Cokoli, co napíšete, je formou textu. Mají mnoho různých podob a mohou být reprezentovány mnoha různými způsoby. v Excel , můžeme prezentovat hodnoty v určitém formátu pomocí příkazu TEXT vzorec nebo funkce . V dnešním sezení vám ukážu jiné využití funkce v Excelu. Než se ponoříme do velkého obrazu, seznamte se s dnešním sešitem. V sešitě najdete několik listů (konkrétně 4 listy). Všechny budou představovat různé formy hodnot. Základní tabulka však zůstane stejná. Celkem čtyři sloupce, Příklad zadání, požadovaný formát hodnoty, vzorec a výsledek byly použity .

Stáhnout cvičebnici

Podělil jsem se s vámi o pracovní sešit. Můžete si ho stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Úvod do funkce TEXT aplikace Excel

• Cíl funkce:

Funkce TEXT slouží k převodu hodnoty na text v určitém formátu čísla.

• Syntaxe:

=TEXT(value, format_text)

• Vysvětlení argumentů:

• Vratný parametr:

Číselná hodnota v zadaném formátu.

4 vhodné metody použití funkce TEXT v aplikaci Excel

V aplikaci Microsoft Excel se funkce TEXT obecně používá k převodu číselné hodnoty do určitého formátu pro různé účely. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tuto funkci TEXT v aplikaci Excel efektivně používat s příslušnými ilustracemi. Dozvíte se více o způsobech a různých formátech použití funkce TEXT. TEXT v následujících částech tohoto článku.

1. Formátování číselných hodnot pomocí funkce TEXT

Pro různé formy reprezentace může být nutné formátovat různé číselné hodnoty. Nejprve uvádíme několik významných formátů, které se často používají.

V příkladu listu Čísla, máme několik příkladů vstupů a několik požadovaných vstupních formátů. Podívejme se, jak můžeme dosáhnout požadovaného formátu.

1.1. Zvolte desetinná místa

Nyní můžete pro dané číslo zvolit, kolik desetinných míst chcete zobrazit. Prozatím nechte, abyste nastavili až 2 desetinná místa. Pak bude vzorec vypadat následovně

Opět " # " označuje celé číslo před desetinnou čárkou. Bez ohledu na to, kolik číslic má vaše číslo před desetinnou čárkou, musíte použít pouze jeden " # ". Za desetinnou čárkou jsem nastavil dvě 0 (nuly), protože jsem chtěl dvě desetinná místa. Počet 0 bude tolik míst, kolik chcete vidět.

Získali jsme hodnotu s až do. 2 Existuje ještě jeden podobný útvar, pro který uděláme totéž.

Přečtěte si více: Jak používat funkci FIXED v aplikaci Excel (6 vhodných příkladů)

1.2. Vědecký formát

Kromě toho může být nutné vytvořit číslo ve vědeckém formátu. Obvykle dáváme přednost jakémukoli číslu uvedenému ve tvaru číslo E+ n číslice jako vědecký. Můžete ho vyslovit jako číslo E na mocninu n .

Zde jsou číselné vzorce, které budou

Chtěl jsem jít až na 1 desetinné místo (můžete si zvolit formát) před " E+ " a pak počet mocnin. Zapíšeme to v Excelu.

Větší číslo je nyní v podobě mnohem kratšího a rychleji čitelného formátu. Totéž proveďte i pro další hodnotu.

1.3. Desetinné číslo v zápisu dělení

Dále všechny naše desetinné hodnoty pocházejí z nějakého dělení. Kdykoli dělíte nějakou hodnotu, zbytek tvoří desetinná místa.

Vzorec pro zápis v notaci dělení je následující

0 pro plnou hodnotu výsledku (před desetinnou čárkou), ?/? pro tvorbu číslic, které mají představovat zbytek. Protože není známo, jaké číslice budou představovat zbytek jako dělení, takže ? se používá

Totéž proveďte i u další hodnoty příkladu.

1.4. Přidání libovolné číslice před číslo n

Kromě toho můžete před dané číslo dosadit libovolný počet číslic, vzorec pro to je

N může být libovolné číslo, které chcete. Pokud chcete třímístné číslo v rámci " " napište 000.

Zde jsem chtěl představit 12 jako číslo začínající sedmičkou 0. Takže v rámci příkazu " " Napsal jsem devět nul. 12 nahradí poslední dvě nuly a zbytek sedmi nul bude před číslem 12.

Můžete také napsat libovolnou abecedu. Písmeno se zobrazí v textu, jakmile jej sem vložíte v rámci formátovaného textu.

V tomto příkladu přidávám ' C00100 ' před 282 . Stejně tak můžete postupovat při výběru vhodného písmene nebo číslice.

1.5. Zastupování telefonních čísel

Poté můžete libovolné číslo reprezentovat jako telefonní číslo.

V USA najdete telefonní číslo o 10 číslicích. První tři jsou čísla oblastí, pak tři číslice směnného kódu, poslední čtyři jsou čísla řádků. Kód oblasti se obvykle zapisuje do závorek. () a směnný kód a číslo řádku jsou odděleny pomlčkou ( - ).

Výsledkem je výše uvedený výsledek. Stejně postupujme i u ostatních příkladů.

Přečtěte si více: Jak používat funkci TEXT k formátování kódů v aplikaci Excel

2. Formátování měny pomocí funkce TEXT

Při práci s měnou občas potřebujeme měnu v aplikaci Excel velmi často převádět. Je rychlejší a pohodlnější, pokud můžeme k převodu měny použít nějaký vzorec. V tomto článku vám ukážu, jak měnu formátovat pomocí funkce TEXT v aplikaci Excel.

2.1. Měna v dolarech oddělená čárkou

Váš vzorec pro zobrazení takového způsobu je následující

Zde bude hodnota začínat znakem $ na začátku a po každých třech číslicích znak čárka se uskuteční.

Poskytlo nám to prezentaci, kterou jsme chtěli. U ostatních dvou použijte stejný vzorec a dostanete odpověď.

2.2. Hodnota měny v desetinných místech

Vzorec bude stejný jako předchozí, jen doplníme desetinnou čárku a nuly až na místo, které chceme vidět. Nechť chceme vidět až dvě desetinné čárky.

Zapsáním vzorce v Excelu zjistíme výsledek pro náš příklad jako na obrázku níže.

Stejně postupujte i u zbytku zadání příkladu.

Přečtěte si více: Jak kombinovat text a čísla v aplikaci Excel a zachovat formátování

3. TEXT Vzorec pro tvorbu procenta

V tomto případě je naším cílem naučit se používat TEXT funkce v Procento To se můžeme naučit tak, že nejprve vytvoříme procenta sloupce a jeho následné použití za určité podmínky. Abychom mohli použít procentuální formu, musíme se naučit převádět běžnou číselnou hodnotu na procenta. Technicky vzato Excel převede jakýkoli vstupní údaj na procenta tak, že jej vynásobí 100 a vpravo přidá symbol procenta (%), pokud se rozhodnete zvolit procentuální formátování. Můžete však také převést číslo přímo na procentuální hodnotu, aniž byste muselinechat v Excelu vynásobit 100. Kroky této metody jsou následující.

3.1. Tvorba procent

Desetinné číslo můžeme převést do procentního formátu. K tomu použijeme níže uvedený vzorec

Tím se převede desetinná hodnota na formát v procentech. Zapište ji v Excelu.

Vzorec použijte i pro ostatní příklady v této části.

3.2. Procenta v desetinných místech

Vzorec bude stejný jako předchozí, jen doplníme desetinnou čárku a nuly až na místo, které chceme vidět. Nechť chceme vidět až jednu desetinnou čárku.

Zde jsem nastavil pouze 1 desetinné místo, můžete si vybrat, které vám vyhovuje.

Totéž proveďme i u dalších dvou příkladů. Zde pro účely příkladu máme menší množství hodnot. Ale v reálném scénáři můžete mít kus hodnot, pak použijte funkci Automatické vyplňování.

Přečtěte si více: Jak zobrazit procenta v legendě v koláčovém grafu aplikace Excel (ve snadných krocích)

4. Funkce TEXT pro hodnoty data a času

Pro formátování časového razítka musíme použít příkaz HH (hodina), MM (minuta), SS (sekunda) a AM/PM. znaky pro definování požadovaných parametrů. Zde je třeba mít na paměti, že v případě 12hodinové hodiny je třeba zadat AM/PM přesně do pole "AM/PM" text, vůbec ne ve formátu "PM/AM", jinak funkce vrátí neznámou textovou hodnotu - "P1/A1" na definované pozici v časovém razítku. Na následujícím snímku obrazovky je po formátování zobrazeno pevné časové razítko v různých, ale běžných formátech. 12hodinový hodinový systém můžete snadno převést na 24hodinový a naopak pomocí tato funkce TEXT .

4.1. Čas v mezinárodním standardu

Pro převod místního času do 24hodinového standardního tvaru můžete použít vzorec -

HH: Hodina

MM: Zápis

Ve vstupním čase použijte AM/PM, aby Excel pochopil správný čas.

Napište vzorec pro tento příklad do listu.

Vzhledem k tomu, že náš poskytnutý čas byl 18:00 nám to dalo 18:00 , tedy formát, který jsme předpokládali. Další příklad používá čas AM.

4.2. Pouze čas od úplného data-času

Pokud používáte funkce NOW zjistíte aktuální datum a čas. Chcete-li zobrazit pouze čas, napište následující vzorec

Podobně jako v předchozím případě, protože i v předchozím byl uveden čas. Napište vzorec pro tento příklad.

4.3. Čas Měsíc Den Formát

Pokud chcete zobrazit čas -měsíc- den od určitého času, stačí použít níže uvedenou funkci.

HH: MM představuje čas

MMMM představuje název měsíce

DD představuje Datum

Pro lepší pochopení času jsem použil O'Clock , aby bylo možné rozlišit, že se jedná o časovou hodnotu. Napišme vzorec pro příklad vstupního času. Tento vstupní čas byl vygenerován pomocí příkazu TEĎ funkce.

Výsledek jsme zjistili ve formátu čas měsíc a datum.

4.4. Oddělování dat znakem "/

Častěji se datum zapisuje oddělením "-", ale pokud jej chcete zapsat pomocí "/", použijte vzorec -

MM: Měsíc

DD: Datum měsíce

RRRR: Year ( zobrazí se celý čtyřmístný rok, použijte YY zobrazit 2 číslice roku)

4.5. Formát jméno dne-měsíc-rok

Možná budete muset vytvořit datum tak, že uvedete den v týdnu, název měsíce a rok. Vzorec pro to bude následující

DDDD: Název dne

MMMM: Název měsíce

RRRR: Rok

Mým záměrem bylo ukázat název dne, název měsíce, a rok, proto jsem to napsal tímto způsobem. Můžete si zvolit vhodný formát.

4.6. Formát měsíc-datum-rok

V době, kdy se nacházíme v této části, jste již pochopili, jak tuto úlohu provést. I když vzorec píšu za vás. Doporučuji vám, abyste si nejdříve napsali svůj vlastní a pak si ho zkontrolovali, čímž zhodnotíte své pochopení.

Vzorec je následující

Doufám, že chápete význam MMMM, DD, RRRR . Podívejme se na výsledek příkladu.

Přečtěte si více: Jak používat funkci CHAR v aplikaci Excel (6 vhodných příkladů)

Závěr

To je pro dnešek všechno. Zkusil jsem uvést několik způsobů použití Excelu. TEXT Od této chvíle postupujte podle výše popsaných metod. Budeme rádi, když nám sdělíte, zda můžete úlohu provést jiným způsobem. Postupujte podle ExcelWIKI webu další podobné články. Pokud máte nejasnosti nebo se setkáte s nějakým problémem, neváhejte přidat komentáře, návrhy nebo otázky do níže uvedené části. Pokusíme se problém vyřešit nebo pracovat s vašimi návrhy.