Spis treści
Wszystko, co piszesz, jest formą tekstu.Występują one w wielu różnych formach i mogą być reprezentowane na wiele różnych sposobów.W Excel , możemy przedstawić wartości w określonym formacie za pomocą TEXT wzór lub funkcja . W dzisiejszej sesji pokażę Ci inne zastosowanie funkcji w Excelu.Zanim zanurkujesz w duże ramy, poznajmy dzisiejszy skoroszyt.W skoroszycie znajdziesz kilka arkuszy (w szczególności 4 arkusze).Wszystkie będą reprezentować różne formy wartości.Ale podstawowa tabela pozostanie taka sama.W sumie cztery kolumny, Przykładowe dane wejściowe, format wartości pożądanej, formuła i wynik zostały wykorzystane .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Udostępniłam Wam zeszyt ćwiczeń, który możecie pobrać z poniższego linku.
Użycie formuły tekstowej.xlsxWprowadzenie do funkcji TEXT w programie Excel
- Funkcja Cel:
Funkcja TEXT służy do konwersji wartości na tekst w określonym formacie liczbowym.
- Składnia:
=TEXT(wartość, format_text)
- Argumenty Wyjaśnienie:
| ARGUMENT | WYMAGANIA | WYJAŚNIENIE |
|---|---|---|
| wartość | Wymagane | Wartość w postaci liczbowej, która musi być sformatowana. |
| format_tekstu | Wymagane | Określony format liczby. |
- Return Parameter:
Wartość numeryczna w określonym formacie.
4 Odpowiednie metody korzystania z funkcji TEXT w programie Excel
W programie Microsoft Excel funkcja TEKST jest zwykle używana do konwersji wartości liczbowej do określonego formatu dla różnych celów. W tym artykule dowiesz się, jak możesz efektywnie korzystać z funkcji TEKST w programie Excel z odpowiednimi ilustracjami. Dowiesz się więcej o metodach i różnych formatach, aby użyć funkcji TEKST funkcjonować z łatwością w kolejnych częściach tego artykułu.
1) Formatowanie wartości liczbowych przy użyciu funkcji TEXT
Może zaistnieć potrzeba sformatowania różnych wartości liczbowych dla różnych form reprezentacji. Po pierwsze, oto kilka godnych uwagi formatów, które są często używane
W przykładowym arkuszu Numery, mamy kilka przykładowych wejść i kilka pożądanych formatów wejściowych. Zobaczmy, jak możemy osiągnąć nasz pożądany format.
1.1 Wybierz punkty dziesiętne
Teraz, dla danej liczby może trzeba wybrać do ilu miejsc po przecinku chcesz zobaczyć.Na razie niech, trzeba ustawić do 2 miejsc po przecinku.Następnie, wzór będzie
=TEXT(B5, "#.00") 
Ponownie, " # " oznacza całą liczbę przed przecinkiem. Niezależnie od tego, ile cyfr ma twoja liczba przed przecinkiem, musisz użyć tylko jednego " # ". Po przecinkach ustawiłem dwa 0 (zera), ponieważ chciałem mieć dwa miejsca po przecinku. Liczba 0 będzie taka, ile miejsc chcesz zobaczyć.
Dało to wynik, otrzymaliśmy wartość z max. 2 Jest jeszcze jeden podobny do tego szyku, zróbmy to samo dla tego szyku.
Read More: Jak używać funkcji FIXED w Excelu (6 odpowiednich przykładów)
1.2 Format naukowy
Ponadto może zaistnieć potrzeba sformowania liczby w formacie naukowym. Zazwyczaj preferujemy każdą liczbę przedstawioną w numer E+ n cyfra jako naukowy. Możesz go wymówić jako numer E do potęgi n .
Oto formuła liczbowa, która będzie
=TEXT(B7, "0.0E+0") 
Chciałem przejść do 1 miejsca po przecinku (możesz wybrać swój format) przed ". E+ ", a następnie liczbę potęg, zapiszmy to w Excelu.
Większa liczba ma teraz postać znacznie krótszą i szybciej czytelną. Zrób to samo również dla kolejnej wartości.
1.3 Liczba dziesiętna w zapisie dzielenia
Następnie wszystkie nasze wartości dziesiętne pochodzą z jakiegoś podziału. Zawsze, gdy dzielisz dowolną wartość, reszta tworzy miejsca dziesiętne.
Aby zapisać w notacji podziałowej wzór jest następujący
=TEXT(B9, "0 ?/?") 
0 dla pełnej wartości wyniku (przed przecinkiem), ?/? Ponieważ nie wiadomo, jakie będą cyfry reprezentujące resztę z dzielenia, więc ? jest używany
Zrób to samo również dla kolejnej przykładowej wartości.
1.4. Dodawanie dowolnych cyfr przed liczbą n
Ponadto można dodać dowolną liczbę cyfr przed daną liczbą, wzór na to
=TEXT(B11,"000000000") N może być dowolna liczba, którą chcesz. Jeśli chcesz 3-cyfrowy numer w ramach " " napisz 000.
Tutaj chciałem reprezentować 12 jako liczba zaczynająca się od siedmiu 0. Więc w ramach " " Napisałem dziewięć 0. 12 zastąpi dwa ostatnie zera, a reszta z siedmiu zer pojawi się przed 12.
Możesz również napisać dowolny alfabet, a litera będzie widoczna w tekście, gdy umieścisz ją tutaj w sformatowanym tekście.
W tym przykładzie dodaję C00100 ' przed 282 Możesz zrobić to samo, wybierając odpowiednią literę lub cyfrę.
1.5 Przedstawianie numerów telefonów
Następnie możesz reprezentować dowolną liczbę jako numer telefonu.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
W USA znajdziesz numer telefonu składający się z 10 cyfr. Pierwsza z nich trzy są numerem obszaru, to trzy cyfry kodu wymiany, ostatnia czwórka numer linii. Zazwyczaj numer kierunkowy jest zapisany w nawiasie () a kod centrali i numer linii oddzielone są myślnikiem ( - ).
Dało to powyższy wynik, zróbmy to samo dla pozostałych przykładów.
Read More: Jak używać funkcji TEXT do formatowania kodów w Excelu
2) Formatowanie waluty przy użyciu funkcji TEXT
Czasami, gdy mamy do czynienia z walutą, musimy bardzo często przeliczać walutę w Excelu. Szybciej i poręczniej jest, gdy możemy użyć dowolnej formuły do przeliczenia waluty. W tym artykule pokażę Ci, jak sformatować walutę za pomocą funkcja TEXT w Excelu.
2.1 Waluta Dolar oddzielony przecinkami
Teraz, twój wzór na reprezentowanie takiego sposobu jest następujący
=TEXT(B5,"$ #,#0") 
Tutaj wartość zostanie rozpoczęta od $ znak na początku i po każdych 3 cyfrach, znak przecinek odbędzie się.
Dało to prezentację, którą chcieliśmy. Dla reszty dwójki użyj tego samego wzoru i otrzymasz odpowiedź.
2.2 Wartość waluty w punktach dziesiętnych
Wzór będzie taki sam jak poprzedni, wystarczy dodać przecinek i zera aż do miejsca, które chcemy zobaczyć.Niech chcemy zobaczyć do dwóch miejsc po przecinku
=TEXT(B8,"$ #,#0.00") 
Pisząc formułę w Excelu znajdziemy wynik dla naszego przykładu jak na obrazku poniżej.
Zrób to samo dla reszty przykładowych danych wejściowych.
Read More: Jak połączyć tekst i liczby w programie Excel i zachować formatowanie
3) TEKST Wzór na formację procentową
W tym przypadku naszym celem jest nauczenie się, jak używać TEKST działać w Procent Możemy się tego nauczyć, tworząc najpierw formułę procent kolumny, a następnie wykorzystanie jej pod określonym warunkiem. Aby skorzystać z formy procentowej, musimy nauczyć się przekształcać zwykłą wartość liczbową w procent. Technicznie Excel przekształci dowolne dane wejściowe w procenty, mnożąc je przez 100 i dodając symbol procentu (%) po prawej stronie, jeśli zdecydujemy się wybrać formatowanie procentowe. Ale można również bezpośrednio przekształcić liczbę w wartość procentową bezpozwalając pomnożyć ją przez 100 w Excelu. Kroki tej metody są następujące.
3.1 Formacja procentowa
Liczbę dziesiętną możemy zamienić na format procentowy. W tym celu należy skorzystać ze wzoru zapisanego poniżej
=TEXT(B5, "0%") 
Spowoduje to konwersję wartości dziesiętnej do formatu procentowego. Napisz to w programie Excel.
Użyj wzoru dla pozostałych przykładów w tej sekcji.
3.2 Procenty w punktach dziesiętnych
Wzór będzie taki sam jak poprzedni, wystarczy dodać przecinek i zera aż do miejsca, które chcemy zobaczyć.Niech chcemy zobaczyć do jednego przecinka
=TEXT(B7, "0.0%") 
Tutaj ustawiłem tylko do 1 miejsca po przecinku, możesz wybrać preferowany.
Zróbmy to samo dla dwóch następnych przykładów. Tutaj dla przykładowego celu, mamy mniejszą ilość wartości, ale w prawdziwym scenariuszu, możesz mieć dużo wartości, użyj funkcji AutoFill wtedy.
Read More: Jak pokazać procent w legendzie wykresu kołowego w Excelu (z prostymi krokami)
4) Funkcja TEXT dla wartości daty i czasu
Aby sformatować znacznik czasu, musimy użyć HH (godzina), MM (minuta), SS (sekunda) oraz AM/PM znaki do zdefiniowania wymaganych parametrów, przy czym należy pamiętać o tym, że w przypadku Zegar 12-godzinny w systemie, należy wprowadzić AM/PM dokładnie w "AM/PM" w ogóle nie w formacie "PM/AM", w przeciwnym razie funkcja zwróci nieznaną wartość tekstową - "P1/A1" w zdefiniowanej pozycji w znaczniku czasu. Na poniższym zrzucie ekranu stały znacznik czasu po sformatowaniu został pokazany w różnych, ale wspólnych formatach. Można łatwo przekonwertować 12-godzinny system zegarowy na 24-godzinny i odwrotnie za pomocą ta funkcja TEXT .
4.1 Czas w standardzie międzynarodowym
Aby przeliczyć swój czas lokalny na standardową formę 24-godzinną, można skorzystać ze wzoru -.
=TEXT(B5, "hh:mm") 
HH: Godzina
MM: Protokół
Użyj AM/PM w swoim czasie wejściowym, aby pozwolić Excelowi zrozumieć właściwy czas.
Napisz w arkuszu wzór dla tego przykładu.
Jako że nasz przewidziany czas był 6:00 PM dało nam to 18:00 , format, którego się spodziewaliśmy. Kolejny przykład wykorzystuje czas AM.
4.2. Tylko czas z pełnej daty-czasu
Jeśli używasz funkcja NOW Znajdziesz tam aktualną datę i godzinę. Aby zobaczyć tylko godzinę wpisz poniższą formułę
=TEXT(B6, "hh:mm") 
Podobne do poprzedniego, bo w poprzednim też pokazano czas. Napisz wzór dla tego przykładu.
4.3 Format czasu miesiąc dzień
Jeśli chcesz pokazać czas - miesiąc - dzień od określonej godziny użyj poniższej funkcji
=TEXT(B7, "HH:MM O'Clock, MMMM DD") 
HH: MM przedstawia czas
MMMM reprezentuje nazwę miesiąca
DD reprezentuje Data
Dla lepszego zrozumienia czasu, użyłem O'Clock aby można było odróżnić, że jest to wartość czasu. Napiszmy formułę dla przykładowego czasu wejściowego. Ten czas wejściowy został wygenerowany przy użyciu TERAZ funkcja.
Znaleźliśmy wynik w formacie miesiąca czasu i daty.
4.4 Data oddzielona znakiem "/
Częściej będziesz pisał datę oddzielając ją przez "-", ale jeśli chcesz napisać ją używając "/", to użyj formuły -.
=TEXT(B8, "MM/DD/YYYY") 
MM: Miesiąc
DD: Data miesiąca
YYYY: Rok ( to pokaże pełny 4-cyfrowy rok, użyj YY aby pokazać 2 cyfry roku)
4.5 Format nazwy dnia, miesiąca i roku
Być może trzeba będzie uformować datę w sposób składający się z dnia tygodnia, nazwy miesiąca i roku. Wzór na to będzie brzmiał
=TEXT(B9, "DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: Nazwa dnia
MMMM: Nazwa miesiąca
YYYY: Rok
Tutaj moją intencją było pokazanie nazwa dnia, nazwa miesiąca, oraz roku, dlatego napisałem w ten sposób, możesz wybrać swój odpowiedni format.
4.6 Format miesiąc-data-rok
Zanim znajdziemy się w tym dziale, już zrozumiałeś, jak wykonać to zadanie. Choć ja piszę za Ciebie wzór, proponuję, abyś najpierw napisał własny, a potem sprawdził, to oceni Twoje zrozumienie.
Wzór będzie brzmiał
=TEXT(B11, "MMMM DD,RRRR") 
Mam nadzieję, że rozumiesz znaczenie MMMM, DD, RRRR Zobaczmy wynik działania przykładu.
Read More: Jak używać funkcji CHAR w Excelu (6 odpowiednich przykładów)
Wniosek
To wszystko na dziś, spróbowałem wymienić kilka sposobów wykorzystania Excela TEKST Wzór. Odtąd postępuj zgodnie z opisanymi powyżej metodami. Będziemy wdzięczni za informację, czy możesz wykonać zadanie w inny sposób. Postępuj zgodnie z ExcelWIKI Zapraszamy do dodawania komentarzy, sugestii lub pytań w sekcji poniżej, jeśli masz jakieś zamieszanie lub napotkasz jakiekolwiek problemy. Postaramy się jak najlepiej rozwiązać problem lub pracować z Twoimi sugestiami.
