Chochote unachoandika ni aina ya maandishi. Wanakuja katika aina nyingi tofauti na wanaweza kuwakilishwa kwa njia nyingi tofauti. Katika Excel , tunaweza kuwasilisha thamani katika umbizo fulani kwa kutumia fomula ya TEXT au chaguo za kukokotoa . Katika kikao cha leo, nitakuonyesha matumizi tofauti ya kazi katika Excel. Kabla ya kupiga mbizi kwenye picha kubwa, hebu tujue kitabu cha kazi cha leo. Utapata karatasi chache (karatasi 4 haswa) kwenye kitabu cha kazi. Zote zitawakilisha aina mbalimbali za maadili. Lakini meza ya msingi itabaki sawa. Jumla ya safu wima nne, Ingizo la Mfano, Umbizo la Thamani Inayohitajika, Fomula, na Tokeo zimetumika .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Nimeshiriki kitabu cha kazi nawe. Unaweza kuipakua kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Utangulizi wa Kazi ya MAANDIKO ya Excel

• Lengo la Utendaji:

Chaguo za kukokotoa za TEXT hutumika kubadilisha thamani hadi maandishi katika umbizo la nambari mahususi.

• Sintaksia:

=TEXT(thamani, format_text)

• Maelezo ya Hoja:

• Kigezo cha Kurejesha:

Athamani ya nambari katika umbizo maalum.

4 Mbinu Zinazofaa za Kutumia Utendakazi wa TEXT katika Excel

Katika Microsoft Excel, chaguo za kukokotoa za TEXT kwa ujumla hutumiwa kubadilisha thamani ya nambari hadi umbizo maalum kwa madhumuni mbalimbali. Katika nakala hii, utapata kujifunza jinsi unavyoweza kutumia kazi hii ya TEXT kwa ufanisi katika Excel na vielelezo vinavyofaa. Utajifunza zaidi kuhusu mbinu na umbizo tofauti za kutumia kitendakazi cha TEXT kwa urahisi katika sehemu zifuatazo za makala haya.

1. Kuumbiza Thamani za Nambari kwa kutumia Kazi ya TEXT

Huenda ukahitaji kuumbiza thamani tofauti za nambari kwa aina tofauti za uwakilishi. Kwanza, hapa kuna baadhi ya miundo mashuhuri ambayo hutumiwa mara kwa mara

Katika laha ya mfano ya Hesabu, tuna mifano michache ya ingizo na baadhi ya umbizo tunalotaka la ingizo. . Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufikia umbizo tunalotaka.

1.1. Chagua Alama za Desimali

Sasa, kwa nambari fulani unaweza kuhitaji kuchagua hadi maeneo ngapi ya desimali unayotaka kuona. Kwa wakati huu, wacha, unahitaji kuweka hadi alama 2 za desimali. Kisha, fomula itakuwa

Tena, “ # ” inaashiria nambari nzima kabla ya alama za desimali. Bila kujali nambari yako ina tarakimu ngapi kabla ya desimali, unahitaji kutumia " # " moja tu. Baada ya alama za decimal, niliweka 0 mbili (zeroes), kwani nilitaka sehemu mbili za decimal. Theidadi ya sekunde 0 itakuwa sehemu nyingi unavyotaka kuona.

Ilitoa matokeo. Tulipata thamani na hadi nafasi za desimali 2 . Kuna mwingine sawa na malezi haya. Wacha tufanye vivyo hivyo kwa hilo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi ULIOFARIKI katika Excel (Mifano 6 Inayofaa) 3>

1.2. Umbizo la Kisayansi

Aidha, huenda ukahitaji kuunda nambari katika umbizo la kisayansi. Kwa kawaida, tunapendelea nambari yoyote iliyowasilishwa katika nambari E+ n kama tarakimu ya kisayansi. Unaweza kuitamka kama nambari E kwa nguvu n .

Hii hapa ni fomula ya nambari ambayo itakuwa

Nilitaka kwenda hadi nafasi 1 ya desimali (unaweza kuchagua umbizo lako) kabla ya “ E+ ” na kisha idadi ya nguvu. Hebu tuandike katika Excel.

Nambari kubwa zaidi sasa iko katika muundo wa umbizo fupi zaidi na la haraka zaidi. Fanya vivyo hivyo kwa thamani inayofuata pia.

1.3. Desimali katika Nukuu ya Sehemu

Inayofuata, thamani zetu zote za desimali hutoka kwa mgawanyiko fulani. Wakati wowote unapogawanya thamani yoyote, salio hutengeneza nafasi za desimali.

Kuandika katika fomula ya nukuu ya mgawanyiko ni kama ilivyo hapo chini

0 kwa thamani kamili ya matokeo (kabla ya nukta ya desimali), ?/? kwa uundaji wa tarakimu ili kuwasilisha salio. Kwa kuwa haijulikani ni nambari gani zitawakilishasalio kama mgawanyiko hivyo ? inatumika

Fanya vivyo hivyo kwa thamani inayofuata ya mfano pia.

1.4. Kuongeza Nambari Zozote Kabla ya Nambari ya n

Zaidi ya hayo, unaweza kuongeza nambari yoyote ya tarakimu kabla ya nambari fulani, fomula ya hiyo

N inaweza kuwa nambari yoyote unayotaka. Ikiwa unataka nambari ya tarakimu 3 ndani ya “ “ andika 000.

Hapa nimetaka kuwakilisha 12 kama nambari ya kuanzia saba 0. Kwa hivyo ndani ya “ “ nimeandika 0 tisa. 12 itachukua nafasi ya sufuri mbili za mwisho na sufuri saba zilizosalia zitakuja mbele ya 12.

Unaweza pia kuandika alfabeti yoyote pia. Barua itaonyeshwa ndani ya maandishi mara tu ukiiweka hapa ndani ya maandishi yaliyoumbizwa.

Katika mfano huu, naongeza ' C00100 ' mbele ya 282 . Unaweza kufanya vivyo hivyo kwa kuchagua herufi au tarakimu inayofaa.

1.5. Wakilisha Nambari za Simu

Baadaye, unaweza kuwakilisha nambari yoyote kama nambari ya simu.

Katika USA utapata nambari ya simu yenye tarakimu 10. Ya kwanza tatu ni nambari ya eneo, kisha tarakimu tatu za msimbo wa kubadilishana, nne za mwisho ni nambari ya mstari. Kwa kawaida, msimbo wa eneo huandikwa ndani ya mabano () na msimbo wa kubadilishana na nambari ya laini hutenganishwa kwa kutumia kistari ( – ).

Hiyoalitoa matokeo hapo juu. Hebu tufanye vivyo hivyo kwa mifano iliyobaki.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa MAANDIKO Kuumbiza Misimbo katika Excel

2. Sarafu ya Kuumbiza Kwa Kutumia Kazi ya MAANDIKO

Wakati fulani, tunaposhughulikia sarafu, tunahitaji kubadilisha sarafu katika Excel mara nyingi sana. Ni haraka na rahisi zaidi ikiwa tunaweza kutumia fomula yoyote kubadilisha sarafu. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kuunda sarafu kwa kutumia kitendakazi cha TEXT katika Excel.

2.1. Sarafu ya Dola Iliyotenganishwa kwa Koma

Sasa, fomula yako ya kuwakilisha njia kama hii ni kama ifuatavyo

Hapa thamani itaanzishwa kwa alama $ mwanzoni na baada ya kila tarakimu 3, comma itafanyika.

2.2. Thamani ya Sarafu katika Alama za Desimali

Fomula itakuwa sawa na ile ya awali, ongeza tu nukta ya desimali na sufuri hadi mahali unapotaka kuona. Hebu tutake kuona hadi pointi mbili za desimali

Tukiandika fomula katika Excel tutapata matokeo kwa ajili yetu. mfano kama ilivyo kwenye picha hapa chini.

Fanya vivyo hivyo kwa ingizo lingine la mfano.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchanganya Maandishi na Nambari katika Excel na Kuweka Uumbizaji

3. Mfumo wa MAANDIKO wa Uundaji Asilimia

Katika hali hii, lengo letu ni kujifunza jinsi ya kutumia TEXT utendaji katika Asilimia fomula. Tunaweza kujifunza hili kwa kuunda safu ya asilimia kwanza na kisha kuitumia chini ya hali fulani. Ili kutumia fomu ya asilimia, tunapaswa kujifunza kubadilisha thamani ya nambari ya kawaida kuwa asilimia. Kitaalamu Excel itabadilisha data yoyote ya ingizo kuwa asilimia kwa kuizidisha kwa 100 na kuongeza alama ya asilimia (%) upande wa kulia ukichagua kuchagua umbizo la asilimia. Lakini unaweza pia kubadilisha nambari moja kwa moja hadi thamani ya asilimia bila kuruhusu izidishwe na 100 katika Excel. Hatua za njia hii ni kama ifuatavyo.

3.1. Asilimia ya Uundaji

Tunaweza kubadilisha nambari ya desimali kuwa umbizo la asilimia. Ili kufanya hivyo, tumia fomula iliyoandikwa hapa chini

Hii itabadilisha thamani ya desimali kuwa umbizo la asilimia. Iandike katika Excel.

Tumia fomula kwa mifano mingine iliyo chini ya sehemu hii.

3.2. Asilimia katika Alama za Desimali

Fomula itakuwa sawa na ile ya awali, ongeza tu nukta ya desimali na sufuri hadi mahali unapotaka kuona. Hebu tutake kuona hadi nukta moja ya desimali

Hapa nimeweka hadi nafasi 1 pekee, unaweza kuchagua unayopendelea.

Tufanye vivyo hivyo kwa mawili yanayofuata.mifano pia. Hapa kwa mfano kusudi, tuna kiasi kidogo cha thamani. Lakini, katika hali halisi, unaweza kuwa na sehemu ya thamani, tumia kipengele cha Kujaza Kiotomatiki basi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujaza Kiotomatiki. Onyesha Asilimia ya Hadithi katika Chati ya Pai ya Excel (iliyo na Hatua Rahisi)

4. Utendakazi wa MAANDIKO kwa Thamani za Muda wa Tarehe

Ili kuunda muhuri wa muda, lazima tutumie HH (Saa), MM (Dakika), SS (Pili), na AM/PM vibambo ili kufafanua vigezo vinavyohitajika. Hapa unapaswa kukumbuka- katika mfumo wa saa ya saa 12 , lazima uingize AM/PM haswa katika maandishi ya “AM/PM” , si katika “PM/ umbizo la AM” hata kidogo, vinginevyo, chaguo la kukokotoa litarudi na thamani ya maandishi isiyojulikana- “P1/A1” katika nafasi iliyobainishwa katika muhuri wa muda. Katika picha ya skrini ifuatayo, muhuri wa muda usiobadilika umeonyeshwa katika umbizo tofauti lakini la kawaida baada ya umbizo. Unaweza kubadilisha kwa urahisi mfumo wa saa 12 hadi mfumo wa saa 24 na kinyume chake kwa kutumia kitendaji hiki cha TEXT .

4.1. Muda katika Kiwango cha Kimataifa

Ili kubadilisha saa za eneo lako kuwa fomu ya kawaida ya saa 24 unaweza kutumia fomula -

HH: Saa

MM: Dakika

Tumia AM/PM katika muda wako wa kuingiza ili kuruhusu Excel elewa wakati ufaao.

Andika fomula ya mfano huu kwenye laha.

Kama muda wetu uliotolewa ulikuwa 6:00 PM ilitupa 18:00 , muundotulikuwa tukitarajia. Mfano unaofuata unatumia saa za AM.

4.2. Muda Pekee kutoka kwa Muda Kamili

Ukitumia kazi ya SASA utapata tarehe na saa ya sasa. Ili kuona wakati tu andika fomula hapa chini

Sawa na ile ya awali, kwani ya awali pia ilionyeshwa. Muda. Andika fomula ya mfano huu.

4.3. Umbizo la Siku ya Mwezi wa Wakati

Iwapo ungependa kuonyesha saa -mwezi- siku kutoka kwa wakati fulani tumia tu chaguo la kukokotoa lililo hapa chini

HH: MM inawakilisha wakati

MMMM inawakilisha jina la mwezi

DD inawakilisha Tarehe

Kwa ufahamu bora wa wakati, nilitumia Saa , ili uweze kutofautisha kuwa ni thamani ya wakati. Wacha tuandike fomula ya uingizaji wa wakati wa mfano. Muda huu wa kuingiza umetolewa kwa kutumia SASA kazi.

Tumepata tokeo katika umbizo la saa na tarehe.

4.4. Tarehe Kutenganisha kwa '/'

Mara nyingi zaidi utaandika tarehe ukitenganisha kwa “-“, lakini ikiwa ungependa kuiandika kwa kutumia “/”, basi tumia fomula –

MM: Mwezi

DD: Tarehe ya mwezi

YYYY: Mwaka ( hii itaonyesha mwaka kamili wa tarakimu 4, tumia YY kuonyesha tarakimu 2 za mwaka)

4.5. Jina la Siku–Muundo wa Mwaka wa Mwezi

Huenda ukahitaji kuunda tarehe kwa njia ya siku yawiki, mwezi jina, na mwaka. Fomula ya hiyo itakuwa

DDDD: Jina la siku

MMMM: Jina la mwezi

YYYY: Mwaka

Hapa nia yangu ilikuwa kuonyesha jina la siku, jina la mwezi, na mwaka, ndio maana nimeandika hivi. Unaweza kuchagua umbizo lako linalofaa.

4.6. Umbizo la Mwezi-Tarehe-Mwaka

Kufikia wakati tuko katika sehemu hii, tayari umeelewa jinsi ya kufanya kazi hii. Ingawa ninakuandikia fomula. Napendekeza uandike yako kwanza kisha uangalie, hiyo itatathmini uelewa wako.

Mfumo utakuwa

Natumai unaelewa maana ya MMMM, DD, YYYY . Hebu tuone matokeo ya mfano.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa CHAR katika Excel (Mifano 6 Inayofaa)

Hitimisho

Ni hayo tu kwa leo. Nimejaribu kuorodhesha njia kadhaa za kutumia fomula ya Excel TEXT . Kuanzia sasa, fuata njia zilizoelezwa hapo juu. Tutafurahi kujua ikiwa unaweza kutekeleza jukumu kwa njia nyingine yoyote. Fuata tovuti ya ExcelWIKI kwa makala zaidi kama hii. Tafadhali jisikie huru kuongeza maoni, mapendekezo, au maswali katika sehemu iliyo hapa chini ikiwa una mkanganyiko wowote au unakabiliwa na matatizo yoyote. Tutajaribu kadri tuwezavyo kutatua tatizo au kufanyia kazi mapendekezo yako.