiman>12 yettidan boshlanadigan raqam sifatida 0. Shunday qilib, “ “ ichida men to‘qqizta 0 yozdim. 12 oxirgi ikkita nolning oʻrnini egallaydi, qolgan yetti nol esa 12 dan oldin keladi.

Shuningdek, istalgan alifboni yozishingiz mumkin. Siz uni formatlangan matn ichida bu yerga qo'yganingizdan so'ng, xat matn ichida ko'rsatiladi.

Ushbu misolda men ' C00100<26 qo'shaman. 282 dan> ' oldinda. Siz o'zingizga mos harf yoki raqamni tanlab, xuddi shunday qilishingiz mumkin.

1.5. Telefon raqamlarini ifodalash

Keyin istalgan raqamni telefon raqami sifatida taqdim etishingiz mumkin.

In AQSh da siz 10 ta raqamdan iborat telefon raqamini topasiz. Birinchi uch - maydon raqami, so'ngra almashinuv kodining uchta raqami , oxirgi to'rt - qator raqami. Odatda, hudud kodi () qavs ichida yoziladi va almashish kodi va satr raqami chiziqcha ( – ) yordamida ajratiladi.

Buyuqoridagi natijani berdi. Qolgan misollar uchun ham xuddi shunday qilamiz.

Batafsil o'qing: Excel da kodlarni formatlash uchun MATN funksiyasidan qanday foydalanish kerak

2. MATIN funksiyasidan foydalanib valyutani formatlash

Ba'zida valyuta bilan ishlashda Excelda valyutani tez-tez konvertatsiya qilishimiz kerak bo'ladi. Agar valyutani konvertatsiya qilish uchun har qanday formuladan foydalansak, bu tezroq va qulayroqdir. Ushbu maqolada men Excelda MATN funksiyasi yordamida valyutani qanday formatlashni ko'rsataman.

2.1. Vergul bilan ajratilgan dollar valyutasi

Endi sizning formulangiz shunday ko'rinishga ega

Bu yerda qiymat boshida $ belgisi bilan boshlanadi va har 3 ta raqamdan keyin vergul qo'yiladi.

Bu biz xohlagan taqdimotni berdi. Qolgan ikkitasi uchun bir xil formuladan foydalaning va javobni olasiz.

2.2. O'nlik nuqtalardagi valyuta qiymati

Formula avvalgisi bilan bir xil bo'ladi, shunchaki o'nli kasr va nollarni ko'rmoqchi bo'lgan joyga qo'shing. Keling, ikkita kasrli nuqtani ko'rishni xohlaymiz

Formulani Excelda yozish orqali biz o'zimiz uchun natijani topamiz. misol quyidagi rasmdagi kabi.

Misol kiritishning qolgan qismi uchun ham xuddi shunday qiling.

Batafsil: Qanday qilib Excelda matn va raqamlarni birlashtirish va formatlashni davom ettirish kerak

3. Foiz hosil qilish uchun MATN formulasi

Bu holda bizning maqsadimiz Foiz formulalarida TEXT funktsiyasidan qanday foydalanishni o'rganishdir. Buni avval foiz ustunini yaratib, keyin uni ma'lum bir shartda qo'llash orqali o'rganishimiz mumkin. Foiz shaklidan foydalanish uchun biz oddiy raqamli qiymatni foizga aylantirishni o'rganishimiz kerak. Texnik jihatdan Excel har qanday kiritilgan ma'lumotlarni 100 ga ko'paytirish va foizli formatlashni tanlashni tanlasangiz, o'ng tomonda foiz belgisini (%) qo'shish orqali foizga aylantiradi. Lekin siz Excelda raqamni 100 ga ko'paytirmasdan to'g'ridan-to'g'ri foiz qiymatiga o'zgartirishingiz mumkin. Bu usulning bosqichlari quyidagicha.

3.1. Foizning shakllanishi

Biz o'nlik sonni foiz formatiga o'tkazishimiz mumkin. Buning uchun quyida yozilgan formuladan foydalaning

Bu o'nlik qiymatni foiz formatiga aylantiradi. Uni Excelda yozing.

Ushbu bo'lim ostidagi qolgan misollar uchun formuladan foydalaning.

3.2. O'nlik nuqtalardagi foiz

Formula avvalgisi bilan bir xil bo'ladi, shunchaki o'nli kasr va nollarni ko'rmoqchi bo'lgan joyga qo'shing. Keling, bitta o'nli kasrgacha ko'rishni xohlaymiz

Bu erda men faqat 1 kasrgacha o'rnatdim, siz o'zingiz yoqtirgan narsani tanlashingiz mumkin.

Keling, keyingi ikkitasi uchun ham xuddi shunday qilamiz.misollar ham. Bu erda, masalan, maqsad uchun, bizda kamroq qiymat bor. Lekin, haqiqiy stsenariyda sizda qiymatlar boʻlagi boʻlishi mumkin, keyin Avtomatik toʻldirish funksiyasidan foydalaning.

Batafsil oʻqish: Qanday qilish kerak Excel diagrammasida afsonaviy foizni ko‘rsatish (oson qadamlar bilan)

4. Sana-vaqt qiymatlari uchun MATN funksiyasi

Vaqt tamg‘asini formatlash uchun biz HH dan foydalanishimiz kerak. Kerakli parametrlarni aniqlash uchun (soat), MM (daqiqa), SS (ikkinchi) va AM/PM belgilari. Bu erda siz yodda tutishingiz kerak - 12 soatlik soat tizimida siz AM/PMni "PM/" da emas, balki "AM/PM" matnida kiritishingiz kerak. AM” formati umuman bo‘lmaydi, aks holda funksiya vaqt tamg‘asida belgilangan holatda noma’lum matn qiymati – “P1/A1” bilan qaytadi. Quyidagi skrinshotda, formatlashdan so'ng, belgilangan vaqt tamg'asi turli xil, ammo umumiy formatlarda ko'rsatilgan. Siz ushbu TEXT funksiyasidan foydalanib, 12 soatlik soat tizimini 24 soatlik soat tizimiga va aksincha osongina o'zgartirishingiz mumkin.

4.1. Xalqaro standartdagi vaqt

Mahalliy vaqtni 24 soatlik standart shaklga aylantirish uchun formuladan foydalanishingiz mumkin –

HH: Soat

MM: Daqiqalar

Excelga ruxsat berish uchun kiritish vaqtida AM/PM dan foydalaning to'g'ri vaqtni tushuning.

Ushbu misol uchun formulani varaqqa yozing.

Bizning vaqtimiz 6:00 edi. PM bu bizga 18:00 formatini berdikutayotgan edik. Keyingi misolda AM vaqti ishlatiladi.

4.2. To'liq sana-vaqtdan faqat vaqt

Agar siz HOZIR funktsiyasidan foydalansangiz, joriy sana va vaqtni topasiz. Vaqtni ko'rish uchun faqat quyidagi formulani yozing

Avvalgisiga o'xshash, chunki oldingisi ham ko'rsatilgan vaqt. Ushbu misol formulasini yozing.

4.3. Vaqt Oy kun formati

Agar siz ma'lum bir vaqtdan boshlab vaqtni -oy-kunni ko'rsatishni istasangiz, quyidagi funksiyadan foydalaning

HH: MM vaqtni bildiradi

MMMM oy nomini ifodalaydi

DD Sana

Vaqtni yaxshiroq tushunish uchun men O'Clock dan foydalandim, shunda siz uning vaqt qiymati ekanligini farqlay olasiz. Vaqtni kiritish misoli uchun formulani yozamiz. Bu kiritish vaqti HOZIR funksiyasi yordamida yaratilgan.

Biz natijani oy va sana formatida topdik.

4.4. Sana '/' bilan ajratilgan

Ko'pincha siz sanani “-“ bilan ajratib yozasiz, lekin agar uni “/” yordamida yozmoqchi bo'lsangiz, u holda formuladan foydalaning –

MM: Oy

DD: Oy sanasi

YYYY: Yil (bu toʻliq 4 xonali yilni koʻrsatadi, yilning 2 raqamini koʻrsatish uchun YY dan foydalaning)

4.5. Kun nomi–oy-yil formati

Sanani sanaga ko‘ra shakllantirish kerak bo‘lishi mumkin.hafta, oy nomi va yil. Buning formulasi

DDDD: Kun nomi

bo'ladi. MMMM: Oy nomi

YYYY: Yil

Bu erda mening niyatim ni ko'rsatish edi kun nomi, oy nomi, va yil, shuning uchun men shunday yozdim. Siz o'zingizga mos formatni tanlashingiz mumkin.

4.6. Oy-Sana-Yil formati

Ushbu bo'limda bo'lganimizda, siz bu vazifani qanday bajarishni allaqachon tushungansiz. Men siz uchun formulani yozayotgan bo'lsam ham. Men sizga birinchi navbatda o'zingizni yozishingizni va keyin tekshirishingizni maslahat beraman, bu sizning tushunishingizni baholaydi.

Formula

Umid qilamanki, MMMM, DD, YYYY ma'nosini tushunasiz. Keling, misol natijasini ko'rib chiqamiz.

Batafsil o'qing: Excelda CHAR funksiyasidan qanday foydalanish (6 ta mos misol)

Xulosa

Bugun uchun hammasi shu. Men Excelning TEXT formulasidan foydalanishning bir nechta usullarini sanab o'tishga harakat qildim. Bundan buyon yuqorida tavsiflangan usullarga amal qiling. Vazifani boshqa yo'l bilan bajarishingiz mumkinligini bilishdan xursand bo'lamiz. Shu kabi boshqa maqolalar uchun ExcelWIKI veb-saytiga tashrif buyuring. Agar chalkashlik yoki muammolarga duch kelsangiz, iltimos, quyidagi bo'limga sharhlar, takliflar yoki savollar qo'shing. Muammoni hal qilish yoki takliflaringiz bilan ishlash uchun qo'limizdan kelganicha harakat qilamiz.