Усё, што вы пішаце, з'яўляецца формай тэксту. Яны бываюць розных формаў і могуць быць прадстаўлены рознымі спосабамі. У Excel мы можам прадставіць значэнні ў пэўным фармаце з дапамогай формулы ТЭКСТ або функцыі . У сённяшнім занятку я збіраюся паказаць вам іншае выкарыстанне функцыі ў Excel. Перш чым пагрузіцца ў агульную карціну, давайце пазнаёмімся з сённяшнім працоўным сшыткам. Вы знойдзеце некалькі аркушаў (у прыватнасці, 4 аркушы) у сшытку. Усе будуць прадстаўляць розныя формы каштоўнасцяў. Але базавая табліца застанецца ранейшай. Усяго чатыры слупкі: Прыклад уводу, Фармат патрэбнага значэння, Формула і Вынік былі выкарыстаны .

Спампаваць Практычны сшытак

Я падзяліўся з вамі сшыткам. Вы можаце загрузіць яго па спасылцы ніжэй.

Уводзіны ў функцыю TEXT Excel

• Мэта функцыі:

Функцыя TEXT выкарыстоўваецца для пераўтварэння значэння ў тэкст у пэўным лікавым фармаце.

• Сінтаксіс:

=TEXT(значэнне, фармат_тэксту)

• Аргументы Тлумачэнне:

• Зваротны параметр:

Aлікавае значэнне ў вызначаным фармаце.

4 прыдатныя метады выкарыстання функцыі TEXT у Excel

У Microsoft Excel функцыя TEXT звычайна выкарыстоўваецца для пераўтварэння лікавага значэння ў вызначаны фармат для розных мэтаў. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як эфектыўна выкарыстоўваць гэтую функцыю TEXT у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі. Вы даведаецеся больш аб метадах і розных фарматах для лёгкага выкарыстання функцыі TEXT у наступных раздзелах гэтага артыкула.

1. Фарматаванне лікавых значэнняў з дапамогай функцыі TEXT

Вам можа спатрэбіцца адфарматаваць розныя лікавыя значэнні для розных форм прадстаўлення. Па-першае, вось некалькі вядомых фарматаў, якія часта выкарыстоўваюцца

На аркушы прыкладаў Numbers, у нас ёсць некалькі прыкладаў уводу і некалькі патрэбных фарматаў уводу . Давайце паглядзім, як мы можам дасягнуць жаданага фармату.

1.1. Выберыце дзесятковыя знакі

Цяпер для дадзенага ліку вам можа спатрэбіцца выбраць, колькі знакаў пасля коскі вы хочаце бачыць. На дадзены момант, дазвольце, вам трэба ўсталяваць да 2 знакаў пасля коскі. Тады формула будзе выглядаць так:

Зноў « # » абазначае цэлы лік перад коскай. Незалежна ад таго, колькі лічбаў у вашым ліку перад дзесятковай, вам трэба выкарыстоўваць толькі адзін “ # ”. Пасля коскі я паставіў два нулі (нулі), таму што хацеў два знакі пасля коскі. TheКолькасць 0 будзе столькі месцаў, колькі вы хочаце ўбачыць.

Гэта дало вынік. Мы атрымалі значэнне да 2 знакаў пасля коскі. Ёсць яшчэ адно падобнае да гэтага ўтварэння. Давайце зробім тое ж самае для гэтага.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць FIXED функцыю ў Excel (6 прыдатных прыкладаў)

1.2. Навуковы фармат

Больш за тое, вам можа спатрэбіцца сфармаваць лік у навуковым фармаце. Звычайна мы аддаем перавагу любому ліку, прадстаўленаму ў ліку E+ n лічбе як навуковаму. Вы можаце вымавіць яго як лік E у ступені n .

Вось формула ліку, якая будзе

Я хацеў павялічыць 1 знак пасля коскі (вы можаце выбраць свой фармат) перад « E+ », а затым колькасць ступеней. Давайце напішам гэта ў Excel.

Больш лік цяпер у форме значна карацейшага і больш хуткага чытальнага фармату. Зрабіце тое ж самае для наступнага значэння.

1.3. Дзесятковы ў запісе дзялення

Далей, усе нашы дзесятковыя значэнні паходзяць з нейкага дзялення. Кожны раз, калі вы дзеліце якое-небудзь значэнне, астатак утварае дзесятковыя знакі.

Для запісу ў выглядзе дзялення наступная формула

0 для поўнага значэння выніковага значэння (перад дзесятковай коскай), ?/? для фарміравання лічбаў для прадстаўлення астатку. Паколькі невядома, якія лічбы будуць прадстаўляцьастатак у якасці дзялення, таму выкарыстоўваецца ?

Зрабіце тое ж самае для наступнага прыкладу значэння.

1.4. Даданне любых лічбаў перад лікам n

Акрамя таго, вы можаце дадаць любую колькасць лічбаў перад дадзеным лікам, формула для гэтага

N можа быць любым лікам. Калі вам патрэбны 3-значны лік у межах “ “ напішыце 000.

Тут я хацеў прадставіць 12 як лік, які пачынаецца з сямі 0. Такім чынам, у “ “ я напісаў дзевяць нуляў. 12 заменіць апошнія два нулі, а астатнія сем нулёў будуць ісці перад 12.

Вы таксама можаце напісаць любы алфавіт. Літара будзе паказаная ў тэксце, калі вы змясціце яе тут у адфарматаваны тэкст.

У гэтым прыкладзе я дадаю ' C00100 ' наперадзе 282 . Вы можаце зрабіць тое ж самае, выбраўшы адпаведную літару або лічбу.

1.5. Прадстаўленне нумароў тэлефонаў

Пасля гэтага вы можаце прадставіць любы нумар як нумар тэлефона.

У ЗША вы знойдзеце нумар тэлефона з 10 лічбаў. Першыя тры з'яўляюцца нумарам зоны, затым тры лічбы кода абмену, апошнія чатыры з'яўляюцца нумарам радка. Звычайна код зоны пішацца ў дужках () , а код абмену і нумар радка падзяляюцца працяжнікам ( – ).

Гэтадалі вышэйзгаданы вынік. Давайце зробім тое ж самае для астатніх прыкладаў.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыю TEXT для фарматавання кодаў у Excel

2. Фарматаванне валюты з дапамогай функцыі TEXT

Часам, калі мы маем справу з валютай, нам трэба вельмі часта канвертаваць валюту ў Excel. Гэта хутчэй і зручней, калі мы можам выкарыстоўваць любую формулу для пераўтварэння валюты. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як фарматаваць валюту з дапамогай функцыі TEXT у Excel.

2.1. Валюта ў доларах, падзеленых коскамі

Цяпер ваша формула для прадстаўлення такога спосабу выглядае наступным чынам

Тут значэнне будзе пачынацца са знака $ у пачатку, а пасля кожных 3 лічбаў будзе ставіцца коска .

Гэта дало прэзентацыю, якую мы хацелі. Для астатніх двух выкарыстоўвайце тую ж формулу, і вы атрымаеце адказ.

2.2. Значэнне валюты ў дзесятковых кропках

Формула будзе такой жа, як і папярэдняя, ​​проста дадайце дзесятковую коску і нулі да месца, якое вы хочаце бачыць. Няхай мы хочам бачыць да двух дзесятковых знакаў

Напісаўшы формулу ў Excel, мы знойдзем вынік для нашага прыклад, як на малюнку ніжэй.

Зрабіце тое ж самае для астатняга прыкладу ўводу.

Больш падрабязна: Як аб'яднаць тэкст і лічбы ў Excel і працягваць фарматаванне

3. Формула TEXT для фарміравання працэнтаў

У гэтым выпадку наша мэта складаецца ў тым, каб навучыцца выкарыстоўваць функцыю TEXT у формулах Percentance . Мы можам навучыцца гэтаму, спачатку стварыўшы слупок percentage , а потым выкарыстаўшы яго пры пэўных умовах. Каб выкарыстоўваць працэнтную форму, мы павінны навучыцца пераўтвараць звычайнае лікавае значэнне ў працэнт. Тэхнічна Excel пераўтворыць любыя ўваходныя даныя ў працэнты, памножыўшы іх на 100 і дадаўшы сімвал працэнта (%) справа, калі вы вырашыце выбраць працэнтнае фарматаванне. Але вы таксама можаце пераўтварыць лік непасрэдна ў працэнтнае значэнне, не дазваляючы памнажаць яго на 100 у Excel. Этапы гэтага метаду наступныя.

3.1. Фарміраванне працэнтаў

Мы можам пераўтварыць дзесятковы лік у працэнтны фармат. Для гэтага выкарыстоўвайце формулу, напісаную ніжэй

Гэта пераўтворыць дзесятковае значэнне ў працэнтны фармат. Запішыце гэта ў Excel.

Выкарыстоўвайце формулу для астатніх прыкладаў у гэтым раздзеле.

3.2. Працэнт у дзесятковых косках

Формула будзе такой жа, як і папярэдняя, ​​проста дадайце дзесятковую коску і нулі да месца, якое вы хочаце бачыць. Хай мы хочам бачыць да адной дзесятковай кропкі

Тут я ўсталяваў толькі да 1 дзесятковай кропкі, вы можаце выбраць той, які вам больш падабаецца.

Давайце зробім тое ж самае для наступных двухпрыклады таксама. Вось, напрыклад, мэта, у нас меншая колькасць каштоўнасці. Але ў рэальным выпадку ў вас можа быць кавалак значэнняў, тады выкарыстоўвайце функцыю аўтазапаўнення.

Больш падрабязна: Як Паказаць працэнт у легендзе ў кругавой дыяграме Excel (з простымі крокамі)

4. Функцыя TEXT для значэнняў даты і часу

Каб адфарматаваць пазнаку часу, мы павінны выкарыстоўваць HH Сімвалы (гадзіна), MM (хвіліна), SS (секунда) і AM/PM для вызначэння неабходных параметраў. Тут вы павінны мець на ўвазе, што ў 12-гадзіннай сістэме вы павінны ўвесці AM/PM менавіта ў тэксце “AM/PM” , а не ў “PM/ AM», у адваротным выпадку функцыя вернецца з невядомым тэкставым значэннем - «P1/A1» у вызначанай пазіцыі ў пазнацы часу. На наступным скрыншоце фіксаваная метка часу была паказана ў розных, але распаўсюджаных фарматах пасля фарматавання. Вы можаце лёгка пераўтварыць 12-гадзінную сістэму гадзін у 24-гадзінную і наадварот, выкарыстоўваючы гэтую функцыю TEXT .

4.1. Час у міжнародным стандарты

Каб пераўтварыць ваш мясцовы час у стандартны 24-гадзінны фармат, вы можаце выкарыстоўваць формулу –

ГГ: Гадзіна

ММ: Хвіліны

Выкарыстоўвайце AM/PM у часе ўводу, каб дазволіць Excel зразумець правільны час.

Запішыце формулу для гэтага прыкладу на аркушы.

Паколькі наш час быў 6:00 PM ён даў нам 18:00 , фарматмы чакалі. У наступным прыкладзе выкарыстоўваецца час AM.

4.2. Толькі час ад поўнай даты-часу

Калі вы выкарыстоўваеце функцыю ЗАРАЗ , вы знойдзеце бягучую дату і час. Каб убачыць час, напішыце формулу ніжэй

Падобна папярэдняй, бо папярэдняя таксама была паказана час. Запішыце формулу для гэтага прыкладу.

4.3. Час, месяц, дзень, фармат

Калі вы хочаце паказаць час -месяц- дзень з пэўнага часу, проста скарыстайцеся функцыяй ніжэй

HH: MM прадстаўляе час

MMMM прадстаўляе назву месяца

DD прадстаўляе Дата

Для лепшага разумення часу я выкарыстаў O'Clock , каб вы маглі адрозніць, што гэта значэнне часу. Давайце напішам формулу для прыкладу ўводу часу. Гэты ўведзены час быў згенераваны з дапамогай функцыі ЗАРАЗ .

Мы знайшлі вынік у фармаце часу, месяца і даты.

4.4. Дата, падзелена знакам '/'

Часцей вы будзеце пісаць дату праз знак «-», але калі вы хочаце напісаць яе праз знак «/», выкарыстоўвайце формулу –

MM: Месяц

DD: Дата месяца

ГГГГ: Год (адлюструецца поўны 4-значны год, выкарыстоўвайце ГГ , каб паказаць 2 лічбы года)

4.5. Фармат назвы дня–месяца–года

Магчыма, спатрэбіцца сфармаваць дату ў выглядзе дняназва тыдня, месяца і года. Формула для гэтага будзе

DDDD: Назва дня

ММММ: Назва месяца

ГГГГ: Год

Тут маім намерам было паказаць назва дня, назва месяца, і год, таму я напісаў такім чынам. Вы можаце выбраць прыдатны фармат.

4.6. Фармат Месяц-Дата-Год

Пакуль мы знаходзімся ў гэтым раздзеле, вы ўжо зразумелі, як выканаць гэтую задачу. Хоць я пішу формулу для вас. Я прапаную вам спачатку напісаць свой уласны, а потым праверыць, што ацэніць ваша разуменне.

Формула будзе

Спадзяюся, вы разумееце значэнне ММММ, ДД, ГГГГ . Давайце паглядзім на вынік прыкладу.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыю CHAR у Excel (6 прыдатных прыкладаў)

Выснова

На сёння ўсё. Я паспрабаваў пералічыць некалькі спосабаў выкарыстання формулы Excel TEXT . У далейшым прытрымлівайцеся вышэйапісаных метадаў. Мы будзем рады даведацца, ці зможаце вы выканаць заданне іншым спосабам. Сачыце за больш падобнымі артыкуламі на вэб-сайце ExcelWIKI . Не саромейцеся дадаваць каментарыі, прапановы або пытанні ў раздзеле ніжэй, калі ў вас узнікла блытаніна або сутыкнуліся з праблемамі. Мы пастараемся зрабіць усё магчымае, каб вырашыць праблему або працаваць з вашымі прапановамі.